Интернет магазин малых закупок

Маркетплейс для бизнеса

Легкие и эффективные закупки до 500 000 рублейБыстрые продажи без административных барьеров

Что такое магазин малых закупок?

Это площадка, где бизнес может проводить закупки и продавать свою продукцию быстро и удобно, как в любом онлайн-магазине

Тысячи продавцов и покупателей

Предложения в виде карточек товаров

Закупки и продажи в несколько кликов

Возможность проведения переторжки при закупках

Оформляйте предложения-оферты и выкладывайте их в открытый доступ, чтобы покупатели могли их увидеть и запросить поставку

Подавайте ваши оферты в закупки, которые публикуют покупатели

В 2 клика подтверждайте поставку и заключайте сделку, напрямую общаясь с заказчиком

Публикуйте свои закупки за 1 минуту через простую и понятную форму

Выбирайте подходящие вам предложения из размещенных поставщиками готовых оферт

Проводите при необходимости переторжку между предложениями поставщиков для получения лучшей цены

Популярные категории товаров

Технические испытания и измерительные приборы

Промышленная химия и сырье

Зарегистрируйтесь или войдите под учетной записью ONLINECONTRACT

Для проведения закупок и продаж вам потребуется лицензия ЭТП ONLINECONTRACT

Публикуйте оферты и проводите закупки

Закрывайте сделки легко, быстро и выгодно

Возможно проведение четырех видов закупок:

• Открытая закупка. Заказчик создает позиции, поставщики подают свои предложения.
• Простая закупка из корзины. Заказчик выбирает товары, ждет подтверждение и получает итоговый протокол. Подойдет для заказчиков, которые знают какой конкретно товар им нужен.
• Переторжка из корзины. Заказчик выбирает товар, ждет подтверждение, после чего закупка входит в стадию торгов за лучшую цену.
• Исследование. Простая закупка с дополнительным этапом на старте, где можно оценить товар и отобразить факт в итоговом протоколе. Подойдет для заказчиков, которым надо формально обосновать свой выбор.

Основными преимуществами магазина малых закупок являются:

• Простота и экономия времени
• Легкий привычный интерфейс онлайн-магазина
• Длительность закупки 24 часа вместо 7 дней на ЭТП. При быстром подтверждении наличия товаров поставщиками, закупка может состояться менее, чем за сутки

Да, одна лицензия дает вам полный доступ. Вы можете закупать товары и услуги, а также осуществлять продажи.

Количество пользователей не ограничено. Можно выстроить бизнес-процесс, включая сотрудников нескольких служб.

Ограничений по количеству предложений нет. Для удобства разработан инструмент импорта оферт из файлов (размер файла не более 50мб).

Да, вносить изменения в опубликованные оферты можно неограниченное количество раз. Массовые изменения можно делать при помощи инструмента импорта.

Этап закупки, когда поставщики соревнуются за предложение лучшей цены. Закупщику необходимо объявить этот этап в открытой закупке или обозначить переторжку из корзины по выбранному товару, и поставщикам придет уведомление о старте этапа.

Оставьте заявку на бесплатную консультацию

31 августа 2021 г.

Корпоративный интернет-магазин как тренд в сфере закупок на 2021-2025 годы

Согласно отчету «Мониторинг развития системы государственных и корпоративных закупок в РФ», на начало 2020 года в России среди преобладающих форматов закупок были:

Еще в начале 2020 года статистика красноречиво свидетельствовала о том, насколько востребованы корпоративные интернет-магазины торгов. Для сравнения: на начало 2019 года объемы составляли 67% (закупки по 44 ФЗ) и 59% (закупки по 223 ФЗ). Рост составил 10% и 17% соответственно. После пандемии, способствовавшей переходу в онлайн большинства бизнес-процессов B2B компаний, в 2021 году рост цифровизации ускорился на порядок. Согласно данным Raex при сотрудничестве с аналитической службой компании СБЕР, в 2021 году более 60% российских предприятий сообщили, что в сфере цифровизации и автоматизации закупок ими либо уже сделаны первые шаги, либо поставлены задачи по цифровой трансформации корпоративных закупок в ближайшем будущем.

В то же время, с каждым годом отмечается снижение доверия к традиционным электронным торговым площадкам (ЭТП). На смену им приходят более современные и выгодные онлайн-решения. Основным продуктом, который получил распространение для ускорения и диджитализации закупочных процедур, стал корпоративный интернет-магазин (КИМ). Уже сегодня многие компании рассматривают внедрение собственных онлайн-решений в качестве замены менее гибким традиционным ЭТП со множеством разных закупщиков.

https://youtube.com/watch?v=tT_cbLBEwuM%3Frel%3D0

Корпоративные интернет-магазины (КИМ) — это решения в основном для нужд конкретной компании, то есть для корпоративных закупок. На подобных площадках работает большое количество поставщиков. Выбрать оптимального можно с помощью сортировки по выбранному критерию. Например, это может быть автоматически степень доверия, которая определяется по методу автоматического рейтинга.

Чтобы лучше понимать особенности работы корпоративных интернет-магазинов (КИМ), для начала кратко разберем специфику закупок малого объема. Поскольку именно малые закупки в основном автоматизируются и цифровизуются через корпоративные интернет-магазины. В соответствии с 44-ФЗ, малые закупки приравниваются к частным случаям закупки у единственного поставщика (субъекта) на небольшие суммы. При этом малые закупки разрешено проводить не на конкурсной основе, то есть нет строгого требования использовать процедуры стандартных ЭТП (а, значит, без конкурса, торгов).

