Эдо для этп

17 Августа, 2022

Удобно для сотрудников и безопасно для банка: как IT-команда внедрила ЭДО

Чтобы подразделения банка могли эффективно работать и быстро получать все необходимое для реализации проектов, специалисты проводят закупки. А еще ведут бухгалтерский и налоговый учеты. Это тысячи актов, счетов и других документов, которые собирают в рамках административно-хозяйственной деятельности (АХД).

До пандемии все бумаги передавали между кабинетами и зданиями через внутреннюю систему доставки, отправляли с курьерами и по почте в другие организации и города. В конце марта 2020 года 80% сотрудников Газпромбанка перешли на удаленку, работать с бумажными документами стало сложно и дорого. Чтобы упростить эту задачу, ввели электронный документооборот (ЭДО).

Рассказываем, как реализовали проект и почему настроить ЭДО — задача не из простых. Делаем это с начальником Департамента внутренних сервисов Максимом Черновым, начальником Управления развития учетных сервисов Еленой Давидко и начальником Отдела внутренних сервисов на платформе 1С Иваном Богдановым.

Как реализовывали ЭДО

Работа проходила в два этапа: первый занял два месяца, а второй длился год.

Запуск внешнего сервиса электронного документооборота

Чтобы документами можно было безопасно обмениваться онлайн, государство разработало правила и требования, по которым должны работать участники ЭДО. Например, подписать акт или счет-фактуру можно только усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). Она защищается криптографическим шифрованием и сертификатом с ключом для проверки, поэтому считается равноценной подписи от руки.

Доступ к электронному документообороту дают сертифицированные операторы. Так, для АХД Банка ЭДО обеспечивает оператор «Электронной торговой площадки Газпромбанка» (ЭТП ГПБ). Чтобы использовать внешний сервис и сохранить безопасность внутренних систем, пришлось разбить передачу документов на два параллельных процесса.

Процесс № 1. Акты и счета, которые нужно отправить контрагентам банка, загружали в личный кабинет ЭТП ГПБ. Система автоматически проверяла документы и отправляла их двумя способами:

• напрямую, если получатель сотрудничает с оператором банка ЭТП ГПБ;
• через роуминг — технологию обмена между разными операторами ЭДО.

Процесс № 2. Когда клиент отправлял в банк подписанный документ, сотрудники вручную загружали файл в локальную сеть. Дальше его проверяли на наличие вирусов или вредоносных программ. Затем отправляли в каталог локальной сети, откуда файл мог забрать сотрудник. Чтобы использовать полученный и подписанный от клиента документ внутри банковской сети, нужно было вручную зарегистрировать его в автоматизированной системе для последующей обработки: указать, например, от какого контрагента получен счет и на какую сумму.

После того, как запустили электронный документооборот, пришло время для следующего этапа.

Интеграция внешнего сервиса с внутренней банковской системой

Если представить, что площадка оператора ЭДО — это большой торговый центр, то пользователям нужно приходить туда лично, чтобы решить свои задачи. Интеграция помогла организовать «службу доставки». На выстраивание такой схемы работы понадобился год.

Техническая реализация включала:

• Адаптацию системы автоматизации АХД для работы с электронными документами.
• Подключение модуля электронного документооборота, который основан на базе 1С «Клиент ЭДО».
• Внедрение системы электронного согласования документов на базе программы 1С «Документооборот».
• Разработку транспортного модуля, который обеспечивает взаимодействие систем банка с внешним миром. Он нужен для обмена данных, контроля входящего и исходящего трафика.
• Обучение платформы ЭДО работать с системой периметральной защиты банка, чтобы не допустить проникновения вредоносных программ во внутреннюю сеть.
• Интеграцию личного кабинета ЭТП банка (ЛК ЭТП) с системой для анализа АХД 1С. Благодаря этому получилось синхронизировать работу с электронными документами в обеих системах. Подписант может работать с файлами в личном кабинете, например из дома или в офисе через АХД 1С.

В процессе эксплуатации ЭДО пользователи оставляли предложения, как улучшить сервис. Благодаря одной из рекомендаций команда реализовала функцию, которая контролирует сроки и параметры доверенностей в системах ЭТП и АХД 1С. Когда пользователь вносит данные о доверенности в одну АС, информация синхронизируется, и контроль работает в обеих АС.

Что изменилось с переходом на ЭДО

Интеграция систем улучшила взаимодействие с электронными документами сразу по нескольким параметрам.

Сотрудники, которые занимаются АХД, не тратят время на загрузку файлов, выгрузку и перенос. Они формируют и отправляют на подпись акты и счета сразу во внутренней системе банка и здесь же получают документы от контрагентов. Данные в карточку АХД загружаются автоматически.

