Приложение 2к документации об аукционе
Москва «__» __________ 201_
Претендент ___________________________ в лице генерального директора
действующего на основании ______________________________________________,
(Устава, контракта и т.д.)
уполномочивает ___________ быть представителем __________________________
(Ф.И.О.) (наименование организации)
для участия в торгах по продаже Имущества, находящегося в хозяйственном
ведении ГУП «______________________», по лоту N __________. Дата аукциона
«__» __________ 201_ г.
со следующими полномочиями: осматривать помещения, подавать заявление
установленного образца с пакетом документов, участвовать в аукционе,
определять цену, подписывать протоколы, заключать договоры купли-продажи,
подписывать акты приема-передачи.
Подпись ___________________________________________ ________ удостоверяю.
(Ф.И.О. лица, которому выдана доверенность)
Срок действия доверенности ______________________________________________
Генеральный директор ____________________
Приложение N 4к тому 2
4. Образец доверенности на осуществление действий от имени претендента при проведении настоящих торгов
Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!
Открыть документ
Получить бесплатный доступ
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
- Примерная форма доверенности на представление интересов юридического лица — участника закупки при определении поставщика (подрядчика, исполнителя) путем применения открытых конкурентных способов (подготовлено экспертами компании «Гарант»)
- Кто может оформить
- Порядок передоверия
- Как выбрать полномочия в доверенности
- Какой вид документа выбрать?
- Общие правила написания
- Пошаговый разбор составления
- Особенности документа на получение аккредитации на электронных торговых площадках
- Личное присутствие на открытом аукционе
- Обязательно ли удостоверять у нотариуса?
- Срок действия
- Заключение
- Для чего нужна доверенность на ведение дела о банкротстве
- Для чего требуется документ на представление интересов?
- Кому и кто передаёт полномочия для участия в суде?
- Как написать?
- С ограниченными полномочиями
- С полными полномочиями
- Нужно ли заверять нотариально?
- Когда делать
- Как составить
- Образец
- Об авторе этой статьи
- Можно ли оформить ЭЦП по доверенности
- Как составить полномочия на оформление ЭЦП
- Как составить доверенность на получение ЭЦП
- Как составить документ на использование ЭЦП
- Образец доверенности на участие в государственных закупках
- Составляем доверенность для участия в госзакупках
- Когда нужно оформлять доверенность
- Требования к содержанию
- Образец для ООО
- Образец для ИП
- Как составить доверенность на представление интересов в ФАС
- В каких случаях требуется
- Какие полномочия могут быть переданы
- Как составить для ФАС
- Образец от юридического лица
- Образец от физического лица
Примерная форма доверенности на представление интересов юридического лица — участника закупки при определении поставщика (подрядчика, исполнителя) путем применения открытых конкурентных способов (подготовлено экспертами компании «Гарант»)
Доверенностьна представление интересов юридического лица — участника закупки
— предоставление и получение документов и сведений, необходимых для участия в закупочной процедуре;
— подача и отзыв заявок (предложений) на участие в закупочной процедуре;
— подписание от имени доверителя всех необходимых документов, в том числе протоколов по результатам закупочной процедуры (этапов), контракта;
— дача пояснений;
— совершение иных действий, необходимых для участия в закупочной процедуре.
Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.
Примерная форма доверенности на представление интересов юридического лица — участника закупки при определении поставщика (подрядчика, исполнителя) путем применения открытых конкурентных способов
Разработана: Компания «Гарант», март 2022 г.
Потребуется, если сертификат выдается на сотрудника, который не имеет права действовать без доверенности. Срок действия доверенности должен быть не менее срока действия сертификата.
Кто может оформить
Доверенность в простой письменной форме может выдать юридическое лицо или ИП при наличии печати. В остальных случаях доверенность должна быть оформлена у нотариуса.
Для выдачи сертификата потребуется оригинал или заверенная копия. Физические лица или организации/ИП без печати могут заверить копию только у нотариуса.
Порядок передоверия
Доверенности, выданные в порядке передоверия, может оформить только нотариус. Исключение составляет доверенность, выданная руководителем филиала или обособленного подразделения: её можно оформить в простой письменной форме и приложить копию исходной доверенности на руководителя филиала/ОП, в которой прописано право передоверять полномочия.
Как выбрать полномочия в доверенности
Для полноценной работы на площадках у организации должны быть все полномочия — Администратор, Уполномоченный специалист, Специалист с правом подписи. Укажите все полномочия в одном сертификате или распределите между разными сотрудниками (тогда нужен сертификат на каждого из них).
Примерное содержание полномочий (уточняйте в документации конкретных ЭТП):
1) Администратор организации Участника
- Управление учетными записями уполномоченных специалистов Участника и их полномочиями;
- Направление поручений на возврат средств с обеспечительного счета;
- Внесение изменений в сведения об организации Участника;
- Просмотр реестра пользователей Участника;
- Просмотр реестра заявок на регистрацию пользователей, поданных из открытой части пользователями;
- Просмотр реквизитов заявок на регистрацию пользователей;
- Утверждение заявок на регистрацию пользователей;
- Отклонение заявок на регистрацию пользователей;
- Блокировка пользователей;
- Возобновление работы пользователей;
- Регистрация пользователей без ЭЦП;
- Подача жалоб в контролирующий орган.
2) Уполномоченный специалист
- Направление поручений на возврат средств с обеспечительного счета;
- Подготовка и направление заявок на участие в электронных аукционах;
- Внесение изменений в данные о собственной учетной записи;
- Подготовка и направление запросов на разъяснение положений аукционной документации, итогов аукциона;
- Подача ценовых предложений;
- Подача жалоб в контролирующий орган;
- Подготовка госконтракта.