Ранее заказчики по 44-ФЗ могли закупать таким образом лишь на сумму до 100 тыс. руб. Затем ограничение было поднято до 600 тыс. руб. А с апреля 2021 года малые закупки можно проводить на сумму до 3 млн. руб, в том числе у одного поставщика. Однако есть важное ограничение — такая закупка должна обязательно проходить на электронной торговой площадке. Это спровоцировало многократное увеличение спроса на разработку корпоративных сайтов e commerce и внедрение частных онлайн-площадок, то есть корпоративных интернет-магазинов (КИМ), среди предприятий-заказчиков.

То же касается закупок, подпадающих под 223-ФЗ, который регулирует закупки предприятий с долей госучастия. В данном случае также есть зависимость от ограничений по сумме, однако заказчик на свое усмотрение может обозначать список закупок малого объема. Согласно 223-ФЗ, к малым закупкам относятся процедуры на сумму не более 100 тыс. руб., если выручка компании-закупщика за год не превышает 5 млрд. рублей (ч.15, ст.4 ФЗ-223). А в остальных случаях к малым закупкам, которые можно проводить на собственном корпоративном Интернет-магазине, относятся процедуры по сумме договоров не выше 500 тыс. рублей. При этом компании, работающие вне рамок 44-ФЗ и 223-ФЗ, могут формировать закупки в своих корпоративных интернет-магазинах без ограничений по суммам и в соответствии со своими внутренними регламентами.

Корпоративные интернет-магазины торгов вытесняют стандартные ЭТП

В отличие от крупных ЭТП, корпоративный-интернет магазин (КИМ) компании-заказчика обладает более гибкими настройками. Собственное онлайн-решение для закупок малого объема позволяет избежать множества бюрократических лимитов и сложностей, характерных для классических ЭТП. В частности, поставщикам не нужно представлять множество подтверждающих документов или оплачивать участие в закупках через корпоративную площадку. Все предельно просто и удобно! Кроме того, в закупках на корпоративных интернет-магазинах (КИМ) участвуют поставщики, которые удовлетворяют критериям конкретной компании-закупщика. Чаще всего именно для этой цели систематизации закупочных процедур закупщики и создают собственные онлайн-системы для проведения закупок.

Корпоративный интернет-магазин (КИМ) — выгодный и эффективный инструмент не только для компании-заказчика, но и для поставщиков. Корпоративная площадка закупок позволяет поставщику получить прямой заказ без дополнительных затрат, согласований и посредников. Участвовать в закупках малого объема поставщикам теперь стало намного проще, благодаря корпоративным интернет-магазинам торгов. Для участия в процедурах закупок и получения заказов на таких площадках необходимо пройти несколько простых шагов:

Шаг 1. Регистрация.
Шаг 2. Размещение на площадке предлагаемого ассортимента. Возможно несколько способов загрузки данных. Регулярно проводится обновление прайс-листа.
Шаг 3. Участие в подходящих закупках: автоматическое либо с подтверждением выбранных вариантов закупок вручную.
Шаг 4. Получение заказа. Оформление и ведение документов закупки в личном кабинете корпоративного интернет-магазина.

Почему разработка корпоративного интернет-магазина торгов для компании-закупщика — это выгодно:

• Экономия времени и финансов на участии в торгах — закупки на базе корпоративного интернет-магазина проходят быстрее, дешевле и удобнее за счет автоматизации и оптимизации процессов.
• Меньше посредников в торгах, более здоровая конкуренция.
• Нет искусственного завышения расценок, поскольку все цены доступны к просмотру — день в день, так как поставщикам необходимо регулярно обновлять данные в личном кабинете.
• Более гибкая система в отличие от традиционных ЭТП. Структуру, дизайн, бизнес-модули, интеграции и другие элементы корпоративного интернет-магазина можно подстраивать под свои нужды.
• Электронный документооборот, возможности подключения ЦП несколькими способами (через облако или флешку). Интеграция с 1С, CRM и прочими внутренними системами учета. Таким образом, менеджмент предприятия может работать в режиме «одного окна», что значительно экономит ресурс рабочего времени сотрудников.
• Объединение всех малых закупок в собственном удобном корпоративном интернет-магазине (КИМ).

Для проведения каждой закупки компании-заказчику нужно лишь запустить уже готовый к работе корпоративный интернет-магазин торгов. Он будет настроен и интегрирован с 1С и прочими внутренними программами учета предприятия, а также с ЦП и ЭДО. После этого можно создать заказ на закупку, выбрав нужные параметры закупаемых товаров и услуг. КИМ автоматически подберет 3 предложения от поставщиков, выберет среди них самое выгодное по условиям:

• соответствие требуемым характеристикам;
• стоимость;
• сроки доставки;
• стоимость доставки;
• прочие критерии, ранее заданные в процессе формирования закупки в системе.

Когда нужный поставщик будет выбран, можно оформить договор и прочую документацию через ЭДО. Не нужно лично встречаться с поставщиком для подписания документации. Это означает дополнительное удобство и экономию для заказчика, а для поставщиков — возможность участия в выгодных закупках из разных точек России, а не только из региона компании-заказчика.

