Аутсорсинг складской логистики

Аутсорсинг закупок

Администрирование и управление поставщиками заказчика

Аутсорсинг закупок — это полная или частичная передача провайдеру деятельности по администрированию и операционному управлению закупками и поставщиками.

Услуга включает в себя все основные задачи организации процесса закупок, а именно

• координация процессов согласования контрактов;
• сопровождение тендеров;
• управление поставщиками;
• отслеживание поставок;
• контроль оплаты счетов поставщикам;

Команда ANCOR поможет оптимизировать затраты на привлечение новых поставщиков и выстроить работу с ними таким образом, чтобы свести к минимуму возможные риски. Мы берем на себя учет расчетов с поставщиками и подрядчиками, а также с нашей помощью вы сможете усилить команду по управлению процессом закупки на период временных или сезонных проектов, привлечь дополнительные ресурсы для решения непрофильных задач.

Преимущества ANCOR

• выстраивание процессов в соответствии с внутренними процедурами и с учетом требований законодательства;
• готовность взять на себя рутинные работы, что позволит клиентам уделять больше времени стратегическим задачам;
• разработка комплексных решений, включая анализ рынка, подбор управленческих методик, выработку операционных моделей, описание бизнес-процессов, структурную декомпозицию проектов и пр.;
• консультирование по правовым вопросам.

Заказать эту услугу

Временные сотрудники для временных завалов в ритейлеСеть магазинов джинсовой одежды, клиент ANCOR c декабря 2016 года, обращается к нам несколько раз в году, чтобы получать временный персонал в период распродаж, заменять работников на время больничного или отпуска, привлекать промоутеров для привлечения внимания к бренду.Кофейная компания решила побить рекорд Гиннесса по самой массовой дегустации кофе. Для этого в одном из парков Москвы планировалось разлить 300 литров кофе и угостить 2000 человек. По данным предыдущего рекорда в колумбийском городе Чинчина, кофе одновременно пробовали около 1500 человек. Как мы продвигали кино в массы
Компания, предоставляющая различные онлайн-сервисы для жителей России, решила провести промоакцию в 17 городах. Цель — увеличение количества подписок на онлайн-кинотеатр. По условиям акции участники получают бесплатный билет в кино, если оформляют подписку.
В 2018 году ANCOR стал поставщиком «Оргкомитета Чемпионата мира по футболу — FIFA 2018 в России»Перед ANCOR стояли амбициозные задачи – обеспечение персоналом оргкомитета, предоставление временного персонала для регистрации участников и выдачи паспортов болельщиков, организация входа зрителей на стадионы в дни матчей.

С командой профессионалов ANCOR знакома более 10 лет. Изначально исключительно в качестве соискателя, а уже более 2 лет в качестве представителя работодателя.

Наше общение является практически ежедневным и, надеюсь, обоюдно приятным — индивидуальный подход, внимательность к деталям и открытость. 

