Продажа тендерного сопровождения

для тех, кто верит,что продажи «сделаются»

Директор ITCOM Consult

С переходом на проведение практически всех конкурентных закупок в электронный вид, тендерное сопровождение стало актуально как никогда. Не все компании готовы брать в штат тендерного специалиста, и создавать тендерный отдел, в котором будут также юристы, экономисты и другие сотрудники. Особенно, если участие в закупках носит сезонный или нерегулярный характер. На помощь им приходят удаленные тендерные отделы.

На Западе уже давно популярен тендер, что переводится как «предложение». В российском законодательстве этот термин никак не закреплен и используется как условное название любых публичных торгов. Другими словами, тендер – это состязание между компаниями за право оказывать услуги или поставлять товары для государственного или частного заказчика. В России тендер тоже активно развивается в сфере госзакупок и контрактов с частными компаниями. Сотрудничество по тендеру взаимовыгодно для обеих сторон, так как торги проводятся на правах свободного и честного соперничества и заключаются на максимально выгодных условиях.

В основном, тендеры бывают двух видов: открытые и закрытые. Есть еще отдельный вид торгов, специализированые. В открытых тендерах может принять участие любой желающий, информация о них распространяется по всем возможным источникам. Открытость такого вида тендеров помогает участникам реально оценить свои шансы, сравнить свои силы с потенциальными соперниками.

Закрытые торги доступны только тем компаниям, которые были приглашены. Для участников есть множество критериев отбора. Учитывается всё: рейтинг компании, успешность в сфере деятельности, репутация. Рассматривается и активность компании в организации конференций, выставок.

Закрытые тендеры проводятся обычно среди примерно десяти участников, но для заказчика в небольшом выборе есть ряд достоинств. Например, список участников тендера не разглашается. То есть, участники ничего не знают о том, с кем они конкурируют. Это исключает возможность коммерческого сговора. Еще одним преимуществом является то, что участники не осведомлены, какие условия предложили их конкуренты и стремятся предложить организатору максимально выгодные условия сотрудничества, чтобы победить в конкурентной борьбе. Закрытые торги зачастую бывают в сфере обороны, так как конфиденциальность обеспечивает национальную безопасность.

По составу участников помимо открытых и закрытых тендеров различают ещё и такой тип как конкурс с ограниченным участием. Он обычно проводится в тех сферах, где требуются лицензии и разрешения. Участвуют только лица, имеющие заявленные лицензии.

Также тендеры делятся по тому, кто выступает заказчиком. Различают государственные закупки, коммерческие и закупки юридическими лицами. Государственные закупки регулируются федеральным законом 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд». Закон строго регламентирует проведение торгов, выставляет четкие критерии отбора. Организуют такие торги госучреждения, органы государственной власти, а также корпорация Росатом. Госзакупки подвергаются строгой системе планирования и отчетности. Помимо этого, установлен запрет заказчикам сотрудничать c определенными марками и производителями. Благодаря этому, большее количество претендентов может подать заявку на участие в торгах, выбирая различные ценовые предложения.

Коммерческие тендеры организуются коммерческими структурами. Предприятия сами устанавливают формат организации закупок, и это для них представляется хорошей возможностью экономно расходовать бюджет. Действия организатора коммерческих торгов не должны противоречить закону, но заказчик не несет административной ответственности.

Закупки юридическими лицами регламентированы по федеральному закону 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц». Эти торги проводят государственные и муниципальные унитарные предприятия, автономные учреждения, госкорпорации и хозяйственные или дочерние общества, в уставном капитале которых доля участия в РФ или субъекта РФ в совокупности превышает 50 %. Заказчик сам разрабатывает свод правил для проведения торгов. Это в большой степени накладывает ограничения по времени и возможностям на исполнение заказа.

Поиск сотрудничества по тендеру – один из самых удобных и продуктивных способов развития бизнеса. Переход торгов в электронную форму еще более упростил этот поиск и отличается прозрачностью и удобством, так как не нужно искать связи или вращаться в определенных кругах.

Прежде чем искать тендеры в своей сфере деятельности, проанализируйте рынок предложений. Выберете интересующее вас направление и обозначьте всевозможные варианты поиска торгов по заданным параметрам. Главное определить приемлемую цену закупок – минимальную и максимальную. Не менее важно выбрать, планируете вы участвовать в госзакупках или коммерческих торгах. При организации госзакупок к участникам предъявляется более строгий регламент и есть риск попасть в реестр недобросовестных исполнителей.

Когда вы определились с форматом, видом и направлением торгов, следует позаботиться о приобретении квалифицированной электронной подписи. Приобрести ЭЦП можно в любом удостоверяющем центре, имеющем требующиеся для её выпуска разрешительные документы. Процедуру получения необходимо пройти, чтобы с помощью подписи фиксировать материальную ответственность участника, и электронный документ имел юридический статус.

Когда подготовительные процедуры закончены, можно смело регистрироваться в Единой информационной системе. Перед этим убедитесь, что у вас заведена учетная запись на портале госуслуг. Зарегистрировавшись в ЕИС, вы получите аккредитацию на электронных торговых площадках.

После регистрации, необходимо открыть специальный счёт для обеспечения заявок. Заказчики устанавливают его, чтобы обезопасить себя от срыва заключения контракта непорядочными участниками. Внесение обеспечения заявок гарантирует серьезность намерений участников. После внесения денежных средств на специальный счет, определенная для данного тендера сумма будет зафиксирована, и этот «залог» возвращается после окончания тендера.

Когда приобретена электронная подпись, пройдена регистрация в ЕИС, получена аккредитация и создан специальный счет, можно начинать поиск закупок. Подав заявку, необходимо ждать пока организаторы отбирают претендентов, проверяя их на соответствие заявленным требованиям. Затем, изучаются предложения и в конце отбирается лучшее и объявляется победитель. Проводить всю процедуру заказчик может самостоятельно, а может доверить проведение специализированной компании.