В любой момент можно отследить, где находится документ и что с ним происходит. Это полезно для головных подразделений, которые занимаются контролем затрат и сопровождением покупок.

Снизились расходы на доставку и курьеров, бумагу, принтеры и электроэнергию. В бумажном виде банк обменивается документами только с теми контрагентами, которые не подключились ни к одному из операторов ЭДО.

Сократилось время, которое необходимо, чтобы согласовать и подписать документы. Раньше на одну подпись от сотрудника банка менеджер тратил в лучшем случае сутки: распечатывал документ, отвозил его или передавал с курьером, получал подпись и печать, возвращался и делал скан для внутренней системы учета. Сейчас подписанту нужно нажать одну кнопку, чтобы утвердить документ.

Подписант может утвердить документы в любое время. В офисе Газпромбанка он работает в привычном интерфейсе АХД, где отображаются все необходимые файлы на подпись. Если он дома или в командировке, то заходит в личный кабинет оператора ЭДО и там подписывает документы УКЭП.

Когда Газпромбанк перешел на электронный документооборот и интегрировал его с собственной системой, время на подписание одного акта или счета сократилось с нескольких недель до 2–3 дней. Выросла скорость обработки документов: больше не надо ждать 3 дня, пока письмо дойдет из Москвы до Новосибирска, а потом столько же — в обратную сторону.

В планах команды расширить клиентскую базу ЭДО и распространить его в региональных филиалах. Это поможет не только ускорить документооборот, но и усовершенствовать его. Ведь операторы в регионах могут предъявлять свои требования к документам и их обработке, а значит, надо искать оптимальные решения, которые устроят всех.

Специалисты ЭТП ГПБ помогут наладить удаленную работу сотрудников, переведенных на самоизоляцию и поддерживать бизнес работоспособным, невзирая на карантин

Москва, 27 апр – ИА Neftegaz. В условиях сложной эпидемиологической обстановки Электронная торговая площадка Газпромбанка (ЭТП ГПБ), заботится о пользователях и клиентах площадки.

Сложные обстоятельства требуют верных решений, поэтому ЭТП ГПБ предлагает всем клиентам бесплатный электронный документооборот (ЭДО) на 6 мес. ! Необходимо просто заполнить заявку на сайте и получить полностью бесплатное подключение по тарифу #Лучшедома.

ЭДО позволяет осуществлять юридически значимый документооборот из любой точки России. Специалисты ЭТП ГПБ помогут наладить удаленную работу сотрудников, переведенных на самоизоляцию и поддерживать бизнес работоспособным, невзирая на карантин.

Все оформившие заявку на сайте с 16 апреля по 31 мая 2020 г. получат полный пакет ЭДО ЭТП ГПБ совершенно бесплатно. В пакет входит модуль интеграции с 1С и много других важных преимуществ.

ВАЖНО: если вы не зарегистрированы в системе ЭДО ЭТП ГПБ, после регистрации на сайте, необходимо будет пройти регистрацию в системе для обеспечения бесплатного подключения.

В течение 6 мес. антикризисная мера позволит использовать функционал юридически значимого безопасного документооборота совершенно бесплатно, включая базовую настройку, консультирование и поддержку.

Наиболее актуальные функции:

• обмен первичными бухгалтерскими документами, в том числе с ЭТП ГПБ;
• подписание договоров с заказчиками и клиентами;
• оперативное согласование документов удаленными группами сотрудников;
• быстрое и безопасное подключение к ЭДО в условиях удаленной работы;
• полный удаленный доступ к архиву электронных документов.

ЭТП ГПБ – дочернее предприятие Газпромбанка, проводящее торги для государственных корпораций, компаний с госучастием и государственных и коммерческих заказчиков.

Электронная торговая площадка Газпромбанка (ЭТП ГПБ) — оператор электронных торгов, дочернее предприятие Газпромбанка. Основные направления деятельности — проведение торговых процедур для субъектов 223-ФЗ и коммерческих заказчиков. Для участия в торгах на ЭТП ГПБ необходимо иметь квалифицированную электронно-цифровую подпись, выданную в аккредитованном Удостоверяющем центре, имеющем криптографическую лицензию ФСБ.

