Этп для 223 фз

Для участия в торгах по 223‑ФЗ необходимо
оформить квалифицированную электронную подпись (КЭП). Ее используют
для предоставления заявок и финальных предложений, подписания договоров и других документов.

Кому нужна ЭЦП для работы по 223‑ФЗ

Электронная подпись для коммерческих торгов требуется:

• заказчикам – госкорпорациям, госкомпаниям, естественным монополиям, автономным учреждениям,
  организациям, занимающимся регулируемыми видами деятельности, хозяйственным обществам дочернего типа,
  бюджетным учреждениям при финансировании из негосударственных источников.
• поставщикам – индивидуальным предпринимателям, юридическим и физическим лицам.

На каких электронных площадках проходят коммерческие закупки

С электронной подписью вы сможете принять участие в торгах по 223‑ФЗ
на федеральных и коммерческих торговых площадках:

• Сбербанк-АСТ;
• ЭТП «Фабрикант»;
• Росэлторг;
• РТС-Тендер;
• Zakaz RF;
• Российский аукционный дом;
• Газпромбанк;
• ТЭК-Торг;
• B2B-Center;
• Группа площадок «OTC» и др.

Всего насчитывается более 100 площадок по коммерческим торгам.

Чтобы участвовать в торгах на ЭТП, необходимо пройти на ней аккредитацию. УЦ «Тензор» проводит срочную
аккредитацию за 1 день на площадках Сбербанк‑АСТ, Центр реализации и Балтийская ЭТП.

Что еще нужно для участия в закупках

Кроме ЭЦП, для работы по 223‑ФЗ вам понадобятся:

• носитель электронной подписи – Рутокен или eToken (обратите внимание, Рутокен ЭЦП, Рутокен ЭЦП 2.0
  и JaCartaSE не подойдут).
• СКЗИ (средство криптографической защиты) – программа для проверки и защиты электронной подписи,
  самая популярная – КриптоПро CSP.

Сроки изготовления

Изготовление электронной подписи в удостоверяющем центре «Тензор» занимает 15 минут.

Какие документы нужны для получения электронной подписи

ЭЦП можно получить по двум документам: паспорту и СНИЛС.

Как получить ЭЦП

Отправьте и выберите удобный способ получения:

• в офисе компании «Тензор» или партнеров в регионе;
• дистанционно, с помощью действующей КЭП или по биометрии;
• закажите доставку на дом.

Главное удобство дистанционного получения ЭЦП — не нужно никуда ходить.

Стоимость электронной подписи для госзакупок

Стоимость электронной подписи зависит от торговых площадок, с которыми вы хотите работать.
Каждая ЭТП самостоятельно устанавливает стоимость идентификатора подписи для работы на ней.

Если вы добавляете дополнительную площадку, ее стоимость прибавится к цене подписи.
Подробнее – в разделе «Тарифы».

Где получить ЭЦП

Участие в тендерах, аукционах, закупках и котировках без специальной ЭЦП для торгов невозможно.
Электронная подпись нужна, чтобы регистрироваться на электронных торговых площадках (ЭТП), подавать документы и
подписывать контракты в случае выигрыша.

Какая электронная подпись нужна для торгов

Правила электронных торгов прописаны в законах 44‑ФЗ (госзакупки) и 223‑ФЗ (коммерческие тендеры).
В них указано, что документы должны быть заверены электронной подписью, но не написано, какой –
простой, неквалифицированной или квалифицированной.

Торговые площадки в основном разрешают использовать
только усиленную квалифицированную электронную подпись для тендеров, торгов
и аукционов. Электронные документы, подписанные ею, имеют юридическую силу бумажных с подписью и печатью.

На каких ЭТП можно работать с электронной подписью

Для работы на конкретной торговой площадке в сертификат ЭП добавляется специальный идентификатор (OID).
Поэтому, покупая подпись, вы должны понимать, где будете ее использовать. В «Тензоре» вы можете приобрести
электронную подпись отдельно для госзакупок, коммерческих площадок
и торгов по банкротству или универсальную.

Госзакупки проходят на восьми федеральных площадках:

Коммерческие закупки также могут проходить на федеральных площадках. Кроме них компании размещают информацию о
торгах в других системах:

• B2B-Center;
• Фабрикант;
• Группа площадок «OTC» и др.

Торги по банкротству проводятся на площадках:

• uTender;
• Аукционный тендерный дом;
• Электронная торговая площадка (ETPRF);
• KARTOTEKA.RU и др.

Это только популярные площадки, всего их более 100. Чтобы не заходить на
каждую в поисках интересных предложений, используйте сервис
СБИС «Поиск и анализ закупок». Он собирает торги со всех ЭТП,
отбирает самые интересные по вашим запросам, помогает оценить предложения конкурентов и шансы на победу.

Что, кроме подписи, нужно для участия в электронных торгах

Электронная подпись для торгов и торговых площадок — это еще не все.

• носитель электронной подписи – Рутокен или
  eToken (обратите внимание,
  Рутокен ЭЦП, Рутокен ЭЦП 2.0 и
  JaCartaSE не подойдут).
• СКЗИ (средство криптографической защиты) – программа для проверки и защиты электронной
  подписи, самая популярная КриптоПро CSP.

