Площадки электронного документооборота

Сервис электронного документооборота упрощает и ускоряет работу бухгалтерии. Есть виды деятельности, где использование ЭДО обязательно. Это торговля одеждой, обувью, парфюмерией, алкоголем и другими товарами с обязательной маркировкой.

Перед вами подборка популярных сервисов, которые подойдут компаниям малого и крупного бизнеса.

Общая информация

Электронный документооборот представляет собой систему процессов по обработке документов в электронном виде, так называемый «безбумажный документооборот». Участниками электронного документооборота являются хозяйствующие субъекты (продавцы, покупатели), а также операторы электронного документа.

Преимущества перехода на электронный документооборот:

• снижение трудозатрат работников организаций на работу с документами;
• сокращение числа ошибок и, соответственно, трудозатрат на их исправление за счет автоматизированной сверки информации, исключение ее дублирования и потерь;
• повышение эффективности за счет интеграции документооборота и систем автоматизации деятельности (исключение ручного ввода данных на всей цепочке добавленной стоимости, автоматическое слияние контроля статусов документов и событий в экономике);
• повышение оперативности получения информации, сокращение времени, затрачиваемого на согласование и принятие решений, а также на доведение решения до исполнителей;
• повышение общего уровня безопасности за счет обеспечения контроля за доступом к документообороту, разграничения прав на операции за счет реализации различных уровней доступа и шифрования информации;
• повышение прозрачности бизнес-процессов и исполнительской дисциплины, появление информации, способствующей оптимизации управленческих процессов в компании;
• повышение ИТ-грамотности персонала и общий рост производительности труда;
• иные эффекты от внедрения и развития ЭДО, в том числе снижение затрат на хранение архивной документации, затрат на канцелярские расходы, сокращение экологических последствий, возникновение положительных сетевых эффектов, которые в том числе будет приводить к появлению на рынке устойчивой практики использования ЭДО, оказывающей влияние на принятие решений фирм о внедрении ЭДО.

Электронный документооборот может осуществляться посредством операторов электронного документооборота.

Для любых отраслей

Документооборот с контрагентами. Получение и отправка юридически значимых документов без дублирования на бумаге. Входящие документы — бесплатно.

Интуитивно понятная веб-версия или интеграция с любой учетной системой.

Кадровый ЭДО

Обмен кадровыми документами между работодателем и сотрудниками. Электронные документы вместо бумажных, шаблоны и автоматические маршруты согласования.

Для страховых компаний и клиник

Обмен документами между клиниками, страховыми и ассистанскими компаниями.

Сервис передает и хранит данные в соответствии с 149-ФЗ и 152-ФЗ.

ЭДО в ритейле

Обмен EDI-сообщениями между поставщиками и торговыми сетями. Автоматизация обработки заказов.

300+

Обмен документами с Ozon, Wildberries, Яндекс.Маркетом, KazanExpress, Lamoda и другими площадками.

Электронная ветеринарная сертификация

Автоматизация работы с ветеринарными сопроводительными документами для производственных и оптово-розничных предприятий.

Электронные транспортные накладные

Обмен электронными транспортными накладными.

Входим в рабочие группы по применению ЭТрН. Участники эксперимента Минтранса России.

Сверка взаиморасчётов

Автоматическая сверка взаимных расчетов с контрагентами. Сопоставление данных и формирование итоговых документов за несколько минут.

Электронный факторинг

Электронный документооборот между поставщиками, дебиторами и факторами.

Динамическое дисконтирование

Прозрачное согласование условий и подписание документов по сделкам с ранней оплатой между контрагентами.

Дополнительный инструмент вложения ликвидности покупателей и источник финансирования для поставщиков.

ЭДО с торговыми площадками

Получение закрывающих документов от торговых площадок.

20+

Отправляйте и получайте электронные документы в 1С без ручного ввода данных. Работайте с электронными документами в SAP, Oracle, MS Dynamics или другой информационной системе. Обменивайтесь юридически значимыми электронными документами с нерезидентами.

