Этп гпб электронная торговая площадка официальный сайт вход

Электронная торговая площадка Газпромбанка — дочернее предприятие АО «Банк ГПБ» (Газпромбанк). Организована она в 2012 году как платформа для закупки предприятий, входящие в группу «Газпром», а также корпоративных клиентов Банка ГПБ. ЭТП является одним из лидеров по торгам корпоративных заказчиков, которые проводятся по закону 223-ФЗ. С июля 2018 года площадка вошла в число федеральных и теперь проводит торги по 44-ФЗ.

Входящие сообщения

Для каждого из зарегистрированных пользователей ЭТП создаются ящики с почтовой корреспонденцией, которая им направляется. Для просмотра всех сообщений необходимо нажать кнопку, которая находится на главной панели — «Входящие уведомления». С помощью специального фильтра ненужные сообщения можно отсеивать. Также предусмотрена кнопка поиска необходимых писем. Чтение содержимого возможно при нажатии иконки с картинкой глаза в колонке «Операции».

Обзор секций

В разделе «Все торги» на электронной торговой площадке представлено семь секций, каждая из которых имеет свои особенности:

• 223-ФЗ и коммерческие торги. В этой секции производятся сделки по купле-продаже коммерческих лотов (товаров или услуг). В соответствии с ФЗ участниками аукционных закупок в рамках данного раздела могут быть юридические лица: владельцы ООО и организаций других форм собственности, индивидуальные предприниматели, физлица. В тендере можно участвовать самостоятельно или группами.
• 44-ФЗ. Секция отводится для проведения торгов по закупкам для обеспечения государственных и муниципальных нужд. В аукционе по госзакупкам могут принимать участие все аккредитованные пользователи системы.
• ППРФ №615 — проводятся тендеры по подбору подрядных компаний для проведения капремонта в МКД. Участниками чаще всего становятся общества с ограниченной ответственностью, которые специализируются на строительстве и ремонте недвижимости. Заказчиками выступают жилищно-коммунальные службы или управляющие компании.
• Закупки ГК Газпром. Здесь все заказы выставлены от одного заказчика — Газпрома. Участники торгов тщательно отбираются. Для подачи заявки необходимо иметь опыт работы в данной сфере и хороший «послужной» список. Участие платное.
• Продажа и аренда имущества. На площадке собраны предложения от корпоративных заказчиков, которые касаются аренды или продажи недвижимости.
• Торговый портал. В секции публикуются предложения о купле-продаже товаров или услуг, которые не соответствуют другим разделам.
• ПАО «Газпромнефть» — площадка, где выставлены предложения от данного заказчика.

Каждый выставленный заказ имеет свои условия. Некоторые торги проходят исключительно при помощи ЭЦП, другие без использования электронной подписи. Обеспечение может устанавливаться заказчиком или полностью отсутствовать.

Преимущества площадки

Электронная торговая площадка от Газпромбанка (ЭТП ГПБ) — это выгодный ресурс для развития личного бизнеса. С помощью ETP GPB организации могут совершать операции по купле-продаже различных товаров. Кредитно-финансовая структура ГПБ помогает зарегистрированным пользователям вести собственное дело. Главная задача площадки — обеспечить полную безопасность проводимых сделок.

Газпром площадка электронных торгов располагается на официальном сайте организации etpgpb.ru. Все операции проводятся посредством сети интернет.

Газпромбанк занимает лидирующие позиции на российском финансовом рынке. Сервис предоставления услуг постоянно развивается и усовершенствуется, что позволяет не только удерживать, но и повышать статус. Банк успешно сотрудничает с большим количеством мировых корпораций, что серьезно расширило его позиции и упрочило положение.

Сервис от ГПБ обладает рядом преимуществ:

• Финансовые сделки проводятся всегда оперативно и организовано.
• Для брендов участвующих организаций организуются тендерные мероприятия.
• Проведение полномасштабных аукционов.
• Удобный поиск клиентов, который проводится в ускоренном порядке.
• Бесперебойный доступ к базе в формате 24/7.
• Работа электронной площадки регламентируется законами РФ.
• Все проводимые операции соответствуют действующим законодательным нормам.