ИсторияПравить

• Ангелина Жукова. И малышам понятно. Российская газета (14 апреля 2015). Дата обращения: 16 октября 2016.
• ЭТП ГПБ объявляет о запуске совместного проекта с Национальным Рейтинговым Агентством
• Банковское обозрение: Разработка критериев для аккредитации площадок по 223-ФЗ
• Ангелина Жукова. Темная площадка. Российская газета (20 октября 2015). Дата обращения: 16 октября 2016.
• Елена Березина. Торг не уместен. Российская газета (23 марта 2016). Дата обращения: 16 октября 2016.
• Ангелина Жукова. Али-Баба, откройся!. Российская газета (28 августа 2015). Дата обращения: 16 октября 2016.
• Олеся Кривцова. Как осмыслить состояние рынка: Статистика знает все (14 апреля 2017). Дата обращения: 31 мая 2017.
• Учимся работать по ФЗ-223 вместе с Корпоративным институтом Газпрома и ЭТП ГПБ (недоступная ссылка)
• ЭТП ГПБ и ФИЦ ИУ РАН подписали соглашение о сотрудничестве (10 апреля 2017). Дата обращения: 31 мая 2017.
• Олеся Кривцова. Банковское сопровождение контрактов: Зачем это нужно. (22 мая 2017). Дата обращения: 31 мая 2017.
• ПМЮФ 2017 Прямой эфир. Дата обращения: 31 мая 2017.
• ПМЭФ-2017:ГИС промышленности (5 июня 2017). Дата обращения: 7 июня 2017.
• Доклад о результатах мониторинга применения Федерального закона от 18 июля 2011 г. №223-ФЗ (2015г.) (недоступная ссылка). Дата обращения: 14 октября 2016. Архивировано 18 октября 2016 года.
• Доклад о результатах мониторинга применения Федерального закона от 18 июля 2011 г. №223-ФЗ (I полугодие 2016г.) (недоступная ссылка). Дата обращения: 14 октября 2016. Архивировано 19 октября 2016 года.
• Доклад о результатах мониторинга применения Федерального закона от 18 июля 2011 г. № 223-ФЗ за 2016 г. (недоступная ссылка)

Электронный документооборот с торговыми площадками

Получайте закрывающие документы от электронных торговых площадок. Документы являются оригиналами — обладают юридической значимостью. Их можно использовать в суде и представлять в налоговую.

Легко находите нужный документ с помощью фильтров

Настраивайте сценарии согласования и подписания

Работайте со смартфона или планшета

Бесплатно храните документы с доступом 24/7

Работать в сервисе — просто

• Вы получаете аккредитацию на площадке
• Участвуете в закупках
• Площадка оказывает платные услуги
• Направляет вам закрывающие документы
• Вы получаете документы за несколько секунд

44-ФЗ 223-ФЗ Коммерческие закупки 615-ПП РФ РТС-МАРКЕТ ЗМО Имущество

ООО ЭТП ГПБ

223-ФЗ и коммерческие торги 44-ФЗ ППРФ №615 Закупки ГК Газпром Продажа и аренда имущества Торговый портал ПАО «Газпром нефть» Закупки Аэропортов России

АО «Центр развития экономики» (B2B-Center)

B2B-Center В2В-MRSK В2В-Энерго B2B-ESV В2В-IES В2В-Авиа В2В-Bashneft В2В-KTRV В2В-UVZ В2В-MOESK В2В-Mechel В2В-VR B2B-InterRAO В2В-Gencom В2В-Rusnano В2В-Irkutskenergo В2В-SO B2B-OAK В2В-РАВВ B2B-РОСОЭЗ В2В-Vodokanalspb В2В-ODK B2B-ОРКК

Роснефть Интер РАО РЖД Газпром бурение 223-ФЗ и Коммерческие закупки ТЭК Мосэнерго Управление заказчика Силовые машины Портал поставщиков Тюменской области Продажа нефтепродуктов Продажа имущества Интернет-магазин

АО «Рад» (Lot-Online)

Приватизация Банкротство Закупки 223 Закупки 44 Частные объекты Госкорпорации Залоги Аренда

ООО «Фабрикант. ру»

Закупки по 44-ФЗ Закупки по 223-ФЗ Коммерческие процедуры Торгов по банкротству Закупки по 615-ПП

ООО «Коммерсантъ КАРТОТЕКА»

Реализация имущества банкротов Закупки компаний с государственным участием Коммерческие торги

АО «РT-Проектные технологии» (Березка)

ООО «Центр Электронных Торгов»

ООО «Русские системы» (ЭТП «Федерация»)

ООО «МХ 1»

Документооборот с торговыми площадками

Оставьте заявку на подключение

Менеджер свяжется с вами и поможет выбрать тариф

Принимайте закрывающие документы и участвуйте в тендерах

СКБ Контур — доверенный оператор ЭДО и аккредитованный удостоверяющий центр

Безопасное и надежное хранение документов в трех экземплярах на серверах в России

Круглосуточная бесплатная техподдержка, обучение и инструкции по работе в сервисе