Что такое электронный документооборот и для чего нужен

ЭДО – это обмен документами внутри компании, с контрагентами и государственными органами без использования бумажных версий. Нужен, чтобы обрабатывать первичную бухгалтерскую документацию (накладные, счета-фактуры), дистанционно сдавать отчетность в налоговую, ПФР и т. д.

Чтобы пользоваться ЭДО, нужна квалифицированная электронная подпись (КЭП). Получить можно у оператора сервиса или в удостоверяющем центре. Электронные документы, подписанные КЭП, являются юридически значимыми.

Пользователи разных систем могут обмениваться документами. Для этого существует бесплатный роуминг между операторами.

Как выбрать сервис ЭДО:

• Узнайте, чем пользуется большинство контрагентов. Обмен документами внутри одной системы удобнее, потому что не требует настройки роуминга.
• Проверьте роуминговое покрытие оператора. Воспользуйтесь таблицей на сайте Ассоциации РОСЭУ.
• Сравните функционал. У некоторых операторов возможность сдачи отчетности в госорганы не предусмотрена или оплачивается отдельно.
• Сравните цену. Рассчитайте, во сколько обойдется отправка одного документа. Для этого разделите стоимость тарифа на количество ваших документов.

Контур Диадок

Комплексный сервис ЭДО от разработчика из ТОП-10 российских IT-компаний. Здесь можно организовать электронный документооборот с партнерами из РФ и иностранными контрагентами.

Основные возможности. Сервис позволяет обмениваться бухгалтерскими документами, сдавать налоговую отчетность, согласовывать договора. Для каждого документа можно настроить маршрут и отслеживать статус. Интеграция с 1С, SAP и Oracle. Также сервис работает с системой Честный знак. Если продукция подлежит маркировке, документы по каждой реализации автоматически передаются в систему. Есть модули кадрового документооборота и взаимодействия с электронными торговыми площадками.

• роуминг с большинством операторов ЭДО;
• веб-версия и мобильное приложение.

Минусы: дополнительные модули платные.

Цена: Принимать документы можно бесплатно. Полноценный документооборот – от 1 900 до 18 600 ₽ в год. Если не подходят стандартные тарифы, можно запросить индивидуальное предложение.

СБИС

Платформа с готовыми отраслевыми решениями. Можно подключить ЭДО для производственного предприятия, общепита, транспортной компании и других видов бизнеса.

Основные возможности. Первичную документацию подписывают пакетами в один клик. Контрагент не обязательно должен быть пользователем ЭДО. Документы можно отправить на электронную почту в виде защищенной ссылки. Если у получателя есть КЭП, он сможет их подписать. Доступна отправка отчетов в ФНС. Сервис интегрируется с 1С и взаимодействует с системами маркировки Честный знак, Меркурий и ЕГАИС.

• роуминг с большинством операторов;
• чат для согласования документов;
• мобильное приложение.

Минусы: платный аккаунт.

Цена: Прием документов бесплатно. Чтобы пользоваться платными тарифами, нужно зарегистрировать аккаунт и заплатить 500 ₽. Далее ежегодно оплачивать пакеты услуг: от 1 500 ₽ в год.

Калуга Астрал

Группа сервисов ЭДО, сдачи отчетности в ФНС, работы с системами маркировки. Все продукты подключаются отдельно.

Основные возможности. В сервисе Астрал.ЭДО можно обмениваться электронными документами и сверять расчеты. Автоматическая отправка кодов товаров в Честный знак.

Астрал Отчет 4.5 позволяет отправлять отчетность в ФНС, ПФР, Росстат и другие контролирующие органы. Календарь бухгалтера заранее напомнит о дате отчета.

• роуминг с популярными операторами;
• проверка контрагентов.

Минусы: неудобно пользоваться одновременно несколькими сервисами.

Цена: Астрал.ЭДО – бесплатный тестовый период 1 месяц, далее – от 5 000 ₽ в год; Астрал Отчет – от 1 200 ₽ в год.

Такском

Сервис работает самостоятельно или в интеграции с учетными системами. Во втором варианте отправлять, получать и подписывать документы можно не выходя из 1С.