Как сделать разработку и внедрение корпоративного интернет-магазина для малых закупок предельно удобными, быстрыми и эффективными? Благодаря международному вендору и интегратору AGORA, который имеет следующие преимущества:

• Специализация на создании площадок для закупок и e-commerce решений.
• Опыт 10 лет.
• Большая команда специалистов (65 человек) с возможностью расширения штата под потребности конкретной задачи.
• Мощная B2B платформа AGORA, способная выдерживать значительные нагрузки: более 15-20 тысяч поставщиков, миллионы операций одновременно.
• Ускоренное создание корпоративных сайтов e commerce и других решений. Благодаря headless-разработке по методу конструктора и с добавлением нужных опций при необходимости (свыше 200 подключаемых модулей). К примеру, для автоматизации закупочных процедур, помимо основных функций, также можно добавить модуль по автоподсчету стоимости доставки закупленных товаров благодаря встроенному логистическому калькулятору. Таким образом, система может еще на этапе предложений от поставщиков определять выгодные заявки не только по стоимости товаров/услуг, но и по цене их доставки до поставщика. Экономия времени менеджеров закупщика, а также бюджетов предприятия благодаря поиску наиболее оптимальных закупочных предложений.
• Предусмотрена возможность масштабирования площадки в соответствии с требованиями отрасли и нуждами компании-заказчика.

Важно, что платформа электронной коммерции и закупок AGORA официально входит в Единый реестр поставщиков отечественного ПО и в Реестр операторов персональных данных Роскомнадзора. Это ключевой момент для компаний-закупщиков с государственным участием. Следовательно, услугами международного вендора AGORA могут воспользоваться не только частные компании, но и крупные госпредприятия.

Данный тип регистрации позволяет принимать участие в торгах по покупке имущества в секциях 178fz.roseltorg.ru и com.roseltorg.ru.

Поставщик ГК «Росатом»

Этот тип регистрации позволяет принимать участие в процедурах ГК «Росатом», а также (при наличии соответствующей аккредитации) размещать заказы для нужд компании и подведомственных организаций (atom2.roseltorg.ru).

Данный тип регистрации позволяет принимать участие в процедурах ГК «Ростех».

Электронная подпись для любых задач

Автоматическая настройка и поддержка 24/7

Более 86% из зарегистрированных пользователей —
представители малого бизнеса

Зарегистрированы более 135 тысяч компаний-поставщиков из всех
регионов России

Ежегодный объем закупок на портале — свыше 22 миллиарда
рублей

13% снижение цены в котировочных сессиях

Около 700 котировочных сессий проходит ежедневно

7 участников котировочных сессий

Электронный магазин закупок «малого объема»

Витрина потребностей заказчиков: планы, закупки, контракты

Витрина предложений поставщиков — оферт

Агрегатор сведений о ценах на продукцию, заказчиках и поставщиках

Новшества, которые внедряются в сферу государственных закупок, призваны повышать прозрачность и эффективность проводимых процедур, поддерживать экономику внутри страны.

С появлением такого высокотехнологичного решения как электронные магазины для закупок малого объема дали возможность заказчикам проводить торги по упрощенному алгоритму. Большую роль электронные магазины сыграли и для поставщиков – представителей малого бизнеса, так как теперь они могут выходить на торги наравне с  крупными компаниями.

О принципе работы, преимуществах, примерах конкретных платформ — читайте в материале.

Что такое магазины закупок малого объема, и для чего они нужны?

Для начала разберемся с терминологией и поймем, что такое малые закупки? К ним относятся процедуры по 44-ФЗ, стоимость которых не превышает 600 тыс. руб. (п.4, 5 ч.1 ст.93 44-ФЗ). Кроме того, заказчики вправе организовать закупку для единственного исполнителя, стоимость которой может доходить до 1 млн. руб. (п.28 ч.1 ст.93 44-ФЗ).

Важно: закупка товаров п.4, 5 ч.1 ст.93 44-ФЗ  на сумму не превышающую 3-х млн. руб. (ч.12 ст.93 44-ФЗ) может проходить на федеральных ЭТП. И это касается только товаров!

По 223-ФЗ малыми закупками считаются процедуры со стартовой ценой контракта до 500 тыс. руб., если прибыль заказчика за год превысила 5 млрд. руб. (ч.15 ст.4 223-ФЗ).

Электронные магазины закупок малого объема предназначены для проведения недорогих процедур, соблюдения принципов прозрачности и конкуренции в сфере госзаказа. Регистрация в системе и дальнейшее участие в мероприятиях не требуют дополнительных трат, то есть являются бесплатными.

Использовать эти современные платформы вправе любой заказчик, независимо от его уровня – региональный, муниципальный или просто конкретное учреждение. Автоматизированные системы являются рычагом управления и контроля в области госзаказа.

Весной 2019 г. заработал Единый агрегатор торговли «Березка», который нацелен исключительно для проведения мелких заказов. На его базе закрываются сделки федеральных и региональных заказчиков по прямым контрактам для единственных исполнителей по п.4, 5 и 28 ч.1 ст.93 44-ФЗ.

Чем полезны магазины по осуществлению недорогих заказов?

Электронные магазины, разработанные на основе современных решений IT, делают сотрудничество заказчиков и поставщиков намного проще. Такие процедуры не требуют лишних затрат, оперативны, позволяют выбрать самое выгодное предложение от кандидатов.

Преимущества этих цифровых сервисов:

• возможность анализа и оценки актуальной ситуации на рынке;
• предпочтение наиболее подходящему предложению по соотношению цены и качества;
• применение сервисов по электронному документообороту;
• сотрудничество с контрагентом, имеющим деловую репутацию и опыт выполнения аналогичных работ.