Вопросы и ответы

• Чтобы участвовать в закупках, организация в качестве заказчика или поставщика получает аккредитацию на ЭТП
• У площадки и организации возникают договорные отношения
• ЭТП оказывает платные услуги, например, берет комиссию за участие в коммерческих торгах, предлагает оформить подписку, списывает плату за победу в тендере в рамках 44-ФЗ и 223-ФЗ и др.
• Площадка направляет организации закрывающие документы (УПД, акты, счета-фактуры) в соответствии со своим регламентом работы
• Организация мгновенно получает юридически-значимые документы

• 1 год безлимитного документооборота с выбранной площадкой или группой площадок
• 1 месяц работы в сервисе поиска торгов Контур.Закупки
• Настройка и обучение работе в веб-версии
• Круглосуточная техподдержка

ЭТП ГПБ – платный ЭДО

Модераторы: Кирилл Кузнецов, ansov

ПоставщикПрофильСообщений: 5036Зарегистрирован: 06 ноя 2017, 02:03Откуда: Санкт-ПетербургБлагодарил (а): 49 раз. Поблагодарили: 187 раз.

То, что зачастую не получить закрывающие документы без подключения к ЭДО площадки, – то не новость и практикуется многими ЭТП. Или получение в бумажном виде только в офисе ЭТП. Или при некоторых условиях бесплатный ЭДО. Или танцы с бубнами, иногда успешно завершающиеся. Или вон кто-то писал, что жалуется в ФАС раз в квартал и получает по итогам закрывающие документы. Однако, столкнулась с тем, что ранее не могла предположить. Оказалось, что сейчас после участия в процедуре в секции группы Газпром просто так не подписать договор, т. не реализована простая функция отправки и подписания договора, как это сделано на других площадках, и даже в других секциях этой же ЭТП. Здесь подписание договора только платное, а точнее – сначала нужно подключиться к их ЭДО, оплатить тариф, и только тогда получить возможность отправить через ЭДО заказчику подписанный договор. Кто сталкивался с этим?Есть ли возможность это обойти?Не помню, чтобы в прошлые года также платное подписание договора было на этой ЭТП в этой секции.

ПрофильСообщений: 2740Зарегистрирован: 20 авг 2020, 10:41Откуда: Великий НовгородБлагодарил (а): 107 раз. Поблагодарили: 95 раз.

VAG » 14 сен 2021, 09:14

Чета треш какой-то!Это в какой секции так стало? Недавно формировал заявку в секции 223-го – деньги не успели дойти – не подал. На бумаге не подписать? Я со всякими “нефтями” на бумаге подписываю.

lalechka » 14 сен 2021, 09:17

VAG писал(а):Это в какой секции так стало?

lalechka писал(а):в секции группы Газпром

lalechka » 14 сен 2021, 09:24

VAG писал(а):Недавно формировал заявку в секции 223-го – деньги не успели дойти – не подал.

У них всегда деньги долго идут. Плановое зачисление – следующий рабочий день, даже если накануне отправить рано утром. Это – обычно для них. Я тут как-то описывала ситуацию, когда из принципа не стала платить за ускоренное зачисление (оно у них по бешенным расценкам). Сидела с заготовленным черновиком. Окончание приёма было в 10-00. Деньги зачислились в 9-58. Заявка была подана в 9-59-25. Но то длительное зачисление – это уже привычный момент. Да, надо заранее, т. за пару дней хотя бы зачислять. Причём не ошибиться с тем, тариф ли это или обеспечение, т. не перекидывают они между счетами. И следить за правильностью заполнения назначения платежа, т. из-за этого тоже могут не разнести на лицевой счёт.

lalechka » 14 сен 2021, 09:28

VAG писал(а):На бумаге не подписать? Я со всякими “нефтями” на бумаге подписываю.

Цитата из документации:

Договор заключается с помощью функционала ЭДО ЭТП ГПБ (). Победитель в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты получения направленного в соответствии с п. 2 Документации о закупке уведомления Организатора о результатах конкурентного отбора должен подписать квалифицированной электронной подписью уполномоченного лица проект договора с использованием функционала ЭДО ЭТП ГПБ на условиях, указанных в документации о закупке, по цене договора/единичным расценкам на товары (работы, услуги), которые указаны в Протоколе и последнем ценовом предложении Победителя, поданном в составе его Заявки, и направить Заказчику подписанный проект договора с использованием функционала ЭДО ЭТП ГПБ, с приложением информации о цепочке собственников, включая бенефициаров (в том числе конечных). Заказчик подписывает квалифицированной электронной подписью уполномоченного лица проект договора после получения подписанного Победителем проекта договора с использованием функционала ЭДО ЭТП ГПБ.

Да, я читала это. Но я не могла и предположить, что за подписание в их ЭДО надо платить. Точнее, не предполагала, что это подписание не через обычный функционал ЭТП, а через отдельное ЭДО.

