ТЭК-Торг — это федеральная электронная площадка для взаимодействия заказчиков и поставщиков. Закупки проводятся как по 44-ФЗ, так и по 223-ФЗ.
Секция «Роснефть» на электронной торговой площадке ТЭК-Торг предназначена для закупок ПАО НК «Роснефть» и ее дочерних компаний.
Основными преимуществами ТЭК-Торг являются качественная техническая поддержка, специалисты которой всегда готовы оказать необходимую помощь, и дружелюбный по отношению к пользователю интерфейс.
Уважаемый клиент, в случае, если Вы не зарегистрированы в ЭДО ТЭК-Торг, данная заявка будет аннулирована.
Для получения запрашиваемых документов Вам необходимо пройти все этапы регистрации в ЭДО ТЭК-Торг, после чего заполнить заново форму запроса.
Закажи бухгалтерские документы через систему электронного документооборота ТЭК-Торг.
Заказ бухгалтерских документов через систему электронного документооборота ТЭК-Торг – это сервис, который позволяет вам оперативно получать и подписывать закрывающие документы и акты сверки. Для получения услуги необходимо пройти регистрацию в ЭДО ТЭК-Торг.
Подробнее об услуге ЭДО вы можете узнать пройдя по ссылке: https://www.tektorg.ru/service/edo .
Заказать акт сверки
Электронный документооборот позволит вам:
- Мгновенно получать и отправлять электронные документы.
- Предоставлять документы в электронном виде в контролирующие органы.
- Круглосуточно, в режиме on-line осуществлять любые операции с документами: поиск, загрузка, печать, сверка, отклонение, а также отслеживание их движения.
Акт сверки в автоматическом режиме предоставляется только через ЭДО ТЭК-Торг
Регистрация и получение документов от «АО ТЭК-Торг» бесплатно. После нажатия на кнопку вы будете перенаправлены на страницу регистрации в системе электронного документооборота ТЭК-Торг
Заказать закрывающие документы
Если по каким-либо причинам вы не получили закрывающие документы – АО «ТЭК-Торг» предлагает Вам оформить запрос на предоставление документов через ЭДО ТЭК-Торг.
Расскажем, как выглядит документация для двух основных видов закупок этого заказчика — запроса цен и запроса предложений — и объясним, на что стоит обращать внимание.
Девять кругов блоков документации
Извещение о конкурентной закупке
Здесь указана информация о предмете закупки, цене договора, заказчике, представлены сведения о способе проведения закупки.
Блок содержит требования и ограничения для участников закупок. В нем могут быть ссылки на документ, в котором более детально описаны критерии оценки заявок.
Общие условия и требования по проведению конкурентной закупки
Этот блок документации, по сути, — подробное разъяснение состава заявки. Здесь указаны общие требования ко всем участникам закупок, если они установлены в блоке «Информационная карта».
Образцы форм документов, включаемых в заявку на участие в закупке
В блоке приведены все формы документов, которые участник должен предоставить в составе заявки.
В заполнении формы есть нюансы, на которые поставщикам стоит обратить внимание:
- Если в начале формы есть приписка «форма не используется» или «форма не применяется», значит, ее не нужно включать в состав заявки.
- В конце каждой формы есть инструкция по заполнению, где указано, как заполнять форму и к какой части заявки она относится. А еще в инструкции может быть список дополнительных подтверждающих документов. Внимательно читайте этот пункт.
- Изменяйте в форме только тот текст, который выделен курсивом или цветом. В противном случае заказчик может отклонить заявку.
Образцы оформления иных документов
В блоке приведены образцы форм, которые не нужно включать в заявку. Например, формы запроса на разъяснения положений документации для активных процедур или запроса на разъяснения результатов рассмотрения заявок для завершенных процедур.
В этом же блоке есть форма «Материалы от участников для разъяснения заявок».
Обычно блок представлен архивом. Если в «Информационной карте» указано, что нужно приложить договор к заявке, заполняйте каждый файл отдельно.
В блоке могут быть дополнительные требования к участником закупок. В том числе и требования, соответствие которым нужно подтвердить отдельными документами.
Порядок проведения выездной проверки
Здесь указан порядок проведения выездной проверки, если такое требование установлено.
Блок содержит перечень документов, необходимых для прохождения проверки на соответствие минимальным установленным требованиям в отношении правового статуса, финансовой устойчивости, благонадежности и деловой репутации. Проверку проводят для предотвращения мошенничества и коррупции.