При проведении тендера, организаторы заранее сообщают участникам сроки проведения торгов, время, в течение которого будут рассматривать предложения, и выдают для ознакомления договор, который в случае победы будет подписан.

1. Частой ошибкой при участии в закупках является неправильное заполнение заявки. Описание продукции должно составляться в строгом соответствии с инструкцией. Слова «от», «до», «более», «менее», «должно быть» или «допускается» нельзя использовать, если это не указано в техническом задании или идет вразрез с ГОСТом. Распространенная ошибка – в заявке нет требуемых характеристик товара: не те единицы измерения, которые прописаны в инструкции, или же они вообще не указаны, орфографические ошибки в названии продукта, неверная цифра в указании ИНН или ОГРН компании участника и т.д. Всё это может быть признано искажением сведений и стать основанием для отклонения заявки.

2. Также часто забывают указывать страну производителя продукции, а это является обязательным условием для закупок с установленным «национальным режимом» и заказчик уже будет вынужден отклонить заявку, соблюдая закон.

3. Иногда бывает, что начальная цена закупки включает в себя НДС. Но некоторые участники неверно считают, что это касается только тех, кто находится на общей системе налогообложения (ОСН), хотя участвовать могут абсолютно все, вне зависимости от применяемой системы. В случае победы участника, находящегося на УСН, ему необходимо в регламентируемые сроки направить протокол разногласий к проекту контракта с указанием внесения изменений с учетом применяемой системы налогообложения.

4. Необходимо также собирать документы в полном объёме, согласно предъявляемым требованиям. Неполная комплектность документов также может стать основанием для отклонения заявки.

5. Начинающие участники торгов, зачастую, не производят предварительных расчетов и не имеют понимания подходящих условий падений. Свою рентабельность нужно знать еще перед тем, как искать тендеры, чтобы избежать дополнительных расходов.

6. Некоторые новички считают, что для победы в тендере достаточно поставить самую низкую стоимость на свою продукцию. Но цена не всегда является решающим фактором, она влияет только в запросах цены/котировок. А к примеру, в запросах предложений заказчик выбирает лучшее предложение по совокупности всех критериев, указанных в документации по закупкам. Поэтому, исполнители, допускающие эту ошибку, не могут понять, почему их «копеечное» предложение отклонено.

7. Ошибки могут допускаться также и на этапе подписания контракта. Если участник победил, то заказчику должно быть предоставлено обеспечение контракта. Размер обеспечения определен 44-ФЗ. Исполнитель может либо внести нужную сумму, либо предоставить независимую банковскую гарантию. К банку-гаранту также предъявляются определенные требования, главным из которых является вхождение в список Министерства финансов.

8. Федеральный закон 44-ФЗ определяет сроки подписания контракта. И несоблюдение сроков также является грубой ошибкой, которая влечет за собой неприятные последствия в виде передачи исполнения контракта другому участнику и даже внесение нарушителя в Реестр недобросовестных поставщиков. Просрочка бывает из-за несвоевременного внесения обеспечения заявки, проблем с электронной подписью или с интернетом и доступом к электронной площадке. Но несмотря на объективность причины просрочки, подписывать контракт с нарушившим сроки поставщиком нельзя по закону.

9. Чтобы не попасть впросак, подписав заведомо невыгодный контракт, необходимо тщательно проверять, чтобы его условия совпадали с положениями закупочной документации. Бывает такое, что заказчик указывает в условиях контракта такие положения, которые идут вразрез с документацией по закупкам, что делает исполнение контракта для поставщика нерентабельным. Поэтому, нужно быть предельно внимательным к таким нюансам.

10. Если вы видите несостыковки в документации по закупкам или какие-то пункты вам непонятны, то имеет смысл обратиться к заказчику за разъяснением. Запрос делается через электронную торговую площадку, на которой проводится тендер и является анонимным. Заказчик обязан ответить в течение трех дней.

На самом деле, ошибок при закупках у новичков бывает много и чтобы избежать траты времени, а то и штрафных санкций, имеет смысл обратиться к специалистам по тендерному сопровождению.

В единой информационной системе (ЕИС) каждый год размещается около четырех миллионов извещений о закупках. При этом, в системе торгов нет универсального набора слов для названий тендеров, и приходится приспосабливаться. Предложений очень много, точечных и общих, очевидных и редких. Найти те, которые подойдут именно вашему бизнесу не всегда легко. Как разобраться во всем этом многообразии?

Стоит помнить, что если использовать общие слова, то поисковик будет выдавать очень много тендеров, не совсем подходящих под ваш запрос. Это усложняет отбор. Чтобы сделать выдачу более узконаправленной, нужно вручную вносить исключения. Стандартной формы названий для извещений нет, и заказчики пишут название тендеров на свое усмотрение. Зачастую, их сложно найти поставщикам.

Это происходит либо по ошибке, либо заказчики намеренно не хотят, чтобы тендер нашло большое количество поставщиков, конкуренция не была слишком большой, а снижение цен было незначительным по сравнению с отраслью. Либо присутствует коррупционная составляющая. Распространенные «ошибки» в названии тендеров: лишние пробелы, лишние символы между буквами, два слова написаны слитно, грамматические ошибки, сокращенные слова и аббревиатуры, общие названия, без точной тематики и непонятно, что именно нужно сделать в заказе.

Отследить такие предложения сложно и чтобы разобраться, что именно требуется сделать, нужно вникать в тендерную документацию. На сайте ЕИС zakupki.gov.ru выкладываются объявления о новых торгах, а проводятся они на других ресурсах – электронных торговых площадках (ЭТП).

На сайте есть поисковое поле, в него нужно вписать ключевое слово тендера, который вы хотите найти. Поиск выдаст все предложения по этому запросу, и выскочит фильтр для уточнения. Среди этапов закупки следует оставить только «подача заявок», чтобы выбрать из актуальных торгов. Перейдя в окошко «Уточнить параметры», можно настроить требования к закупкам, исходя из нужных вам запросов. Там же можно ограничить начальную максимальную цену контракта. После использования фильтров, поиск выдаст более точные результаты, так как без детального отбора выходит очень много неподходящих предложений.