Получили подпись, что дальше?

Получили подпись для торговой площадки – аккредитуйтесь на ней, чтобы участвовать в торгах. У каждой ЭТП свой список
удостоверяющих центров, подписи которых она принимает. КЭП удостоверяющего центра «Тензор» подходит для всех
популярных систем.

Для наших клиентов мы можем провести срочную аккредитацию за 1 день на площадках:

• Сбербанк-АСТ
• Центр реализации
• Балтийская ЭТП

Для чего еще можно использовать ЭЦП для торгов

Кроме работы на электронных торговых площадках, вы можете использовать подпись для:

• государственного портала Госуслуги;
• электронной отчетности;
• электронного документооборота с контрагентами и внутри компании.

Какие документы нужны для получения ЭЦП для торгов

Оформить электронно‑цифровую подпись для торгов можно по двум документам: паспорту и СНИЛС.

Стоимость электронной подписи для торгов

Стоимость электронной подписи зависит от торговых площадок, с которыми вы хотите работать. Каждая ЭТП самостоятельно
устанавливает стоимость идентификатора подписи для работы на ней.

Если вы добавляете дополнительную площадку, ее стоимость прибавится к цене подписи.
Подробнее – в разделе «Тарифы».

С помощью электронной подписи можно отправить отчет в налоговую, выиграть тендер на госзакупках или подписать договор с контрагентом,
не вставая со стула, всего за пару кликов. Не нужно тратить время на хождение по кабинетам и утомительное стояние в очередях.

Юридические лица используют электронные подписи двух типов: квалифицированные и неквалифицированные. Неквалифицированной ЭП удобно
подписывать внутренние документы — приказы, инструкции, заявления. Квалифицированная же нужна для «внешних отношений» — взаимодействия с
контрагентами, сдачи отчетности и работе с госпорталами. В удостоверяющем центре «Тензор» вы можете получить оба типа подписей.

Что можно делать с ЭЦП для юридического лица

Сдавайте налоговую отчетность, отправьте пояснительную записку или вопрос по новой норме закона инспектору, отчитывайтесь перед ПФР,
ФСС, Росстатом и другими госорганами по интернету, без лишних бумаг. Электронный отчет можно отправить в любое время, не подстраиваясь
под график работы государственного учреждения.

Участвовать в электронных торгах

Выигрывайте тендеры на государственных и коммерческих торговых площадках, станьте поставщиком крупных компаний как представитель
малого и среднего бизнеса. Или экономьте, участвуя в торгах по реализации имущества банкротов. Если площадка требует, чтобы в сертификате
подписи был дополнительный идентификатор, УЦ «Тензор» выдаст нужную электронную подпись.

Работать с информационными системами

Зарегистрируйте ККТ в ФНС, откройте новое юрлицо, закажите справку из Росреестра, сообщите о покупке недвижимости или выполните
таможенное декларирование товаров. Электронные документы дойдут быстро и без лишней беготни.

Подать в суд

Урегулируйте денежный спор с контрагентом или подайте в арбитражный суд иск на возмещение убытков через систему «Мой арбитр». Местонахождение
ответчика роли не играет, электронные документы одинаково быстро будут доставлены в суд любого города.

Торговать алкоголем, молоком, лесом, мехом, лекарствами

Отправляйте сведения о сделках с товаром, подлежащим маркировке и контролю со стороны государства, в ЕГАИС, ИС «Маркировка», ФГИС «Меркурий»
и другие информационные системы.

Обмениваться документами с клиентами и партнерами

Подписывайте электронной подписью накладные и акты выполненных работ, выставляйте счета, отправляйте акты сверок и другие документы по
интернету, не тратя время их на печать и доставку.

Вести внутренний документооборот

Избавьте сотрудников от необходимости бегать по кабинетам с ворохом бумаг. Благодаря электронной подписи их работа станет продуктивнее.
Инструкции, поручения, приказы, авансовые отчеты и другие документы подписываются за пару секунд. Электронные файлы не теряются и не портятся,
их удобно хранить и пересылать.

Управлять компанией дистанционно

Подписывайте договор, накладную, платежку и любые другие документы, находясь где угодно. Все, что вам требуется, — это компьютер с
доступом в интернет.

Какие документы нужны для получения электронной подписи для юридических лиц

• Электронный документ будет доставлен быстрее, чем ваш принтер напечатает пару страниц
• Чтобы запросить справку или другой документ из госучреждения, не нужно толкаться в очередях, достаточно сделать пару кликов мышкой
• Больше не придется тратить деньги на печать, пересылку и хранение документов
• Электронный документ хранится на вашем компьютере и защищенном сервере оператора ЭДО. Он не потеряется и не испортится, его не
  придется создавать и подписывать заново
• Электронные документы заменяют бумажные, сохраняя их юридическую значимость. Их примут даже при камеральной налоговой проверке

Стоимость электронной подписи для юридических лиц

Чтобы участвовать в закупках по 223-ФЗ нужна электронная подпись, которая будет придавать действиям участника торгов юридическую значимость.

Кому нужна электронная подпись для торгов по 223 ФЗ

Электронную подпись в торгах используют как заказчики, так и поставщики.

