Кликните на текст документа чтобы развернуть его целиком.
Сдача оборудования в аренду — процедура, подчиняющаяся общим правилам, изложенным в § 1 гл. 34 ГК РФ. Рассмотрим, какими моментами надо руководствоваться, составляя соглашение по аренде оборудования.
Лица и объекты в договоре аренды
Смысл аренды (в т. ч. аренды оборудования) заключается в передаче одной стороной (арендодателем) объекта, которым он имеет право распоряжаться, во временное пользование 2-й стороне (арендатору) за плату. Сторонами в соглашении об аренде могут выступать юрлица и физлица (в т. ч. ИП).
При сдаче оборудования в аренду передающей стороне предписывается:
- дать в тексте договора вполне конкретное описание отдаваемого в пользование объекта (п. 3 ст. 607 ГК РФ);
- передать его в пригодном для эксплуатации состоянии (п. 1 ст. 611 ГК РФ);
- обеспечить наличие необходимых принадлежностей и документации (п. 2 ст. 611 ГК РФ);
- нести ответственность за последствия передачи неисправного или некомплектного объекта (п. 1 ст. 612 ГК РФ);
- известить получателя о правах 3-х лиц на объект (ст. 613 ГК РФ).
Арендатору надлежит возвратить из пользования объект в таком же состоянии, в каком он его получал (т. е. исправное и комплектное), с той степенью износа, которая нормальна для оговоренных условий эксплуатации (ст. 622 ГК РФ).
ДОГОВОР АРЕНДЫ ОБОРУДОВАНИЯ
«» 2023 г.
Гр. , паспорт: серия , № , выданный , проживающий по адресу: , именуемый в дальнейшем «Арендодатель», с одной стороны, и в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Арендатор», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:
ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Арендодатель обязуется предоставить во временное владение и пользование, а Арендатор – принять, оплатить пользование и своевременно возвратить технические средства в соответствии с перечнем, являющимся приложением №1 к Договору.
1.2. Назначение и использование технических средств: для .
1.3. Технические средства передаются в аренду в исправном состоянии со всей технической документацией (далее – оборудование). Продукция и доходы, полученные Арендатором в результате использования арендованного оборудования, являются собственностью Арендатора.
1.4. На момент заключения договора оборудование, сдаваемое в аренду, принадлежит Арендодателю на праве собственности, что подтверждается от « » 2020г., , не заложено или арестовано, не является предметом исков третьих лиц.
1.3. Передаваемое в аренду оборудование находится в нормальном состоянии, отвечающем требованиям, предъявляемым к такого рода оборудованию в соответствии с назначением арендуемого объекта.
1.4. Без согласия Арендодателя указанное оборудование не может быть сдано Арендатором в субаренду или пользование иным лицам.
1.5. Арендодатель вправе потребовать расторжения договора и возмещения убытков в случаях, когда им будут установлены факты использования оборудования не в соответствии с условиями договора аренды или его назначением.
1.6. Арендодатель несет ответственность за недостатки сданного им в аренду по договору оборудования, полностью или частично препятствующие пользованию им, несмотря на то, что при сдаче его в аренду (или при заключении договора) Арендодатель мог и не знать о наличии указанных недостатков.
1.7. В случаях существенного нарушения Арендатором установленного договором порядка внесения арендной платы (сроков платежей) Арендодатель может потребовать от Арендатора досрочного внесения арендной платы в установленный Арендодателем срок, но не более чем за два срока плановых платежей подряд.
1.8. Стороны определили, что Арендатор, надлежащим образом исполнявший свои обязательства по договору, при прочих равных условиях пользуется преимущественным правом на заключение договора аренды на новый срок по истечении срока действия данного договора.
1.9. Договор считается заключенным с момента подписания его сторонами и передачи Арендатору оборудования по акту приема-передачи. В акте приема-передачи указываются принадлежности и запасные части оборудования, ключи, документы и т.п.
ПОРЯДОК ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ И ВОЗВРАТА ОБОРУДОВАНИЯ
2.1. Оборудование предоставляется на срок . Арендатор вправе продлить срок аренды на , о чем он обязан сообщить Арендодателю не позднее, чем за дней до окончания срока аренды.
2.2. Арендодатель обязан предоставить оборудование в исправном состоянии, комплектно, с проверкой приборов и отметкой об их соответствии техническим параметрам.
2.3. Арендатор выделяет представителя для получения и возврата оборудования, который проверяет его исправное состояние и комплектность.