Помимо поиска по ЕИС, можно искать тендеры другими способами:

— по всему интернету

— с помощью специальных приложений или информационных систем

— воспользовавшись услугой тендерного сопровождения

Больше всего времени занимает ручной поиск в интернете, так как придется подбирать тендеры по общим фразам, обойти десятки сайтов, проверить найденные тендеры на то, подходят они вам или нет. В этом случае, искать целесообразнее по тендерной документации, а не просто по описанию предложения, так как в ней указаны подробно условия проведения конкурса и требования к заказчику. И даже когда удалось найти подходящее предложение, обязательно надо следить за изменениями в условиях закупки.

Чтобы сделать поиск более удобным и сэкономить время, существуют специальные программы и информационные системы. С их помощью можно искать тендеры по точным параметрам: регион, отрасль, цена, срок выполнения, начало и способ проведения. Минусом подобных программ и систем является их высокая стоимость. И если опыта у вас немного, можно все-таки пропустить действительно интересные предложения.

Удобным способом поиска тендеров является услуга тендерного сопровождения. Опытный специалист анализирует ЭТП на предмет закупок в вашей отрасли, находит для вас наиболее подходящие и прибыльные торги и делает рассылку вам на почту.

Поддержка клиентов 24/7

Всегда на связи

Получите ответ на ваш вопрос в любое время, работаем круглосуточно и без
выходных, в режиме 24/7.

В компании АБТ вам готовы прийти на помощь более 500 опытных сотрудников.
У нас работают только квалифицированные специалисты.

Ни один ваш вопрос не останется без ответа. Обычно, 95% проблем мы решаем
уже при первом обращении к нам.

Видео по теме

Клиентов на постоянной поддержке

Офисов по всей России и продолжаем расширяться

Мы успешно работаем в сфере электронных решений

Всегда на связи с клиентами группа Техподдержки

Обеспечим участие в торгах и закупках на всех этапах

Комплекс услуг. Тариф Старт

Комплекс услуг. Тариф Оптимальный

Комплекс услуг. Тариф Максимальный

Обучение работе в СБИС Торги

Размещение каталога товаров

Сопровождение работы на ЭТП

Сопровождение одного торга

Сопровождение актирования в ЕИС

Тендерное сопровождение — вся правда про тендерных брокеровна одной странице

Ищете того, кто сделает все ЗА ВАС?Поможем сориентироваться!

Статья для тех, кто ищет: тендерное сопро­вождение под ключ. гарантия допуска. подготовка тендерной документации. выиграть в торгах. с оплатой за результат. услуги по сопровождению участия в торгах. 100% допуск к торговым процедурам. гарантия допуска заявки 100%. тендеры. госзакупки. госзаказ. подготовка заявки на тендер. аукцион

Внимание: Этот раздел поможет Вам сэкономить кучу денег и нервов.Узнайте, кому на самом деле выгодна услуга «тендерное сопровождение» и что теряет собственник, работая с тендерными брокерами, и не строя собственный внутренний отдел тендерных продаж.Или приходите на Вводный курс А.Гуськова — чтобы узнать все и сразу.

Подробный разбор по полочкам

Что на самом деле делает брокери что в любом случае придется делать

Подбор ключевиков для поиска выгодных тендеров

поиск тендеров в ручную / бесплатный поиск тендеров / тендерный брокер / бесплатный подбор тендеров / поиск тендеров в моем регионе

Давайте разберемся по порядку. Что делает на самом деле брокер (специалист по тендерному сопровождению), и что будете в любом случае делать Вы, даже если изначально брокер Вам об этом не скажет.Чтобы выиграть тендер, его нужно для начала найти 🙂 Искать тендеры можно по ключевым словам на тендерных площадках и на сайте госзаказа zakupki.gov.ruКто же это будет делать?

Конечно же, Вы!Ни один брокер, каким бы опытным он ни был, не разбирается в Вашей нише так, как Вы.И уж тем более, он не будет копаться в сотнях синонимов/словосочетаниях и подбирать ключевики для тендеров, которые подходят именно в Вашей ситуации.

Только Вы можете дать исходные параметры для поиска нужных тендеров. И только Вы сможете дополнять и/или удалять ненужные ключевики при ежедневной работе. Брокер не знает Вашу специфику так, как Вы.Например, в тендерном отделе в сфере электротехники ежедневно корректируется порядка 30-40 ключевых запросов. Всего их около 500. Ни один брокер не будет «возиться» с таким количеством ключевиков для тендеров каждого клиента.

Что же на самом деле делает тендерный брокердля поиска тендеров?Выгрузка делается не руками, а автоматически. Ключевые слова загружаются в специальную программу, которая сама будет присылать на указанную почту списки в нужном формате.Не зная этого, Вы будете оплачивать «услугу» по поиску и отбору тендеров, которая якобы делается вручную.

Отбор интересных тендеров для участия

отбор тендеров / анализ тендеров / аналитика тендеров / бесплатный поиск тендеров / сколько стоит поиск тендеров / как найти тендер / все тендеры / тендеры заказчиков моего региона / поиск и анализ тендеров

Первичный анализ тендеров — тоже Ваша задача!

Чтобы понять, выгоден ли Вам потенциально конкретный тендер или нет, необходимо определить основные параметры для анализа:

• регион работы/поставки
• объем поставки
• доп.расходы (страхование, гарантийное обслуживание и проч.)
• сумма заказа и обеспечения и др.

Эти параметры любой тендерный брокер запросит У ВАС единоразово — ведь только Вы знаете их.

Исходя из этих параметров будет происходить первичный отбор тендеров из целого «мусорного» списка, который изначально (до настройки) выдает любая поисковая программа. И здесь такая же технология: параметры указываются в программе один раз и отбор происходит автоматически, а не в ручную.