3) Специалист с правом подписи контракта
- Внесение изменений в данные о собственной учетной записи;
- Подготовка и направление запросов на разъяснение положений аукционной документации, итогов аукциона;
- Подписание и направление госконтракта;
- Подача жалоб в контролирующий орган;
- Подписание дополнительных соглашений.
* Обращаем внимание, что доверенность предоставляет право подписать Приложение № 2 (Заявление на выдачу сертификата) к договору только в поле «ЗАКАЗЧИК» («АБОНЕНТ»/«Лицензиат»). В поле «Субъект персональных данных» расписывается собственноручно то физическое лицо, чьи персональные данные будут занесены в сертификат.
** Дата выдачи доверенности должна быть не позднее даты договора, заявления или акта, подписанного уполномоченным лицом по этой доверенности.
На торгах, в том числе электронных, замещение участника другим лицом допускается только по доверенности. В документе следует указать доверителя, на имя которого приобретается объект недвижимости. Поверенным является лицо, которому доверитель передаёт полномочия на участие, составленной доверенностью. Документ может оформляться только правоспособным лицом. Поверенный так же должен быть совершеннолетним гражданином, имеющим паспорт, с пропиской.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу юридическую проблему — просто позвоните, это быстро и !
Какой вид документа выбрать?
Форма документа выбирается исходя из целей участия и юридических отношений сторон. Допускается составление простой и генеральной формы. Независимо от её выбора, составление документа ориентируется на нормы статьи 185 ГК РФ.
Генеральные передаются лицам, осуществляющим доверительное управление недвижимостью, принадлежащей участнику торгов. Или оформляются для более мобильного и эффективного реагирования в условиях торгов. Они дают максимальные полномочия, в том числе – выбор лота, установление стоимости и прочих нюансов. Здесь же вносятся полномочия на последующее оформление договора имущественной сделки, с правом её регистрации в Росреестре.
Простые формы нужны в случае:
- разового применения;
- предварительной регистрации доверителем;
- если лот выбран заведомо;
- при определении точных параметров и стоимости объекта.
СПРАВКА! Доверитель вправе оформить несколько доверенностей на разных представителей, с одинаковыми или различными полномочиями.
Общие правила написания
Этот документ составляется по особым правилам, с внесением обязательных реквизитов и подлежит надлежащему удостоверению. Он обязательно составляется на бумажном носителе, желательно – в печатном виде. Если составляется в рукописном варианте, то требуется писать разборчиво и только синими или фиолетовыми чернилами.
Обязательно соблюдаются нижеследующие правила:
- Указывается место составления документа – населённый пункт.
- Указывается дата составления, при внесении которой используются только буквенные символы. Например: «третье июня две тысячи семнадцатого года».
- В сведения о поверенном и доверителе входят не только фамилия, имя и отчество, но и паспортные данные. В их числе: серия, номер, кто и когда выдал документ.
- Если его выдаёт организация, то указывается наименование организации, её реквизиты и сведения о руководителе.
- Указываются точные или приблизительные сведения о торгах (кроме генеральных форм).
- Вносится перечень полномочий и характеристики объекта, приобретаемого в результате участия (кроме генеральных форм).
- Отсутствие ошибок, при их допущении требуется переписать документ и ни в коем случае не исправлять их.
Вносимые сведения будут зависеть от того, какие сопутствующие обстоятельства повлияли на участие в торгах и передачу полномочий.
Больше информации о правилах составления доверенностей и требованиях к их содержанию и оформлению вы найдете в этой статье.
Напоминаем, что вы можете получить быструю бесплатную юридическую консультацию по телефону:
Пошаговый разбор составления
Начало документа всегда оформляется стандартно: «Доверенность на участие в торгах». Ниже, согласно установленным правилам, вносятся дата и место составления. По усмотрению доверителя, если доверенность не генеральная – в левом верхнем углу можно внести наименование организатора торгов.
Дальнейшее составление зависит от следующих фактов:
- юридическим или физическим лицом является доверитель;
- способ проведения торгов: открытый аукцион или электронная площадка.
Если доверитель юр. лицо, то документ составляется на фирменном бланке, в нём указывается название организации и должностное лицо, оформляющее документ.
ВАЖНО! Оформить доверенность может только руководитель, сам он присутствует на торгах без предоставления доверенности.
При передаче полномочий представителю организации указывают примерно следующее: «НКО СНТ «Губернский» (ИНН, ОГРН, юридический адрес) в лице председателя Чернова Ивана Дмитриевича, действующего на основании Устава Товарищества настоящей доверенностью уполномочивает бухгалтера СНТ «Губернский», Гавриленко Наталью Петровну паспорт (данные паспорта)».
Если поручение передаётся физическим лицом, то составляется следующий текст: «Я, Азизова Галия Ниязовна 2 июля 1980 года рождения, паспорт (данные паспорта) доверяю полномочия Пересветовой Нине Константиновне 26 ноября 1996 года рождения (данные паспорта)».
Далее идёт базовый текст, который содержит указание:
- на форму торгов;
- вид приобретаемого имущества и его стоимость (кроме генеральных);
- наименование торговой площадки (кроме генеральных);
- описание поручения.
Особенности документа на получение аккредитации на электронных торговых площадках
Торги на такой площадке проводятся в соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013 N 44-ФЗ ст.59, что регламентирует определённый порядок их проведения, который вносится в текст доверенности. Например: «выступать от имени СНТ «Губернский» на электронной торговой площадке центра «Мегаполис» для участия в электронных торгах с правом регистрации для участия в торгах, размещения заказа на электронных торговых площадках, выбора лота и участия в его выигрыше, подписания протоколов и договоров по итогам проведения аукциона».
Личное присутствие на открытом аукционе
В этом случае организация ориентируется на нормы Закона № 44-ФЗ от 5.04.13 г.