Заявка
Как правило, заявка состоит из трех частей — технической, квалификационной и коммерческой. При подаче заявки каждая часть загружается в отдельную вкладку. Есть вкладка, где указан действующий аккредитационный статус участника или загрузки документов.
Сроки действия ранее полученной документации и заявки должны совпадать.
Список форм для разных закупок может меняться — внимательно читайте требования к каждой. Обычно он такой в трех частях нужны следующие документы.
1. Опись документов, составляющих техническую часть заявки
2. Техническое предложение
1. Опись документов, составляющих квалификационную часть заявки
2. Сведения об участнике закупки
3. Информация о собственниках участника
4. Сведения об опыте выполнения аналогичных договоров
5. Сведения о материально-технических ресурсах
6. Сведения о кадровых ресурсах
7. Подтверждения согласия физических лиц на обработку персональных данных
8. Подтверждение от участника закупки, что он получил согласие на обработку персональных данных и направил уведомление, в котором сказано, что обработка началась
Обычно в документации установлены две формы для подтверждения согласия на обработку персональных данных. Это форма 6 — «Подтверждение согласия физ. лица на обработку персональных данных» и форма 7 — «Подтверждение участника закупки наличия согласия на обработку персональных данных и направления уведомлений об осуществлении обработки персональных данных».Разница в том, что форму 6 заполняет физическое лицо, а форму 7 — юридическое лицо или индивидуальный предприниматель.
Есть тонкость: если поставщик — юридическое лицо или ИП, он должен приложить к заявке обе формы. Причем форма 6 готовится на каждое физическое лицо, персональные данные которого указаны в заявке. То есть когда поставщик предоставляет данные о сотрудниках и прикладывает трудовые книжки, приказы о принятии на работу, удостоверения и дипломы специалистов, на каждого работника отдельно оформляет форму 6.
Обратите внимание, что в Форме 2 «Информация о собственниках участника закупки» нужно указать паспортные данные собственников организации. То есть на собственников тоже может понадобиться форма 6.
9. Документы, подтверждающие у участника наличие опыта, материально-технических и кадровых ресурсов
10. Учредительные документы участника и документы, которые описаны в «Информационной карте»
1. Опись документов, составляющих коммерческую часть заявки
2. Письмо о подаче заявки. Эта форма дублирует информацию, которую нужно сформировать на площадке при подаче заявки.
Таким образом, в составе заявки будет два документа «Письмо о подаче заявки»: один в виде скан-копии подписанного документа, другой — сформированный с помощью функционала площадки.
3. Коммерческое предложение (по форме, указанной в блоке 4)
4. План распределения объемов оказания услуг
Также в информационной карте могут быть требования для коммерческой части заявки:
- Коммерческое предложение и калькуляция стоимости, выделенные отдельными документами формата.xls. Документы нужно представить в двух форматах — редактируемом и нередактируемом (в форме скан-копии подписанного документа). То есть в заявке может оказаться три документа «Коммерческое предложение»:
- Коммерческое предложение в виде нередактируемой формы документа.xls
- Коммерческое предложение в виде редактируемой формы документа.xls
- Проект договора и приложения к нему, включая спецификации, подписанные со стороны участника закупки, а также документ, подтверждающий полномочия лица, подписавшего Договор.
Договор и приложения необходимо заполнить только в части информации о поставщике. Эти файлы не нужно распечатывать и подписывать.
При подаче заявки для подписанного договора будет выделена отдельная вкладка. В нее нужно загрузить каждый файл договора. Обратите внимание, что загруженные документы необходимо подписать с помощью отдельно выделенной кнопки.
Преимущества участия в закупках ПАО НК «Роснефть»
- Зачастую документация аналогична. Вы заполните заявку один раз и поймете, как участвовать в последующих закупках НК «Роснефть».
- Заказчики «Роснефти» отвечают на все вопросы по телефонам и электронным почтам.
- Заказчики НК «Роснефть» достаточно редко отклоняют заявки. Как правило, когда какие-то документы отсутствуют или информация указана некорректно, заказчик отправляет участнику запрос на разъяснение положений.
- Заказчик может увеличить срок подачи заявок, если поставщик отправит официальное письмо с просьбой о продлении.
Если сомневаетесь, что сможете самостоятельно подготовить заявку на участие, обращайтесь к специалистам по сопровождению в торгах.