ПоставщикПрофильСообщений: 1544Зарегистрирован: 17 май 2010, 23:00Откуда: КапитолиумБлагодарил (а): 186 раз. Поблагодарили: 72 раз.

Lucius » 14 сен 2021, 09:37

Deja vu. Даже Сельторг честнее – там фиг подашь не купив РосинвойсА эти прямо вот откровенно вламывают людей Кстати, в порядке оффтопа, недавно оказалось, что кто-то из фирмы купил этот Росинвойс. На меня набижали бухи с вопросом про закрывашки. И вот не поверите, их поддержка (любая!), мне нихрена не может ни дать документ, ни, хотя бы, показать что было подписано для подключения этого Эдо. В письменной говорят “мы не можем, позвоните по телефону”. Да блин, я наверное с этого и начал и ни Фига не добившись у них, теперь вам вот пишу. Если кто знает, скажите имеется ли путь внести ясность в это дело?Потому, что в данный момент, я могу только в Спортлото обратиться ((

lalechka » 14 сен 2021, 09:39

Nod писал(а):Даже Сельторг честнее – там фиг подашь не купив Росинвойс

Ой ли? Не покупаю Росинвойс. Подаюсь на Росэлторге.

lalechka » 14 сен 2021, 09:56

Итого вопросы:- Можно ли обойти это и заключить договор без доп. оплаты?- Является ли это нарушением со стороны ЭТП, т. можно ли пожаловаться в ФАС? Точнее, пожаловаться-то завсегда можно, это понятно. Вопрос – будет ли жалоба признана обоснованной?

ПоставщикПрофильСообщений: 40946Зарегистрирован: 17 июн 2007, 23:00Откуда: Томск – “Сибирские Афины”Благодарил (а): 714 раз. Поблагодарили: 846 раз.

tomich » 14 сен 2021, 10:37

lalechka писал(а):Договор заключается с помощью функционала ЭДО ЭТП ГПБ (

Сам Газпром закупается на другой ветке площадки –

, но не etpgpb. ru (это для 44-223-ФЗ). Или что-то изменилось?

“Чует моё сердце, что мы накануне грандиозного шухера”.

VAG » 14 сен 2021, 10:52

lalechka писал(а):Является ли это нарушением со стороны ЭТП

подозреваю, что ответ от площади будет в стиле: бла-бла-бла, в соответствии с регламентом площадки.

Lucius » 14 сен 2021, 14:08

lalechka писал(а):Не покупаю Росинвойс. Подаюсь на Росэлторге.

Даже в секции ком. россельторг?Я тоже не покупал, я позже пришёл на эту работу и не было за всю историю ни одной, просто ни единой закупочки на комм/223ФЗ основе. Но вот сперва “заблокировали” 6420 (или 6240, не помню) и всё тут!Потом перевели на эту же сумму баланс в минусОно, конечно, не та сумма, чтобы прям вот насмерть биться, но чортвозьми, во-первых бухгалтерии что-то надо ответить, а во-вторых, Философский вопрос “к̶а̶к̶о̶в̶а̶ ̶х̶р̶е̶н̶а̶в̶а̶щ̶е̶?̶?̶̶” одолевает

lalechka » 16 сен 2021, 22:13

Сам Газпром закупается на другой ветке площадки -, но не etpgpb. ru (это для 44-223-ФЗ). Или что-то изменилось?

Там. Ничего не изменилось.

lalechka » 16 сен 2021, 22:18

Решила свой вопрос с подписанием договора с использованием функционала ЭДО ЭТП ГПБ, но без дополнительной оплаты. У нас есть ЭДО Диадок. Отправила запрос на роуминг, предварительно поговорив со службами поддержки Диадок, ЭДО ЭТП ГПБ, и самой площадки, и убедившись, что роуминг будет без дополнительной оплаты. Я направила и запрос на роуминг, и приглашение. С заказчиком поговорила – они тоже направили запрос на роуминг и приглашение. Да, Диадок мне сказал, что может настраивать роуминг до двух недель. Их ЭДО тоже такое сказала. Но я поговорила ещё раз с заказчиком, и те поднажали на работников ЭДО, прокомментировав, что вопрос срочный. И то ЭДО за день сделали свою часть, и в тот же день Диадокцы тоже завершили настройку роуминга. Всё в порядке. Всё отправлено мною на подпись из Диадока. Вижу в Диадоке отметку, что контрагент мой документ получил, и ожидается подпись.

ПоставщикПрофильСообщений: 20387Зарегистрирован: 22 янв 2019, 09:14Откуда: КурскБлагодарил (а): 25 раз. Поблагодарили: 1012 раз.

shor » 16 сен 2021, 22:47

lalechka писал(а):Всё в порядке

Получается подписали мимо площади?