В качестве поставщиков могут выступать физические и юридические лица, а также индивидуальные предприниматели.

К заказчикам относят государственные корпорации и компании, автономные и бюджетные учреждения при негосударственном финансировании, хозяйственные общества дочернего типа и т.д.

Что ещё нужно для участия в закупках

Помимо самой электронной подписи, вам понадобятся:

• защищённый носитель, например, «JaCarta» или «Рутокен»;
• криптопровайдер, например, «КриптоПро CSP»;
• плагин для браузера – «КриптоПРО Browser Plugin».

Отличия между 44-ФЗ и 223-ФЗ

Закупки могут проводить по 44 Федеральному закону и 223 Федеральному закону, и в них есть различия.

44-ФЗ жёстко регламентирует проведения торгов, а в качестве заказчиков выступают любые бюджетные учреждения: государственные и муниципальные.

223-ФЗ устанавливает только общие правила проведения торгов, и заказчики разрабатывают своё собственное Положение о закупках, где описаны требования к участникам и способы определения поставщика.

Подписание договора по 223-ФЗ с помощью ЭЦП

Заключение договора по результатам конкурентной закупки имеет свои особенности.

Сроки подписания

223-ФЗ устанавливает следующий срок для подписания договора: не менее 10 и не более 20 дней после размещения в ЕИС итогового протокола, составленного по результатам конкурентной закупки.

Если участники закупки подали в Федеральную антимонопольную службу жалобу на заказ, нужно дождаться одобрения на заключение договора от ФАС. После выдачи разрешения – подписать договор в течение 5 дней.

Подготовка документов

Обычно проект контракта уже есть в заявке. Это основа договора между заказчиком и победителем торгов. После завершения конкурса в проект контракта вносятся наименование исполнителя, цена, порядок поставки и реквизиты обеих сторон. В этот момент стороны выбирают, в каком виде они будут подписывать документ – в бумажном или электронном.

Выбор формата документа

223-ФЗ не содержит требований к формату договоров по общим заказам. Бумажный или электронный договор – решает заказчик и закрепляет это в положении о закупке.

Особые требования к формату соглашения предъявляются в том случае, если конкурс проводился только среди субъектов малого и среднего предпринимательства. Договор с ними можно заключить только в электронном виде на ЭТП, при этом его необходимо подписать квалифицированной ЭЦП.

Участвуйте в закупках по 223-ФЗ с электронной подписью «Астрал-ЭТ». Она подойдёт для работы на государственных и коммерческих торговых площадках. Для получения подписи нужны только паспорт и СНИЛС, а выпуск сертификата займёт не больше одного рабочего дня.

Подписание договора ЭЦП

Пошаговая процедура подписания электронного договора может отличаться на разных ЭТП, но в целом алгоритм такой:

• Заказчик создаёт карточку электронного договора. Участник закупки получает уведомление об этом в своём личном кабинете.
• Участник может просмотреть информацию о договоре и выбрать одну из двух опций: подписать его или подать запрос на разъяснение, если у него возникнут вопросы.
• Перед подписанием договора к нему можно прикрепить дополнительные документы, например, обеспечение исполнения договора.
• Для заключения договора нужно нажать кнопку «Подписать». При этом не имеет значения, кто первым подпишет документ – заказчик или участник-победитель.

Внесение сведений в реестр

В течение 3 дней после подписания договора заказчик должен внести информацию о нём в реестр, который ведёт Федеральное казначейство. Это необходимо для обоих видов процедур – конкурентных и неконкурентных.

Электронная подпись (ЭП) идентична рукописной и придаёт цифровым документам юридическую значимость. Её используют физлица для собственных целей, представители малого и среднего бизнеса, а также руководители крупных компаний при ведении своей деятельности. ЭП применяют и на интернет-площадках, где проводятся электронные торги.

Обязательно ли иметь ЭП для участия в электронных торгах

ЭТП — это электронная торговая площадка. На ней могут проводиться следующие виды электронных торгов: аукционы, конкурсы, запросы котировок, и с недавнего времени — неконкурентные закупки. Электронная подпись в таких закупках, обязательна. Её используют на всех этапах проведения торгов: от регистрации на ЭТП до подписания контракта. Подписью заверяют заявки на участие, ценовые предложения, банковские гарантии и прочую документацию. Принимать участие в электронных торгах без ЭП нельзя.

Электронная подпись для госзаказа по 44-ФЗ

Государственные закупки по 44-ФЗ проводят на 9 ЭТП:

• АО «Агентство по госзаказу Республики Татарстан»;
• АО «Единая электронная торговая площадка»;
• АО «Российский аукционный дом»;
• АО «ТЭК-ТОРГ»;
• АО «Электронные торговые системы»;
• АО «Сбербанк — автоматизированная система торгов»;
• ООО «РТС-ТЕНДЕР»;
• ООО «Электронная торговая площадка ГПБ»;
• Автоматизированная система торгов государственного оборонного заказа «АСТГОЗ».

На последней ЭТП размещают закупки только для гособоронзаказов.

Согласно п.3 ч.1 ст.4 44-ФЗ, для участия в государственных закупках необходима квалифицированная электронная подпись (КЭП). Именно этот вид подписи регламентирован государством и имеет высокую степень защиты. В сертификате подписи указан её владелец. Заверять документы имеют право руководители организаций, индивидуальные предприниматели и уполномоченные лица.