Это было первое наше сотрудничество, компания ANCOR помогала нам кадрами, которые должны были работать на мероприятии с  определенным функционалом. Мы благодарим компанию ANCOR за сотрудничество, с Вами всегда приятно работать.
Американская торговая палата в РоссииКомпания Кристиан Диор Кутюр сотрудничает с ANCOR c 2017 года по направлению аутсорсинг. Команда ANCOR и наш непосредственный координатор Дарья Щеглова на ежедневной основе оказывают нам системную и профессиональную поддержку во взаимодействии с персоналом по запрашиваемым услугам. Christian Dior CoutureA.P. Moller — Maersk сотрудничает с компанией ANCOR в рамках проекта ANCOR RPO по подбору персонала для нашего первого мультитемпературного склада в г. Санкт-Петербурге с 12 ноября 2020 года по настоящее время. Перед проектной командной ANCOR стояла амбициозная задача по выводу весьма серьезного количества персонала в сжатые сроки и в имеющихся непростых условиях, связанных с высокими требованиями к кандидатам, условиями работы в температурном складе и ситуацией с Covid-19. A.P. Moller — MaerskМы сотрудничаем с ANCOR с 2016 года по двум направлениям: аутсорсинг и рекрутмент. Больше всего в работе с компанией мы ценим партнерскую позицию ANCOR по отношению к нашим задачам, гибкость, готовность быстро реагировать и оказывать поддержку.ООО Рош Диабетес Кеа РусНаша компания сотрудничает с ANCOR по целому ряду проектов уже много лет.
ANCOR профессионально, качественно решает бизнес задачи разной степени сложности: и это будет самое современное, надежное и эффективное решение.
Особенно хочется выделить работу Миненковой Вероники и Моисеева Андрея. Ощущение поддержки, партнерства и высокой экспертности всегда с вами, когда вы работаете с такими мастерами своего дела. Браво!С Компанией ANCOR CandyHooverGroup работает более 15 лет. Компания ANCOR помогает с поиском сотрудников с 2006 года, также с 2020 года попробовали такой продукт как аутсорсинг. Полностью довольны профессиональным сервисом и оперативным реагированием на рабочие моменты.Наша компания уже много лет сотрудничает с «ANCOR» в части подбора и аутсорсинга.
Коллеги ежегодно закрывают большое количество вакансий разного уровня практически во всех регионах присутствия «Пятёрочки».Outsourcing — оперативный вывод сотрудников, менеджер всегда на связи, конструктивное решение кейсовНаше сотрудничество с компанией ANCOR началось с предоставления услуги аутсорсинг, начиная с конца 2007 года. Хочу от всей души поблагодарить Вас за профессионализм и внимательное отношение к своим партнерам.Henkel, Филиал в г. ПермиСотрудничество с ANCOR я начал на предыдущем месте работы. Таким образом, знаком с компанией более 10 лет. Высокая клиентоориентированность, вдумчивый анализ вакансий, быстрое решение задач, гибкость в оценке стоимости услуг — всё, что требуется и даже более от HR-компании.С компанией ANCOR меня связывают давние отношения, более 15 лет. Благодаря ANCOR я пришла в Samsonite и вот уже более 13 лет работаю с удовольствием, как и многие мои коллеги. Наша компания сотрудничает с ANCOR уже более 5 лет. За это время ANCOR зарекомендовал себя как надежный партнер, в том числе при аутсорсинге отделов поддержки бизнеса. Мы вместе с ANCOR уже много лет. Не будет преувеличением сказать, что это наш главный и надежный партнер в области рекрутмента и аутсорсинга персонала.БСХ Бытовые Приборы (компания группы BOSCH)С ANCOR сотрудничаю уже 2 года по услугам аутсорсинга. Очень компетентные координаторы, которые всегда своевременно оказывают поддержку закрепленным сотрудникам. ООО «Дюпон Наука и Технологии»Мы сотрудничаем более 5 лет в 4 странах. ANCOR является нашим бизнес-партнером, сопровождая все наши бизнес-решения, открытие новых направлений бизнеса, изменения законодательства и не только. De’Longhi Group в России, СНГ и на УкраинеСотрудничество с ANCOR длится уже более 10 лет — всё время моей работы в Хенкель. Решая профессиональные задачи, мне часто приходилось пользоваться услугами по подбору персонала. Далее к рекрутменту добавились услуги по администрированию персонала на производственной площадке и отдела продаж.

ANCOR оказывает комплексную поддержку компаниям, готовым к запуску бизнеса с нуля. Мы готовы поддержать открытие представительства в России для компаний любого размера и сферы деятельности.

Это передача провайдеру деятельности по администрированию и операционному управлению HR-функциями, расчету и выплате заработной платы, а также управлению инфраструктурой клиента.

Предоставление временного персонала — это услуга, которая предполагает аренду персонала, необходимого для решения задач заказчика, на срок от 4 часов до 9 месяцев.

Новости и события по теме

Заявка на услугу

Аутсорсинг закупок и снабжения объектов стройматериалами

Освобождаем ваше время для решения важных бизнес-задач

Имеем более чем 20 — летний опыт закупок и комплектации строительных объектов всеми необходимыми материалами и оборудованием. По состоянию на сегодняшний день оказываем услуги по аутсорсингу 100 % процессов отдела закупок/снабжения. Оказываем полное сопровождение по поиску поставщиков, проведению переговоров, заключению договора и отслеживанию поставок.Выступаем вашим отделом закупок на «удаленке», выполняя все функции отдела закупок, снабжения, комплектации. Мы окажем комплекс услуг по предоставлению лучших цен, условий и мониторингу поставок.Берем на себя рутинные функции. Освобождаем ваше время для решения более важных и профильных бизнес-задач.

Что такое аутсорсинг закупок?

Аутсорсинг (англ. Outsourcing) — передача по договору непрофильных функций компании внешним исполнителям, специализирующимся на реализации этих конкретных видов услуг. Данное решение подходит для компаний, которым требуется помощь в управлении снабжением или которые предпочитают не распыляться на непрофильные задачи.