На ЭТП ГПБ могут работать предприниматели разного уровня и направлений.

Для новых и уже действующих пользователей доступна обучающая программа. В онлайн-курсе представлена теория и практика, которая помогает закрепить полученные знания. Существует также тестовая версия программы, которая поможет оценить ее достоинства до полноценной регистрации.

Существенным преимуществом площадки является и ее многопрофильность. На ЭТП Газпромбанка проводятся тендеры не только для нефтегазовой отрасли, но также и для других:

• металлургической;
• строительной;
• жилищно-коммунальной;
• горнодобывающей;
• военно-промышленной;
• машиностроительной;
• химической;
• космической;
• страховой;
• микроэлектронной;
• торговой;
• гражданской авиации.

По аналитическим данным на ЭТП активно размещаются предложения от 2 500 заказчиков. Количество поставщиков, принимающих участие в торгах, превышает 300 000.

Поиск закупки

Активные торги и аукционы представлены в соответствующих разделах, но их количество не способствует быстрому поиску.

Для оповещения о появившейся новой позиции ГПБ электронная торговая площадка внедрила автоматическую рассылку сообщений всем подписчикам. При появлении нового предложения на электронную почту, телефон или в соцсетях приходит письмо с краткой информацией о позиции.

Газпромбанк также предлагает участникам торговой площадки воспользоваться удобной системой поиска. Сперва необходимо определиться с нужным разделом:

• промышленность;
• нефть;
• строительство;
• торговля (экспорт или импорт);
• недвижимость;
• связь (почта или телефонные сети);
• услуги (консалтинг, бухгалтерия и др);
• обрабатывающее производство и др.

Поиск имеет фильтры, в которых можно установить настройки для стоимостных пределов, типов торгов, ценового диапазона, общих параметров.

Газпромбанк электронная площадка открыта для представителей малого и среднего бизнеса. Участие в торгах — это способ заявить о себе. Выполнение заказов на ЭТП повышает статус поставщика и характеризует его как надежного и исполнительного участника рынка.

Настройка рабочего места

Чтобы начать работу на ЭТП, необходимо соответствовать определенным требованиям. Особенно это касается программного обеспечения.

Системные требования к компьютерам:

• установленная программа официальной версии OC Windows 7 или выше;
• Браузер Гугл Хром 59 версии и выше, либо Enternet Explorer 11 версии и выше, наличие 32-битной версии.

Также требуется ПО соответствующей специализации:

• КриптоПро ЭЦП Browser plug-in;
• СКЗИ КриптоПро CSP;
• наличие утилиты для подписания документов.

Из других компонентов необходимо:

• получить доступ к использованию электронной подписи;
• настроить браузер;
• настроить КриптоПро ЭЦП Browser plug-in.

Все ПО должны установить сами пользователи с теми настройками, которые стоят по умолчанию. Устанавливаются все предложенные приложения с помощью данных и документации поставщиков. Единственное, что необходимо сделать пользователю, это настроить должным образом браузер, сделать утилиту для подписания документов, а также настроить КриптоПро ЭЦП Browser plug-in.

Чтобы получить право на подписание документов УПД ДОП, НФД и договоров, необходимо установить специальную утилиту, благодаря которой можно сформировать электронную подпись с соответствием безопасности системы. Банк предлагает с ее помощью предварительно ставить подпись на диске поставщика.

Чтобы настроить КриптоПро ЭЦП Browser plug-in, нажмите кнопку «Пуск» в панели задач и далее «Все программы», «КриптоПро», «Настройки ЭЦП». После этого правой кнопкой мыши выберите «Открыть с помощью». Появится список браузеров, выберите необходимый, отвечающий системным требованиям.