В этом случае основная часть может быть следующей: «действовать в моих интересах, и от моего имени подать заявку на участие в торгах, провести регистрацию на участие в них, делать заявления в ходе проведения аукциона, с правом подавать предложения о цене договора, подавать и подписывать от моего имени необходимые документы, в случае получения выигрыша подписать протокол ведения торгов и оформить договор аренды земельного участка, с правом его регистрации в Росреестре, а так же выполнить иные необходимые действия в рамках указанного договора».
В заключение указывается срок действия доверенности, указывается право на передоверие полномочий. Для разовых доверенностей такие пункты целесообразно упустить.
Обязательно ли удостоверять у нотариуса?
Согласно Закону № 122-ФЗ от 27.07.97 г., при оформлении недвижимого имущества, если его приобретение предусматривается в результате участия на торгах, доверенность обязательно удостоверяется нотариально, в соответствии со статьёй 185.1 ГК РФ. Удостоверение лицом, заменяющим нотариуса допустимо, если доверитель находится:
- в больнице;
- на воинской службе;
- в местах лишения свободы;
- в социальном или реабилитационном центре.
Юридические лица должны предварительно удостоверить документ по месту составления, или составлять его в нотариальной конторе с одновременным удостоверением.
Срок действия
Для разового документа указывается соразмерный срок, либо его указывать не нужно. Такая доверенность будет действительна в течение года, но по завершении исполнения указанного в ней поручения, она утрачивает юридическую силу.
Для постоянного участия в торгах от имени доверителя, нужно составить генеральную доверенность, с указанием срока. В этом случае целесообразно выбрать период от 6 месяцев до 3 лет. Срок действия регулируется статьёй 196 ГК РФ.
Если поверенный увольняется или доверитель намерен прекратить установленные доверенностью правоотношения, её требуется отозвать через нотариуса.
Заключение
Доверенность может дать право участия в аукционе или в электронных торгах вместо другого человека. Оформить такой документ может как физическое, так и юридическое лицо. Обязательно нужно внести все необходимые реквизиты и заверить документ согласно нормам закона.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу юридическую проблему — позвоните прямо сейчас (это быстро и бесплатно):
Для чего нужна доверенность на ведение дела о банкротстве
Процедура банкротства юридических лиц и индивидуальных предпринимателей требует специфических компетенций и определённого опыта. Поэтому участие в ней нередко передаётся уполномоченным представителям, действующим в интересах доверителя, что обязательно оформляется доверенностью. Как правильно составить документ и передать полномочия для участия в суде? Далее рассмотрим как написать доверенность с ограниченными и полными полномочиями.
Для чего требуется документ на представление интересов?
Документ требуется для того, чтобы согласно нормам статьи 182 ГК РФ, банкрот или его кредитор, смогли привлекать к участию в процедуре банкротства компетентных специалистов и решать процедурные вопросы наиболее эффективно. Это существенно облегчит соблюдение интересов обеих сторон, позволит договориться о возможных уступках и компромиссах, которые могут в той или иной мере исправить сложившееся положение.
Требования к представлению доверенности на предоставление интересов в данных ситуациях обозначены в следующих источниках законодательства:
Здесь указано, что участие представителей по указанному вопросу допускается только при наличии доверительной документации, оформленной на их имя в соответствующей законодательством форме.
Кому и кто передаёт полномочия для участия в суде?
Согласно положению закона о банкротстве, в процедуре могут участвовать стороны, заинтересованные в сохранении своих имущественных интересов:
- лицо, притязающее на статус банкрота или должник;
- его кредитор (кредиторы);
- третьи лица, интересы которых затронуты косвенно.
Каждая из указанных сторон вправе предоставить правомочие отстаивания своих имущественных интересов представителю, выступив доверителем и оформив доверенность в суд на представление интересов. Наиболее часто полномочия передают: должник и/или его кредиторы.
Важно! Доверенное лицо обязано действовать исключительно в интересах доверителя, в противном случае его действия могут быть оспорены.
Полномочия могут передаваться любому совершеннолетнему и дееспособному лицу, с паспортом и пропиской. Но в данном случае по преимуществу обращаются к юристам, имеющим опыт ведения дел о банкротстве или иным специалистам, владеющим соответствующими компетенциями.
Однако подобные дела имеют существенный нюанс. Если доверенное лицо было назначено руководителем фирмы-банкрота, которого при сложившихся обстоятельствах сняли с должности, правомочия представителя могут отменяться решением арбитражного суда, рассматривающего данное дело.
Как написать?
Доверительная документация отличается по объёму делегируемых полномочий, что предъявляет требование к форме документа. На основании этого ограниченные полномочия, требующие частичного вмешательства в процедуру в ограниченном объёме, передаются простой формой, которая может иметь разновидности:
- специальной;
- разовой.
Полная передача полномочий происходит только по генеральной доверенности. Обе формы должны содержать базовые реквизиты, обязательные для всех видов доверительной документации. В их числе:
- Наименование документа, дата и место его составления, указанные в «шапке».
- Наименование доверителя, от имени которого выступает представитель, с указанием реквизитов юридического лица или ИП. Юридические лица указывают также: должность и персональные данные руководителя, документ о его принятии в должность.
- Формулировка «настоящей доверенностью уполномочиваю».
- Сведения о доверителе: фамилия, имя, отчество и паспортные данные. Если таковой выступает специалистом компании, указывается его должность и наименование компании.
Справка. Аналогичный документ может применяться в деле о несостоятельности физических лиц, но здесь указываются паспортные данные.
О том, как составить доверенность в суд от физического лица, узнайте тут, а здесь написано об оформлении от физлица доверенности на предоставление интересов.