2.4. Представитель Арендатора подписывает обязательство на возврат оборудования. Выдача оборудования производится после получения Арендодателем обязательства Арендатора о возврате оборудования и оплаченного счета за первый квартал.
2.5. Арендодатель обязан обеспечить Арендатора необходимой информацией, технической документацией, а при необходимости направить своего специалиста для обучения и ознакомления с правилами технической эксплуатации оборудования.
2.6. В случае выхода из строя оборудования по причинам, не зависящим от Арендатора, Арендодатель обязан в течение устранить поломку или заменить вышедший из строя предмет исправным. Данный случай удостоверяется двусторонним актом. За время, в течение которого Арендатор не имел возможности пользоваться оборудованием вследствие выхода его из строя, арендная плата не взимается и срок аренды соответственно продлевается.
2.7. Если оборудование вышло из строя вследствие неправильной эксплуатации или хранения его Арендатором, последний производит починку или замену за свой счет.
2.8. Арендатор обязан вывезти оборудование со склада Арендодателя и возвратить его своими силами и за свой счет.
2.9. Арендатор не вправе передавать взятое в аренду оборудование в субаренду, в безвозмездное пользование, передавать свои права и обязанности по договору третьим лицам, отдавать в залог арендные права.
2.10. Арендатор вправе вернуть оборудование досрочно. Арендодатель обязан принять возвращенное досрочно оборудование и вернуть Арендатору соответствующую часть полученной арендной платы, исчисляя ее со дня, следующего за днем фактического возврата оборудования.
2.11. Срок нахождения оборудования в аренде исчисляется со дня, следующего после даты подписания акта передачи оборудования.
2.12. При возврате оборудования производится проверка его комплектности и технический осмотр в присутствии Арендатора, составляется двусторонний акт, который служит подтверждением возврата оборудования и его технического состояния. Если Арендатор отказался подписывать акт, об этом делается соответствующая отметка в акте, который составляется с участием компетентного представителя независимой организации.
РАСЧЕТЫ
3.1. Сумма арендной платы за оборудование составляет рублей ежеквартально (включая все налоги).
3.2. Арендодатель выставляет Арендатору счет, который последний обязан оплатить в течение дней.
САНКЦИИ
4.1. За просрочку уплаты арендной платы в установленный договором срок Арендатор уплачивает Арендодателю пеню в размере % от суммы долга за каждый день просрочки.
4.2. За просрочку предоставления оборудования в установленный заказом срок Арендодатель уплачивает Арендатору пеню в размере % за каждый день просрочки, а за просрочку свыше дней – дополнительно зачетную неустойку в размере % стоимости арендной платы.
4.3. За просрочку возврата оборудования или входящих в комплект составных частей в установленный заказом срок Арендатор уплачивает Арендодателю пеню в размере % за каждый день просрочки, а при просрочке свыше дней – дополнительно зачетную неустойку в размере % стоимости невозвращенного в срок оборудования.
4.4. При невозврате оборудования в течение дней со дня окончания срока пользования Арендатор уплачивает Арендодателю -кратную стоимость этого оборудования.
4.5. При возврате неисправного оборудования, поврежденного по вине Арендатора, что подтверждается двусторонним актом, он уплачивает Арендодателю расходы по его ремонту и штраф в размере % стоимости поврежденного оборудования. Если при возврате оборудования установлена некомплектность, Арендатор возмещает Арендодателю фактические затраты на покупку недостающих частей оборудования и штраф в размере % стоимости недостающих частей.
4.6. За передачу оборудования в пользование другим лицам без письменного разрешения Арендодателя, Арендатор уплачивает Арендодателю штраф в размере % стоимости оборудования.
ФОРС-МАЖОР
5.1. Ни одна из сторон не несет ответственности перед другой стороной за невыполнение обязательств, обусловленных обстоятельствами, возникшими помимо воли и желания сторон и которые нельзя предвидеть или избежать, включая объявленную или фактическую войну, гражданские волнения, эпидемии, пандемии, режим самоизоляции, блокаду, эмбарго, землетрясения, наводнения, пожары и другие стихийные бедствия.
5.2. Сторона, которая не может исполнить своего обязательства, должна известить другую сторону о препятствии и его влиянии на исполнение обязательств по договору в разумный срок.
ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНАЯ ЧАСТЬ
6.1. Во всем остальном, не предусмотренном условиями договора стороны руководствуются действующим законодательством РФ.
