Акт проверки стеллажей

Общие требования к оформлению документов

Так как форма акта не является законодательно установленной, то нет особенных требований по её заполнению. Члены комиссии во время проведения процедуры тестирования вольны действовать по своему усмотрению. Но некоторые правила для оформления бумаг все-таки существуют. Например, только лица, ответственные за проведение экспертизы могут выбрать способ заполнения акта: печатный или рукописный. Можно использовать оба способа.

Важно учитывать, что при варианте заполнения документов от руки, почерк оформителя должен быть разборчивым, аккуратным и понятным для каждого, кто будет изучать эти бумаги. При подписании акта, необходимо расшифровать каждую подпись всех членов комиссии. Если фирма при ведении своей деятельности применяет печать, то на данной официальной документации необходимо поставить ее оттиск.

Форма протокола испытаний

Протокол испытаний стеллажной системы

_____________________________ ____________________________________

(место проведения испытаний) (дата проведения испытаний)

В соответствии с требованиями проведены статические испытания

стеллажной системы, расположенной________________________________________

Владельцем / эксплуатирующей организацией указанной стеллажной

Расположение места испытаний на схеме склада:____________________________

Лицо, ответственное за эксплуатацию:

Металлические стеллажи – это один из наиболее удобных и простых в плане сборки методов хранения на складах, а также на территории предприятий и фирм. Но при установке такой конструкции необходимо быть уверенными в том, что она будет надежно служить и ни коим образом не сможет повредить продукции и всему тому, что хранится в данном помещении.

Для того, чтобы документально оформить качество состояния установленных конструкций, предназначением которых является хранение предметов, потребуется такой документ, как акт испытания стеллажей. Во время анализа качества установок вся информация вносится в эту официальную бумагу. После, основываясь на акте испытания стеллажей, руководство компании решает, стоит ли продолжать использование данных построек.

Актпроверки складских помещений и прилагающей территории

Таможенный пост ___________________- ОТО и ТК N ____________

Наименование организации ___________________________________________

Номер лицензии, адрес склада _______________________________________

1. Наличие в помещении склада

— хранение грузов под одним из режимов Да Нет

— грузов выпущенных в свободное обращение Да Нет

— для задержанных грузов Да Нет

2. Обустройство и режим работы склада

— наличие беспрепятственного доступа Да Нет

должностных лиц таможенных органов

к грузам для осуществления таможенного

— обеспечиваемость сохранности грузов Да Нет

— возможность проведения таможенного Да Нет

контроля за товарами во время погрузо-

— исключение помещения товаров помимо Да Нет

— исключение доступа посторонних лиц Да Нет

— наличие места досмотра грузов Да Нет

— наличие зоны таможенного контроля Да Нет

— наличие необходимых обозначений Да Нет

3. Ведение складской документации

— работа склада в соответствии с утвержденной Да Нет

— отчетность в соответствии с нормативными Да Нет

документами таможенного законодательства

(книги учета товаров)

— соответствие товара на складе складской Да Нет

Неотъемлемым атрибутом складского мебельного оборудования являются всевозможные вертикально расположенные многоярусные полки и настилы, проще говоря – стеллажи.

Стеллажи значительно минимизируют площадь хранения, занимаемую предметами склада, оптимизируют доступ к ним.

Важная особенность складских стеллажей — их мощная, прочная конструкция, которая выдерживает многотонный груз.

Повреждение или обрушение такой конструкции несёт большую угрозу как целостности размещённых на ней товаров, так и здоровью работников склада.

В Российской Федерации безопасность эксплуатации каждого вида оборудования строго регулируется на государственном уровне принятыми в отношении к ним межнациональными техрегламентами и национальными стандартами.

Нормативные требования к стальным сборно-разборным стеллажам высотой до 16 м, предназначенным для хранения тарных и штучных грузов, которые обслуживаются напольной штабелирующей техникой и применяются в закрытых помещениях установлены национальным стандартом ГОСТ Р 55525-2017 «Складское оборудование. Стеллажи сборно-разборные. Технические условия».

Что такое техническое освидетельствование стеллажей?