Основные возможности. Есть решения для организации ЭДО с контрагентами и сдачи отчетности в государственные органы. Модули подключаются отдельно.

Такском-Файлер – это программа для обмена бухгалтерскими документами и отправки информации в Честный знак.

Такском-сдача отчетности – позволяет сдавать отчеты в ФНС, ФСС, ПФР, Росстат. Функция ЭДО здесь тоже есть, но пакеты исходящих документов маленькие.

• роуминг с популярными операторами;
• интеграция со старыми и измененными версиями 1С;
• мобильное приложение.

Минусы: неудобно переключаться между модулями.

Цена: Отправка документов – от 1 500 ₽ за 100 пакетов; сдача отчетности – от 1 875 ₽ в год.

DocSpace

Коробочная система обработки, согласования, хранения и поиска документов для крупных предприятий. Реализована концепция Workflow («поток работы»): стандартные процессы с участием большого количества сотрудников разбиты на отдельные шаги. Такой подход помогает не терять документы и вовремя выполнять задачи согласования.

Основные возможности. Сервис позволят учитывать входящие и исходящие документы, согласовывать договора, подавать заявки на оплату счетов. Искать документы в электронном архиве можно по выдержке из текста или индивидуальным реквизитам. Модуль отчетности помогает контролировать качество работы сотрудников с документами.

• автоматизация типовых действий с документами;
• неограниченный объем архива.

Минусы: не подойдет малому бизнесу.

Цена: Доступна демоверсия. Минимальная стоимость – 450 000 ₽ за 50 лицензий клиентского доступа

ЭДО. Поток

Сервис предлагает ЭДО с контрагентами и работу с системой Честный знак. Можно пользоваться в веб-версией или интегрировать программу с 1С.

Основные возможности. Позволяет обмениваться первичной документацией и отправлять коды товаров в систему маркировки. Автоматическая настройка роуминга.

• роуминг с популярными операторами;
• бесплатный интегратор с 1С и другими учетными системами.

Минусы: нельзя передавать отчеты в ФНС.

Цена: Входящие документы – бесплатно. В базовом тарифе можно оплачивать отправку документов поштучно. Старшие тарифы – от 700 ₽ за 100 документов.

ЭДО СберБизнес

Продукт из экосистемы Сбер. Доступен также компаниям, которые не являются клиентами банка.

Основные возможности. В системе можно организовать документооборот с пользователями популярных операторов ЭДО, Сбербанком и государственными органами. Есть сервис проверки контрагентов. Электронная подпись – бесплатно.

• роуминг с популярными операторами;
• безлимитные исходящие в платных тарифах.

Минусы: нет интеграции с учетными системами.

Цена: Входящие – бесплатно. Платный тариф – 360 ₽ в месяц для клиентов СберБизнес. Остальные пользователи оплачивают годовой доступ – 4320 ₽.

Е1 Евфрат

Подойдет крупному бизнесу и государственным организациям. Совместная работа с документами по принципу Workflow. Программу можно установить на собственное оборудование или пользоваться облачным сервисом.

Основные возможности. Система позволяет собирать и обрабатывать первичную документацию, управлять контрагентами по аналогии с CRM, автоматизировать бизнес-процессы. Можно создать электронный архив.

• выезд специалистов для обучения сотрудников;
• мобильная версия.

• для внутреннего документооборота;
• высокая цена.

Цена: Бесплатный тестовый период 30 дней. При установке на собственное оборудование – от 5 200 ₽ за одну пользовательскую лицензию. Облачный сервис – от 27 000 ₽ в месяц.

СЭД «ДЕЛО»

Платформа для создания цифровой инфраструктуры компании. Подойдет крупному бизнесу, государственным и муниципальным организациям. Позволяет автоматизировать документооборот и управлять бизнес-процессами.

Основные возможности. В сервисе можно организовать внутренний и внешний документооборот, создавать маршруты для документов и отслеживать выполнение задач. Есть функции управления материальными ресурсами, закупками и электронными торгами. Модули для государственных органов: организация электронной очереди, обработка обращений граждан.