Дальнейшие реквизиты будут различаться, исходя из формы документа.
Об особенностях составления доверенности в суд от физического и юридического лица мы писали здесь.
С ограниченными полномочиями
По преимуществу таковыми выступают специальные формы, реже – разовые. После того как сведения о доверителе и поверенном внесены с соответствующими формулировками о передаче полномочий, начинается базовая часть документа, в которой определяется:
- объём полномочий;
- их характер.
Вначале даётся перечень учреждений и инстанций, в которых документ будет действителен, или наименование арбитражного суда или иного учреждения, в котором уполномоченный представитель вправе действовать.
Данная форма предусматривает, внесение конкретных наименований, с указанием населённого пункта, где они расположены. Например, ими может быть собрание кредиторов или арбитражный суд, где может проходить слушание дела.
При участии в суде поверенному могут передаваться так же разные объёмы полномочий:
- ведение дела в суде полностью, с правом подачи иска;
- сбор и получение документов;
- выступление в суде от имени доверителя;
- получение выписки из решения суда.
Нужное доверительное действие включается в «тело» документа.
С полными полномочиями
На заметку. Такой документ включает в себя общие характеристики действий, в совокупности, составляющие полномасштабную защиту интересов доверителя. Оформляется генеральной формой.
- Банки и иные кредитные учреждения.
- Налоговые органы.
- Регистрирующие инстанции, в том числе – Росреестр, если речь идёт о залоге недвижимого имущества.
- Арбитражные, кассационные и третейские суды, где будет рассматриваться дело, или обжаловаться принятое ранее решение.
- Органы исполнительной власти и местного управления.
- Нотариат.
Далее идёт определение действий, которые требуется совершить в рамках указанных полномочий. В отличие от разовой или специальной формы, данный вид делегирования не обязывает выполнять все перечисленные требования. Их перечень может быть существенно шире, что предусматривает форма доверенности, а исполнять следует лишь те из них, которые являются обязательными.
Исчерпывающий перечень может быть следующим:
- Сбор документации, с правом получения всех документов и снятия с них копий в рамках указанного дела.
- Подача исков, с правом подписи искового заявления от имени доверителя.
- Прекращение искового производства, в том числе – уступкой или примирением сторон.
- Право обжалования решения суда.
- Получение исполнительных документов, право возбуждения исполнительного производства на основании решения суда.
- Участие в собрании кредиторов.
Важно! Доверитель вправе передать полномочия на участие в деле о банкротстве как одному, так и нескольким представителям, которые будут действовать в его интересах сообща.
После перечня делегируемых действий даётся заключительная часть. В ней указывается соразмерный срок действия доверенности и право, допускающее (не допускающее) передачу полномочий заместителю поверенного.
Нужно ли заверять нотариально?
Согласно нормам, предъявляемым к форме удостоверения данного документа в статье 185.1 ГК РФ, такая доверенность может быть удостоверена доверителем, если он является юридическим лицом и имеет круглую печать организации. Такое право принадлежит только генеральному директору, вступившему в должность согласно учредительному Уставу.
Во всех остальных случаях доверенность удостоверяется только нотариально (сколько стоит нотариальное удостоверение?). Индивидуальные предприниматели всегда обязаны заверять такие документы у нотариуса, так как они не располагают полномочиями юридического лица.
Для того чтобы участвовать в деле о банкротстве на стороне должника или кредитора, понадобится оформление доверенности. Её форма и содержание зависят от того, какой объём полномочий переходит к поверенному. Документ может удостоверяться генеральным директором организации, но по преимуществу нуждается в нотариальном удостоверении.
Доверенность на осуществление действий от имени участника размещения заказов — это письменное уполномочие, которое выдается одним лицом другому для представительства перед контрагентами, ФАС, торговыми платформами и другими лицами.
Когда делать
В ч. 3 ст. 27 закона о контрактной системе указано, что поставщики участвуют в закупках и совершают другие действия не только лично, но и через поверенных. Для подачи заявки представителем по 44-ФЗ или выполнения иных действий делают специальный доверительный документ для участия в закупках.
Доверительная бумага понадобится и при регистрации в ЕИС. Если от имени организации или ИП действует представитель, доверенность на заключение договоров и контрактов на ЭТП передают в составе пакета регистрационных документов. Кроме того, в ч. 10 ст. 105 и ч. 2 ст. 106 закона о контрактной системе указано, что поставщики через поверенных подают жалобы и присутствуют при их рассмотрении.
Как составить
Унифицированная форма доверенности для участия в аукционе и иных закупках от имени заказчика или поставщика не предусмотрена. Доверительное письмо составляют в произвольном виде на фирменном бланке организации или ИП. Главное — следите за тем, чтобы в нем были такие сведения:
- День, когда выдали.
- Период действия.
- Данные о доверителе.
- Данные о поверенном лице.
- Список полномочий.
- Право или запрет передоверия.
- Нотариальное удостоверение — в особых случаях требуется нотариальная доверенность на представление интересов физического лица на площадке для торгов (ст. 187, 188.1 Гражданского кодекса).
- Безотзывной статус (при необходимости, ст. 181 Гражданского кодекса).
- Подписи сторон.
- Печать (если есть).
Если срок не прописан, то она действительна один год (ч. 1 ст. 186 Гражданского кодекса). Участники процесса отказываются или отменяют этот документ, если он не имеет безотзывной характер. В этом случае придется предупредить лиц, которых затронут эти изменения. В противном случае полномочия останутся в силе. Это указано в ч. 2 ст. 189 Гражданского кодекса.
Образец
Место и дата совершения доверенности: г. Идеальный, 21 апреля 2022 года.