“Отсутствие доказательств не является доказательством отсутствия”Лишённый чёрного пояса по юмору 19. 2020. Повторно по результатам внешнего аудита 24. 2020.

lalechka » 16 сен 2021, 23:42

Они и просили изначально мимо площади. На ЭТП в этой секции нет функционала подписания договоров. В документации и в договоре прописано: “Договор заключается с помощью функционала ЭДО ЭТП ГПБ (

Правда, на момент изучения документации я не предполагала, что этот функционал действительно будет не на площадке, т. не непосредственно в секции, где и всё остальное – извещения, заявки, протоколы. И не предполагала, что это может быть непросто. Но если по-другому понять Ваш вопрос, то да, я подписала его не в их ЭДО, а в своём. Они просили подписать в ЭДО ЭТП ГПБ, а я подписала в Диадоке, договор поступил им через их ЭДО ЭТП ГПБ, в котором они со своей стороны подпишут. Для них этот договор будет подписан в их ЭДО ЭТП ГПБ.

shor » 16 сен 2021, 23:59

lalechka писал(а):Для них этот договор будет подписан в их ЭДО ЭТП ГПБ.

Это понятно, спасибо.

lalechka писал(а):На ЭТП в этой секции нет функционала подписания договоров

Вернуться в Электронные площадки

Кто сейчас на форуме

При выборе оператора СЭД, конечно же, немалый фактор имеет и «сарафанное радио». Если большинство ваших партнеров использует одного и того же оператора и в целом довольны качеством предоставляемых услуг, то имеет смысл рассмотреть его пакеты – так интеграция будет намного проще. Однако рассмотрим и варианты, когда партнеры подключены к другим операторам или и вовсе не используют СЭД.

Если ваши партнеры не подключены к ЭДО, можно прибегнуть к услугам Сбербанка, описанным выше. Также в этой системе за приемлемую даже для малых организаций сумму можно получить электронную подпись и неограниченный обмен документами. Однако с учетом текущей обстановки можно и предложить партнерам установить СЭД от вашего оператора – это более затратно, но перспективы удаленного документооборота вполне окупаемы.

Если ваши партнеры подключены к другому оператору, необходимо узнать о возможности его взаимодействия с вашим. Большинство СЭД поддерживают кросс-документацию и режим роумингового соединения. Как правило, для установления последнего достаточно предоставить заявление о подключении партнера и его ИНН, чтобы в дальнейшем без проблем обмениваться документами.

ЭТП ГПБ (Газпромбанка)

ЭТП ГПБ — электронная торговая площадка Газпромбанка. Одобрена ФАС и Минэкономразвития РФ для проведения государственных и муниципальных закупок. Такие площадки называются федеральными.

Всего на ЭТП ГПБ более 2000 заказчиков, среди которых: ПАО «Уралмашзавод», АО «Авиакомпания Россия», АО «МАШ», ПАО «Криогенмаш», АО ГБЭС, МГУ им. Ломоносова, АО РКЦ «Прогресс», АО Корпорация «Комета», аэропорт Шереметьево, концерн «Алмаз-Антей», ОАО «Российские космические системы», НПО «Энергомаш», концерн РТИ, ГК «ПИК», АО «Уралхим», холдинг «Мираторг», ПАО «ЧТПЗ», АО «СОГАЗ», ГК «Газпром» и другие.

По результатам мониторинга Минфина РФ ЭТП ГПБ вошла в ТОП-10 площадок по количеству и объему проведенных в 2019 году закупок по 223-ФЗ.

Участвовать в торгах на ЭТП Газпромбанка могут юридические и физические лица, ИП и самозанятые.

Что вы узнаете

Какие торги публикуют на ЭТП ГПБ

Как проводить закупки на ЭТП ГПБ

Как покупать имущество на ЭТП ГПБ

Как продавать имущество на ЭТП ГПБ

Какие закупки публикуют на ЭТП ГПБ

Площадка Газпромбанка разделена на торговые секции, на каждой из которых проводятся разные виды торгов.

Государственные закупки — здесь публикуются заказы органов власти и бюджетных учреждений, выборы подрядчиков для капитального ремонта, торги по услугам вывоза и утилизации ТКО. Закупки в этой секции проводятся в соответствии с 44-ФЗ, 615-ПП РФ и 1113-ПП РФ.

223-ФЗ и коммерческие торги — тендеры госкорпораций, естественных монополий, государственных и муниципальных унитарных предприятий. Регулируются 223-ФЗ, ГК РФ и внутренними документами заказчика.

Продажа и аренда имущества — торги по реализации имущества банкротов в соответствии с 127-ФЗ.

Торговый портал — закупки малого объема (ЗМО) стоимостью до 600 000 рублей.