Электронная подпись для торгов по 223-ФЗ

Торги по 223-ФЗ проводятся на коммерческих электронных торговых площадках в виде запроса предложений или котировок, конкурса, аукциона, закупок у единственного поставщика и иных способов. Они могут быть специализированные и многопрофильные. В первом случае собственником ЭТП является сам заказчик и закупки на ней осуществляются для единственной организации или торги проходят для отдельной отрасли в целом. В таких торгах участвуют коммерческие организации и компании с госучастием, где доля участия государства выше 50%.

Операторы коммерческих ЭТП могут взимать плату за участие, в остальном процесс регистрации и проведения торгов по 223-ФЗ аналогичен государственным закупкам. На них также необходимо использовать квалифицированную электронную подпись.

Подробнее об электронной подписи по 223-ФЗ читайте в нашей статье.

ЭТП для реализации имущества предприятий-банкротов

О списке ЭТП по проведению аукционов по банкротству и условиях для участия читайте в нашей статье.

Как получить электронную подпись для торгов

КЭП для руководителей организаций и индивидуальных предпринимателей выдают только в Удостоверяющем центре ФНС и её доверенных лиц. Служащие бюджетных учреждений получают её в Казначействе РФ. Требуется обратиться в местное отделение органа, предоставить необходимые документы, сертифицированный токен и оформить электронную подпись в порядке живой очереди.

Для ускоренного выпуска квалифицированной ЭП юрлица и ИП рекомендуем воспользоваться услугой Получение КЭП в ФНС под ключ. Специалисты УЦ «Калуга Астрал» помогут сэкономить время на получение электронной подписи и настройку рабочего места, а пройти идентификацию и получить подпись вы сможете через филиалы нашего партнёра — доверенного лица УЦ «Основание».

Физлица, работники организаций и ИП могут получить подпись только в удостоверяющем центре, который аккредитован Министерством цифрового развития. Список таких УЦ размещён на сайте ведомства.

УЦ «Калуга Астрал» входит в перечень аккредитованных удостоверяющих центров и имеет все необходимые лицензии для выпуска электронных подписей для физлиц и работников ЮЛ/ИП — «Астрал-ЭТ» и «1С-ЭТП». Данные продукты придают цифровым документам юридическую значимость и равнозначны рукописным.

Оформление КЭП в УЦ «Калуга Астрал» занимает не более одного рабочего дня. Достаточно заполнить заявление на получение в личном кабинете, представить необходимые документы, оплатить счёт и забрать свою подпись в выбранном отделении компании. Чтобы продлить сертификат, не потребуется личное присутствие. Данное действие происходит удалённо по требованию пользователя.

Важно! Электронные подписи работников ИП и юрлиц будет запрещено использовать с 1 января 2023 года. После этого доверенным лицам понадобится машиночитаемая доверенность. Работать с КЭП по старой схеме разрешено до 31 декабря 2022 года, в рамках переходного периода.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Подойдёт ли подпись ФНС для торгов?

Квалифицированные электронные подписи, выданные удостоверяющим центром ФНС, её доверенными лицами, Казначейством РФ и аккредитованными Минцифры УЦ подходят для участия в электронных торгах, согласно правилам ЭТП. Напомним, физлица могут участвовать только в аукционах по реализации имущества предприятий-банкротов.

Как проверить, подходит ли электронная подпись для торгов?

Где ещё можно применять ЭП для торгов?

ИП, юрлица и их доверенные лица используют КЭП при сдаче отчётности, для работы на госпорталах и сервисах, для ЭДО с контрагентами. С помощью квалифицированной электронной подписи физлицо может поступить в ВУЗ, устроиться на работу, оформить или расторгнуть свидетельство о браке, заключать сделки и прочее.

Участие в коммерческих и государственных закупках требует знаний законодательства и должного времени на подготовку. Чтобы облегчить себе задачу, воспользуйтесь услугой «Астрал.Торги». В зависимости от выбранного пакета, специалисты сервиса помогут выбрать КЭП, подготовить рабочее место и юридические документы, подобрать аукцион, помочь в подборе и аналитике подходящих торгов.

В 2022 году изменились правила выдачи электронной подписи (ЭП или ЭЦП). Теперь руководители организаций и индивидуальные предприниматели получают квалифицированную ЭП в ФНС или у Доверенных лиц УЦ ФНС. На сотрудников организаций и доверенных представителей ИП — в аккредитованных удостоверяющих центрах.

Рассмотрим, отличается ли электронная подпись, выданная в налоговой, от той, что выдают в удостоверяющих центрах, и можно ли её использовать в закупках. Также расскажем о новом расширении для тарифных планов «Астрал-ЭТ»

Электронная подпись от ФНС

Квалифицированная электронная подпись (КЭП) от ФНС является аналогом собственноручной подписи и имеет такую же юридическую силу. Она состоит из открытого и закрытого ключа, а также сертификата ЭП, в котором содержатся сведения о владельце и срок действия ЭЦП. Её нельзя получить по доверенности. Индивидуальный предприниматель или руководитель юридического лица должен лично явиться в отделение налоговой. Перед этим нужно подготовить пакет документов и сертифицированный ключевой носитель — токен или смарт-карту, — на который запишут подпись. Обслуживание граждан ведётся в порядке живой очереди в отделении ведомства. Предварительная запись не требуется. Существует способ, при котором ИП и юрлица могут получить квалифицированную электронную подпись быстрее, воспользовавшись услугами сторонних компаний.