Помимо названных преимуществ, благодаря использованию электронных магазинов, происходит поддержка малого бизнеса и повышение спроса на продукцию региональных поставщиков.

Принцип работы электронных магазинов

При проведении малых закупок на электронных торговых площадках (ч.12 ст.93 44-ФЗ) задействовано 3 стороны: заказчик, оператор ЭТП и поставщик. Кратко рассмотрим алгоритм действий каждого из них.

Заказчик – готовит и направляет в ЕИС извещение и документацию о закупке (НМЦК и при необходимости – ОИК). Затем:

• изучает поступившие заявки;
• допускает или отклоняет заявки;
• ранжирует заявки с учетом нацрежима;
• на ЭТП формирует итоговый протокол и направляет оператору торговой площадки;
• после получения заявок от оператора в течение 1 часа публикует протокол в ЕИС и на ЭТП.

• проверяет предложения кандидатов и отсутствие информации о них в РНП;
• проверяет товар на соответствие требованиям организатора;
• ранжирует предложения по цене за единицу товара;
• выбирает 5 заявок с наименьшей ценой (но достаточно будет и 2-х предложений);
• направляет организатору предложения и документы кандидатов.

• формирует ценовое предложение;
• имеет право обжаловать закупку.

Предложение действует не более 1 месяца со дня размещения, но его можно будет продлить, изменить или отозвать. Предложение вправе подавать участник, зарегистрированный в ЕИС. Можно подать только одно предложение и не более.

Важно: товары и критерии берутся из каталога ТРУ в Единой системе. Нельзя купить товар, которого нет в каталоге. Если товар присутствует в каталоге без описания, то заказчик рискует приобрести «кота в мешке».

Проводить мелкие закупки с использованием электронных магазинов – это право или обязанность организаторов?

Ответ на этот вопрос мы нашли в Письме ФАС № МЕ/4930/20 от 27.01.2020 г. Если кратко, то позиция Антимонопольного ведомства заключается в том, что контрактное законодательство не обязывает заказчиков осуществлять мероприятия на цифровых платформах, выбранных региональными властями.

В подтверждение своей позиции ФАС ссылается на тот факт, что региональные власти не могут принять соответствующий норматив и обязать организаторов осуществлять мелкие заказы в электронном магазине, так как это будет противоречить положениям антимонопольного законодательства в части создания для сервиса более выгодных условий.

Аналогичное мнение содержится в Письме Пензенского УФАС № 1009-5э от 08.10.2019 г.

Примеры онлайн-сервисов для проведения малых закупок

Организовывать и проводить процедуры с небольшой стоимостью заказчики могут в Корпоративном интернет-магазине — https://www.roseltorg.ru/kim. Участники создают личный кабинет в сервисе и ведут дальнейшую работу абсолютно бесплатно. Наличие учетной записи позволяет кандидатам выкладывать свои прайс-листы, находить заказчиков и реализовывать продукцию или услуги без привлечения ненужных посредников, то есть происходит выход напрямую на бюджетную организацию, нуждающуюся в данной покупке.

Поставщик изучает размещенный заказчиком запрос и дает обратную связь, если он ему интересен. Контракт заключается в кратчайшие сроки.

Вторым внушительным сервисом по закупкам также является корпоративная платформа Росатома — https://www.rosatom.rts-tender.ru/catalog/about/. На ней проходят мероприятия от ведущих предприятий атомного направления на суммы не более 1 млн. руб. Создание учетное записи – бесплатно, торги осуществляются в онлайне, контракты заключаются и подписываются на площадке с помощью электронной подписи (ЭП).

Для начала работы кандидату необходимо будет зарегистрировать личный кабинет (тоже бесплатно) и опубликовать свой прайс. Предложение увидят заказчики и в случае заинтересованности сами выйдут на поставщика для заключения договора. Таким образом, даже мелкий предприниматель может заявить о себе и начать сотрудничество с масштабными игроками.

Назовем еще примеры. Электронные магазины запускаются на базе внешних торговых платформ. Например, Региональный портал закупок малого объема Ростовской области открыт на основе торговой площадки РТС-Тендер. Здесь же ведет свою деятельность, например, электронный магазин города Омска.

Заказчики Самарской области проводят торги в цифровой системе государственных закупок. А московским примером  служит сервис ЕАИСТ (Единая автоматизированная система торгов), где размещаются запросы от представителей столичных властей. Эта платформа входит в Портал поставщиков, на котором должны быть обязательно зарегистрированы поставщики, желающие реализовывать свою продукцию и оказывать услуги в этом сегменте.

Рост показателей в сфере госзаказа, благодаря использованию электронных магазинов

Внедрение в госзакупки цифровых платформ для проведения недорогих заказов среди малого бизнеса привело к высоким результатам. Убедиться в этом можно, обратившись к опыту мурманских заказчиков. Бюджетные организации из Мурманской области стали осуществлять торги на региональном торговом агрегаторе с 2015 г. на основе специального модуля. Такая работа наглядно продемонстрировала эффективные показатели:

• выросло число поставщиков, участвующих в региональных процедурах (было закрыто почти 4 тысячи сделок на сумму свыше 160 миллионов);
• обеспечен доступ всех заинтересованных лиц к малым закупкам, представителям СМП были предоставлены дополнительные преимущества (в системе зарегистрировалось почти 2 тысячи компаний);
• исключены договорные взаимоотношения между участниками сделок;
• максимально реализован принцип конкуренции;
• сокращены расходы целевых средств (сэкономлено почти 20 миллионов государственных денег, а это 11% от общего бюджета, выделенного на закупки).