• роуминг с популярными операторами;
• бесшовное взаимодействие с пакетами офисных программ и почтовыми клиентами;
• мобильное приложение.

Цена: Есть бесплатная демоверсия. Стоимость одной пользовательской лицензии – от 6 600 ₽. Отдельно нужно заключать ежегодный договор на сопровождение, который не входит в стоимость лицензии.

Инфотекс Траст

Сервис подойдет для малого бизнеса. Программа устанавливается на собственное оборудование – доступ с ПК.

Основные возможности. Позволяет организовать документооборот с контрагентами, сдавать отчетность и отправлять коды товаров в Честный знак.

• роуминг с популярными сервисами ЭДО;
• дистанционная помощь в установке и настройке системы.

Минусы: нет интеграции с 1С.

Цена: Бесплатный пробный доступ на 100 исходящих документов. Документооборот – от 2 750 ₽ за 500 документов; отчетность – от 1 100 ₽.

Заключение

При выборе сервиса ЭДО ориентируйтесь не только на цену. Оцените, насколько функционал соответствует вашим задачам и масштабу бизнеса. Узнайте, можно ли интегрировать продукт с другим вашим ПО. Поинтересуйтесь качеством техподдержки, изучите отзывы.

Comindware Business Application Platform

Россия. Москва. https://www.comindware.ru/platform/

Low-code платформа для управления бизнес-процессами и цифровой трансформации предприятия. В основе Comindware Business Application Platform — управление бизнес-процессами (BPMS), кейсами (ACM), работа с данными и документами, социальное взаимодействие.

Платформа, которая позволяет строить корпоративные приложения под разные потребности бизнеса. Она предоставляет функционал системы управления бизнес-процессами предприятия (BPMS), включая таск менеджер и работу с поручениями, а также возможность управления проектами и кейсами.

Особенностью Low-code платформы, отличающей ее от решений на базе ERP, классических BPM-систем и прочих платформ для ИТ-разработчиков, является возможность создавать отраслевые решения и в дальнейшем изменять их бизнес-логику за минимальное время, преимущественно силами бизнес-аналитиков с минимальным привлечением ИТ-специалистов. Для внесения изменений достаточно внести правку в визуальную модель “мышкой”.

Данные о продукции получены с сайтов, демоверсий, маркетинговых материалов, обзорах на других ресурсах. В таблице сравнения представлены следующие отметки:

Directum

Directum — российская ИТ-компания. Мы разрабатываем программные продукты и сервисы для управления цифровыми процессами и документами. Оказываем полный спектр услуг по выстраиванию цифрового взаимодействия: анализируем бизнес-процессы, создаем, внедряем и сопровождаем ИТ-решения для организаций различных масштабов и отраслей.

Основа компании Directum — компетентные сотрудники и корпоративные знания. Мы создаем условия для постоянного профессионального роста, развиваем систему наставничества, организуем участие в профильных конференциях, семинарах, тренингах. Сотрудники имеют статусы сертифицированных специалистов в области управления проектами, технологий Microsoft и других стратегических партнеров.

1С:Документооборот — программный продукт российской фирмы «1С» на технологической платформе «1С:Предприятие 8», предназначенный в первую очередь для автоматизации документооборота.

На данный момент существует несколько вариантов поставки продукта — «1С:Документооборот ПРОФ» и «1С:Документооборот КОРП», различающиеся функциональностью (версия «КОРП» имеет большую функциональность), а также есть версия для государственных учреждений — «1С:Документооборот государственного учреждения».

DocVision

«ДоксВижн» – создатель и разработчик одноимённой платформы Docsvision, предназначенной для управления документооборотом и бизнес-процессами. Главный офис «ДоксВижн» расположен в Санкт-Петербурге, в 2014 году был открыт филиал в Орле.

Наши эксперты участвуют в отраслевых мероприятиях, аналитических обзорах российского рынка СЭД/ECM, взаимодействуют с профессиональными сообществами и государственными организациями

Docsvision — полнофункциональная СЭД/ECM-платформа российской разработки. Позволяет автоматизировать широкий круг бизнес-процессов и задач по обработке документов. Входит в ТОП-3 российских СЭД/ECM (по данным обзора аналитического портала TAdviser, декабрь 2019 г.).