Для ускоренного выпуска рекомендуем воспользоваться услугой Получение КЭП в ФНС под ключ. Специалисты УЦ «Калуга Астрал» помогут сэкономить время на получение электронной подписи и настройку рабочего места, а пройти идентификацию и получить подпись вы сможете через филиалы нашего партнёра — УЦ «Основание», который является Доверенным лицом УЦ ФНС.

Уполномоченные сотрудники организаций и доверенные представители ИП используют КЭП, которые получают в коммерческих удостоверяющих центрах. Электронная подпись нужна работникам, так как они работают с отчётностью, взаимодействуют с контрагентами и участвуют в закупках. Выбранный УЦ должен быть аккредитован Минцифры. Их количество ограничено. Актуальный список таких УЦ указан на сайте министерства. Электронная подпись, выданная в центре, который не содержится в данном перечне, будет недействительна и не будет иметь юридическую силу. Для выбора УЦ в строке поиска достаточно указать название, адрес или ИНН организации.

УЦ «Калуга Астрал» входит в перечень аккредитованных удостоверяющих центров и имеет все необходимые лицензии для выпуска электронных подписей для физлиц и сотрудников ЮЛ — «Астрал-ЭТ» и «1С-ЭТП». Данные продукты придают цифровым документам юридическую значимость и равнозначны рукописным.

Когда в закупках нужна ЭП

Торги по 44-ФЗ и 223-ФЗ проходят на электронных торговых площадках (ЭТП). Они могут быть как государственными, так и коммерческими. Чтобы в них участвовать, необходима регистрация в Единой информационной системе (ЕИС) в сфере закупок, где размещается актуальная информация для поставщиков, заказчиков и контролирующих органов. Для ЭТП и ЕИС и нужна квалифицированная электронная подпись. Она подтверждает личность участника. Также КЭП понадобится на всех этапах выбранной закупки. С помощью неё происходит:

• получение банковской гарантии;
• подача заявки;
• подпись электронной документации;
• предложение цены;
• заключение контракта;
• заверение акта выполненных работ.

В государственных и коммерческих закупках квалифицированную электронную подпись используют все: как поставщики, так и заказчики. Работать на ЭТП могут предприниматели, руководители организаций, их сотрудники и доверенные представители.

Подойдёт ли ЭП от ФНС для госзакупок

Как уже было сказано, квалифицированная электронная подпись подтверждает личность подписанта и имеет такую же юридическую силу, как её рукописный аналог. Её формат и правила использования регулируются государством, а технические средства защиты сертифицированы ФСБ. Поэтому пользователь может применять КЭП ФНС в электронном документообороте на законных основаниях и подписывать ею любые цифровые документы.

Квалифицированная электронная подпись ФНС подходит для:

• регистрации онлайн-кассы;
• заключения сделок;
• подписания трудовых договоров;
• сдачи отчётности в контролирующие органы;
• взаимодействия с партнёрами, поставщиками и покупателями;
• а также для участия в государственных и коммерческих закупках.

Как оформить электронную подпись

Для оформления электронной подписи в коммерческом аккредитованном удостоверяющем центре нужно выбрать тариф, оформить заявку и подтвердить личность. Важно помнить, что заказать подпись можно только на своих сотрудников или доверенных лиц. Доверенным может быть ответственный работник, бухгалтер или представитель сторонней компании, оказывающей данные услуги.

В УЦ «Калуга Астрал» не обязательно лично посещать офис. С услугой «Выездная идентификация» специалист компании сам приедет к клиенту в назначенное место и время. Также удостоверяющий центр позволяет дистанционно продлевать сертификат электронной подписи. Для этого нужна действующая электронная подпись. Новую КЭП можно выпустить в личном кабинете, подписав документы уже существующей.

В удостоверяющем центре ФНС

Для получения ЭЦП в ФНС, индивидуальному предпринимателю или директору организации необходимы:

• паспорт;
• СНИЛС;
• токен или смарт-карта и сертификат соответствия.

Токен должен быть сертифицирован ФСТЭК или ФСБ России. На сегодняшний день это модели: Рутокен ЭЦП 2.0 или JaCarta-2 PKI/ГОСТ.

Выбрать подходящий носитель токен для КЭП рекомендуем в нашем интернет-магазине. В каталоге представлены только сертифицированные модели токенов.

Как настроить рабочее место для электронной подписи

Также ИП, руководителям, сотрудникам и доверенным представителям нужно настроить рабочее место. На компьютер устанавливают средство криптографической защиты информации (СКЗИ):

• КриптоПро CSP — для создания электронной подписи и защиты информации;
• КриптоАРМ — для взаимодействия КЭП с веб-страницами.

У программ есть пробный период, по истечении которого, потребуется купить лицензию.

Выбрать подходящую лицензию КриптоПро для электронной подписи по 44-ФЗ рекомендуем в нашем интернет-магазине. Оставьте короткую заявку для бесплатной консультации специалиста.