Закупщики заняты операционными моментами и времени на оптимизацию расходов нет. Они занимаются текучкой и не мыслят стратегически

Найм сотрудников занимает длительное время, потому что сложно найти компетентного закупщика

Они недовольны закупками из-за бюрократии, долгих сроков, ориентированности на цены, а не на качество и уровень сервиса

Не хватает ресурсов, а иногда и экспертизы, чтобы оптимизировать закупки по всем категориям. Это приводит к выбору не самых лучших поставщиков и завышенным затратам

Зачастую Вы не собираете статистику, не используете IT-инструменты, не ведете документацию, поэтому у руководства нет четкого понимания ситуации по закупкам

Высокий процент предоплаты и невыгодные условия контракта с поставщиками,

Минусы самостоятельного снабжения:

Оптимизированная работа с поставщиками

Вы работаете с выбранными поставщиками по надежным договорам с лучшими сервисными и коммерческими условиями.

Выгоды от аутсорсинга закупок:

Все процессы отлажены и работают без сбоев

Вы видите всё, что происходит в категории и используете нашу методологию в дальнейшей работе

Сокращение сроков закупок

У вас сокращаются сроки закупок или оказания услуг. За счет отработанных процессов уменьшается административная нагрузка на ваших сотрудников

Экономия времени сотрудников

Вам не нужно расширять штат и создавать новые рабочие места. Вы быстро решаете задачи по закупкам “чужими” руками и экономите время своих работников

Услуга «аутсорсинг закупок» решает эти и другие проблемы за счет привлечения экспертов с опытом в нужных категориях

Мы освободим вас от лишней административной нагрузки. Работаем «в открытую»- это означает использование прозрачного механизма поиска лучших предложение, прозрачной фиксированной формулы расчета стоимости наших услуг и удобства ежемесячной оплаты.Услуга аутсорсинг закупок позволяет быстро решить эти и другие проблемы за счет привлечения к работе экспертов с опытом работы в нужных категориях.

Эффект достигаем благодаря:

Отработанным процессам в данной области и использования современного программного обеспечения.

В работе используем полностью открытый подход. Вы видите все предложения поставщиков и самостоятельно принимаете решение, у кого осуществить закупку.

Мы собираем лучшие предложения с рынка и проконтролируем поставку.

Перед началом работы мы прописываем все стадии обработки ваших заявок.

Схема реализации аутсорсинга адаптируется в соответствии с вашими потребностями.

Регистрация и организация согласования заявок на закупку

Поиск, сбор и сравнительный анализ коммерческих предложение поставщиков

Согласование лучшего предложения

Администрирование процесса заключения договоров

Контроль закрывающих документов и передача в оплату

Бухгалтерская отчетность — «экспорт первички»

Ведение реестра и бюджет регулярных оплат

Контроль процесса закупок и расходов в реальном времени и на любом этапе процесса

Портал, где каждый сотрудник может создать и узнать статус своих заявок

Стандартизация и централизация процессов закупок силами провайдера

Регулярная отчетность и аналитика по условиям и срокам поставки, динамике расходов

МО, г. Одинцово, ул. Маршала Неделина, 6 Б, БЦ West East, 6 этаж, офис 611

Для коммерческих предложений

Бороздина Анастасия Олеговна

Корнейчук Сергей Владимирович

Ведущий менеджер отдела снабжения

Андреева Елена Александровна

Старший менеджер отдела снабжения

Кутузова Мария Владимировна

Бутенко Екатерина Сергеевна

Шаврова Анна Владимировна

Кулакова Александра Николаевна

Остались вопросы? Оставь заявку и мы ответим на них!

HR холдинг Ventra предлагает услуги по аутсорсингу закупок для снижения операционных рисков, оптимизации трудозатрат и сокращения издержек на работу с поставщиками.

Что такое аутсорсинг закупок

Аутсорсинг закупок – это передача стороннему исполнителю функций по взаимодействию с поставщиками. Услуга включает полное или частичное администрирование и управление процессом закупок, начиная с согласования договорных обязательств поставщиков до контроля оплаты и работы с претензиями.

Актуальность услуги

Наш опыт показывает, что аутсорсинг закупок особенно востребован в следующих случаях:

·      Нехватка ресурсов административно-хозяйственного персонала;

·      Потребность временного наращивания объемов работы с поставщиками;

·      Запуск новых проектов.