6.2. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из сторон.
6.3. К договору прилагаются: .
ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН
Соглашение об аренде оборудования составляют исходя из следующих положений:
- его оформляют письменно при заключении больше чем на 1 год, а также в ситуации, когда в числе участников есть хотя бы 1 юрлицо (п. 1 ст. 609 ГК РФ);
- он может предусматривать передачу права собственности по завершении договора аренды, и тогда в него включают положения о покупке-продаже объекта (п. 3 ст. 609, ст. 624 ГК РФ);
- возможно как установление конкретного срока действия, так и наличие неопределенности в этом сроке (пп. 1–2 ст. 610 ГК РФ);
- в него включают те моменты по использованию объекта, которые требуют согласования между сторонами (п. 2 ст. 615, ст. 616, 619, 620, п. 2 ст. 623 ГК РФ):
возможность передачи в субаренду, безвозмездное использование, в залог или взнос в УК;распределение обязанностей по ремонту;дополнительные причины досрочного прекращения договора;возможность возмещения/невозмещения расходов по неотделимым улучшениям. - возможность передачи в субаренду, безвозмездное использование, в залог или взнос в УК;
- распределение обязанностей по ремонту;
- дополнительные причины досрочного прекращения договора;
- возможность возмещения/невозмещения расходов по неотделимым улучшениям.
О том, что обусловливает различия между договорами аренды и лизинга, читайте в статье «Чем отличается аренда от лизинга?».
приборов, оборудования и других технических средств
в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Арендодатель», с одной стороны, и в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Арендатор», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:
1.1. Арендодатель обязуется предоставить во временное пользование, а Арендатор принять, оплатить пользование и своевременно возвратить техсредства в исправном состоянии с учетом нормального износа в соответствии с номенклатурой, прилагаемой к настоящему договору являющейся его неотъемлемой частью, сопровождаемые технической документацией.
ПОРЯДОК ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ И ВОЗВРАТА ТЕХНИЧЕСКИХ СРЕДСТВ
2.1. Арендатор в течение дней с момента подписания Договора представляет Арендодателю заказ по установленной форме, в котором определяет необходимое ему количество, характеристики, сроки пользования техсредствами, предусмотренными в номенклатуре.
2.2. Арендодатель в течение дней рассматривает заказ, подписывает, согласовывая при необходимости с Арендатором отдельные пункты, и направляет Арендатору. Заказы после подписания Арендодателем прилагаются к договору и являются его неотъемлемой частью.
2.3. Техсредства предоставляются на срок, указанный в заказе. Арендатор вправе продлить срок аренды на , о чем он обязан сообщить Арендодателю не позднее, чем за дней до окончания срока аренды.
2.4. Арендодатель обязан предоставить техсредства в исправном состоянии, комплектно, с проверкой приборов и отметкой об их соответствии техническим параметрам.
2.5. Арендатор выделяет представителя для получения и возврата техсредств, который проверяет их исправное состояние и комплектность. Передача техсредств в аренду подтверждается актом приема-передачи. Передача техсредств в аренду происходит после оплаты счета, указанного в п. 3.2. настоящего договора.
2.6. Представитель Арендатора подписывает обязательство на возврат техсредств. Выдача техсредств производится против обязательства на возврат и оплаченного счета за пользование ими.
2.7. Арендодатель обязан обеспечить Арендатора необходимой информацией, технической документацией, а при необходимости направить своего специалиста для обучения и ознакомления с правилами технической эксплуатации техсредств.
2.8. В случае выхода из строя техсредств по причинам, не зависящим от Арендатора, Арендодатель обязан в течение устранить поломку или заменить вышедший из строя предмет исправным. Данный случай удостоверяется двусторонним актом. За время, в течение которого Арендатор не имел возможности пользоваться техсредством вследствие выхода его из строя, арендная плата не взимается и срок аренды соответственно продлевается.
2.9. Если техсредства вышли из строя вследствие неправильной эксплуатации или хранения их Арендатором, последний производит починку или замену за свой счет.
2.10. Арендатор обязан вывезти техсредства со склада Арендодателя и возвратить их туда своими силами и за свой счет.
2.11. Арендатор не вправе передавать взятые в аренду техсредства в пользование третьим лицам.
2.12. Арендатор вправе вернуть техсредства досрочно. Арендодатель обязан принять возвращенные досрочно техсредства и вернуть Арендатору соответствующую часть полученной арендной платы, исчисляя ее со дня, следующего за днем фактического возврата техсредств.