Что в итоге получает клиент УЦ ФНС

После посещения налоговой будущий владелец получает то же самое, что и ранее мог получить в коммерческом удостоверяющем центре, но только на бесплатной основе. Это токен с записанной электронной подписью и сертификат ЭЦП сроком действия 15 месяцев. Подпись нужно установить, и можно сразу использовать, в том числе и для участия в государственных и коммерческих закупках.

Электронную подпись нельзя скопировать из ключевого носителя на другой токен или компьютер. ФНС выдаёт неэкспортируемые ЭЦП. Сделано это для того, чтобы избежать компрометации. Подписью должен пользоваться только владелец, не передавая третьим лицам, даже своим сотрудникам. Ответственный работник или доверенный представитель должен работать только с личной подписью из коммерческого удостоверяющего центра. Для организаций — это ЭЦП сотрудника юрлица, для ИП — электронная подпись физлица.

Новое расширение для «Астрал-ЭТ»

Для того чтобы использовать электронную подпись на ЭТП в сфере закупок в сервисе «Астрал-ЭТ», можно приобрести специальные расширения.

Ранее были доступны ЭТП: «Электронные системы Поволжья», «Аукционный тендерный центр», «Центр Реализации», «Региональная торговая площадка», «Фабрикант», «Центр дистанционных торгов (участник)», «В2В-Center».

Также представлено расширение «B2B-CENTER PLUS». Оно предоставляет абоненту доступ на торговую площадку ЭТП B2B-Center, а также возможность принять участие в одной любой процедуре на закупку. При этом покупать отдельно тариф на площадке B2B не понадобится.

О том, как сделать электронную подпись для торгов, вы можете почитать в нашей статье.

Что поменяется в 2023 году

В 2023 году нововведений в порядке работы с электронной подписью в области закупок нет. Меняются правила применения КЭП сотрудниками организаций и доверенными представителями. Также некоторые виды ЭЦП перестанут работать. Ниже рассмотрим изменения по пунктам:

МЧД — это доверенность, созданная в цифровом виде. Имеет машиночитаемый формат для автоматического распознавания в информационной системе. Документ содержит данные о доверителе, доверенном лице и информацию о переданных полномочиях. Также указан срок действия доверенности.

Подробнее ознакомиться с понятием МЧД рекомендуем в нашей статье.

Если подписи не поменять вовремя, ИП, юрлица, сотрудники и доверенные представители не смогут участвовать в государственных и коммерческих закупках.

Как подготовиться к изменениям в 2023

Чтобы участвовать в коммерческих и государственных закупках, директору юридического лица и индивидуальному предпринимателю нужно подготовиться.

Как принять участие в закупках по 44-ФЗ и 223-Фз мы подробно рассказывали в нашей статье.

Подведём итоги

• Использовать новые электронные подписи от ФНС можно для участия в государственных и коммерческих закупках.
• Подписи сотрудника юридического лица, ИП и руководителя организации, полученные в коммерческом УЦ, перестанут действовать 1 сентября 2023 года.
• ИП и руководители юридического лица должны получить электронную подпись в ФНС до 1 сентября 2023 года.
• Электронная подпись ФНС выдаётся в единственном экземпляре и только лично владельцу. Её нельзя скопировать.
• Сотрудникам юрлица и доверенным представителям необходимо получить квалифицированную электронную подпись физического лица до 1 сентября 2023 года. Выдают такие ЭЦП только в коммерческих УЦ.
• ИП и руководителю юрлица нужно создать машиночитаемые доверенности и передать полномочия сотрудникам или доверенным лицам. МЧД даёт право доверенным лицам представлять доверителя в закупках.
• Обязательное использование МЧД вступает в силу с 1 сентября 2023 года.

ЭЦП по 223-ФЗ необходима для участия в открытых торгах, которые проводятся на электронных торговых площадках. Прежде чем становиться участником аукциона, нужно внимательно изучить требования электронной торговой площадки, на которой проводятся торги, и узнать, какую электронную подпись необходимо оформить — квалифицированную или неквалифицированную. Такая информация в обязательно порядке размещается на интернет-сайте, например, в регламенте системы.

Получите сертификат ЭЦП

Пройдите идентификацию и получите сертификат удалённо с помощью смартфона и биометрического загранпаспорта.

Особенности законодательства

С 2014 года после вступления в силу Федерального закона № 223-ФЗ все муниципальные, предприятия и хозяйственные общества должны в обязательном порядке публиковать план закупок, в частности данные обо всех товарах, услугах, работах, которые планируется закупить в отчетном периоде. Эта информация должна появляться на официальном сайте компании.

Сделки, сумма которых превышает 100 тысяч рублей, обязательно должны проводиться посредствуем открытых торгов. Каждая компания при этом может принимать решение самостоятельно — проводить аукцион на своей торговой площадке или выставлять предложение на любую другую торговую площадку, работающую в соответствии с нормами закона № 223-ФЗ.

Главное отличие 223-ФЗ в том, что заказчики вправе разработать собственное положение о закупках, тогда как деятельность бюджетных учреждений, работающих по 44-ФЗ, строго регламентирована. По этой причине у заказчиков отсутствуют жесткие требования относительно торговой площадки, где будет проходить сделка.