Техническое освидетельствование стеллажей по ГОСТ Р 55525-2017 – это регулярная контрольная проверка состояния складских стеллажных конструкций на предмет их:
— целостности,
— соответствия параметров и ряда технических характеристик паспортным данным и стандартным требованиям.

Цель технического освидетельствования:

• Обеспечение безопасной эксплуатации стеллажных систем в рамках охраны труда работников склада (предотвращение аварий и несчастных случаев на производстве)
• Уверенность в надлежащей сохранности груза
• Поддержание стабильности технологических процессов

Необходимость обязательного проведение планового частичного и полного технического освидетельствования складских стеллажей закреплено пунктом 10.3 «Техническое освидетельствование» стандарта ГОСТ Р 55525-2017.

Разница между полным и частичным техническим освидетельствованием

Частичное техническое освидетельствование (ЧТО)стеллажей – это регулярный осмотр эксплуатируемых стеллажных систем на наличие в них повреждений.

Полное тех. освидетельствование (ПТО)– это проведение планового визуально-измерительного контроля действующей стеллажной конструкции силами аттестованных специалистов аккредитованной испытательной лаборатории.

Наша специализированная
Компания ООО «Диагностика»аккредитована в качестве испытательной лаборатории для проведения ежегодного полного технического освидетельствование стеллажей на соответствие ГОСТ Р 55525-2017 (регистрационный номер в Реестре АЛ № RA RU.21OT02).

Аттестованные эксперты нашей организации выполняют измерения, испытания и полное освидетельствование стеллажного оборудования – быстро, грамотно, по разумной цене.

Приложение N 5к Административному регламентуФедеральной службы войск национальнойгвардии Российской Федерациипо осуществлению федеральногогосударственного контроля (надзора) засоблюдением законодательства РоссийскойФедерации в области оборота оружия,утвержденному приказом Федеральнойслужбы войск национальной гвардииРоссийской Федерацииот 14.01.2020 N 8

(полное наименование юридического лица, адрес)

«__»____________ 20__ г.

Комиссия в составе:

(должность, фамилия, инициалы)

членов комиссии: ________________________________________________________

Произвела обследование помещения __________________________________,

(место хранения или размещения оружия)

предназначенного для ____________________________________________________

(цель хранения или размещения оружия и патронов)

Лица, ответственные за сохранность и учет оружия: __________________

имена, отчества (последнее — при наличии) лиц, реквизиты документов,

удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации, кем и когда

выданы, адреса регистрации по месту жительства, служебные телефоны,

реквизиты распорядительного документа, подтверждающего полномочия)

Наличие (отсутствие) и состояние функционирования

(удовлетворительное, неудовлетворительное) инженерного и технического

оборудования средствами охраны __________________________________________

(указывается наличие (отсутствие), вид и

наименование инженерного и технического оборудования средствами охраны

места хранения и размещения оружия, а также технических средств охраны и

иных средств защиты: количество рубежей, дублирующих источников питания,

исполнение проводки и куда выводится либо отсутствие необходимых

Условия размещения оружия и патронов в местах их хранения __________

(указываются наименование, количество, состояние и размеры запирающихся

на замок сейфов, металлических шкафов, пирамид, ящиков, стеллажей,

витрин, место их расположения и их соответствие (несоответствие)

требованиям нормативных правовых актов в области оборота оружия либо

отсутствие необходимых элементов)

