Возможности и преимущества
Корпоративный интернет-магазин ТЭК-Торг представляет собой площадку для проведения мелких закупок и удобного поиска по базе поставщиков и товаров стандартизированной номенклатуры.
Данная секция работает по принципу B2B и позволяет иметь прямой доступ заказчиков к поставщикам, выполняя закупку необходимых товаров со значительно сниженными расходами материальных и временных ресурсов.
В отличие от закупочных процедур, которые регламентируются федеральными законами, ТЭК-Торг Маркет предлагает более простые и прозрачные условия для работы:
- нет необходимости оформлять сертификат электронной цифровой подписи (ЭЦП);
- отсутствие платы за организацию торгов и участие в закупочной процедуре;
- проведение закупок, ориентированных на малый бизнес, со средним объемом, не превышающим 500000 рублей;
- нет регуляции в рамках 44-ФЗ или 223-ФЗ.
Гибкая система данного коммерческого интернет магазина (КИМ), позволяет производить закупки в двух вариантах:
- ценовые запросы. Похожи на запросы котировок и предложений из «старших» закупочных процедур и подразумевают размещение информации о требуемой поставке в общем каталоге для сбора ценовых предложений от поставщиков, с лучшим из которых заключается договор на поставку;
- экспресс-заказ. Поставщики в свою очередь могут размещать свои товары в базе сервиса, и если заказчика устраивает номенклатура, цена и условия поставки, он может сразу же сделать заказ у конкретного поставщика, найденного им в базе.
КИМ ТЭК-Торг используют такие корпорации как Роснефть, Газпром, СПбМТСБ и многие другие. Среди организаторов закупок фигурирует более сотни отечественных корпораций и их дочерних предприятий, поэтому заказов тут действительно много.
Поиск закупки
В многочисленности заказов вы можете убедиться самостоятельно, выполнив бесплатный поиск по закупочным процедурам интернет магазина, который доступен без регистрации любому пользователю сети.
Вам будут доступны следующие критерии и фильтры поиска:
- ключевые слова или номер закупочной процедуры. Можно указать конкретные наименования товаров;
- организатор. В этом меню выбирается заказчик. Доступно более сотни различных компаний нуждающихся в поставках;
- регион поставки. Тут можно указать город или регион страны, с которым вы работаете;
- даты публикации процедуры и окончания приема заявок. Позволяет найти актуальные по времени закупки;
- классификационные коды ОКПД2 и ОКВЭД2;
- диапазон начальной цены;
- статус процедуры. На каком этапе находится та или иная закупка.
В найденных процедурах вы сможете узнать следующую подробную информацию:
- общие сведения, включающие регион и номер поставки;
- данные о сроках проведения процедуры;
- условия доставки и оплаты товара, включая сроки;
- подробности об организаторе закупки;
- таблицу с позициями лота, включающую номенклатуру товаров и их количество.
Функционал для поставщика
Поставщик может получать заказы двумя способами. Либо напрямую, при экспресс-закупках, либо путем самостоятельной подачи ценовых предложений, в процедурах подразумевающих запрос оных.
Для получения прямых заказов поставщику необходимо добавить в базу прайс-лист с номенклатурой товаров, которые могут быть найдены заказчиками.
Для этого потребуется:
1. Перейти в раздел «Прайс-лист» и выбрать форму «Позиции», куда следует добавить списком информацию о ваших товарах. Среди полей нуждающихся в заполнении есть количество, минимальная партия, НДС и другая сопутствующая информация.
2. После обновления прайс-листа он будет направлен на утверждение оператору КИМ, после чего появится в базе заказчиков.
Для просмотра заявок на прямую поставку вы можете просматривать раздел «Входящие заказы».
Чтобы самостоятельно участвовать в закупочных процедурах с запросом цен, необходимо следовать данной инструкции:
1. Перейти в раздел «Ценовые запросы» и в открывшемся реестре просмотреть текущие процедуры подбора, к которым можно присоединиться.