После проведения всех вышеуказанных действий необходимо также настроить браузер, добавив необходимые адреса в список надежных. Для полноценного использования необходимо перезапустить браузер.

Электронная подпись

Чтобы использовать коммерческие разделы сайта, необходима электронная цифровая подпись с расширением для работы на ЭТП «Газпромбанк».

Функционал для заказчика

Для заказчиков разработан индивидуальный регламент по работе с платформой.

В инструкции прописаны все основные моменты, начиная от основных обозначений и терминов, заканчивая настройкой системы и описанием всех операций. Инструкция занимает 191 страницу, но при возникновении любых вопросов заказчик может обратиться в круглосуточную службу технической поддержки для разъяснения и получения помощи.

При формировании заказа пользователю необходимо выполнить ряд последовательных действий:

• Выбрать нужную позицию.
• Создать ценовой запрос.
• Сформировать предложение.
• Исполнить или закрыть заказ.

Сформированный заказ является активным в течение трех дней. Если за этот период никто на него не ответил, он получает статус просроченного.

При отклике поставщика и согласии заказчика на дальнейшее сотрудничество открываются новые возможности. В форме активируется возможность прикрепления документов. Находящиеся на исполнении предложения могут быть закрыты заказчиком по факту исполнения или по иным причинам.

Функционал личного кабинета заказчика имеет такие удобные опции, как реестр классификаторов, контроль закупок, категории товаров. Востребованные номенклатурные позиции можно сохранять в специальном справочнике номенклатуры.

Видеоинструкция

Видеоинструкция по регистрации:

Сервисы и услуги площадки

ЭТП Газпромбанка кроме предоставления площадки под торги предлагает дополнительные сервисы и услуги. Поставщики и заказчики могут воспользоваться:

• Торговым порталом, где можно оформить прямой заказ бесплатно. Сервис отличается упрощенной схемой аккредитации и не требует ЭЦП.
• Сервисом НСИ (нормализация справочной информации), который помогает каталогизировать товары или привести в норму корпоративный справочник заказчика.
• Безопасной системой налаживания и обмена электронного документооборота.
• Услугой регистрации электронной подписи.
• Финансовыми сервисами для развития бизнеса и участия в торгах — банковской гарантией, тендерным кредитом, факторингом и др.
• Услугой регистрации спецсчета в банках-партнерах (для получения счета достаточно ИНН).
• Банковским сопровождением сделок.
• Аналитикой закупок и проверкой контрагентов.

На сайте доступно бесплатное обучение и расширенная справка для быстрого поиска ответов на возникающие вопросы.

Функционал торговой площадки постоянно расширяется и дорабатывается. Газпромбанк непрестанно улучшает свои технические возможности, что повышает возможности зарегистрированных пользователей.

Функционал для поставщика

Для поставщиков сформирована другая инструкция, которая отвечает на вопросы:

• как проходит процесс проведения заказа;
• регулируется цена предложений;
• отслеживаются входящие заказы;
• составляется и согласуется прайс-лист и многое другое.

Поставщикам так же доступен реестр классификаторов и приложение к нему.

После регистрации и аккредитации пользователь-поставщик получает доступ к заказам, которые выложены в общедоступный реестр. Заказчик также может присылать ему прямые предложения. Карточка заказа содержит реквизиты:

• о статусе;
• названии;
• порядковом номере;
• данных организатора и поставщика;
• сумме закупки без НДС;
• количестве товара;
• цене за единицу;
• названии торговой площадки;
• ставке НДС.

По желанию исполнитель принимает предложение в работу или отклоняет.

Заказ считается принятым к исполнению только после того, как поставщик пройдет проверку и с его счета будут списаны средства за участие на ЭТП.

Для удобства поставщиков в личном кабинете открыта возможность добавления нужных позиций в прайс-лист. Внесение информации выполняется автоматически, путем подбора аналогичной позиции из справочника, либо вручную.

Заказчикам предложение станет доступным после ряда действий:

• Сформировать заказ.
• В карточке заполнить все обязательные поля.
• Прикрепить документы.
• Данные сохранить.