Наличие (отсутствие) мест получения и сдачи оружия и патронов,

заряжания, разряжения и чистки оружия, пулеулавливателей ________________

(указывается количество указанных мест (при наличии) и оборудования их

Наличие и соответствие порядка организации пропускного режима и

режима внутри объекта ___________________________________________________

(складского помещения или оружейной комнаты, помещения

для показа, демонстрации либо торговли оружием и патронами либо

Наличие (отсутствие) учетной документации согласно требованиям,

установленным правилами оборота оружия __________________________________

(документы, разрешающие осуществление операций по перемещению и

использованию оружия и патронов, — приказы руководителей юридических лиц,

определяющие порядок приема оружия и патронов на хранение, их передачи,

выдачи, закрепления и оформления необходимых учетных документов, а также

лиц, ответственных за сохранность и учет оружия и патронов, в том числе

при проведении стрельб, и работников, допущенных к работе с оружием и

патронами, учетных данных и записей в книгах учета оружия и патронов, а

также данных, связанных с учетом оружия и патронов, единовременно

выводимых на бумажные и магнитные носители (в случаях ведения учета

оружия и патронов с использованием электронных средств

Соответствие правилам оборота оружия документации о порядке приема

(сдачи) мест хранения оружия под охрану, а также принимаемых мерах

(наименование документации и ее соответствие предъявляемым

требованиям, а также принятие иных мер безопасности)

По результатам обследования помещения, изучения представленных

документов комиссия решила:

1. Признать соответствие (несоответствие) правилам оборота оружия

(вид и наименование обследуемого объекта, места хранения или размещения

2. Подтвердить следующие предельно допустимые нормы хранения

гражданского, служебного и (или) боевого ручного стрелкового оружия, а

также патронов, заявленные к хранению, согласно видам и типам оружия и

К акту прилагаются: ________________________________________________

Председатель комиссии: ___________ _______________________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

Члены комиссии: _____________ _______________________________

(подпись) (инициалы, фамилия)

С актом обследования ознакомлен, копию акта получил(а) _____________

(должность, фамилия и инициалы руководителя, иного должностного лица или

уполномоченного представителя юридического лица)

«____»___________ 20__ г.

Правовая ответственность за отсутствие освидетельствования стеллажей

Применение стандарта ГОСТ Р 55525-2017 в части обязательного проведения регулярного технического освидетельствования стеллажных конструкций обеспечивает соблюдение Федеральных Законов РФ № 162-ФЗ, № 184-ФЗ.

Нарушитель несёт административную ответственность в виде штрафов (ч.1, ст.5.27.1 КоАП РФ):

• от 50 000 до 80 000 рублей на юр. лицо
• от 2000 до 5000 рублей на должностное лицо

Причинение вреда здоровью работника склада по причине нарушения эксплуатации стеллажного оборудования (например, при обрушении стеллажных полок) квалифицируется уголовным преступлением.

В каких ситуациях следует проводить испытания?

Обычно подобные мероприятия не организовываются просто так. Для того, чтобы провести экспертизу качества конструкции для хранения вещей, обычно требуется какой-либо веский повод. Вот небольшой список ситуаций, когда необходимо провести испытание стеллажей:

• Проверка только что установленного изделия. В первое время после того, как конструкция была установлена, необходимо провести тестирование стеллажа и всех его полок. Именно это помогает установить, является ли данная продукция качественной, какой вес могут выдерживать постройки, при каких условиях может происходить эксплуатация.
• При проведении проверки стеллажей, произведенных целой партией на предприятии, следует выбрать несколько экземпляров для проведения тестирования. В основном подобная выборка производится на случайной основе и не зависит от каких-либо факторов.
• Каждая конструкция стеллажа обладает собственным определенным сроком использования. Когда данный период заканчивается, необходимо провести проверку оборудования, чтобы убедиться, что стеллаж все еще можно эксплуатировать. Чаще всего данную дату устанавливает сам изготовитель, поэтому он индивидуален для каждого типа оборудования на различных производственных предприятиях.
• Если на конкретном стеллаже было обнаружено какое-либо повреждение, это может стать поводом для организации тестирования. К примеру, стеллажная конструкция может поменять свою изначальную форму. Искривляется геометрия, обнаруживаются сколы, трещины, надломленные элементы, а также прочие проблемы. Когда сотрудники замечают подобные неприятности, это становится поводом для проведения проверки стеллажа.

В основном проведение тестирования происходит сразу же на месте, где оборудование установлено. В такой ситуации мастера по проверке должны учесть все особенности, при которых проводилась процедура. Важно правильно оценить само помещение и его специфику, температуру, влажность и прочие важные факторы.