На заметку: в процессе работы все эти параметры будут 100% меняться и довольно часто. Но ни один брокер не будет самостоятельно запрашивать у Вас новые параметры периодически. Для него это ненужная дополнительная работа.

Скорее всего он пропишет в договоре условие, что параметры определяются единоразово и не могут быть изменены без дополнительной платы. Именно по этой причине, Вам постоянно будет казаться, что тендеров на Вашу тематику очень мало, а выгодных — еще меньше, и вообще, поиск «какой-то мусорный».

С ключевиками и параметрами должен постоянно работать тендеролог, который разбирается именно в Вашей отраслевой специфике и знает напрямую от Вас, куда «движется» Ваш бизнес.

Анализ отобранных тендеров для участия

как правильно делать анализ тендеров / бесплатная аналитика тендеров / бесплатный отбор тендеров / сколько стоит анализ тендеров / как найти тендерного специалиста / все тендеры региона / тендеры заказчиков моего города / поиск и анализ тендеров бесплатно

Анализ тендеров — очень важный этап.

Грубо говоря, Вы нашли интересный и с виду выгодный тендер, который легко реализовать. Но после проведения глубокого анализа — Вы решите, что не будете в нем участвовать.

Такой анализ может сделать только специалист, разбирающийся в технических параметрах товара, который просит заказчик (организатор тендера).

Анализ — если говорить о серьезном подходе к увеличению конверсии тендерных продаж — не пустой звук и не пустая трата времени. Анализ на этом этапе (еще до просчета себестоимости тендера) может сэкономить кучу времени и нервов любому участнику тендеров, особенно, собственнику компании.

Просчет себестоимости отобранных тендеров для участия

расчет себестоимости тендера / как посчитать тендер / как рассчитать прибыльность тендера / прибыль тендера / как найти выгодный тендер / как понять прибыльный тендер или нет / расчет тендера / просчет тендера

Чтобы понять, по какой цене Вы согласны выиграть тендер (до какой цены выгодно снижаться) — Вам необходимо четко просчитать себестоимость участия в тендере.Себестоимость может включать прописанные в задание заказчика (ТЗ):

• стоимость товаров и услуг
• стоимость работ по монтажу (услуги субподрядчиков), сборке и т.д.
• стоимость услуг по доставке в нужное место
• стоимость «допников» (все, что может запросить заказчик в этом тендере: страховку, обслуживание, замену и починку и т.д. и т.п.)

Все эти расходы несложно просчитать. Но сделать это сможете только ВЫ.

На заметку (!!!!!): в случае, если Вы не проконтролируете момент снижения — тендерный брокер может выиграть «за Вас» тендер по НЕвыгодной цене. Но исполнять «за Вас» он его не будет. Исполнять придется Вам.

В случае, если Вы откажетесь от подписания контракта по невыгодной цене уже после победы — Вашу компанию и всех учредителей (а также официального генерального директора и членов совета директоров) занесут в черный список недобросовестных поставщиков (РНП) с запретом заниматься участием в тендерах и подписывать гос.контракты на 2 года.

Тендерный брокер же в этой ситуации будет не причем.

Решение об участиив конкретном тендере

как понять участвовать в тендере или нет / как правильно проанализировать тендер / госзакупки участие / тендеры участие / как участвовать в тендере / как участвовать в госзакупках

После того, как Вы провели анализ тендера и сами посчитали его себестоимость, добавьте Вашу предполагаемую и желаемую рентабельность к сумме — и дайте четкое указание брокеру НЕ снижаться ниже этой суммы. А лучше проведите тендер сами.

Представьте себе, насколько можно испортить главный день в жизни любой женщины — получив неподходящие туфли на торжество!

После того, как Вы приняли решение участвовать в конкретном тендере, Вы должны будете самостоятельно произвести следующие действия:

• перечислить обеспечение заявки на конкретную тендерную площадку (если тендер в форме электронного аукциона);
• получить одобрение на банковскую гарантию (БГ) в банке или забронировать денежные средства на обеспечение контракта в случае победы;
• Закрепить договоренности с поставщиками.

Как Вы понимаете, за Вас эти действия тендерный брокер тоже не сможет сделать.Да, он несомненно сможет отправить за Вас запросы на получение БГ в большое количество банков и получить предварительный ответ. И он, конечно же, получит с этого свой % или накинет сверху.

Но: тендерный брокер не сможет получить и подписать БГ за Вас. А вот «протянуть» сроки на получение БГ, он вполне сможет. В таком случае Вашу компанию могут занести в РНП. А брокер останется не причем.

Подготовка заявкина участиев выбранном тендере

как подать заявку на тендер / как подаваться на тендеры / как составить заявку на тендер / заявка шаблон 44 фз / шаблон заявки на тендер по 44 фз / подготовка заявки на гос тендер / услуга по подготовке заявки тендер

Заявка на участие в тендере в форме электронного аукциона по 44-ФЗ состоит из двух частей.

Вторая часть заявки на тендер по 44 ФЗ — абсолютно стандартная для всех Ваших тендеров — будет состоять из сканов документов, которые собираются в пакет единоразово.

Эти документы никто, кроме Вас не сможет собрать.

Тендерный брокер у Вас их просто запросит и соберет их в папку на своем компьютере.

Первая часть заявки часто состоит просто из нажатия кнопки «согласен» и не требует подготовки каких бы то ни было документов.

Такая заявка отправляется практически на все тендеры на оказание услуг.

Если же для участия в тендере требуется указать конкретные материалы или марки продаваемых товаров/продуктов — то тендерный брокер заполнит за Вас так называемую Форму2.

Форма 2 («форма два») — это стандартный документ в формате Word, который делается по шаблону, включенному в ТЗ Заказчика.

Эту «черновую» работу делают у брокеров студенты и самые низкооплачиваемые сотрудники, так как она не требует специальной подготовки. Простой Copy+Paste.

Вы же заплатите за это реальные деньги и самому тендерному брокеру, и его сотрудникам.