ELMA

Система управления бизнес-процессами ELMA BPM позволяет построить эффективное взаимодействие сотрудников и контролировать их деятельность с целью повышения качества работы всей компании.

Решение для повышения качества взаимодействия внутри компании. Система предлагает решения для организации документооборота и одновременно дает возможность реализовать Ваши уникальные бизнес-процессы. Содержит стандартные процессы документооборота и помогает наладить движение документов и операционную деятельность компании.

Приложение реализует концепцию BPM (Business Process Management), что позволяет строить гибкие адаптивные информационные системы; решения, способные оперативно меняться вместе с изменением бизнес-процессов компании. Для моделирования бизнес-процессов приложение использует международный стандарт BPMN.

Система электронного документооборота «ДЕЛО» — комплексное промышленное решение, обеспечивающее автоматизацию процессов делопроизводства, а также ведение полностью электронного документооборота организации. Система используется как в небольших коммерческих компаниях, так и в распределенных холдинговых или ведомственных структурах.

Система «ДЕЛО» была выпущена в 1996 году. В 1996 году получила сертификат качества Госстандарта России, а в 2006 году — свидетельство об официальной регистрации в реестре программ для ЭВМ. Система постоянно обновляется в соответствии с принятыми стандартами и пожеланиями пользователей.

Система электронного документооборота «ДЕЛО» функционально относится к классу систем управления корпоративным контентом (ECM) . Она обеспечивает как автоматизацию процедур общего документооборота компании, так и автоматизацию контроля исполнения поручений, а также произвольных регламентированных бизнес-процессов.

Компания ЭОС является признанным лидером на рынке систем автоматизации документооборота и управления корпоративным контентом. ЭОС — ведущий разработчик систем управления документооборотом, электронными и бумажными архивами, бизнес-процессами и корпоративным контентом, лидер рынка СЭД/ECM-систем России и стран СНГ

СЭД ТЕЗИС

СЭД ТЕЗИС — система электронного документооборота с широкой функциональностью, которая применяется для автоматизации управления бизнес-процессами, документооборота, делопроизводства и контроля исполнительской дисциплины в организациях.

Система документооборота ТЕЗИС разработана российской компанией Хоулмонт (Haulmont). Центр разработки компании находится в Самаре.

Компания специализируется на создании сложных отказоустойчивых решений для автоматизации бизнеса. Опыт компании является базой для успешного решения задач по внедрению электронного документооборота в России.

Технологическое преимущество компании — платформа собственной разработки CUBA, лежащая в основе всех проектов, в том числе и системы ТЕЗИС. Благодаря использованию платформы, созданной российскими разработчиками, ТЕЗИС является полноценной российской системой документооборота, независимой от импортных компонентов.

ООО «НауДок»

ООО «НауДок» — российская компания, разработчик программного обеспечения для бизнеса и органов государственной власти. Основным продуктом компании является система электронного документооборота NauDoc. ООО «НауДок» входит в группу компаний NAUMEN, входящей в ТОП-50 российских ИТ-компаний. Предприятие образовано в 2008 году, выделившись в обособленное подразделение компании NAUMEN. Офис расположен в Екатеринбурге.

Компания NAUMEN — ведущий российский разработчик программных решений для бизнеса и органов власти. Компания оказывает услуги по разработке, внедрению и сопровождению программных проектов на основе собственных решений.

СЭД «Е1 Евфрат»

Компания Cognitive Technologies («Когнитивные технологии») — разработчик новейшего программного обеспечения. Свое начало компания ведет с 1968 года. За все это время Cognitive Technologies не раз показала себя как надежный и ответственный партнер.

В сферу нашей детальности входит автоматизация различных бизнес-процессов, разработка комплексных информационных системы для предприятий, решений для создания беспилотного оборудования, средств распознавания текста и речи, программ для автоматизации документооборота, технологий искусственного зрения и т. д. Об особенностях нашей работы можно узнать в разделе «Услуги» на официальном сайте Cognitive Technologies.