Классификация и виды стеллажей

Сборно-разборные складские стеллажи разделяют на:

• Фронтальные
• Набивные (глубинные)
• Консольные

Также различают стеллажи:

• Паллетные – применяются для хранения грузов на поддонах (паллетах) или в сетчатых контейнерах
• Полочные – удобны для хранения мелкоштучных грузов, упакованных в коробки

Заказать освидетельствование стеллажей

Для чего необходим акт испытания стеллажей?

Руководство каждой компании заинтересовано, чтобы во время работы не возникало каких-либо неприятностей и несчастных случаев. Соответственно, следует совершить все необходимые действия, чтобы избежать подобных происшествий. Одним из подобных мероприятий можно назвать экспертизу качества конструкций для хранения продукции. Зачастую на полках стеллажей хранится огромное количество тяжелых предметов, которые с большой вероятностью могут обрушить стеллаж.

Во время проведения проверки можно установить наличие деформаций или сломанных деталей полок и стеллажей, которые могли появиться во время использования. Современные способы проведения испытаний могут вовремя установить наличие неисправностей или поломок. И как результат, предотвратить возможность крушения конструкции. Эти действия становятся страховкой от несчастных случаев, которые могут привести к травмированию сотрудников.

Форма оформления

При желании компания может воспользоваться простым чистым листом бумаги, на котором будут отражаться все действия. Иногда для удобства, сотрудники организации предпочитают разрабатывать специальный собственный бланк акта.

Сверху в документе должно отражаться название, а также номер и дата. Чаще всего указывается и место проведения мероприятия. Чуть ниже располагается основная текстовка, которая должна содержать следующую информацию:

• Место расположения конструкции;
• Проведенные мероприятия по испытанию оборудования;
• Сведения о квалифицированной компании, при условии, что ее услугами воспользовались;
• Подробные данные о проверенном оборудовании. Обычно эти данные вносятся в таблицу, содержащую необходимые графы;
• При обнаружении деформаций, поломок и повреждений, вносятся их описания и причины появления;
• В самом конце обозначают всех членов комиссии, проводящих испытания. Они ставят свои подписи, чтобы удостоверить верность данных.

Этапы проведения освидетельствования стеллажей

Частичное ТО включает в себя:

• Осмотр стеллажей на наличие повреждений
• Контроль наличия фиксаторов
• При выявлении недопустимых повреждений следует:
• Занесение соответствующей записи в Журнал ЧТО стеллажей.

Полное техническое освидетельствование включает:

• Измерительный контроль установленных стандартом параметров (Сx, Су, Yh)
• Измерительный контроль моментов затяжки болтовых соединений и анкеров в объеме не менее 2 % общего числа анкеров и болтовых соединений
• Визуальный контроль сварных соединений (в объеме не менее 2 % от их общего объема) для выявления повреждений, которые могут появиться в ходе эксплуатации стеллажа
• Контроль наличия фиксаторов
• Идентификацию поврежденных элементов по Приложению Б (ГОСТ Р 55525-2017)
• Проведение статических испытаний стеллажей (по требованию эксплуатирующей организацией)
• Общий анализ технического состояния стеллажных систем
• Оформление результатов ПТО в виде Протоколов испытаний по ГОСТ Р 55525-2017 в соответствии с Приложением Г

Какие параметры стеллажной конструкции необходимо контролировать по ГОСТ Р 55525-2017

Полное техническое освидетельствование стеллажей включает в себя контроль следующих параметров:

Метод испытания стеллажей, рекомендуемый при полном техническом освидетельствовании

Процедура полного тех. освидетельствования рекомендует статическое испытание стеллажей на воздействие вертикальной нагрузки.

Необходимость проведения такого испытания определяет Заказчик ПТО (эксплуатирующее предприятие).

Испытания проводятся на месте эксплуатации стеллажей и выполняются Исполнителем ПТО (сотрудниками организации, аккредитованной в качестве испытательной лаборатории).

Для проведения статических испытаний выбираются целостные секции/консоли стеллажей (без дефектов и повреждений).

Статические испытания проводятся с обязательным соблюдение мер безопасности, которые установлены в Приложении В (ГОСТ Р 55525-2017).