2.13. Срок нахождения техсредств в аренде исчисляется со дня, следующего после даты подписания акта, указанного в п. 2.5 настоящего договора.
2.14. При возврате техсредств производится проверка комплектности и технический осмотр в присутствии представителя Арендатора. Возврат техсредств подтверждается двусторонним актом возврата. В случае некомплектности или неисправности техсредств этот факт отражается в акте возврата, который служит основанием для предъявления претензий. Если Арендатор отказался подписывать акт, об этом делается соответствующая отметка в акте, который составляется с участием компетентного представителя независимой организации.
3.1. Аренда оплачивается по цене, определенной в номенклатуре.
3.2. При согласовании заказа Арендодатель выставляет Арендатору счет, который последний обязан оплатить в течение дней. При неоплате счета в течение дней заказ аннулируется и Арендодатель вправе передать заказанные техсредства другому лицу.
3.3. При невызове техсредств в течение дней после оплаты счета заказ аннулируется и Арендатору возвращается полученная плата за аренду за вычетом стоимости аренды за период, прошедший с момента оплаты заказа до его аннулирования.
4.1. За просрочку предоставления техсредств в установленный заказом срок Арендодатель уплачивает Арендатору штраф в размере % от стоимости аренды техсредств, не предоставленных в аренду. При просрочке свыше дней размер штрафа увеличивается до % стоимости не предоставленных в срок техсредств.
4.2. При невозврате техсредств в течение дней со дня окончания срока пользования Арендатор уплачивает Арендодателю кратную стоимость этих техсредств.
4.4. При возврате неисправных техсредств, поврежденных по вине Арендатора, последний уплачивает Арендодателю расходы по ремонту их и штраф в размере % стоимости поврежденных техсредств. Если при возврате техсредств установлена некомплектность, Арендатор возмещает Арендодателю фактические затраты на покупку недостающих частей техсредств и штраф в размере % стоимости этих предметов.
4.5. За передачу техсредств в пользование другим лицам Арендатор уплачивает Арендодателю штраф в размере % стоимости техсредств.
5.1. Ни одна из сторон не несет ответственности перед другой стороной за невыполнение обязательств, обусловленное обстоятельствами, возникшими помимо воли и желания сторон и которые нельзя предвидеть или избежать, включая объявленную или фактическую войну, гражданские волнения, эпидемии, пандемии, блокаду, эмбарго, землетрясения, наводнения, пожары и другие стихийные бедствия.
5.2. Сторона, которая не исполняет своего обязательства, должна дать извещение другой стороне о препятствии и его влиянии на исполнение обязательств по Договору.
6.1. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из сторон.
Установление платы за аренду происходит в соответствии с правилами, приведенными в ст. 614 ГК РФ:
- их величину, правила внесения, так же как и допустимые варианты способов оплаты, стороны определяют сами (пп. 1, 2);
- допускается изменение величины платы за аренду либо по согласию сторон (не чаще 1 раза в год), либо в силу объективных обстоятельств (пп. 3, 4).
Арендатор должен своевременно вносить арендные платежи (п. 1 ст. 614 ГК РФ). На него же ложатся текущие расходы, связанные с содержанием объекта (п. 2 ст. 616 ГК РФ), если соглашение не предусматривает иного. Ему может вменяться в обязанность проведение ремонтов, как текущих (п. 2 ст. 616 ГК РФ), так и капитальных (п. 1 ст. 616 ГК РФ). Внесенные в оборудование улучшения окажутся собственностью (ст. 623 ГК РФ):
- арендатора, если они отделяются от объекта (п. 1);
- арендодателя, если они не отделяются от объекта, имеется его согласие на них и он готов возмещать затраты на них (п. 2);
- арендатора, если они не отделяются от объекта, арендодатель их согласовал, но возмещать их стоимость не будет (п. 4).
О том, какие у арендатора возникнут обязанности в отношении НДС при возврате объекта с неотделяемыми улучшениями, читайте в публикации «Передача неотделимых улучшений облагается НДС».
Итоги
При оформлении соглашения на аренду оборудования действуют общие правила, отраженные в § 1 гл. 34 ГК РФ. Они предписывают передавать в пользование объект в исправном и комплектном состоянии и устанавливают возможность согласования между сторонами всех иных вопросов, относящихся к взаимодействию в процессе реализации договора аренды.