Е1 спроектирован и реализован таким образом, чтобы полностью исключить процесс программирования при внедрении системы, её настройке и последующей эксплуатации. От штатного администратора компании любого размера и структуры не требуется никаких специальных знаний или высокой квалификации для запуска и обслуживания Е1.

НЕ РАБОТАЕТ С РФ

Microsoft SharePoint

Представленный список топ-продукции поможет определиться с выбором и приобрести эффективную систему для улучшения бизнеса. Надеемся, что обзор современных систем документооборота, будет для вас полезен.

Надежная система и помощь

Высокое качество API с открытым кодом (Full REST HTTPS API)

Надежность системы от лидера SaaS-поставщиков РФ по версии Cnews

Поддержка со стороны СКБ Контур в процессе внедрения

Комплексные мероприятия по подключению ваших контрагентов к сервису

Преимущество системы ЭДО — в ее удобстве: документы можно посмотреть в любое время в любом месте, где есть интернет, и с любого устройства: с компьютера, смартфона или планшета.
Подробнее

Как консалтинг-интегратор в области экологического, социального и корпоративного управления перевел все кадровые документы в электронный вид и сэкономил средства на покупке бумаги, обслуживании офисной техники, хранении и пересылке кадровых документов.
Подробнее

сотрудников переведены на кадровый ЭДО

длительность внедрения сервиса Кадровый ЭДО

Как перевод кадрового делопроизводства в электронный вид упрощает наём удаленных сотрудников, повышает лояльность работников и делает обмен документами прозрачным и комфортным.
Подробнее

удаленных сотрудников переведены на кадровый ЭДО

длительность внедрения сервиса КЭДО

Как с помощью кадрового электронного документооборота компания-разработчик цифровых продуктов повысила продуктивность своих сотрудников и уменьшила расходы на 150 тысяч рублей в квартал.
Подробнее

В «ИНТЕКСО» посчитали, что стоимость подключения к КЭДО соизмерима с затратами на бумагу для распечатки, и уже меньше чем через месяц начали обмениваться электронными документами внутри компании.
Подробнее

электронных документов за 3 месяца

скорость внедрения КЭДО

Егор Фомин, специалист по документообороту финансового департамента

Специалисты Диадока сопровождали проект на каждом этапе, предлагали идеи, всегда быстро реагировали на возникающие вопросы. Нам было приятно работать с такой профессиональной командой.
Подробнее

Времени занимал бумажный документооборот

Времени занимает документооборот через Диадок

Нина Головчанская, бухгалтер

Переход на ЭДО через систему Контур.Диадок в разы ускорил взаимодействие с контрагентами, избавил от необходимости пересылать,
систематизировать и хранить первичную документацию на бумаге.
Подробнее

Снизились расходы на документооборот

Повысилась производительности работы бухгалтерии

Наталья Кузнецова, руководитель отдела бухгалтерского учета

Мы преследовали цель сделать документооборот компании максимально эффективным, надежным и быстрым, но при этом менее трудоемким и затратным. Можно с уверенностью сказать, что эта цель была достигнута.
Подробнее

Снизилась нагрузка на финансовый отдел

Проверьте, кто из ваших контрагентов работает
в Диадоке

Получайте закрывающие документы от электронных торговых площадок.

Легко находите нужный документ
с помощью фильтров

Настраивайте сценарии согласования и подписания

Работайте со смартфона или планшета

Бесплатно храните документы с доступом 24/7

Вопросы и ответы

• Чтобы участвовать в закупках, организация в качестве заказчика или поставщика
  получает аккредитацию на ЭТП
• У площадки и организации возникают договорные отношения
• ЭТП оказывает платные услуги, например, берет комиссию за участие в коммерческих торгах,
  предлагает оформить подписку,
  списывает плату за победу в тендере в рамках 44-ФЗ и 223-ФЗ и др.
• Площадка направляет организации закрывающие документы (УПД, акты, счета-фактуры) в соответствии
  со своим регламентом
  работы
• Организация мгновенно получает юридически-значимые документы