Участие в самом тендере (аукционе)по 44-ФЗ

Итак, если Вы дошли до этого этапа, Вы уже понимаете, что осталось только подать готовую заявку и снизиться до нужной цены — достаточной для победы над конкурентами.

Чтобы участвовать в тендере, например, в электронном аукционе по 44-ФЗ (госзаказ), Вам нужно приобрести ЭЦП — электронную подпись (ЭП) и вместе с этой подписью аккредитоваться на тендерной площадке, где будет происходить сам аукцион.

Аккредитация — простой процесс, который наш специалист делает на всех 8 гос.площадках за один раз в режиме онлайн.

Электронная подпись для участия в тендерах делается сейчас за 2 рабочих дня. Причем специалист приедет к Вам в офис для оформления документов (Вам не нужно самому никуда ехать).После этого, Вы или Ваш тендерный брокер сможет подавать заявки на любые аукционы (тендеры) на электронных торговых площадках.

Теперь внимание: ЭЦП / ЭП — это личная электронная подпись, аналог Вашей живой реальной юридически значимой подписи.

Если Вы доверитесь не тому тендерному брокеру и отдадите ему в руки (в пользование) свою электронную подпись, не обижайтесь, если в последствии Ваша подпись будет замечена в незаконных «подыгрышах» в чужих тендерах.

Не все брокеры этим грешат, но в принципе им абсолютно безразлично, чья подпись подаст необходимые «липовые» заявки на тендеры, где нет участников или он всего один.

В случае, если Ваша подпись НЕ в Ваших руках — с ней можно делать любые незаконные действия. Будьте к этому готовы!

А лучше воспользуйтесь нашим советом: обучите одного из своих имеющихся сотрудников или наймите внутреннего собственного тендеролога, на которого оформите легальную доверенность представлять Ваши интересы на тендерах (с ограничением по сумме сделки) и с возможностью контролировать все его действия.

• Обучите собственного специалиста, который станет эффективным тендерологом в Вашей компании и самостоятельно сможет работать с тендерами, параллельно со своей основной работой.
• Тендеролог должен подавать 3-5 заявок на тендеры в неделю.
• Оплачивать отдельную подготовку такого количества заявок брокерам — просто нелогично.

Подписание контрактаи исполнение контракта

как правильно подписать контракт по 44 фз / подписание контракта 44 фз / в какие сроки нужно подписать контракт 44 фз / как подписать контракт на площадке / исполнение контракта 44 фз / тендеры 44 фз / госзаказ

Тендерный брокер не может сделать за Вас 9 из 10 действий. А некоторые из них просто опасно ему делегировать.

Собственный штатный тендерный специалист, обученный за два дня, может подавать неограниченное количество заявок на отобранные Вами тендеры, просчитывать их до мелочей и грамотно вовремя подписывать контракты.

Тендерный брокер занимается невыгодным делом ни для себя, ни для Вас. Именно поэтому у тендерных брокеров никогда не бывает достоверных кейсов клиентов. Только отзывы. То есть разовые несистемные результаты.

Мы проводим закрытыевебинары по тендерамкаждую неделю!Хотите получать приглашениясо ссылкой на вход?

* Мы уважаем вашу конфиденциальностьи не рассылаем спам

Сделайте репост этой полезной страницы:

В одном из своих недавних видео Александр Гуськов очень четко раскладывает «по полочкам», причины, по которым «тендерное сопровождение» как услуга не работает.

Если Вы принимаете решение о внедрении тендерных продаж у Вас в компании, советуем до конца посмотреть это видео.

Тендерное сопровождение:почему работает

Каждый день к нам обращаются компании,которые оплатили «пакеты» услуг по сопровождениюи не получили за свои деньги ничего, кроме убытков и головной боли.Мы не можем об этом молчать.

• Каждый брокер на своем сайте заверяет, что дает гарантию Вашей победы в тендере. Абсолютно НЕ важно 100% или 30% гарантирует Вам брокер. Важно понимать, что брокер НЕ может повлиять на Вашу победу НИКАК. Это не в его компетенции и не в его поле принятия решения.Почему же все-таки они дают такую «гарантию»? Ответ прост: так легче «впарить» эту услугу неграмотным ленивым клиентам, которые не хотят ни в чем разбираться.Какую альтернативу предлагаем мы? Смотреть наше решение здесь
• Мнимая экономия на расходахКомпании, предлагающие услугу «тендерное сопровождение» заверяют Вас, что дешевле нанять их, чем нанять собственного тендерного специалиста. Такие заявления рассчитаны на неграмотных и ленивых руководителей.Читайте про найм собственного тендеролога здесь
• Мнимая работа «целого штата» сотрудниковКомпании, предлагающие услугу тендерного сопровождения — заверяют Вас, что на Вас будет работать целый штат сотрудников. Это 100% вранье. Мы можем пригласить Вас в один из наших работающих тендерных отделов и показать, чем конкретно занят каждый день каждый из сотрудников отдела. Работать качественно на несколько компаний одновременно такие специалисты в принципе не могут. Они в принципе качественно работать на одну (!) компанию способны только при грамотной отстройке всех бизнес-процессов.Как настроить бизнес-процессы тендерного отдела грамотно?Приходите на Вводный курс Александра Гуськова и узнайте все за 2 часа УзнатьЕсли у Вас уже есть тендерный отдел и он работает неэффективно — отправьте его на программу обучения с поддержкой — он окажется в среде тендерных специалистов, которые каждый день участвуют в тендерах и делятся полезными советами и опытом друг с другом. Что такое «Тендер-Мастер»
• Приходите на Вводный курс Александра Гуськова и узнайте все за 2 часа Узнать
• Если у Вас уже есть тендерный отдел и он работает неэффективно — отправьте его на программу обучения с поддержкой — он окажется в среде тендерных специалистов, которые каждый день участвуют в тендерах и делятся полезными советами и опытом друг с другом. Что такое «Тендер-Мастер»

Какое решение предлагаем Мы?