Выгоды для вашего бизнеса

·      Оптимизация затрат на организацию процесса закупок;

·      Снижение нагрузки на штатный персонал;

·      Минимизация бизнес-рисков;

·      Прозрачность процесса закупок и отчетность.

Что мы предлагаем

Ventra располагает возможностями и ресурсами для выстраивания эффективного взаимодействия с поставщиками:

Аудит процессов закупок – оценим эффективность имеющихся процессов и предложим меры по их оптимизации;

Согласование контрактов – обеспечим координацию согласования договоров с поставщиками;

Учет расчетов с поставщиками – организуем прозрачную систему отчетности и проконтролируем оплату;

Привлечение новых поставщиков – проведем тендеры и выберем наиболее надежные компании для сотрудничества;

Усиление команды по работе с поставщиками – наши специалисты помогут вашим сотрудникам справиться с возросшими объемами работы при расширении закупок;

Контроль на всех этапах процесса – внедрим эффективные методы контроля и учета закупочной деятельности;

Преимущества Ventra

Являясь экспертом в области аутсорсинга бизнес-процессов, Ventra предоставит вам эффективное комплексное решение по управлению закупками и работой с поставщиками с учетом специфики вашей компании. Мы организуем процесс закупок в полном соответствии с корпоративными процедурами и нормами законодательства.

Наши специалисты готовы не только обеспечить эффективность рутинных работ, но и предоставить консалтинговую поддержку по кадровым и правовым вопросам.

Аутсорсинг складской логистики – услуга, стремительно набирающая популярность в современной торговле.

Оптимизировать ресурсы, организовать управление поставками товара, снабжением, хранением и другими бизнес-процессами на складе проще и удобнее, передав его на аутсорсинг надежной профильной компании.

Компания Ventra организует логистические процессы на складах любого масштаба и загруженности. Мы предлагаем отдельные складские услуги и комплексное управление движением товарно-материальных ценностей. Ваша компания найдет у нас оптимальный формат сотрудничества, выгодный и эффективный.

Логистический аутсорсинг – обширное направление нашей деятельности, представленное следующими видами услуг:

Комплексный аутсорсинг логистики

Комплексный аутсорсинг склада – логистическая услуга, которая поможет подготовить ваш товар к продаже, с момента его прибытия на склад до момента отгрузки расфасованной и укомплектованной партии в розничную точку. Ventra располагает обширной базой проверенных сотрудников, мы готовы предоставить необходимое количество складского персонала для оперативного и качественного выполнения вашего заказа.

Комплексный аутсорсинг складских процессов подразумевает управление функцией «под ключ» на складе вашего предприятия – наша компания готова взять на себя все этапы подготовки прибывшего товара к реализации:

• Погрузка и разгрузка паллетированных и насыпных грузов: мы предлагаем аутсорсинг грузчиков, водителей штабелеров и другого временного складского персонала, который обеспечит быстрое и организованное перемещение товара.
• Управление товарной номенклатурой, приемкой, размещением, погрузкой в грузовой транспорт: квалифицированные услуги перевозки, обработки, складирования, комплектации, фасовки товара обеспечивают его полную сохранность на складе.
• Услуги биллинга: информация о стоимости и других параметрах товара всегда будет вам доступна, а управление упрощено благодаря современным складским автоматизированным технологиям.

Управление запасами

Грамотное управление запасами – еще один метод аутсорсинга, который помогает оптимизировать затраты компании на содержание склада. Остатки товара необходимо не только поддерживать в необходимом количестве, но и предотвращать их потери.

Мы поможем поддерживать порядок на складе. Для оптимизации складской логистики в рамках управления запасами на складе магазина или производственного предприятия предлагаются следующие услуги:

• Периодическая и циклическая инвентаризация склада: эта услуга обеспечивает контроль наличия товарно-материальных ценностей на оговоренных условиях.
• Расследования по претензиям: наши специалисты решат любые спорные вопросы, вероятность возникновения которых существует.
• Подбор поддонами/упаковками/поштучно: комплектуем заказы так, как удобно вам и вашим клиентам.
• Подготовка отчетности для клиентов: все товарно-материальные ценности на вашем складе мы оформим для бухгалтерии.

Заказывая у нас управление запасами, вы получаете гарантии бесперебойной работы вашего предприятия, недопущение дефицита или излишков товаров. Предлагая услуги складской логистики в Москве, СПб и других городах России, мы учитываем специфику отрасли вашей организации.