После прохождения указанных шагов позиция добавляется в прайс-лист и высвечивается заказчикам.

Тарифы

Заказчики пользуются полным объемом услуг электронной торговой площадки от ГПБ бесплатно. Они могут подавать заявки без оплаты тарифа. Для поставщиков действуют особые тарифные планы, которые рассчитаны на год обслуживания.

Стоимость участия в электронных торгах рассчитана исходя из маркетингового плана и составляет:

• 15 000 рублей (тариф «Для малого бизнеса») при условии, что цена договора не выше 500 000 руб.
• 35 000 (тариф «Оптимальный»), если объем сделок превышает полмиллиона, но не достигает 10 миллионов рублей.
• 75 000 (пакет «Бизнес»), объем сделок до 500 миллионов рублей.
• 100 000 («Безлимитный») — подходит для крупных денежных оборотов.

Если зарегистрированный пользователь не принимает участие в торгах, то оплачивать услугу не придется.

Редактирование личных требований и сведений об организации

Чтобы действовать от имени организации, необходимо подать запрос на получение доверенности, а также ввести всю необходимую информацию и загрузить копии документов. Утверждается компания в системе главным администратором. После того, как все данные об организации были добавлены, указан ИНН и получена ЭП, можно приступать к таким действиям, как работа с пользователями.

Регистрация

Регистрация делится на 2 этапа:

• создание учетной записи;
• загрузка документов.

Далее будет предложено заполнить сведения о компании и о продукции/услугах. Данные заполняются в соответствии с выпиской из реестра. Сведения о продукции или услугах заполняются выбором соответствующей позиции (или нескольких) из справочника. В форме также присутствует поле «Предлагаемая продукция» — оно заполняется свободно.

Пользователь автоматически будет получать уведомления о закупках тех товаров или услуг, которые выбрал.

Для регистрации в любом из разделов ЭТП нужны подготовить:

• документ, подтверждающий полномочия владельца электронной подписи;
• выписку из ЕГРЮЛ / ЕГРИП;
• устав организации;
• решение о крупных сделках.

Когда все документы прикреплены, форму нужно подписать ЭЦП и отправить:

• Перед отправкой форма предложит еще раз проверить все введенные данные:
• Если все в порядке, нужно это подтвердить.
• Система предложит выбрать сертификат ЭЦП для подписи.
• Когда форма подписана и отправлена, на email пользователя направляется уведомление о регистрации.

Сроки

С осени 2018 года подтверждение регистрации для любого из разделов согласно регламенту занимает до 5 рабочих дней без учета дня, в который подается заявление. По факту площадка обычно подтверждает заявку к вечеру пятого рабочего дня.

Для клиентов, не желающих ждать почти неделю, на ЭТП присутствует возможность платной быстрой регистрации с подтверждением в течение часа. Цена услуги варьируется в зависимости от раздела. Например, в конце 2018 года для раздела «Закупки ГК Газпром» услуга стоила 35000 рублей. Если требуется ускорить поступление денежных средств на счет ЭТП – также понадобится доплата.

Желающим работать с ЭТП ГПБ рекомендуется подать заявку на регистрацию заранее – иногда они отклоняются из-за неверного оформления или ошибок в документах.

Вход в личный кабинет

Для корректной работы необходимо наличие на компьютере таких браузеров, как Mozilla Firefox, Safari, Internet Explorer или Opera. При использовании программы не забудьте изменить настройки браузера способом, описанным выше.

• с помощью смс;
• через чек в банкомате;
• с помощью приложения «MobiPass»;
• с помощью аппаратного генератора.

Еще один способ входа — это электронная цифровая подпись. Чтобы использовать такой способ, необходимо сначала эту подпись получить. В сертификате ЭП указываются следующие идентификационные данные:

• полномочия организации и пользователя;
• личные данные;
• СНИЛС;
• код СПЗ.