Общество с ограниченной ответственностью «Идеальный поставщик», ИНН 1234567890, КПП 123456789, ОГРН 1234567890000, находящееся по адресу г. Идеальный, Контрактный пер., д. 1, в лице генерального директора Идеального Александра Константиновича, действующего на основании Устава, утвержденного решением общего собрания участников общества от 01.08.2014 №6, и решения общего собрания участников общества от 01.08.2017 №11, уполномочивает менеджера по продажам Идеаляна Сергея Викторовича, паспорт Российской Федерации серия 00 00 №000000, выдан УФМС России по г. Идеальному 19.06.2007, от имени и в интересах ООО «Идеальный поставщик» осуществлять следующие действия, связанные с участием ООО «Идеальный поставщик» в электронных аукционах, проводимых по 44-ФЗ:
- подписывать, подавать, изменять, отзывать заявку в электронном аукционе и документы, подаваемые вместе с заявкой;
- заверять подлинность документов;
- подписывать, направлять запросы на получение разъяснений положений документации о проведении электронного аукциона;
- подавать, изменять, отзывать ценовые предложения в ходе электронного аукциона;
- предоставлять обеспечение заявки в электронном аукционе и обеспечение исполнения государственного контракта;
- подписывать государственный контракт, заключаемый по результатам проведения электронного аукциона, протоколы разногласий, дополнительные соглашения к государственному контракту;
- совершать иные действия, направленные на участие ООО «Идеальный поставщик» в аукционе и на заключение государственного контракта по его результатам.
Доверенное лицо вправе подписывать документы собственноручно и при помощи электронной подписи.
Выдана сроком до 31 декабря 2022 года без права передоверия.
Генеральный директор ________________(подпись) Идеальный Александр Константинович
А это — пример доверительного письма:
Об авторе этой статьи
Руководитель предприятия вправе предоставить сотрудникам право подписи документов, в том числе электронно. Для этого потребуется электронная цифровая подпись (ЭЦП). Рассказываем, как сделать ЭЦП по доверенности на сотрудника от организации.
Можно ли оформить ЭЦП по доверенности
Чтобы получить электронную цифровую подпись для организации на имя директора, руководителю необходимо лично обратиться в ФНС.
Ранее выдачей сертификатов занимались удостоверяющие центры, с 2022 года это полномочие передали налоговой. Удостоверяющие центры по-прежнему оформляют подписи, но только на физлиц — сотрудников компании.
Если ключ оформляется на работника организации в удостоверяющем центре, то ключ допустимо получить как работнику лично, так и представителю. Для оформления сотруднику потребуется письменное полномочие от организации, подтверждающее право на подписание бумаг.
Как составить полномочия на оформление ЭЦП
Для оформления сертификата необходимо обратиться в удостоверяющий центр (УЦ). Для этого оставляют заявку на сайте, по телефону или составляют письмо от имени руководителя.
В УЦ оформляют доверенность для ЭЦП Казначейства на сотрудника для сдачи отчетов, для участия в торгах, для сдачи отчетности в ФНС и пр.
УЦ примет заявку и предоставит список бумаг для изготовления сертификата. Если ключ выпускают на сотрудника организации, то УЦ направит запрос: прошу оформить доверенность на право подписи документов ЭЦП сотрудником предприятия. Это требуется для подтверждения легитимности выпуска ключа.
Полномочия составляют в свободном формате или по образцу УЦ. Нотариальное заверение не требуется, достаточно подписи руководителя и печати предприятия.
При составлении документа соблюдайте требования ГК РФ:
- укажите дату и место составления;
- впишите наименование организации и ФИО представителя, его паспортные данные;
- перечислите права представителя;
- укажите срок действия (если не указать — действует один год);
- подпишите у руководителя и поставьте печать организации.
Вот образец доверенности на электронную подпись документов для УЦ:
Как составить доверенность на получение ЭЦП
После того как ключ выпущен, его необходимо получить в удостоверяющем центре или у курьера. В отличие от ФНС, в УЦ допустимо получение носителя с сертификатом представителем сотрудника или организации.
Для получения ключа потребуются письменные полномочия. Их допустимо указать в общем документе на оформление и получение сертификата или отдельно:
«10» февраля 2022 г.
Смирнову Валентину Федоровну (дата рождения — 05.01.1985, место рождения — г. Горький, паспорт РФ серии 4545 № 123456, выдан отделом УФМС по Нижегородской области в Нижегородском районе г. Нижнего Новгорода 28.02.2012, адрес регистрации по месту жительства: г. Идеальный, ул. Щербакова, д. 11/10, корп. 3, кв. 17)
представлять интересы ООО «Идеальная организация» в удостоверяющем центре ООО «Андромеда» (ОГРН 11111111111111) по вопросам получения ЭЦП ООО «Идеальная организация» на имя Смирновой В.Ф., в том числе:
- подписывать и подавать заявление и необходимые документы;
- подписать договор на оказание услуг удостоверяющим центром;
- получить ключ ЭЦП, ключ проверки на носителе ключа — Рутокен, JaCarta, eToken и иные;
- получить сертификат ключа проверки;
- подписывать расписки о получении (акты приемки) сертификата ключа проверки, носителя ключа и иные необходимые документы.
Полномочия выданы на срок по 31.12.2022 включительно без права передоверия другим лицам.
Генеральный директор Идеальный /И.И. Идеальный/
Как составить документ на использование ЭЦП
Если сертификат выпущен и получен подписантом, то он вправе пользоваться ключом без ограничений.
Сертификат принадлежит тому лицу, на чье имя он выпущен. Передача носителя другим лицам прямо не запрещена, но и не предусмотрена законом. На практике один сертификат использует несколько сотрудников для подписи бумаг от имени руководителя. Так происходит при подаче заявок на участие в торгах, при подписании большого объема документов.