Как работает автоматизированная система на базе ЭТП «РТС-Тендер»?

Торговая площадка «РТС-Тендер» включает в себя десятки магазинов по осуществлению некрупных сделок, ведущих свою деятельность в различных субъектах РФ:

На сегодняшний день в нашей стране функционируют и показывают высокие результаты свыше полусотни магазинов, работающих на мощностях платформы РТС-Тендер. Деятельность распространяется на все субъекты государства. К концу 2018 г. число учреждений, работающих в системе, переступило черту в 12 тысяч, а это каждый десятый заказчик России. Общая экономия государственных средств составила более 600 млн. руб. (в среднем это 7%).

Какие возможности открылись перед организаторами благодаря системе:

• объединение мелких заказов от всех заказчиков на местном и региональном уровне в одном месте – собственном электронном магазине;
• выбор федерального органа;
• разработка дизайна сайта;
• большой выбор инструментов, подробные аналитические срезы в различных областях;
• помощь на всех этапах и предоставление необходимых документов для подключения системы;
• обучение сотрудников организации на базе площадки РТС-Тендер.

Преимущества для поставщиков:

• сведения о небольших заказах доступны всем заинтересованным лицам;
• поиск заказчиков происходит с помощью характеристик товаров (можно установить необходимые настройки и получать бесплатные уведомления);
• возможность смотреть будущие процедуры и на основании этого планировать свою будущую деятельность;
• несложная подача своего прайс-листа;
• заказчик сам откликнется, если заинтересовался товаром, и направит необходимую документацию вместе с проектом контракта; поставщик может изучить эти документы, а затем согласиться или не согласиться на сделку.

Договор можно подписать или непосредственно в электронной системе или письменно вне магазина, а затем сведения попадают во всеобщий доступ.

Ответы на вопросы наших учеников о малых закупках, проводимых в электронных магазинах

Учениками нашей онлайн-школы «Азбука тендеров» являются не только опытные поставщики в сфере госзаказа, но и начинающие исполнители. Среди последних популярны вопросы, ответы на которые мы решили разместить в данной статье.

Нужно ли приобретать дополнительную электронную подпись для участия в малых закупках через электронные магазины?

Для участия в таких торгах дополнительная ЭП не требуется. У вас должна быть усиленная квалифицированная электронная подпись, которая оформляется для участия на 8-ми федеральных ЭТП по 44-ФЗ и для регистрации в Единой информационной системе (ЕИС).

Чем схема участия через электронные системы отличается от запроса котировок?

Запрос котировок – один из популярных способов выбора исполнителя у заказчиков, так как используются упрощенные сценарии проведения и короткие сроки заключения сделок. При этом цена госзаказа не может быть свыше 500 тыс. руб. при условии, что годовое количество закупок не превышает 10% СГОЗ и не более 100 млн. руб. (п.2 ст.72 44-ФЗ). Выигрывает участник, предложивший самую низкую стоимость выполнения контракта (сумму цен ТРУ).

В электронных магазинах все происходит еще проще. После бесплатной регистрации в системе поставщик может пойти двумя путями:

• найти покупателя, изучив уже имеющиеся в магазине запросы;
• сформировать свое предложение и подождать, пока заказчики сами откликнуться.

С помощью электронных магазинов заказчики могут проводить простые и срочные процедуры (в последнем случае нужно будет обязательно пояснить причины такой спешки). Исполнитель может быть найден и заключен с ним контракт в течение 2-х дней.

Для сравнения: при обычной закупке на этот этап может уйти минимум неделя.

А что насчет обеспечительных мер и комиссий со стороны сервисов?

Почти все сервисы по осуществлению малых закупок не берут с участников никаких комиссий, а также отсутствует обеспечительный платеж. Такой формат нравится организаторам, так как процедура проходит полностью прозрачно для контролирующих органов, и не возникнет претензий, что закупка проводится по чрезмерной стоимости. Но, например, такая площадка как ЕАТ «Березка» взимает с пользователей комиссионный сбор.

19 апреля 2021 г.

Электронный магазин закупок малого объема в современных реалиях 2021 года

➩Чем закупки малого объема отличаются от стандартной закупочной процедуры

➩Как работает современный электронный магазин малоценных закупок

➩Какие проблемы решает площадка малых закупок

➩Преимущества для заказчика

➩Преимущества для поставщиков

➩Спецификация имеет значение

➩Логика формирования сделок

➩Электронный магазин малых закупок: важные нюансы, связанные с логистикой

В последние годы отмечается повышенный интерес к формату электронных закупок малого объема. Так, в 2019 году объем таких процедур составлял около 10% от всех закупок, как сообщает ВШЭ. Но пандемия и последовавший вслед за ней рост цифровизации всех сфер российской и мировой экономик существенно повлияли на закупочную деятельность. Например, значительно подстегнули спрос на электронные закупки малого объема. По данным анализа РТС-тендер, всего лишь за 9 месяцев 2020 года число малых закупок возросло на рекордные 37%, а объем взлетел на 64%, если сравнивать показатели с данными за 2019 год.

Спрос усиливается. В свою очередь, растет и популярность диджитал-систем для проведения закупок в удобном онлайн-формате: например, собственный электронный магазин малых закупок для крупных компаний.