Персональные секции с закупками и продажами на ЭТП ГПБ:

Все закупки проводятся по-разному. Существуют четыре основные формы проведения: аукцион, конкурс, запрос предложений и запрос котировок (цен). Узнать, в чем их отличия и особенности проведения, можно здесь.

Посмотреть, какие закупки публикуют на ЭТП ГПБ, и найти среди них подходящие можно без регистрации на площадке. А вот организовать тендер или принять в нем участие можно только из личного кабинета.

Как зарегистрироваться на ЭТП ГПБ

Перед началом работы на ЭТП ГПБ получите электронную подпись (ЭП, ЭЦП), подготовьте документы и зарегистрируйтесь в Единой информационной системе (ЕИС, zakupki. gov. ru). Учетная запись в ЕИС автоматически регистрирует пользователя на ЭТП ГПБ и других федеральных ЭТП.

Работать на площадке с имущественными торгами и на торговом портале можно без регистрации в ЕИС. Перейдите на официальную страницу ЭТП ГПБ, в правом верхнем углу нажмите кнопку «Регистрация», выберите секцию и заполните регистрационную форму.

Получить ЭЦП

Для регистрации в ЕИС и работы на ЭТП нужна квалифицированная электронная подпись (КЭП). КЭП имеет такую же юридическую силу, как собственноручная подпись с печатью, и защищает документы от подделки.

Закажите ЭЦП для торгов в УЦ «Тензор», для этого потребуются только паспорт и СНИЛС. Подпись будет готова в течение часа. Ее можно получить в одном из центров выдачи в вашем городе или заказать доставку на дом.

Следующий шаг после получения подписи — подготовка документов для регистрации.

Подготовить документы

Приводим список документов, которые нужно собрать и отсканировать перед регистрацией в ЕИС.

• учредительные документы;
• выписка из ЕГРЮЛ;
• доверенность на человека, который будет участвовать в торгах;
• решение о назначении на должность руководителя;
• решение об одобрении максимальной суммы сделки.

• паспорт;
• выписка ЕГРИП;
• доверенность, если от лица ИП участвовать в торгах будет другой человек.

Для физлиц и самозанятых:

• паспорт;
• доверенность, если от имени физлица участвовать в торгах будет другой человек.

Зарегистрироваться в ЕИС

Первый шаг — создание учетной записи на Госуслугах (ЕСИА).

• С помощью ЭП авторизуйтесь в ЕСИА.
• Из личного кабинета добавьте организацию. Данные заполнятся из сертификата подписи. Добавьте контактную информацию.

ФНС проверит данные в течение пяти рабочих дней. Статус регистрации можно отслеживать в личном кабинете Госуслуг или просто дождаться результатов проверки на электронную почту.

Второй шаг — создание учетной записи в ЕИС.

• Зайдите в ЕИС по сертификату электронной подписи, дайте согласие на перенос данных из ЕСИА в ЕИС.
• Заполните недостающие сведения в форме.
• Прикрепите сканы документов.
• Внесите данные о сотрудниках, которые будут работать на ЭТП по доверенности.

ЕИС проверит внесенную информацию в течение одного рабочего дня. Если все верно, данные об участнике попадут в Единый реестр участников закупок (ЕРУЗ) на следующий рабочий день. В противном случае в регистрации будет отказано. Придется заново заполнять форму и отправлять ее на подтверждение.

Еще один рабочий день займет перенос данных из ЕИС на федеральные ЭТП.

ИП Андрей Васильев нашел на ЭТП ГПБ интересный тендер и решил принять в нем участие. До конца срока подачи заявок оставалось четыре дня. Чтобы подать заявку, Андрей стал регистрироваться в ЕИС. Данные об индивидуальном предпринимателе появились в ЕРУЗ только на пятый день, и Андрей не успел принять участие в закупке.

Регистрация в ЕИС действует три года. За полгода до истечения этого срока появляется возможность отправить заявку на перерегистрацию. Если до истечения срока регистрации осталось меньше трех месяцев, к участию в закупке не допустят.

После регистрации можно переходить к работе на ЭТП ГПБ.

Как войти на ЭТП ГПБ

На главной странице ЭТП ГПБ нажмите «Вход» и выберите секцию. Откроется страница авторизации. Вставьте в компьютер ключевой носитель, кликните «Вход по ЭП».

Теперь можно принимать участие в закупках, организовывать их, покупать и подавать имущество на площадке.

Как участвовать в закупках на ЭТП ГПБ

Алгоритм участия в тендерах включает 5 шагов:

• Открыть специальный счет (44-ФЗ, 223-ФЗ).
• Найти закупку.
• Подать заявку на участие.
• Принять участие в торгах (аукционе, переторжке).
• Подписать контракт (в случае победы).