Ответим на вопросы
Эксперты ответят на ваши вопросы по теме статьи в первые сутки после публикации. Потом отвечают только участники закупок, а вопрос экспертам можно задать в специальной рубрике.
Задать вопрос эксперту
Текст и иллюстрации запрещено копировать без активной ссылки на сайт Контур.Закупок.
Где аккредитоваться
Закупочная площадка ЭТП ТЭК-Торг используется поставщиками и заказчиками для госзакупок. Портал подразделяется на секции — общую и специализированные. В общей секции «Государственные закупки» государственные и муниципальные организации размещают заказы по 44-ФЗ и 223-ФЗ, а поставщики принимают в них участие и направляют ценовые предложения (ПП РФ №1447-р от 12.07.2018). В специальных секциях проводят торги такие корпорации, как:
- ПАО «НК «Роснефть»;
- ПАО «Интер РАО»;
- ОАО «РЖД»;
- ПАО «Силовые машины»;
- ООО «Газпром бурение» и др.
Официальный сайт закупочного ресурса ТЭК-Торг имеет адрес http://rn.tektorg.ru на его главной странице представлены все секции. ЭТП функционирует в соответствии с требованиями, едиными для всех электронных торговых площадок (ПП РФ №656, №657 от 08.06.2018).
Ускоренная регистрация
Срок рассмотрения регистрационных документов и аккредитационных заявок — не больше 5 рабочих дней. Но если вам необходимо срочно принять участие в торгах из секций «Государственные закупки» и «Интер РАО ЕЭС», пройдите ускоренную регистрацию. При ускоренной регистрации документы проверяют за 2 часа. Стоимость такой услуги — 9 000 рублей.
Инструкция, как подключиться к торгам ТЭК-Торг в ускоренном виде:
- Перейдите в раздел услуг ЭТП. Выберите ускоренную проверку документов.
- Подайте заявку онлайн или по телефону.
- Оплатите выставленный счет.
- Пройдите ускоренную регистрацию в течение двух часов.
- Приступайте к закупкам.
Об авторе этой статьи
Бухгалтер, эксперт проекта
Практикующий бухгалтер.
Работаю с начала учебы в ВУЗе. Есть опыт работы и в коммерции, и в бюджете. С 2006 по 2012 работала бухгалтером-кассиром и кадровиком. С 2012 по настоящее время — главный бухгалтер в бюджетном учреждении. Помимо прямой бухгалтерии занимаюсь закупочной и планово-экономической деятельностью. 4 года пишу тематические статьи для профильные изданий.
Другие публикации автора
До осени 2018 года для работы на площадке нужно было иметь сертификат электронной подписи с расширением «Роснефть». Сейчас это уже не требуется – достаточно обычной квалифицированной ЭЦП.
Для работы на площадке поставщик должен пройти двухступенчатую аккредитацию.
Первый этап – регистрация
На форме для входа нужно нажать «Аккредитация» и заполнить открывшееся окно. Потребуется ввести общие данные о компании и представителе.
Форма заявки на регистрацию
Для регистрации не требуется каких-либо особенных документов, только стандартный пакет, имеющийся у любой организации. Единственное исключение – субъекты малого и среднего бизнеса. Им нужно заранее заполнить декларацию из постановления Правительства от 11 декабря 2014 года.
По регламенту заявление рассматривается до 5 рабочих дней, но по факту обычно быстрее – около 2-3 дней. После подтверждения регистрации становится доступной подача заявок на участие в закупках. Если не пройдена аккредитация, то к заявке на конкретную процедуру нужно прикрепить полный комплект документов для ее прохождения.
Второй этап – аккредитация
Аккредитация (регистрацию в качестве участника процедур) – это подтверждение соответствия поставщика запросам заказчика. Она необходима для участия в большинстве закупок на этой площадке.
Аккредитацию можно пройти двумя способами:
- Заблаговременно. Заявка на аккредитацию отправляется до участия в закупках и не привязывается ни к одной из них. Она рассматривается от 2 до 6 дней.
- Во время рассмотрения заявки на закупку. Документы на аккредитацию добавляются к заявке и рассматриваются в соответствующие сроки.
В любом случае нужно заполнить несколько форм с подробной информацией о компании и прикрепить документы:
- выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП;
- доверенность на представителя;
- сканы всех листов паспорта участника — физического лица, в том числе ИП.
Площадка интегрирована с системой СПАРК, которая предоставляет данные об организациях и ИП. Поэтому при заполнении форм часть сведений будет автоматически подтянута из этой системы. При необходимости их можно отредактировать.