Чем закупки малого объема отличаются от стандартной закупочной процедуры

В соответствии с п.п. 4 и 5 ч. 1 ст. 93 Закона №44-ФЗ, к закупкам малого объема приравнивается приобретение товаров или услуг у единственного поставщика с соблюдением определенного лимита по сумме, в том числе через онлайн магазин малых закупок. К примеру, ранее такое ограничение было выставлено на сумму до 600 тыс. руб. При этом в закупке малого объема не должно быть меньше 4 предложений от поставщиков. В противном случае процедура будет признана не проведенной, поскольку не соблюдены нормы по честной конкуренции.

В случае с корпорациями с долей госучастия либо с частными компаниями, чьи закупочные процедуры регламентируются 223-ФЗ, действуют более мягкие требования. При этом заказчик на свое усмотрение может обозначать список закупок малого объема. Но в таком случае присутствует ряд суммовых ограничений на объемы, которые могут не подпадать под необходимость организации полноценного тендера, т.е. без «проведения процедуры закупки». Соответственно, согласно ч. 15 ст. 4 Закона 223-ФЗ, малой закупкой будет признана закупка, сумма которой не будет превышать 100 тыс. руб. — для компаний, выручка которых за год не превышает 50 млрд. руб. В ином случае малой будет признана закупка, сумма которой — не более 500 тыс. руб.

Согласно последним нововведениям проводить закупки малого объема по 44-ФЗ в 2021 году станет еще выгоднее. С 1 апреля 2021 года вступило в силу Положение, в соответствии с которым малые закупки в электронной форме можно проводить на сумму вплоть до 3 млн. рублей. А это означает, что расширятся возможности для поставщиков и закупщиков. И спрос на данный вид электронных закупочных процедур значительно возрастет. Также как и спрос на разработку соответствующих корпоративных электронных торговых площадок.

Как работает современный электронный магазин малоценных закупок

Электронный магазин закупки в малых объемах и принцип его работы проще всего раскрыть на примере реально работающей системы. К примеру, Почта России публикует процедуру по закупке кресел для какого-либо из своих филиалов. Почему это удобнее сделать именно через систему собственного электронного магазина малых закупок? Потому что таким образом нет необходимости формировать сложный контракт через неповоротливую классическую ЭТП, которая, в принципе, предназначена для куда больших объемов закупаемых товаров и услуг. Также, нет нужды проводить все операции и перенаправлять заказы через центральный офис. Поскольку эти кресла сразу будут доставлены в филиал, и собственный ЦФО (Центр Финансовой Ответственности) данного подразделения будет напрямую оплачивать заказ. Поэтому, идеальным оказывается вариант с исполнением регулярных малых закупок через собственную специализированную онлайн-систему.

Все, что нужно для успешного проведения закупки малого объема онлайн:

• Представителям закупочного подразделения филиала зайти в корпоративный маркетплейс или электронный магазин МЗ, используя комфортный и интуитивно понятный личный кабинет.
• Найти необходимый вариант и формат товара (в нашем примере – это стул), по которому расценки и условия оказались наиболее приемлемыми. При этом очень полезной оказывается опция полнотекстового поиска со встроенным машинным обучением — экономия времени и максимальное удобство.
• Нажать кнопку «купить». Система электронного магазина закупки на базе B2B платформы AGORA автоматически проведет внутреннюю закупочную процедуру.  Необходимо в обязательном порядке проверить соответствие закупки (т.е. набранной корзины) рамкам лимита сумм, установленных законодательно. В случае с Почтой России — это лимит до 500 тыс. руб. У другой компании с госучастием может быть ограничение до 100 тыс. руб. А в случае с коммерческой компанией лимиты могут быть гораздо менее строгие. Все эти данные и параметры соответствия закупкам малого объема площадка сверяет самостоятельно, еще в процессе формирования заказа.
• После выбранного оптимального метода оплаты (постоплата либо предоплата) поставщик привезет нужное количество стульев сразу на склад филиала, без необходимости задействовать подразделения Головного офиса.

В то же время электронный магазин по 44 фз уже включает в себя механизмы, предотвращающие возможность коррупции: филиал может принимать решение о покупке, только основываясь на фактическом соответствии предложения параметрам закупки, а не по собственным соображениям. Кроме того, применять магазин малоценных закупок можно для разных ситуаций, если средний закупочный чек варьируется в диапазоне 100-500 тыс. рублей.

Какие проблемы решает площадка малых закупок

У предприятий, которые проводят закупки малой формы, данная процедура в большинстве случаев вызывает отторжение. Поскольку она связана со многими неудобствами:

• Целый ряд сложностей и бюрократических лимитов, если закупки малого объема планируется исполнить через классические ЭТП.
• Даже если процесс будет проходить без процедуры конкурсной закупки, а суммы планируются мизерные, — в любом случае стандартная электронная площадка закупок потребует предоставить массу подтверждающих документов и соблюдения еще целого ряда требований. А это грозит закупщику потерей времени и усложнением всей закупочной цепочки в целом.
• Невозможно управлять качеством и рейтингом контрагентов, то есть собрать на площадке лучших поставщиков, которые подходят конкретной компании-закупщику и уже доказали свою надежность.

Вот почему в сфере закупок малого объема давно назрела потребность в разработке и внедрении решения, которое позволит автоматизировать данный пул операций. И создание площадки малых закупок на базе B2B платформы позволяет это сделать. Закупщику останется лишь запустить систему, которая уже готова к работе, интегрирована с 1С и другими необходимыми учетными системами, ЭДО и ЦП. Далее можно зайти в онлайн-каталог и создать заказ на закупку. А система самостоятельно подберет три предложения, выбрав самое выгодное и по цене, и по срокам доставки, и по стоимости доставки. После чего можно сформировать заявку на поставку — также в онлайн режиме и без необходимости личных встреч с контрагентом для подписания документации.