Кто подписывает акт?

Из выше написанного можно сделать вывод: провести проверку стеллажей и полок может исключительно комиссия, установленная приказом руководства. Чаще всего все эти люди являются работниками организации, на чьей территории установлена конструкция. Но случается такое, что в компании отсутствуют сотрудники, которые имеют необходимые знания и опыт работы с подобным оборудованием.

В таких ситуациях руководство фирмы вынуждено попросить о помощи специалистов других, более квалифицированных организаций.

Вне зависимости от того, кто ответственен за проведение испытаний, все записи о процессе и о результатах процесса обязательно вносятся в документацию, а именно в акт испытания стеллажей. Члены комиссии, которая производит проверку конструкций, являются ответственными за оформление всех официальных бумаг.

Они оставляют свои подписи при завершении мероприятия в конце акта. Если в документации не будет хватать хотя бы одной подписи какого-либо из членов комиссии, она не будет считаться действительной.

Как оформить акт испытания стеллажей?

При использовании рукописного способа оформления бумаг, необходимо применять чернила одного цвета. Следует избегать неточностей или ошибок в формулировках. При описании тестирования каждой конкретной конструкции необходимо указать максимально точное описание объекта. Чтобы была возможность быстро и без ошибок распознать его среди всех прочих установок, находящихся в помещении склада или на производстве.

В ситуации, когда при проведении мероприятия пользуются бланком, специально утвержденным компанией, нужно заранее указать все важные графы. Будет правильно, если все данные пункты будут заполнены необходимыми данными. В случае, когда информация по какому-либо разделу отсутствует, они остаются незаполненными. В таких местах следует оставить прочерки.

Особенно серьезно нужно отнестись к тому, чтобы бумага осталась целой. Если на документе будут присутствовать сильные повреждения, которые препятствуют прочтению информации, его могут признать недействительным. Следует постараться не допускать орфографических, пунктуационных и логических ошибок.

Если вы все-таки ошиблись в оформлении, не нужно пытаться исправлять ошибки ластиком или замазывать с канцелярским штрихом. Рекомендовано пользоваться классическим вариантом для исправления ошибок в официальной документации.

Он заключается в том, что ошибочные данные перечеркивают одним штрихом, а недалеко от этого указывают правильную информацию. Обязательно необходимо сделать надпись: «Исправленному верить». Подтверждением законности изменений, являются подписи всех членов проверочной комиссии.

Когда неисправности, поломки или деформации обнаруживаются после того, как составлен полный комплект документов, то следует провести оформление специальной справки. В такой бумаге необходимо указать информацию об обнаруженных проблемах с оборудованием. В документе обязательно следует указать данные предыдущего акта и указать, что справка составлена в дополнение именно к нему.

Кто принимает решение о проведении тестирования?

Стандартной процедурой для каждой компании является проведение ежегодного тестирования многоярусного стеллажного оборудования. Но при производстве конструкций изготовитель имеет право самостоятельно определить новые сроки для организации испытания.

Во время осуществления деятельности руководство компании может осуществлять внеплановые проверки стеллажей. Для того, чтобы организовать данную процедуру, начальство оформляет приказ, на основании которого назначается комиссия из сотрудников, участвующих в испытании. Во время проведения процесса стеллажи перестают использовать, и вся продукция убирается с полок. Только после выполнения всех мероприятий принимается решение о том, возможно ли дальнейшее продолжение эксплуатации данных построек.

Вся информация о проведении данной проверки отражается в акте испытания стеллажей. После изучения документации руководство может принять окончательное решение по поводу того, можно ли вернуть на полки всю продукцию, или лучше произвести монтаж новых конструкций.

Оформление результатов полного освидетельствования

Результаты полного технического освидетельствования оформляются в виде Протоколов испытаний по форме, установленной Приложением Г (ГОСТ Р 55525-2017).

Протоколы прикладываются к заключительной отчётной документации полного технического освидетельствования, которую составляет Исполнитель (аккредитованная организация, проводившая ПТО). И сохраняются Заказчиком (владельцем/руководителем склада) для предъявления по требованию.