Чтобы обезопасить себя от противоправных действий, рекомендуем оформить письменные полномочия на лиц, использующих сертификат.
Вот образец доверенности на право использования ЭЦП в организации сотрудниками:
Еще по теме:
В 2017 году окончила НФИ КемГУ по специальности «юриспруденция». Начала работу помощником арбитражного управляющего (банкротство). Спустя 1,5 года перешла в администрацию бизнес-центра на должность руководителя юр. отдела. Сопровождаю бизнес.
На практике эта норма толкуется административными органами формально. Возможность представительства на основании закона или устава компании не отрицается, однако к представительству на основании иных документов они относятся с настороженностью.
Так, по мнению Минэкономразвития РФ, полномочия исполняющего обязанности генерального директора ООО в сфере закупок должны быть подтверждены доверенностью, кроме случаев, когда он действует на основании решения учредителя (письмо от 13.02.2017 № Д28и-682).То же относится и к полномочиям руководителей представительств и филиалов — они не могут вытекать из обстановки, как и основываться на положениях учредительного документа либо положения об обособленном подразделении (п. 129 постановления Пленума Верховного суда РФ от 23.06.2015 № 25).
А Минфин РФ в письме от 05.10.2017 № 24-05-09 указал, что на основании договора на осуществление управляющим функций единоличного исполнительного органа нельзя представлять интересы организации — участника торгов, что противоречит позиции Верховного суда РФ. Согласно п. 125 постановления № 25 письменное уполномочие может включаться в иные документы, например, в договор или решение собрания.
Доверенность на участие в государственной закупке оформляется по общим правилам, установленным Гражданским кодексом РФ. С учетом ст. 185 ГК РФ письменное уполномочие на участие в торгах может быть оформлено двумя способами:
- С помощью простой письменной доверенности. Она оформляется, например, руководителем организации для представления интересов компании сотрудником.
- По желанию участника нотариально заверенной доверенностью, в т. ч. оформленной в электронном виде. Ранее мы уже рассказывали, как она оформляется.
Требования к содержанию нотариальной доверенности установлены п. 6.2 Методических рекомендаций, утв. решением правления Федеральной нотариальной палаты от 22.07.2016 № 2668/03-16-3. Этими положениями стоит руководствоваться и при составлении простой письменной доверенности.
Доверенность должна включать:
- Реквизиты документа (название, дату и место совершения).
- Указание на стороны: Ф.И.О. и место жительства граждан или наименование, место нахождения (адрес) и регистрационный номер компании — представителя и представляемого.
- Полномочия представителя.
- Подписи сторон.
- По желанию в текст также можно включить срок действия документа и указание на возможность передоверия.
Для наглядности рассмотрим образец доверенности на участие в торгах.
Образец доверенности на участие в государственных закупках
Ключевым вопросом при оформлении доверенности на представительство в процедуре государственной закупки является формулировка передаваемых полномочий. В данном случае, в отличие от представительства в суде, не требуется оговаривать какие-либо специальные права представителя. Можно обойтись общей формулировкой или передать только отдельные полномочия.
В качестве общей формулировки подойдет указание на то, что доверитель передает представителю право «участвовать от имени представляемого лица в процедуре государственной (муниципальной) закупки объекта».
Если же доверитель передает только отдельные полномочия, ему следует прописать каждое из них. К примеру, вот образец доверенности на участие в электронном аукционе:
Таким образом, если представительство интересов участников торгов не вытекает из закона или устава организации, рекомендуем оформить доверенность, чтобы избежать разногласий с административными органами. Текст документа должен включать определенный набор сведений: реквизиты, информацию о сторонах и передаваемых полномочиях. По желанию в доверенность также вносится информация о сроке ее действия и возможности передоверия.
Больше полезной информации — в рубрике «Доверенность».
Образец доверенности на право участия в аукционе(на каждый лот отдельно)
Доверенность N ______
(например, г. Санкт-Петербург)
Настоящей доверенностью ____ (наименование, организационно-правовая
форма, место нахождения участника — юридического лица, фамилия, имя,
отчество, место жительства участника-физического лица, в т.ч.
индивидуального предпринимателя), в лице ______________________ (указать
название должности руководителя участника — юридического лица и его
Ф.И.О), действующего на основании __________ (устава, положения и т.п.),
уполномочивает _________________________ (Ф.И.О. лица, которому выдается
доверенность, и реквизиты документа, удостоверяющего его личность)
участвовать в открытом аукционе на право заключения государственного
контракта Санкт-Петербурга (указать полное наименование аукциона,
наименование и номер лота в соответствии с наименованием аукциона
(лота), указанным в томе 2 документации об аукционе).
Настоящая доверенность выдана сроком до _______________.
Настоящая доверенность выдана без права передоверия.
Подпись __________ (Ф.И.О. доверенного лица) ___________
Доверенность должна быть подписана руководителем участника —
юридического лица или участником-физическим лицом и скреплена печатью
1 Наименование аукциона самостоятельно определяется организатором аукциона. Вся документация об аукционе изготавливается шрифтом Times New Roman.
Наименования документации об аукционе и извещения о проведении открытого аукциона должны быть абсолютно идентичными.
2 Указывается точное наименование предмета закупки по аукциону.
3 Таблица заполняется только в случае проведения аукциона более чем по одному лоту.
4 В томе 2 на поставку технических средств реабилитации инвалидов, оказание услуг в сфере образования, услуг по санаторно-курортному лечению при условии, что по итогам аукциона в рамках одного аукциона (одного лота) контракт заключается не с одним победителем аукциона, а с несколькими, может быть предусмотрена также начальная (максимальная) цена единицы товара (услуги). В случае, если при проведении аукциона на выполнение технического обслуживания и (или) ремонта техники, оборудования, оказание услуг связи, юридических услуг невозможно определить необходимое количество запасных частей к технике, к оборудованию, объем работ, услуг, заказчик вправе указать в томе 2 начальную (максимальную) цену контракта (цену лота), а также начальную (максимальную) цену запасных частей (каждой запасной части) к технике, к оборудованию и начальную (максимальную) цену единицы услуги и (или) работы.