Это идеальный вариант, к которому стремится большинство закупщиков топовых корпораций, — минимизировать непосредственное участие персонала в закупке и автоматизировать принятие решения, возложив его на точную систему, которая не ошибается, не срывает сроков по разным причинам, не болеет и не забывает о дедлайнах. При этом экономится значительный объем рабочего времени и финансовых средств за счет достижения более выгодных и конкурентных цен от поставщиков. А вероятность коррупции сводится к минимуму, так как никто из сотрудников не может повлиять на принятие решения: электронный магазин закупки самостоятельно проводит все сопоставительные процедуры и выбирает наиболее достойного победителя закупки.

Преимущества для заказчика

• Объединение всех закупок малого объема на единой площадке малых закупок — в собственном удобном электронном магазине.
• Гибкие настройки и добавление нужных бизнес-модулей при необходимости (у AGORA предусмотрено свыше 200 модулей практически на любые бизнес-цели).
• ЭДО и ЦП: возможность заключать контракты и вести документацию не только в бумажной, но и в электронной форме.
• Интеграция с 1С, SAP и прочими программами учета компании-закупщика.
• Формирование круга доверенных поставщиков с рейтингом их надежности.
• Средняя экономия на закупках — до 7% в год.
• Автоматическая аналитика с формированием отчетности.

Преимущества для поставщиков

• Более доступный порог входа, чем в стандартные ЭТП: получить закупки могут даже МСП, предоставив лучшее предложение по цене и характеристикам.
• Возможность продавать свои товары или услуги без посредников — напрямую заказчику.
• Широкая география: доступ к закупкам — из любой точки РФ.
• Участие в закупках через сервис, обладающий удобством современного маркетплейса.
• Интеграция с 1С, SAP и другими учетными программами поставщика.
• Достаточная гибкость при контрактации.
• Формирование на площадке малых закупок здоровой конкуренции, в отличие от формата закупки у единственного поставщика.

Спецификация имеет значение

Ключевая проблема на рынке закупок кроется не столько в создании базового магазина малых закупок, сколько в его предельной адаптации под нужды конкретного предприятия. И далеко не каждый разработчик может сделать это. В то же время, за счет модульной структуры и гибкости настроек, B2B решения на базе AGORA дают такую возможность, включая адаптацию товарных категорий и прочих параметров.

К примеру, в тяжелом машиностроении нет единого классификатора продукции, который подходил бы под любые закупочные процедуры. Так, Группа «Синара» выпускает вагонные тележки одного типа, РЖД — другого, а АО «Трансмашхолдинг» — третьего типа. Причем, список возможных вариаций не ограничивается только этими лидирующими производителями. Модификаций изделий очень много, а общей классификации и единого каталога попросту нет. 
Аналогично по другим направлениям рынка — не предусмотрено унифицированного каталога, поскольку отрасли и их подкатегории слишком разнятся.

Но как в таком случае понимать, что продукция от того или иного поставщика точно подходит под критерии компании-закупщика? Каждая крупная компания, помимо обязательного внедрения собственной закупочной системы, по-разному старается решить проблему классификации. К примеру, Почта России реализовала таблицы эквивалентов — своеобразные шаблоны товаров с конкретными критериями, которые обычно закупает компания. Однако в таких таблицах отсутствует привязка к бренду или названию поставщика. Прописаны только цвет, размеры и прочие технические параметры, которые важны для принятия решения о закупке. А также в обязательном порядке в настройках указывается НМЦ — начальная максимальная цена закупки, по которой Почта России готова приобрести указанные товары. И здесь хотелось бы остановиться подробнее на важности этих параметров и их сложности с точки зрения технической реализации.

Правильно разработанный и внедренный электронный магазин закупки может в авторежиме и в считанные секунды может связывать внутренний классификатор закупщика с эталонным товаром и товарным ассортиментом поставщиков. Причем, выполнять эту операцию ускоренно — непосредственно в момент загрузки каталога либо прайса от поставщика в электронный магазин. В то же время определяется параметр НМЦ.

Именно здесь скрывается одна из самых больших сложностей, с которой справится далеко не каждый разработчик web-сайта. И, можно сказать, что вендор AGORA является пионером в этой отрасли, который разрабатывает и внедряет электронные магазины малых закупок с полной интеграцией. Это подразумевает не только верно работающий и ускоренный матчинг эталонных карточек, но и другой необходимый функционал для автоматизации закупок малого объема.

Кроме того, B2B платформа AGORA, которая выступает базой для ускоренной разработки решений, обладает достаточной мощностью даже для повышенных нагрузок. К примеру, только у электронного магазина АО «Трансмашхолдинг» в среднем под регулярные закупки предусмотрено около 150-200 тысяч SKU, которые разделены по различным номенклатурным группам. Для разработчиков это означает огромный пласт работы, который подразумевает создание не одного или двух, а множества эталонов со специфическими параметрами у каждого. Если речь идет о крупной компании из сферы торговли, то здесь товарная матрица может насчитывать десятки тысяч позиций. При этом база классификатора может расширяться, тогда как система торговой площадки должна с легкостью справляться с увеличением параллельных нагрузок на сеть. Таким образом, для клиента из той или иной отрасли создается персональный классификатор — аналогов подобной услуги среди компаний-разработчиков попросту нет на рынке.