Запускайте тендерные продажи осознаннои самостоятельно.

Пройдите полноценное обучение и получайте консультационную поддержку на тендерахв режиме 24/7 после обучения.

Мы перезвоним Вам, чтобы уточнить,чем мы можем быть Вам полезны

Мы ответим на любые вопросы

Ваши данные не будут переданы третьим лицам

Если Вы готовы внедрять тендерные продажи «сразу и как надо», мы приглашаем Вас для начала познакомиться на Вводном курсе А.Гуськова После этого, Вы сможете определиться, как работать дальше. Не покупая «кота в мешке».

Тендерное сопровождение участияв электронных торгах!

Мы предлагаем тендерное сопровождение участия в электронных торгах «под ключ». Выпустим электронную подпись, поможем в аккредитации, подготовим необходимую документацию торгов, научим участвовать и побеждать.

Многолетний опыт работы по тендерному сопровождению

Оказываем услуги с выездом к вам или удаленно

Электронные подписи и аккредитация

Отсутствие комиссии после выигрыша в тендере

Помогаем с подготовкой документации торгов

Этапы тендерного сопровождения

Итак, вы твердо решили увеличить
прибыль компании путем участия в закупках, но не готовы заниматься этим
самостоятельно или создавать тендерный отдел в компании. Оптимальное решение в
данном случае – обратиться в компанию по тендерному сопровождению.

Так как компания ITCom Consult уже не первый год занимается тендерным сопровождением, мы опишем, из каких этапов оно состоит:

Выпуск квалифицированной электронной подписи

Электронная подпись необходима для регистрации в ЕИС и на электронных торговых площадках. Существует различные виды ЭП – для участия в коммерческих торгах, для госзакупок и универсальные, которые подходят для всех видов тендеров. Мы являемся частью холдинга, в который входит удостоверяющий центр ITCom, поэтому выпускаем ЭЦП в кратчайшие сроки. Для получения электронной подписи в ITCom нужно всего два документа и пол часа времени. Есть возможность оформить удаленно и получить ЭЦП в одной из 350 точек выдачи.

Аналитика отрасли и поиск торгов

Для поиска самых подходящих для вас тендеров, осуществляется полный мониторинг федеральных и коммерческих площадок, проводится анализ конкурентов. Исходя из сферы деятельности вашей компании, выполняется поиск по ключевым словам, на основе которого мы регулярно делаем рассылку с подходящими тендерами. Пренебрежение предварительным анализом, неверная оценка отрасли и возможности участия компании в той или иной закупке, может привести к безрезультатному участию в торгах, убыткам и даже нанесению вреда репутации компании.

Аккредитация на электронных торговых площадках

Сейчас все торги проходят в электронном
виде. Вся информация о них размещается в ЕИС, а вот проводятся они на
электронных торговых площадках. Понадобится аккредитоваться на
одной или нескольких площадках.

ITCom Consult имеет возможности для осуществления срочной аккредитации за 1 день.

Проходя для вас аккредитацию на нужной площадке, мы совершаем следующие шаги:

• Консультируем вас по вопросам аккредитации
• Помогаем в настройке рабочего места
• При необходимости взаимодействуем с оператором торговой площадки
• Заполняем заявление и другие формы по регламенту
• Готовим документы в соответствии с требованиями площадки

Выбор подходящего тендера

На ЭТП желательно выбрать несколько тендеров, рассмотреть и сравнить их по таким критериям, как репутации заказчиков, технические задания, предмет торгов, требования к участникам, документам, обеспечению. Выбирая оптимальный вариант, мы обеспечиваем высокие шансы на победу. Существует 8 федеральных электронных площадок и множество коммерческих. Каждая ЭТП имеет свой интерфейс и требуется время, чтобы разобраться, как работать на той или иной площадке.

Подача заявки

Правильно составленная заявка – важная составляющая успешного участия в торгах. Документы, прилагаемые к заявке необходимо собрать заблаговременно.

Помощь в получении банковской гарантии

Банковская гарантия является поручительством банка за выполнение финансовых обязательств клиента. Если исполнитель нарушает обязательства перед заказчиком, банк-гарант несет ответственность, оговоренную в банковской гарантии. Важно сотрудничать только с проверенными банками, отвечающими требованиям Минфина. 90% наших клиентов получают одобрение на оформление банковской гарантии.

Сопровождение от лица компании непосредственного участия в торговых процедурах – аукционах, конкурсах. Специалисты ITCom Consult все закупочные процедуры проводят регламентировано, и организуют прозрачный перед законом процесс, поэтому вы можете передать на сопровождение ведение тендеров и спокойно заниматься своими делами.

Заключение контракта

В рамках законодательства, исполнитель обязан подписать контракт и предоставить заказчику обеспечение контракта. На этом заключительном этапе нужно обратить внимание на обязанности заказчика по оплате выполненных работ. Если есть какие-то расхождения в интересах сотрудничества, тендерные специалисты составят протокол разногласий и направят его на электронную торговую площадку. И, конечно, осуществят контроль за его подписанием на ЭТП.

Поможем участвовать и выигрывать торги

Оформите заявку на сайте или по телефону

Выберите подходящую услугу и тариф с персональным менеджером

Пройдите обучение у наших экспертов

Участвуйте и выигрывайте торги

Преимущества работы с нами

Единая платформа поиска торгов

В программе СБИС собраны все актуальные данные и аналитика тендеров со всех электронных торговых площадок в одном месте. Доступ к интересующим вас торгам есть как с компьютера, так и с телефона. Участвуйте и побеждайте

Сопровождаем ваше участие в торгах

Если вы не обладаете юридическими знаниями или не желаете самостоятельно разбираться в документации, специалисты АБТ окажут квалифицированную помощь на всех этапах закупок.

При необходимости мы подготовим весь необходимы пакет документов для участия в торге за вас или объясним, как их оформить.