• 1 год безлимитного документооборота с выбранной площадкой или группой площадок
• Настройка и обучение работе в веб-версии
• Круглосуточная техподдержка

Работать в сервисе —
просто

• Вы получаете аккредитацию на площадке
• Участвуете в закупках
• Площадка оказывает платные услуги
• Направляет вам закрывающие документы
• Вы получаете документы за несколько секунд

44-ФЗ
223-ФЗ
Коммерческие закупки
615-ПП РФ
РТС-МАРКЕТ
ЗМО
Имущество

ООО ЭТП ГПБ

223-ФЗ и коммерческие торги
44-ФЗ
ППРФ №615
Закупки ГК Газпром
Продажа и аренда имущества
Торговый портал
ПАО «Газпром нефть»
Закупки Аэропортов России

АО «Центр развития экономики» (B2B-Center)

B2B-Center
В2В-MRSK
В2В-Энерго
B2B-ESV
В2В-IES
В2В-Авиа
В2В-Bashneft
В2В-KTRV
В2В-UVZ
В2В-MOESK
В2В-Mechel
В2В-VR
B2B-InterRAO
В2В-Gencom
В2В-Rusnano
В2В-Irkutskenergo
В2В-SO
B2B-OAK
В2В-РАВВ
B2B-РОСОЭЗ
В2В-Vodokanalspb
В2В-ODK
B2B-ОРКК

Роснефть
Интер РАО
РЖД
Газпром бурение
223-ФЗ и Коммерческие закупки
ТЭК Мосэнерго
Управление заказчика
Силовые машины
Портал поставщиков Тюменской области
Продажа нефтепродуктов
Продажа имущества
Интернет-магазин

АО «Рад» (Lot-Online)

Приватизация
Банкротство
Закупки 223
Закупки 44
Частные объекты
Госкорпорации
Залоги
Аренда

Закупки по 44-ФЗ
Закупки по 223-ФЗ
Коммерческие процедуры
Торгов по банкротству
Закупки по 615-ПП

ООО «Коммерсантъ КАРТОТЕКА»

Реализация имущества банкротов
Закупки компаний с государственным участием
Коммерческие торги

АО «РT-Проектные технологии» (Березка)

ООО «Центр Электронных Торгов»

ООО «Русские системы» (ЭТП «Федерация»)

ООО «МХ 1»

Документооборот с торговыми площадками

Оставьте заявку на подключение

Менеджер свяжется с вами и поможет выбрать тариф

Принимайте закрывающие документы и участвуйте в тендерах

СКБ Контур — доверенный оператор ЭДО и аккредитованный удостоверяющий центр

Безопасное и надежное хранение документов в трех экземплярах
на серверах в России

Круглосуточная бесплатная техподдержка, обучение и инструкции по работе
в сервисе

Направления развития электронного документооборота

ФНС России разработаны Концепция развития электронного документооборота в хозяйственной деятельности (далее — Концепция), а также план мероприятий по её реализации. Концепция предназначена для реализации комплексного подхода к нормативному правовому регулированию в области применения электронной подписи, архивного хранения электронных документов и обеспечения юридической значимости электронного документооборота в целях его развития с учетом соблюдения баланса интересов участников рынка и органов государственной власти. Основной целью является определение путей и способов цифровизации документооборота в Российской Федерации.

Основные пути развития:

• Разработка востребованных форматов электронных документов;
• Создание условий комфортного использования различных видов электронной подписи;
• Создание единых технологических правил обмена документами;
• Создание единых правил хранения электронных документов и последующего представления с подтверждением юридической значимости;
• Стандартизация электронного документооборота между хозяйствующими субъектами;
• Создание условий для взаимодействия с контролирующими органами и органами исполнительной власти;
• Организация и развитие международного обмена документами.