Логика формирования сделок

Обычно сделки по закупкам, особенно у крупных компаний, отличаются повышенной сложностью формирования и многоэтапностью. Проект собственного магазина малых закупок должен учитывать в работе логику комиссионных сборов. Это будет фиксированная комиссия на определенном этапе или сразу включенная наценка? Перед разработкой закупочного решения необходимо обязательно учесть эти моменты. Так, платформа может сразу же автоматически делать наценку на продукцию поставщика на сумму комиссии. После чего эта сумма наценки покрывается заказчиком в процессе оплаты заказа и доставки. Менее распространенный вариант — когда комиссия взыскивается с поставщика. Этот способ не просто так считается менее привлекательным и популярным, поскольку непосредственно снижает итоговую прибыль поставщика. В то же время, для крупной корпорации-закупщика обычно приемлемо заплатить комиссию в сумме 2-3% от заказа, если в результате удается сэкономить на закупках в среднем до 30-50%.

Важные нюансы, связанные с логистикой

Крупным корпорациям на постоянной основе необходима доставка различных грузов. У большинства предприятий есть соглашения с межрегиональными службами доставки, например, с Деловыми линиями и другими сервисами. Однако, с точки зрения экономии бюджета, часто выгоднее заказывать перевозку через локальную службу доставки. Поскольку крупной логистической службе в любом случае придется задействовать свой транспорт транзитным методом, направляя его в регионы. Отсюда стоимость перевозки возрастает до 2-3 раз.

Однако это правило действует не всегда. Бывает так, что прайс у крупного перевозчика для той или иной локации может быть даже выгоднее, чем у местных контор. Кроме того, следует брать в расчет и наличие нужного количество машин.
Такие логистические нюансы магазин закупок малого объема также должен учитывать автоматически. Как это происходит: площадка малых закупок автоматически анализирует предложения от всех возможных поставщиков из базы и сравнивает их прайсы и условия на доставку. К примеру, если сегодня необходимо перевезти груз в одну точку, и это оказывается оптимальнее через местную службу доставки, то в закупке побеждает такое предложение. Если же на следующий день возникает необходимость перевозки аналогичного груза, и условия крупного провайдера оказываются выгоднее, — выигрывает данное предложение.

Как итог

Магазин закупок малого объема экономит не только колоссальное количество времени персонала в процессе закупочных процедур, но и бюджет компании-закупщика на заказах товаров и услуг, их доставке. Все благодаря автоматизации закупочных процедур, автопоиску предельно выгодных на текущий момент предложений, а также подсчету стоимости доставки через встроенный логистический калькулятор. И за счет прочих опций, которые должен включать в себя современный онлайн магазин малых закупок.

Нужна более подробная информация по поводу разработки собственного электронного магазина для закупок малого объема? Опытные менеджеры AGORA ответят на интересующие вас вопросы и помогут предварительно подсчитать бюджет внедрения. Просто оставьте заявку на странице контактов.

• Бесплатная регистрация и работа в КИМ. Комиссия взимается только с полученного заказа – 1% от суммы
  контракта, но не более 5 520 руб. с учетом НДС
• Размещение прайс-листа в личном
  кабинете позволит получить прямой заказ
  без длительных согласований
• Сбыт продукции и услуг без посредников. Запросы на поставку идут напрямую
  от Заказчиков
• Система уведомлений о новых
  заказах обеспечит быстрое реагирование
  на спрос
• Работа в системе не требует затрат
  на обеспечение заявки и банковские
  гарантии
• Расширение базы клиентов: доступ
  к закупкам всех дочерних компаний
  и филиалов Заказчика

Разместите прайс–лист в личном кабинете

• выберете опцию: добавить одну позицию или
  загрузить все позиции через «Импорт из файла»;
• отправьте позиции прайс-листа на
  обработку.

Регулярно обновляйте
свой прайс–лист

• следите за запросами заказчика на новые
  товары;
• расширяйте ассортимент;
• предлагайте лучшую цену.

• Канцелярские товары;
• Оргтехника;
• Мебель (офисная);
• Продукты питания;

• Бытовая химия;
• Средства для уборки
  офиса;
• Спецодежда.

Консультация по телефону:

+7 495 150-20-20

Корпоративный
интернет-магазин (КИМ)

Сервис, который позволяет участвовать в закупках малого объема госкорпораций и органов власти

• Бесплатная регистрация и работа в КИМ. Комиссия взимается только с полученного заказа – 0,9% от суммы контракта, но не более 5 520 руб. с учетом НДС
• Размещение прайс-листа в личномкабинете позволит получить прямой заказбез длительных согласований
• Сбыт продукции и услуг без посредников. Запросы на поставку идут напрямую
  от заказчиков
• Система уведомлений о новых
  заказах обеспечит быстрое реагирование
  на спрос
• Работа в системе не требует затрат
  на обеспечение заявки и банковские
  гарантии
• Расширение базы клиентов: доступ
  к закупкам всех дочерних компаний
  и филиалов заказчика

Может сформировать ценовой запрос
или направить прямой заказ на необходимые товары конкретному поставщику

Корпоративный интернет-магазин (КИМ)

Заказчик направляет договор и закрывает сделку

Обновляет данные прайс-листа, изучает запрос и направляет ответ;Подтверждает прямой заказ и наличие товара в необходимом объеме.