5 См. правила заполнения в Порядке разработки и утверждения документации о размещении государственного заказа Санкт-Петербурга (далее — Порядок).
6 Наименования исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга должны указываться заказчиком в строгом соответствии с Перечнем исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга, утвержденным постановлением Губернатора Санкт-Петербурга от 05.11.2003 N 8 «О Перечне исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга».
7 Указывается полное точное наименование государственной межведомственной комиссии по размещению государственного заказа Санкт-Петербурга, государственной комиссии государственного заказчика Санкт-Петербурга по размещению государственного заказа Санкт-Петербурга, к компетенции которой в соответствии с законодательством Санкт-Петербурга относится проведение соответствующего аукциона, например государственная комиссия Комитета по культуре по размещению государственного заказа Санкт-Петербурга.
8 См. правила заполнения в Порядке.
9 Нумерацию в пункте 4 тома 2 организатор торгов устанавливает самостоятельно.
10 В случае если наличие лицензии требуется законодательством Российской Федерации. В случае если соответствующий вид деятельности не лицензируется, часть 1 пункта 4 не включается в том 2.
11 В случае если требование о наличии лицензии установлено иным федеральным законом, также указывается номер статьи, наименование федерального закона и источник его официального опубликования.
12 Часть 2 пункта 4 включается в том 2 в случае необходимости.
13 См. правила заполнения в Порядке.
14 Размер обеспечения заявки указывается цифрами.
15 Указываются полные реквизиты счета, достаточные для перечисления денежных средств и заполнения платежного документа.
16 См. правила заполнения в Порядке.
17 Размер обеспечения исполнения контракта указывается цифрами.
18 Предусмотренный в пункте 6 перечень условий исполнения банком-гарантом, поручителем, страховщиком, залогодателем своих обязательств является примерным. Организатор аукциона самостоятельно в зависимости от предмета аукциона устанавливает перечень условий исполнения банком-гарантом, поручителем, страховщиком, залогодателем своих обязательств. Данные условия подлежат обязательному включению в безотзывную банковскую гарантию, договор поручительства, договор страхования риска ответственности за нарушение контракта, договор залога денежных средств.
19 См. правила заполнения в Порядке.
20 Данное положение включается в том 2 в указанной редакции.
21 Включаются в том 2 только в случаях, предусмотренных томом 3.
22 Организатор аукциона должен в качестве даты начала подачи заявки указать день, следующий за днем опубликования в официальном печатном издании или размещения на официальном сайте извещения о проведении аукциона (пункт 2 части 4 статьи 34 Закона).
23 Организатор аукциона должен в качестве даты окончания подачи заявки указать день начала рассмотрения заявок, установленный томом 2 и извещением о проведении аукциона (пункт 2 части 4 статьи 34 Закона).
24 Организатор аукциона должен в качестве даты начала срока предоставления участникам разъяснений документации об аукционе указать день, следующий за днем опубликования в официальном печатном издании или размещения на официальном сайте извещения о проведении аукциона.
25 Организатор аукциона должен в качестве даты окончания срока предоставления участникам разъяснений документации об аукционе указать день в соответствии с пунктом 1 статьи 24 Закона.
26 Пункт 12 включается в том 2 только при проведении аукциона на поставку технических средств реабилитации инвалидов, оказание услуг в сфере образования, услуг по санаторно-курортному лечению при условии, что по итогам аукциона в рамках одного аукциона (одного лота) контракт заключается не с одним победителем аукциона, а с несколькими.
27 См. правила заполнения в Порядке.
28 Пункт 14.1 включается в том 2 для закупки товара.
29 Пункт 14.2 включается в том 2 для выполнения работ, оказания услуг.
30 Участник должен перечислить все входящие в состав заявки документы, указать номер листа и количество листов. Опись подписывается участником по собственному усмотрению. Неподписание участником описи не является основанием для отказа в допуске к участию в аукционе.
31 Внесение заказчиком любых изменений в типовую форму «Сведения об участнике аукциона» запрещается. Заполняет организатор аукциона.
32 Участник вправе указать полное или сокращенное наименование по собственному усмотрению.
33 Пункт 3 включается участником по собственному усмотрению. Форма подписывается участником по собственному усмотрению. Неподписание участником формы не является основанием для отказа в допуске к участию в аукционе.
34 Указывается наименование участника
35 Участник не вправе вносить изменения в единицы измерения.
36 Заполняется только участниками — юридическими лицами
37 Заполняется только участниками — юридическими лицами
38 Заполняется всеми участниками. При указании данных в графах 2 и 4 участнику следует учитывать положения частей 4,5,6 статьи 4 Федерального закона от 24 июля 2007 г. N 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации».
39 Заполняется всеми участниками. При указании данных в графах 2 и 4 участнику следует учитывать положения частей 4,5,7 статьи 4 Федерального закона от 24 июля 2007 г. N 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации».
40 Форма представляется на бумажном носителе.
41 Форма подписывается участником по собственному усмотрению. Не подписание участником формы не является основанием для отказа в допуске к участию в аукционе.
Составляем доверенность для участия в госзакупках
Рассмотрим, как составить образец доверенности на закупку товара.
Когда нужно оформлять доверенность
Поставщик может принять участие в закупке, а также совершить иные действия не только лично, но и через поверенных (ч. 3 ст. 27 44-ФЗ). Для этого понадобится подготовить образец доверенности на участие в закупках.