Обучим работе на торговой площадке

Мы расскажем вам или вашим сотрудникам, как устроены электронные торговые площадки (ЭТП), научим работать на них, определять требования к поставщику, скачивать с площадки необходимую документацию, технические задания и формы для заполнения

Тендерное сопровождение вашего бизнеса

СБИС предлагает компании любого размера и любой направленности эффективные инструменты для поддержания и устойчивого развития. Мы обеспечиваем внедрение и сопровождение сервисов СБИС 24/7 и гарантируем решение любой возникающей проблемы использования СБИС. Доверьте свой бизнес профессионалам!

Поиск торгов в СБИС

Развивайте свой бизнес, участвуя в электронных торгах, тендерах и аукционах.

СБИС Проверка контрагентов

Работайте только с проверенными компаниями: получайте отчеты о благонадежности своих настоящих и будущих партнеров.

Что из себя представляет тендерное сопровождение?

Участие в закупках – это отличный способ
расширения рынка сбыта, получения прибыли и улучшения репутации. Но многие
боятся участвовать, так как не хотят разбираться в сложной тендерной
документации и правилах участия. Оптимальное решение в таком случае – заказать
тендерное сопровождение или обучить своего сотрудника.

В чем заключается сопровождение торгов? Тендерное сопровождение – это комплекс услуг, заключающихся в оказании помощи при участии в государственных и коммерческих закупках.  Тендерным сопровождением занимаются специализированные компании. В них работают штатные тендерные специалисты. В ITCom Consult работает целая команда специалистов по тендерам, которая предлагает широкий спектр услуг в этой сфере.

Виды услуг по тендерному сопровождению

Выбор компаний, занимающихся тендерным
сопровождением, достаточно велик. Как разобраться во всем этом многообразии
консалтинговых компаний, и не «слить» бюджет? Чтобы определиться в выборе самой
подходящей организации, вам необходимо понять, какие именно услуги вам нужны, и
какие вообще существуют. Самые востребованные – это получение электронной подписи
для торгов, аккредитация на ЭТП, помощь с подготовкой тендерной документации,
подача заявки, получение банковской гарантии, поиск и анализ тендеров, обучение
участию в торгах и, конечно, комплексное сопровождение. Если вам требуется
полный спектр, то выбирать лучше компанию максимально отвечающую вашим
потребностям. Чем больше список услуг по тендерам предоставляет организация,
тем большими возможностями и компетенциями она обладает.

Также немаловажно, хотите вы заказать тендерное сопровождение под ключ или вас интересует только одна услуга, либо разовая помощь. При комплексном обслуживании компания просто передает все задачи по участию в закупках на аутсорсинг по договору.

Плюсы работы с компанией по сопровождению тендеров

• Экономия времени благодаря работе с профессионалами своего дела
• Экономия денежных средств и сил, так как нет необходимости в организации тендерного отдела внутри компании и обучении своих сотрудников участию в торгах, или расширении штата и создании дополнительных рабочих мест
• Уверенность в том, что электронная подпись и вся тендерная документация будут оформлены корректно и точно в срок
• Можно пользоваться услугами аутсорсинговой компании только тогда, когда вам это необходимо, поэтому не придется платить ежемесячно оклад специалисту, нанятому в вашу компанию
• Опытные специалисты по тендерам быстро и эффективно проанализируют торги на коррупционную составляющую, грамотно составят и подадут жалобу в ФАС
• Постоянный мониторинг новых закупок и оперативное уведомление о свежих тендерах
• Гарантия отсутствия ошибок на всех этапах участия в закупке в силу опытности специалистов по тендерному сопровождению

Нужно ли вам тендерное сопровождение?

Оказание услуг по тендерному сопровождению требует
финансовых вложений. И, если вы обращаетесь к профессионалам высокого уровня,
их работа не может стоить дешево. Качественное оказание помощи, как правило,
окупается в разы. Но так ли необходимо вам заказывать тендерное сопровождение?

На то, что вашей компании стоит воспользоваться услугами тендерных специалистов указывают следующие признаки:

• У вашей организации нет опыта участия в закупках, или есть, но небольшой или неудачный
• В компании нет специалиста по тендерам, а также штата профессиональных юристов
• Вы неплохо разбираетесь в тендерах, но у вас возникают затруднения на отдельных этапах торгов: получение банковской гарантии, анализ тендерной документации и т.п.
• У вас нет времени и возможности заниматься тендерами самостоятельно или нанимать тендерного специалиста в штат
• В вашей компании есть тендерный отдел, но вы планируете сократить расходы на него и передать часть обязанностей на аутсорсинг

Подготовка заявки ООО «Эталон Стандарт» на участие в тендере «Роснефти»

Итак, предположим, что все предварительные этапы по
участию в закупке выполнены и теперь необходимо приступить к формированию и
подаче заявки. Разберем, как это сделать качественно на примере составления
заявки нашим тендерным специалистом для поставщика грозненского ООО «Эталон
Стандарт». Организация участвовала в тендере «Роснефти».

Сама заявка делится на 3 части: квалификационную, коммерческую и техническую. Каждая часть должна заполняться и подаваться отдельно, так как эти части попадают в разные департаменты Роснефти. Первая часть заявки – квалификационная.

Квалификационная часть

В квалификационной части нужно
подтверждать свою квалификацию как опытного участника закупок. Учитывается
объем материально-технических ресурсов, количество квалифицированного
персонала, опыт исполнения контрактов/договоров по аналогичной тематике
предмета закупки, бухгалтерская информация и т.д.

Здесь необходимо заполнить следующие формы:

Форма 1а. Сведения об участнике.

Эта форма необходима Заказчику для проверки поставщика и заполнения реквизитов в договоре/контракте. Его ИНН, ОГРН, адрес, телефон, почта и т.д. Тут ничего сложного нет, так как вся эта информация всегда содержится в реквизитах организации.

Форма 1а. Сведения об участнике.

Форма 2. Информация о собственниках.

В этой форме находится информация обо всех собственниках организации, бенефициаров (в том числе и конечных), акционеров, аффилированных лиц и указывается их доля в организации. Данная информация так же необходима заказчику для проверки поставщика.