Консалтинговые услуги

В нашей компании работают эксперты, которые помогут провести логистический анализ и оценить состояние склада. В дальнейшем такой аутсорсинг поможет улучшить качество складских услуг в вашей компании. Мы предлагаем следующие виды консалтинговых услуг:

• анализ работы складского комплекса / логистической системы;
• оптимизация существующей системы под ваши потребности;
• логистический аудит;
• бережливое производство;
• консультации по комплексным проектам.

Комплексные услуги консалтинга, предоставляемые на складах, помогают оптимизировать расходы на хранение и перемещение товаров. Кроме того, это эффективный инструмент снижения налоговой нагрузки на предприятие.

Гарантированный результат

Компания Ventra отвечает за качество работы предоставляемых на ваш проект сотрудников. Наш персонал располагает достаточным опытом и квалификацией, чтобы организовать комплексную производственно-складскую логистику на вашем предприятии.

Вместе нам удается достичь следующих результатов:

• повышение качества сервиса;
• достижение высоких KPI;
• эффективная оптимизация обработки и хранения ТМЦ;
• автоматизация управления запасами;
• снижение потерь товаров и расходов на логистику;
• повышение производительности складских процессов;
• снижение рисков при реализации логистических функций.

Мы разрабатываем и внедряем измеримые показатели качества логистического аутсорсинга. Такая система позволяет контролировать работу любого склада с высокой точностью и эффективностью.

Компания Ventra предоставляет услуги аутсорсинга процессов складской логистики на предприятиях Москвы и Московской области, Санкт-Петербурга, Екатеринбурга и других городов России: сегодня это современный способ обеспечить бесперебойную работу склада.

Когда нужен аутсорсинг складской логистики

Аутсорсинг процессов складской логистики – это передача логистических процессов во внешнее управление. Такая мера необходима крупным компаниям со сложной структурой, когда решать управленческие и кадровые вопросы становится сложнее.

Кроме того, готовые решения для логистики складской деятельности необходимы при расширении бизнеса или в кризисный период. В такие моменты руководству и ведущим сотрудникам компании необходимо сосредоточить весь потенциал на бизнес-процессах, в которых ваша роль неоценима.

Руководите бизнесом, сохраняя конкурентоспособность и стабильность, а мы обеспечим эффективное управление процессами на складе с привлечение квалифицированных команд.

Преимущества складского аутсорсинга

Стоимость услуги и численность персонала при аутсорсинге рассчитываются от индивидуальных особенностей и потребностей вашего склада. Основными факторами при определении стоимости являются объемы оборота товара, его весогабаритные характеристики, упаковка товара, способы хранения, наличие интернет-магазина с необходимостью контроля доставки товара клиентам и многое другое. Аутсорсинг логистических систем оптимизирует складские процессы и оправдывает свою цену снижением расходов на содержание склада.

Использование аутсорсинга в системе складской логистики дает вам массу преимуществ:

• Нет необходимости держать целый штат сотрудников склада – мы предоставим вам квалифицированных грузчиков, логистов, кладовщиков, уборщиков и другой складской персонал.
• Решение проблемы волатильности персонала.
• Расходы на содержание склада снижаются.
• Обеспечение комфортных условий складирования, хранения сборных грузов и других видов ТМЦ.
• Гарантия максимальной эффективности логистического управления складом компании.

Услуга аутсорсинга логистических функций решает сразу несколько проблем: позволяет вам получить полноценный штат грузчиков, кассиров, комплектовщиков, кладовщиков, разнорабочих и других сотрудников склада от аутсорсинговой компании.

Управление складскими процессами

Почему нам доверяют

Аутсорсинг снабжения и других процессов в строгом соответствии с законодательством РФ и работа на результат – это норма, которую гарантированно получает каждый клиент Ventra.

За 20 лет непрерывного роста и развития мы расширили географию деятельности и работаем во всех регионах России, Беларуси, Казахстана. На проектах компании Ventra задействовано более 15 000 сотрудников.

В нашем портфолио десятки примеров организаций, где процессы складской логистики переданы на аутсорсинг. Ventra всегда на шаг впереди благодаря использованию инновационных решений в каждом проекте.

О надежности нашей компании свидетельствуют факты и цифры:

• Длительные деловые контакты: каждый клиент сотрудничает с нами не менее 5 лет.
• Доверие лучших из лучших: в списке наших клиентов ряд крупных российских и международных компаний с мировым именем.

Ventra работает по разным направлениям и располагает широкими возможностями профессионального аутсорсинга складского персонала. Мы знаем, как оптимизировать вашу логистику под потребности бизнеса.

Инструменты