ЭТП сформирует заявку на аккредитацию. Обратите внимание, что площадка предлагает дополнительные опции для ускоренной аккредитации (платно):
Регистрация в качестве участника торгов
После расстановки нужных галочек загрузится форма для внесения сведений о поставщике. Нужно заполнить все поля и прикрепить нужные документы:
В конце система сформирует заявление, данные в котором нужно проверить и подтвердить:
Заявление на аккредитацию
Заявление подписывается ЭЦП и отправляется на рассмотрение.
Аккредитация дается только на полтора года – по их истечении ее придется обновлять, подавая заявку заново.
Советы по получению:
- Аккредитацию выгоднее получать у головного заказчика – Роснефти. В таком случае не придется дополнительно получать ее у дочерних компаний.
- Заполнять заявку через интернет гораздо удобнее, чем подавать ее в бумажном виде.
- Будьте внимательны. Ошибки в заполнении форм могут привести к отклонению заявки, поэтому стоит потратить на процесс несколько часов и досконально проверить все перед отправкой.
Инструкция для поставщика по регистрации, аккредитации и работе в секции Роснефти на ТЭК-Торг.
Как аккредитоваться для работы по 44-ФЗ
Вот инструкция, как производится регистрация пользователей в ЕИС и последующая аккредитация поставщиков Роснефти и других организаций на ТЭК-Торг.
Ключевое условие — это авторизация поставщика в ЕСИА. Если вы еще не зарегистрированы, заведите личный кабинет на портале государственных услуг. Для пользователей, зарегистрированных в ЕСИА, процедура авторизации в ЕИС упрощается.
Шаг 1. Откройте официальный сайт Единой информационной системы и зайдите в личный кабинет.
Шаг 2. Система представит основные требования для авторизации и предложит зарегистрировать нового участника госзаказа.
Шаг 3. Следующие шаги — аутентификация пользователя через ЕСИА и заполнение регистрационных форм. Подробнее: «Инструкция по регистрации в ЕИС для поставщиков».
Шаг 4. После авторизации в ЕИС поставщики автоматически попадают в Единый реестр участников закупок и аккредитуются на всех функционирующих электронных площадках.
Отдельно регистрироваться в ТЭК для закупок по 44-ФЗ нет необходимости (в отличие от заказов по 223-ФЗ). Для начала работы на площадке переходите через главную страницу ЕИС в личный кабинет для ЭДО ТЭК-Торг, ознакомьтесь с функциями системы и приступайте к закупкам.
Как аккредитоваться для работы по 223-ФЗ
Для заказчиков и поставщиков, работающих по 223-ФЗ, доступны тендеры Роснефти на ТЭК-Торг, но перед началом закупок необходимо пройти процедуру аккредитации на электронной площадке. Аккредитация состоит из двух этапов: регистрация нового пользователя и подтверждение адреса электронной почты.
При авторизации на портале ТЭК-Торг следуйте инструкции.
Шаг 1. Переходим на официальный сайт электронной площадки ТЭК-Торг в части закупок по 223-ФЗ. Ищем раздел для регистрации нового пользователя.
Шаг 3. Заполняем аккредитационную форму. Для доступа к секции ОАО НК Роснефть на ЭТП ТЭК-Торг и другим разделам электронной площадки указывайте корректные сведения о пользователе. Все поля, отмеченные красной звездочкой, обязательны к заполнению.
Шаг 4. После заполнения формы нажимаем «Аккредитация на ЭТП». Теперь необходимо подтвердить указанный адрес электронной почты. Переходим по ссылке активации, указанной в аккредитационном письме. Есть и другой вариант — вводим ключ активации из регистрационного письма в специальную форму.
Шаг 6. Обновляем сертификат электронной подписи. Нажимаем на кнопку «Загрузить ЭП». Выбираем нужный сертификат.
Шаг 7. Заполняем форму, указывая основные сведения аккредитуемой организации.
Шаг 8. Указываем сведения на вкладке «Аккредитация на ЭТП в качестве участника».
Прикрепляем подтверждающие документы:
- копию выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП;
- копию приказа или протокола о назначении руководителя организации на должность.
Шаг 9. Подписываем форму подтверждения.
Заявка отправляется на рассмотрение оператору электронной площадки. Если решение окажется положительным, участнику откроют доступ ко всем закупочным процедурам на ТЭК-Торг.