Оформив подписку, Вы сможете получать новости по теме “Электронный документооборот между хозяйствующими субъектами” на следующий адрес электронной почты:

Поле заполнено некорректно

Экономьте на курьерской доставке, бумаге
и хранении

Рассчитать
экономию

Информация для организации электронного документооборота

Информация об операторах электронного документооборота, оказывающих услуги по обмену документами в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи с использованием квалифицированных сертификатов ключей проверки электронной подписи в рамках исполнения организациями и (или) индивидуальными предпринимателями обязанности по получению счетов-фактур, в том числе корректировочных счетов-фактур, при приобретении товаров, подлежащих прослеживаемости в соответствии с пунктом 1.2 статьи 169 Налогового кодекса Российской Федерации, приведена в столбцах 2-10 Реестра операторов электронного документооборота Федерального уровня.

Возможности сервиса

Бесплатное и надежное хранение документов на серверах СКБ Контура.

Техподдержка 24/7

Обращайтесь в техподдержку в любое время, эксперты отвечают 24/7.

Представление в ФНС

Налоговая и суды принимают электронные документы в качестве оригиналов.

Платформа ЭДО

Простой и оперативный обмен документамимежду организациями

Как начать пользоваться «Платформа ЭДО»

Нажать Присоединиться к ЭДО и подписать Оферту

Тарифы за лицензию Платформа ЭДО

• Работа с входящими документами бесплатна
• Цена исходящих документов зависит от выбранного тарифа
• Срок действия лицензии после активации 1 год
• Для подписания документов требуется квалифицированная электронная подпись

Подключиться к Платформа ЭДО

• Web – сервисНастройка рабочего места в несколько кликов, минимальные требования к рабочему месту, всегда актуальная версия сервиса.
• Безопасность и экономияБыстрее и надежнее, чем отправка почтой или курьером. Экономия на расходных материалах.
• Облачное хранение документовДокументы хранятся в защищенном облачном архиве и доступны с любого компьютера без привязки к рабочему месту.
• В сервисе можно работать с сертификатами всех аккредитованных удостоверяющих центров.
• Проверка документов перед отправкойОбязательная проверка формализованных документов перед отправкой на соответствие законодательной базе.
• Бесплатная обработка для популярных типовых конфигураций 1СВозможность работать с «Платформа ЭДО» в привычном интерфейсе 1С.
• Работа с любым контрагентомВ сервисе реализована возможность обмена документами с контрагентами, подключенными к другим операторам ЭДО.
• Интеграция с системой Честный ЗНАКРабота с маркировкой согласно законодательству.

Какими документами можно обмениваться?

• Акты выполненных работ и оказанных услуг
• Универсальный передаточный/корректировочный документы
• Другие форматы документов

Роуминг Платформа ЭДО

Роуминг — технология обмена юридически значимыми электронными документами между операторами электронного документооборота. Благодаря этому сервису, можно обмениваться документами с теми контрагентами, которые не подключены к нашему ЭДО.

Для работы в Роуминге необходим активный тариф

Сервис Платформа ЭДО предназначен для осуществления юридически значимого электронного документооборота между юридическими организациями и индивидуальными предпринимателями.

Для интеграции учетных систем с Платформа ЭДО разработан инструмент — API Платформа ЭДО. API позволяет реализовать необходимую функциональность и интегрировать электронный документооборот в привычном интерфейсе собственной учетной системы.

На основе API Платформа ЭДО разработано решение для платформы 1C, которое можно использовать как в готовом виде, так и при разработке собственных решений.

• Обработка — Расширение для работы с Платформа ЭДО в вашей 1С
• Возможность просмотра, подписания и отклонения документов через 1С
• Формирование XML файлов для отправки документов вашим контрагентам
• Работает с версиями: ERP 2.2, 2,4., БП 3.0., УТ 11.4., Розница 2.3., УНФ, Комплексная Автоматизация, Рарус:Общепит

Подробнее о подключении и работе сервиса можно узнать в

Зачем переходить на ЭДО

Ускорьте подписание документа второй стороной. Документы приходят мгновенно

Контролируйте статус документа: доставлен, подписан, отказано в подписи

Исключайте расхождения с контрагентами и повышайте сумму входящего НДС

Электронные документы, подписанные КЭП, равны бумажным и не требуют
дублирования на бумаге