При проведении открытого конкурса ее необходимо предоставить в составе заявки (пп. «в» п. 1 ч. 2 ст. 51). В этом случае заказчик обязан обеспечить представителям поставщика доступ на вскрытие конвертов. Такое правило касается и запроса котировок (ч. 2 ст. 78 № 44-ФЗ). Поверенный также имеет право подписать и получить экземпляр контракта от заказчика.
Дополнительно закон требует включать в заявку доверенность на закупку товара (от ИП, например) при проведении закрытого аукциона (пп. «в» п. 1 ч. 2 ст. 88). Так доверенные лица смогут присутствовать и принимать участие в самих торгах.
Уместно использование документа и при получении аккредитации на ЭТП. В этом случае его нужно передать в составе пакета, который предоставляется оператору площадки (пп. 4, 5 ч. 2 ст. 61 44-ФЗ). При этом важно следить за его актуальностью.
Ч. 10 ст. 105 и ч. 2 ст. 106 разрешают поставщикам не только принимать участие в закупках, но и подавать жалобы и присутствовать при их рассмотрении через поверенных с приложением рассматриваемой бумаги.
Все вышеуказанные нормы относятся и к тем ситуациям, когда полномочия поверенных прописаны в госконтракте либо в решении собрания (ч. 4 ст. 185 ГК РФ). В этом случае также указывают и право представителей поставлять и принимать приобретенные товары, работы или услуги.
Требования к содержанию
Суть понятия заключается в том, что доверитель передает представителю конкретные полномочия. Последний, в свою очередь, предъявляет их заинтересованной стороне.
В законодательстве не установлено строгой формы к такому документу. Главное — следить за тем, чтобы он содержал все необходимые сведения:
- Дату выдачи.
- Срок действия.
- Сведения о доверителе.
- Сведения о доверенном лице.
- Перечень полномочий.
- Информацию о возможности или запрете передоверия.
- Нотариальное удостоверение (ст. 187, 188.1 ГК РФ).
- Безотзывной статус (при необходимости, ст. 181).
- Подписи сторон.
- Печать (при наличии).
Если сведения из п. 2 не указаны, то бумага будет действительна в течение одного года (ч. 1 ст. 186 ГК РФ).
Участники процесса имеют право отказаться или отменить любую доверенность, кроме безотзывной. При этом они должны уведомить всех лиц, которых коснется данное изменение. В противном случае полномочия останутся в силе (ч. 2 ст. 189 ГК РФ).
Образец для ООО
Образец для ИП
Такая форма очень похожа на предыдущую, однако в силу особенностей доверителя содержит ряд отличий.
Если вы нашли ошибку в тексте, нажмите Ctrl+Enter или Cmd+Enter. Мы узнаем о ней и сможем все исправить
Материалы, которые могут вас заинтересовать
Как составить доверенность на представление интересов в ФАС
Доверенность ФАС на представление интересов — это документ, который потребуется, если вы хотите привлечь к разбирательству помощника. С такой ситуацией может столкнуться каждый участник закупок, чьи права были нарушены действиями или бездействием заказчика, специализированной организации или оператора ЭТП.
В каких случаях требуется
По сути доверенность в ФАС на рассмотрение жалобы ничем не отличается от аналогичных бумаг. То есть в ней доверитель в письменном виде поручает третьему лицу представлять свои интересы в Федеральной антимонопольной службе.
Образец доверенности в УФАС от юридического лица и от физлица может потребоваться, когда у участника нет возможности лично разбираться со спором, присутствовать на заседаниях и т. п. При этом в законодательстве не сказано, что какие-либо действия, связанные с обжалованием, заявитель должен осуществлять сам.
Более того, согласно ч. 3 ст. 27 № 44-ФЗ, поставщики могут участвовать в отношениях, связанных с госзакупками через представителей. Переданные полномочия подтверждает доверенность для ФАС при рассмотрении жалобы, составленная и заверенная в соответствии с гражданским законодательством. В частности, оформление именно такого документа регулируют статьи 185–189 ГК РФ.
Какие полномочия могут быть переданы
Сам процесс обжалования участником нарушенных прав может включать различные этапы:
- Подача документов в уполномоченный орган.
- Присутствие на заседаниях при рассмотрении.
- Разъяснение положений жалобы, ответы на вопросы, ходатайства.
- Подписание протокола об административном правонарушении.
- Получение, подписание и заверение каких-либо документов, связанных с делом.
Право осуществлять все вышеуказанные действия может быть поручено третьему лицу.
Также в ч. 10 ст. 105 № 44-ФЗ сказано, что поверенный имеет право подписывать жалобу. При этом к ней он должен прикладывать заполненный образец доверенности на представление интересов в УФАС.
Как составить для ФАС
Для начала стоит определить, какую именно бумагу вы будете составлять. По объему возможностей доверенность в ФАС бывает двух видов: безотзывная и обычная. Первую нельзя отозвать до наступления ситуации или даты, которые в ней же и прописаны. Ее используют только предприниматели (188.1 ГК РФ). А вторую отменить можно в любой момент, срок здесь такого веса не имеет.
Помимо этого, рассматриваемая бумага может быть разовой (например, для представления интересов организации по одному тендеру) либо специальной (выдается на неопределенный срок).
Как таковой унифицированной формы рассматриваемого документа в законодательстве не установлено. Тем не менее, в ней стоит указывать исчерпывающую информацию о доверителе, поверенном и полномочиях в ФАС.
Обязательно также прописать и дату выдачи бумаги, потому что без этого она будет ничтожна. При этом срок действия указывать не обязательно — при его отсутствии полномочия поверенный сможет исполнять от имени доверителя в течение года.