Участие в процедурах

Чтобы принять участие в процедурах, которые доступны на данный момент, необходимо воспользоваться кнопочкой «Процедуры» на главной панели слева. После нажатия появится форма «Актуальные процедуры» со списком заявленных, но за исключением архивных процедур.

Далее можно использовать столбец под названием «Операции», где хранятся такие процедуры, как:

• извещение о проведении;
• отправка заявки на участие;
• запросы на разъяснение различных положений и итогов;
• просмотр договоров, протоколов, событий и др.

Помимо обычного поиска системой предусмотрен быстрый поиск необходимых процедур по вводимым словам, либо по номеру, а также расширенный поиск.

• «С моим участием»;
• «Избранные»;
• «Архивные».

Полная информация о каждой процедуре находится в форме «Извещение о проведении». Это все необходимые сведения о лоте, об организаторе и заказчиках, о поставках, и все представленные документы по каждому запросу. Если какая-либо процедура заинтересовала организацию, то можно подать заявку об участии, предварительно подписав ее с помощью электронной подписи.

Следующим этапом в проведении тендера станет «заявка на участие», которую подают до того, как опубликуют протокол подведения итогов. Любую поданную заявку можно также редактировать, подавать несколько заявок с несколькими предложениями одновременно, либо отозвать. Все эти действия делаются до того момента, как окончится срок приема заявок.

Если заявка подана, то появляется возможность получить разъяснения запросов, а также допуск к уторговыванию. Если его не делать, то будет доступна только первоначальная заявка. После того, как торги окончены, можно ознакомится с протоколом закупки.

Финансы

Оператор ЭТП открывает счет для каждой организации, которая прошла регистрацию.

При этом все организации вправе распоряжаться денежными средствами по своему усмотрению, исключая случаи, когда оператором была произведена блокировка по счету.

Для перевода денежных средств на свой счет нужно сделать банковский платеж с указанием необходимых реквизитов.

При участии в какой-либо заявке организатор должен обеспечить наличие денежных средств в размере не менее суммы обеспечения договорных отношений в тендере. Их перечисляют все участники процедуры на счет оператора. Все эти средства блокируются и использовать их на другие процедуры нельзя. После завершения тендерной сделки, либо после отзыва заявки на участие перечисленные оператору деньги разблокируются автоматически.

В меню «Финансы» можно просматривать данные о состоянии счета, там же можно изучить «Историю операций» по запросу.

Для отчетности можно сделать выписку по счету за определенный период времени.

Для вывода средств оставляется заявка оператору, где указывается сумма возврата в рублях и ставится электронная подпись заказчика. Также в ЭТП предусмотрена возможность получения актов о выполненных работах и счетов-фактур.

Секции и торги

Сейчас на ЭТП ГПБ действуют такие секции:

• Торги в рамках государственных и муниципальных закупок согласно закону № 44-ФЗ и Постановления Правительства №615.
• Закупки корпоративных заказчиков по закону № 223-ФЗ.
• Закупки Группы компаний «Газпром». В этом разделе ведут закупки фирмы с долевым участием ПАО «Газпром», филиалы, дочерние компании.
• Реализация имущества ГК «Газпром», залогового и невостребованного имущества.
• Торговый портал закупок малого объема (интернет-магазин). Раздел для коммерческих заказчиков, не принадлежащих к ГК «Газпром».

Далее описаны особенности работы в коммерческих разделах площадки (пункты 2-5), поскольку правила участия в закупках по 44-ФЗ едины для всех ЭТП.

Регистрация и аккредитация

Функционал ЭТП ГПБ доступен только зарегистрированным пользователем.

Перед тем как начать процедуру на торговой площадке пользователь обязан пройти регистрацию в Единой информационной системе (ЕИС).