2. Изучив параметры процедуры, вы можете подать свое предложение с помощью формы «Ценовой запрос Поставщика», где вы, ориентируясь по требуемым позициям заказчика, указываете свои цены, НДС, информацию о товаре и другие данные.
Дальнейший контроль над заявкой возможен в разделе «Ценовые запросы».
Тарифы
Секция КИМ на ТЭК-Торг включает в себя следующие тарифы:
- бесплатное использование площадки для организаторов и заказчиков;
- бесплатное участие в закупочных процедурах для поставщиков, но удержание 0.9 процента от стоимости лота в случае заключении договора на поставку.
Также есть дополнительная услуга — внесение позиций в прайс-лист поставщика силами сотрудников ЭТП.
Стоимость услуг за обработку одной позиции при добавлении в прайс-лист составляет:
- если заявка на оказание услуги содержит от 1 до 15 позиций — 100 рублей, включая НДС 20%, за обработку одной позиции;
- если заявка на оказание услуги содержит от 16 до 50 позиций — 70 рублей, включая НДС 20%, за обработку одной позиции;
- если заявка на оказание услуги содержит от 51 и более позиций –— 50 рублей, включая НДС 20%, за обработку одной позиции.
Регистрация
Регистрация участников и организаторов торгов в КИМ выглядит одинаково:
1. Откройте регистрационную форму, кликнув по кнопке «Регистрация» в верхнем меню сайта и выбрав секцию «Интернет магазин».
2. Заполните данные о вашей организации, включая ее название, ИНН, КПП и ОГРН. Если вы являетесь физическим лицом, тогда заполняете ФИО.
4. Введите проверочный код.
5. Подтвердите регистрацию, перейдя по ссылке в присланном письме.
Для организаторов торгов потребуется заполнить еще одну форму после первого захода в личный кабинет.
Эта форма аккредитации с данными об организации, которая состоит из двух окон и включает информацию о вашей организации, которая будет проверена в течение 1-2 дней оператором платформы.
По ходу регистрации потребуется предоставить следующие цифровые копии документов:
- выписка ЕГРЮЛ, а также доверенность, подтверждающая полномочия действий от лица представляемой организации для заказчиков;
- выписка ЕГРЮЛ/ЕГРИП и доверенность для поставщиков из РФ;
- документ о регистрации организации в другом государстве, доверенность и копия документа о постановке на налоговый учет в РФ для поставщиков иных стран.
Функционал для заказчика
Для организатора закупки доступны два варианта поиска поставщика:
- ценовой запрос;
- экспресс-заказ.
Первый вариант более гибкий, хоть и сложный, и позволяет максимально точно удовлетворить потребности вашей организации.
Для осуществления закупки методом ценового запроса вам потребуется:
1. Разработать товарную спецификацию лота. Для этого можно воспользоваться встроенным в систему классификатором товаров, либо добавить номенклатуру из файла или вручную.
2. Данная спецификация отправляется на проверку оператору КИМ, и после ее утверждения можно будет создавать закупочную процедуру в разделе «Реестр процедур подбора поставщиков», где следует выбрать кнопку «Добавить ЦЗ».
3. В открывшейся форме необходимо заполнить три вкладки, включающие требования заказчика и поставщика, а также позиции, которые берутся из утвержденной спецификации.
4. На вкладке «Поставщики» отобразятся организации, у которых в прайс-листе присутствует хотя бы одна позиция ценового запроса.
Дальнейшая работа после публикации процедуры происходит с отчетами и формами управляющими ходом торгов и выбора победителя.
Для закупки путем формирования экспресс-заказа, также потребуется одобренная спецификация товара, после чего в разделе «Реестр процедур подбора поставщиков» необходимо:
1. Нажать на кнопку «Добавить ЭЗ» и в открывшейся форме сформировать позиции на основе вашей спецификации.
2. Нажать на кнопку «Подбор позиций» и заполнить все требуемые поля с информацией для поставщика.
Система автоматически подберет поставщиков из базы согласно номенклатуре вашего запроса, из которых вы можете выбрать конкретное лицо в блоке «Поставщики» для направления предложения экспресс-заказа.