Таким образом, заказчики могут выбрать электронную торговую площадку, которая работает как с квалифицированной, так и с неквалифицированной электронной подписью (ЭЦП). Прежде чем заказывать сертификат, нужно ознакомиться с правилами электронной торговой площадки и выбрать наиболее подходящую.

Чтобы получить электронную подпись, оставьте заявку. Наши специалисты помогут вам оформить электронную подпись для 223-ФЗ — удалённо, быстро и по выгодной цене.

Что такое электронная подпись?

Какой носитель нужен для электронной подписи и где его купить?

Электронная подпись выдается на цифровых носителях, защищённых паролями и сертифицированных в соответствии с требованиями ФСТЭК и ФСБ, — токенах с USB-разъёмом и смарт-картах.

Сертификат и ключи ЭП не следует записывать на диск или флешку, потому что обычные флеш-карты и лазерные диски не обеспечивают защиту от считывания ключа. Электронная подпись, записанная на незащищённый носитель, подвергается высокой вероятности компрометации.

Тип необходимого в каждом случае носителя зависит от требований и ограничений систем, в которых будет использоваться ЭП, а также от типов устройств и операционных систем с которыми будет работать носитель.

Наиболее популярными видами защищённых носителей являются JaCarta-2SE, JaCarta LT и Рутокен ЭЦП 2.0.

Носители приобретают в аккредитованных удостоверяющих центрах. Как правило — сразу при заказе сертификата. Также носитель может быть необходим для получения сертификата в Удостоверяющем центре ФНС и у его доверенных лиц — УЦ ФНС уполномочен выдавать сертификаты электронной подписи руководителям юридических лиц и ИП. Поскольку УЦ ФНС не предоставляет носители, их необходимо приобретать заранее.

Аккредитованный удостоверяющий центр «Инфотекс Интернет Траст» предлагает защищённые носители для получения электронной подписи в УЦ ФНС, а также услугу настройки рабочего места для работы с электронной подписью и годовую техническую поддержку сертификата от УЦ ФНС.

В чем особенности квалифицированной электронной подписи?

Сертификат ключа проверки квалифицированной электронной подписи выдают только аккредитованные удостоверяющие центры, а для его создания используются программные средства, соответствующие требованиям 63-ФЗ «Об электронной подписи» и одобренные информационными службами ФСБ. Усиленная квалифицированная электронная подпись обеспечивает наивысшую степень защиты документа. По юридической значимости квалифицированная электронная подпись приравнивается к подписи от руки.

Какие виды электронной подписи бывают?

Усиленная неквалифицированная электронная подпись создаётся при помощи криптографических алгоритмов и записывается для хранения на специальный носитель — токен. Неквалифицированная электронная подпись подтверждает не только авторство документа, но и неизменность его содержания после момента подписания.

Усиленная квалифицированная электронная подпись также создаётся с применением криптографии, но программы для работы с ней обязательно должны быть сертифицированы ФСБ. Квалифицированная электронная подпись не только подтверждает авторство документа и неизменность содержащейся в нем информации, но и признается юридически равнозначной подписи от руки. Этот вид электронной подписи можно получить только в аккредитованном Минкомсвязью РФ удостоверяющем центре.

Что такое сертификат ключа проверки электронной подписи

Квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи — это документ в бумажном или электронном виде, подтверждающий принадлежность ключа проверки электронной подписи владельцу.

Сертификат ключа проверки ЭП также называется открытым ключом электронной подписи, он содержит все данные о владельце подписи и важную информацию об удостоверяющем центре, который его выпустил. С его помощью проводится проверка подписи и шифрования информации. Открытый ключ можно передавать другим лицам.

Помимо открытого ключа, в подписании документов электронной подписью используется закрытый ключ, который владелец должен хранить в секрете. Закрытый ключ применяется при подписании и расшифровании данных.

Заказать квалифицированный сертификат ключа электронной подписи можно только в удостоверяющем центре, который получил аккредитацию Минкомсвязи и прошёл сертификацию ФСБ.

Где получить электронную подпись для закупок в рамках 44-ФЗ для Госзаказа и Гособоронзаказа?

Что такое открытый и закрытый ключ электронной подписи?

Работа электронной подписи основана на связке открытого и закрытого ключей, потому они применяются только в паре.

Закрытый ключ (так же называется секретным), или контейнер закрытого ключа, необходим для подписания и расшифрования данных. Он является конфиденциальной частью пары. Запрещено передавать его по открытым каналам (электронной почте, мессенджерам и т.д.).

Открытый ключ — ваш сертификат. Он необходим для проверки подписи и шифрования данных. Это публичная часть, его можно передавать по открытым каналам связи не боясь того, что вашей электронной подписью воспользуются.

Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) помогает гражданам решать множество ежедневных задач дистанционно — через интернет, а также необходима для ведения бизнеса. Использование электронного документооборота внутри компании и с партнёрами требуют наличия электронной подписи. Для сдачи электронной отчётности в контролирующие органы ЭЦП — необходимое условие.