Регистрация на ЭТП Газпромбанка проходит в следующем порядке:

Часть регистрационной формы

После ввода секретного ключа регистрация считается завершенной и можно переходить к аккредитации. Процесс подтверждения указанных данных состоит из следующих шагов:

• Загружаются документы и добавляется описание к ним. Система сама подскажет, какие бумаги следует загрузить. В зависимости от правового статуса регистрируемого лица это может быть паспорт, выписка из ЕГРИЛ или ЕГРИП и другие бумаги.
• Регистрируется электронная цифровая подпись. Если ЭЦП оформлена не на руководителя, требуется доверенность.

После внесения всех данных заявка отправляется на проверку.

В соответствии с пунктом 13 статьи 24.2 Федерального закона №44-ФЗ аккредитация занимает до 5 рабочих дней.

При необходимости юридическое или физическое лицо может прибегнуть к ускоренной процедуре аккредитации, которая длится не более 1 дня.

Пользователь может пройти регистрацию только в одной или нескольких отдельных секциях, либо выбрать сразу все семь направлений.

На любом этапе регистрации можно обратиться на сайт в техподдержку.

Инструкции по площадке

Документы и регламенты в секции «Закупки ГК Газпром»:

Документы и регламенты в секции «Закупки корпоративных заказчиков»:

Документы и регламенты по Торговому порталу закупок малого объема (Интернет-магазин)

Особенности работы и полезные советы

На сегодняшний день в секции торгов «Газпрома» числится более 25000 закупок. Пользователи могут осуществлять поиск по разным параметрам — ОКВЭД, ОКПД, направлению торгов, региону, типу процедуры, дате публикации, заказчику, отрасли и так далее. Настройки фильтров можно сохранить.

В работе площадки отметим такие особенности:

• Модерация ЭТП внимательно подходит к проверке отправленных клиентами документов, проверяя их на соответствие законодательству. При наличии неточностей в документах в регистрации будет отказано, и придется подавать новую заявку после устранения недочетов. Некачественная скан-копия с частично нечитаемым текстом тоже может стать причиной отказа, поэтому перед отправкой документы следует проверять и вычитывать.
• Для использования раздела «Закупки ГК Газпром» необходима регистрация на отдельной площадке АСЭЗ.
• Одно из главных преимуществ ЭТП ГПБ – ее техподдержка, сотрудники которой всегда готовы подсказать и сориентировать. Рекомендуем пользоваться этой возможностью.
• Расценки на участие в закупках во всех разделах регулярно меняются – до подачи заявки следует ознакомиться с их текущими значениями.

Работа с пользователями

Для регистрации нового пользователя на ЭТП необходимо в Настройках найти «Пользователи», затем в подпункте «Новый пользователь без ЭП» выбрать «Добавление нового пользователя».

При этом обязательно заполняется поле, где указаны сроки полномочий нового пользователя на основании доверенности.

После успешной регистрации ему на электронную почту придет письмо об этом.

Необходимо помнить, что все операции, для которых требуется электронная подпись, этому пользователю будут недоступны.

В последующем администратор может просматривать зарегистрированных пользователей, блокировать их, изменять их полномочия, либо удалять их из базы. В Газпромбанк площадке электронных торгов вход новых пользователей в личный кабинет осуществляется только после одобрения заявки оператором.

Каждому из добавленных пользователей устанавливается определенная роль, которая отмечается выставленной галочкой:

• Пользователь участника закупки. Подготавливает заявки, направляет запросы, вносит изменения в данные.
• Уполномоченный подавать заявки на участие в различных процедурах. Подготавливает заявки, публикует их, направляет различные запросы и вносит изменения в данные.
• Уполномоченный подавать ценовые предложения. Участвует в процедурах предложений о ценах, вносит изменения в данные.
• Уполномоченный на размещение заявок на вывод денег. Направляет поручения о возврате средств со счета участника закупки, вносит изменения в данные.
• Администратор участника закупки. Получает полный набор полномочий. Создает, удаляет, либо изменяет учетные записи добавленных пользователей, подготавливает изменения в информации о регистрации участника закупки, направляет заявку на изменение информации о регистрации пользователей.