Форма 2. Информация о собственниках

Форма 3. Сведения об опыте.

Подтверждение выполнения аналогичного вида работ является неотъемлемой частью крупной коммерческой закупки, так как опыт выполнения аналогичных работ играет существенную роль в выборе поставщика. Тут необходимо указывать полную сумму контракта, объем исполнения договора, сведения о претензиях и штрафах. К этой форме необходимо прилагать дополнительный список документов, а именно: копии договоров и актов выполненных работ/оказания услуг, отзывы от заказчиков и их контактные данные.

Форма 3. Сведения об опыте.

Форма 4. Сведения о материально-технических ресурсах.

В этой форме участник указывает наличие у него тех ресурсов, которые необходимы именно для выполнения работ по конкретному предмету данной закупки. Сюда входит информация об оснащенности участником Материально-техническими ресурсами (МТР), производитель, технические характеристики, процент амортизации и принадлежность (собственность или аренда). Наличие информации в данной форме так же является ключевым фактором в выборе победителя. К форме необходимо подкреплять подтверждение наличия этих ресурсов у участника. Такими документами являются: договор купли-продажи, договор аренды, паспорт того или иного МТР, наличие документов, подтверждающие его работоспособность, протокол поверки и т.д.

Форма 4. Сведения о материально-технических ресурсах.

Форма 5. Сведения о кадровых ресурсах.

В данной форме участник заполняет информацию по тем сотрудникам, которые непосредственно будут привлекаться к выполнению работ по договору. Форма делится на подразделы «Руководство», «Бухгалтерию» и «Специалистов». На каждого указанного специалиста необходимо подтверждение его квалификации, а именно: удостоверение, диплом об окончании ВО, сертификаты о прохождении курсов, дипломы повышения квалификации и т.д.

Форма 5. Сведения о кадровых ресурсах.

Форма 7 Согласие на обработку персональных данных.

Так как в коммерческих закупках имеет место глобальный документооборот, и заказчики нередко являются дочерними организациями, участнику необходимо давать согласие на обработку его персональных данных каждому из привлеченных в закупку организаций.

Форма 7 Согласие на обработку персональных данных.

Форма 15. Опись документов.

Сюда входит перечень документов, входящих в состав заявки: например, уставные, учредительные, бухгалтерская отчетность, выписка из ЕГРЮЛ и т.д.

Форма 15. Опись документов.

Коммерческая часть

Она самая
важная, так как информация, содержащаяся в этих формах, подтверждает, что
участник готов выполнить все условия, которые выдвигает заказчик в своих
требованиях. Минимальное расхождение от установленных норм влечет отклонение в
участии данной закупки.

Тут из форм:

Форма 9. Письмо о подаче заявки.

Самая главная форма, где участник выражает свое согласие на выполнение работ, обозначает сроки выполнения договора и оплаты, а также форму. Необходимо отметить, что все условия не должны противоречить требованиям, установленным в документации. Данная форма содержит информацию о подтверждении участником его соответствия требованиям, по которым проходит оценка участника заказчиком.

Форма 9. Письмо о подаче заявки.

Форма 10. Коммерческое предложение.

В этой форме указывается как стоимость отдельных этапов проведения работ, так и общая сумма. Бывает так, что этапов может быть 190 или больше, и тогда необходимо указывать стоимость каждого этапа.

Форма 10. Коммерческое предложение.

Форма 11а. Сведения о привлечении субподрядчиков.

Если к выполнению работ участник намерен привлекать субподряд, то он указывает информацию о договорах/контрактах, ранее заключенных с этим субподрядчиком, указывает сумму сделки, место и условия выполнения работ и расписывает полный план об объеме работ, возложенных на субподрядчика. В данном случае, исполнитель не планировал привлекать субподрядчиков, поэтому эта форма не была заполнена.

Форма 11а. Сведения о привлечении субподрядчиков.

Форма 12. Договор на банковскую гарантию (далее – БГ), 12а. Договор на авансирование по БГ, 14. независимая гарантия.

Эти формы заполняются при выборе участниками обеспечения исполнения Договора в виде предоставления безотзывной, вместо внесение денежных средств на гарантийные обязательства и обязательства по исполнению договора/контракта. БГ выдается банком. В данном тендере отсутствовало требование обеспечения Договора, поэтому формы не заполнялись.

Форма 12. Договор на банковскую гарантию

Форма 17. Подтверждение оказания услуг российскими лицами.

В этой форме участник (по требованию заказчика) подтверждает, что к выполнению работ будут привлекаться только граждане РФ.

Опись документов в коммерческой части часто содержит ценовое предложение участника или расчет цены и т.д.

Техническая часть

Техническая часть содержит информацию о выполнении работ участником, её этапах, описание проведения и сведениях о начале и окончании выполнения работ. Тут не очень объемные формы, т.к. выполнение работ не требует определенных нюансов.

Форма 8. Техническое предложение.

В этой форме дается согласие с условиями технического задания (далее – ТЗ) и предлагаемым проектом договора. В более объемном варианте, количество листов ТП может превышать 90 страниц, всё зависит от ТЗ.

Форма 8. Техническое предложение.

Форма 8а. График оказания услуг.

Участником дается информация о поэтапных сроках выполнения работ в графиках. В зависимости от количества этапов форма усложняется.

Форма 8а. График оказания услуг.

Форма 15. Опись.

В состав технической части должна входить опись документов, например, таких как, техническое предложение участника на выполнение работ, график, ведомость материалов и оборудования, ведомость объемов работ, услуг, согласие с условиями договора.

Форма 15. Опись.

ITCOM consult уже более 5 лет оказывает полный цикл услуг по тендерному сопровождению, от выдачи электронной подписи и поиска тендеров, до заключения контракта. За годы успешной работы наши специалисты не только расширили свою компетенцию до максимума, но ещё получили бесценный опыт и продолжают развиваться в сфере закупок и тендерного законодательства.