Согласно действующему законодательству (Федеральный закон № 63-ФЗ «Об электронной подписи») под электронной подписью понимается информация в электронной форме, присоединённая к электронному документу или иному виду информации в электронной форме, которую она удостоверяет.

Усиленная квалифицированная электронная подпись создаётся с помощью средств криптографического преобразования. Она имеет максимальную степень защиты и полностью приравнивается к собственноручной подписи на бумажном носителе.

Как и где получить УКЭП

Электронный документооборот все плотнее входит в нашу жизнь, поэтому наличие ЭЦП в одних случаях значительно ускоряет процесс взаимодействия контрагентов, а в других становится насущной необходимостью. Например, с 01.01.2014 контролирующие органы принимают от большинства организаций отчетность только в электронном виде, для этого требуется наличие ЭЦП.

ЭЦП для юридических лиц ускоряет и упрощает процесс подачи отчетности, оптимизирует документооборот внутри организации и между контрагентами, обеспечивает безопасную передачу данных. Для физических лиц она открывает дистанционный доступ к большинству государственных услуг — позволяет пользоваться порталом Госуслуги, подавать документы в вуз, удаленно заключать трудовой договор, а также дает другие возможности.

Чтобы заказать сертификат и подробно узнать, как получить ЭЦП, следует заполнить заявку на сайте, после чего с вами свяжется менеджер, уточнит детали вашего заказа и ответит на вопросы.

На указанный вами адрес электронной почты придет счёт, который необходимо оплатить. Также вы получите данные для входа в личный кабинет, через который сможете отслеживать статус готовности сертификата. Выпуск электронной подписи займёт не более двух рабочих дней. Чтобы получить ЭЦП в течение часа, можно воспользоваться услугой ускоренного выпуска. Вас оповестят о готовности вашего сертификата, после чего вам нужно будет пройти идентификацию личности, представив документы в офисе компании.

Преимущества и сфера применения ЭЦП

Электронная информация, подписанная УКЭП, имеет тот же юридический статус, что и бумажные документы, скреплённые собственноручной подписью и печатью. Помимо этого, электронный документооборот значительно облегчает и ускоряет процесс обмена информацией, поэтому область применения электронной подписи постоянно расширяется.

Сегодня сферами применения квалифицированной электронной подписи служат

• взаимодействие с госорганами;
• работа с государственными информационными системами;
• подача отчётности в контролирующие органы;
• получение государственных и муниципальных услуг;
• участие в электронных торгах;
• построение документооборота внутри предприятия и между коммерческими организациями.

Электронную подпись, созданную с применением методов криптошифрования, невозможно подделать. Она идентифицирует подписанта и гарантирует целостность и неизменность документа после его подписания.

За получением сертификата УКЭП обращайтесь в компанию «Инфотекс Интернет Траст». Мы гарантируем оперативность и качественное оказание услуг.

Как продлить квалифицированную электронную подпись

Срок действия сертификата ЭЦП составляет один год. Если срок действия вашего сертификата электронной подписи скоро подойдёт к концу, обратитесь в удостоверяющий центр для продления действия сертификата. Продление представляет собой выпуск нового ключа и сертификата ЭЦП. Сообщите о необходимости перевыпуска сертификата до истечения его срока действия, чтобы вы могли не прерывать использование вашей электронной подписи на время, в течение которого вам будут выпускать новый сертификат. Некоторые виды сертификатов можно продлить без посещения удостоверяющего центра — через личный кабинет абонента «Инфотекс Интернет Траст».

Этапы получения электронной подписи

• 1. Оформите заявку на сайте или по телефону
  С вами свяжется менеджер, чтобы обсудить детали вашего заказа
• 2. Получите подтверждение на электронную почту и оплатите счет
  Оплатите счёт и отслеживайте статус заказа в личном кабинете
• 3. Подготовьте документы для визита в удостоверяющий центр
  Документы понадобятся для подтверждения (идентификации) вашей личности
• 4. Получите электронную подпись в офисе
  Вы также можете пройти идентификацию и получить сертификат дистанционно

Чтобы получить электронную подпись, оставьте заявку. Наши специалисты помогут вам оформить электронную подпись для физических лиц — удалённо, быстро и по выгодной цене.

Данный тип регистрации позволяет принимать участие в торгах по покупке имущества в секциях 178fz.roseltorg.ru и com.roseltorg.ru.

Поставщик ГК «Росатом»

Этот тип регистрации позволяет принимать участие в процедурах ГК «Росатом», а также (при наличии соответствующей аккредитации) размещать заказы для нужд компании и подведомственных организаций (atom2.roseltorg.ru).

Данный тип регистрации позволяет принимать участие в процедурах ГК «Ростех».

Электронная подпись для любых задач

Автоматическая настройка и поддержка 24/7

Быстрый старт

Выберите секцию и заполните анкету

Компания с проверенной репутацией

Опыт работы на рынке

33,1 трлн ₽

Объем проведенных торгов

АО «Единая электронная торговая площадка» — это крупнейший федеральный
оператор электронных торгов для государственных заказчиков (44-ФЗ), госкомпаний (223-ФЗ) и коммерческих
предприятий.

Награды

• «Наивысший уровень качества услуг в области проведения
  корпоративных закупок»
• «Высокое качество и разнообразие дополнительных сервисов
  ЭТП»