Мы коротко расскажем о каждом шаге участника госзакупок, чтобы дать общее представление об участии в тендерах на ЭТП ГПБ.

Перед участием советуем прочитать инструкции на ЭТП.

Открыть специальный счет (44-ФЗ, 223-ФЗ)

Специальный счет (спецсчет) потребуется для участия в государственных закупках и корпоративных тендерах, организованных среди малого и среднего предпринимательства (МСП). С него оплачивается обеспечение заявки и услуги ЭТП в случае победы в тендере.

Здесь и далее мы используем термины «обеспечение заявки», «обеспечение исполнения контракта» и другие. Если вам они пока не знакомы — загляните в наш словарь терминов.

Чтобы открыть спецсчет, выберите банк из списка одобренных Правительством РФ и подайте заявление на открытие, приложив документы. Счет откроют в течение одного рабочего дня. Банк сам отправит на ЭТП уведомление об открытии счета.

Подробно о том, что такое спецсчет, как его открыть и какие документы собрать, рассказываем в этой статье.

Найти закупку

Перейдите в раздел «Поиск по торгам». Введите ключевые слова в поисковой строке. Используя фильтры расширенного поиска, определите регион, этап проведения, начальную цену и другие параметры. Нажмите кнопку поиска. ЭТП ГПБ найдет подходящие тендеры среди опубликованных на площадке.

Чтобы изучить тендер, кликните по его названию. Отроется карточка закупки. В ней содержатся основные сведения о закупке, организаторе, список лотов. В разделе «Документация процедуры» прикреплены документы с подробным описанием условий закупки, объекта закупки, сроками и прочим. Обязательно изучите документацию к закупке перед тем, как подать заявку на участие. Если после прочтения документов что-то осталось неясным, подайте заказчику запрос на разъяснение.

Запрос на разъяснение документации

Подать запрос можно не позднее чем за 3–5 дней до окончания приема заявок. Это необходимо, чтобы заказчик успел опубликовать ответ и, если понадобится, внести изменения в документацию.

Размер прикрепляемых документов не должен превышать 20 Мб. Если документ слишком большой — заархивируйте его.

После заполнения формы нажмите «Подписать». Запрос отправится заказчику.

Ответ появится на ЭТП ГПБ в течение двух рабочих дней в разделе «Процедуры» — «Разъяснения документации к процедурам».

Если после изучения документации и разъяснений заказчика вы приняли решение участвовать в закупке, подавайте заявку.

Подать заявку на участие

В разделе «Процедуры» найдите нужную закупку. В столбце «Операции» кликните на иконку с документом — «Подготовить заявку». Откроется форма электронной заявки на участие.

Поля формы нужно заполнить информацией о предлагаемом товаре (работе или услуге) и сведениями о поставщике и прикрепить необходимые документы. В конкурсах, запросах котировок и предложений есть отдельное поле для предложения цены контракта. В аукционе поставщик предлагает цену во время электронных торгов — об этом расскажем ниже. Подробно о том, как заполнить форму заявки на ЭТП ГПБ, можно прочитать здесь.

Список документов для участия строго определен только в госзакупках (1401-ПП РФ от 05. 19). В других тендерах список может быть дополнен или полностью изменен заказчиком. Здесь приведем перечень документов, который определен государством.

Список документов для участия в госзакупках

• Декларация соответствия — документ, подтверждающий соответствие участника единым требованиям. В форме подачи заявки документ уже сформирован.
• Декларация о принадлежности к субъектам малого предпринимательства (СМП) или социально-ориентированным некоммерческим организациям (СОНКО). При необходимости укажите принадлежность к СМП или СОНКО.
• Выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП — автоматически выгрузится из ЕИС.
• Решение об одобрении крупной сделки — тоже подтянется из ЕИС. Решение нужно обновлять в ЕИС раз в год, если не прописан другой срок действия документа.
• Лицензии, патенты для некоторых видов деятельности. Это касается, например, страховых компаний, брокеров, производителей алкогольной продукции. Полный перечень лицензируемых видов деятельности можно посмотреть в 99-ФЗ.
• Документы, подтверждающие право получить преимущества. Их потребуется приложить учреждениям уголовно-исполнительной системы и организациям инвалидов.
• Документы, подтверждающие соответствие участника требованиям нацрежима. Прикладывают, если закупка проводится с применением национального режима согласно ст. 14 44-ФЗ.
• Документы, подтверждающие соответствие товара критериям, которые установил заказчик. При составлении ориентируйтесь на тендерную документацию. Подготовьте для участия в конкурсе.
• Предложение о качественных, функциональных и экологических характеристиках объекта закупки (пример). Подготовьте для участия в конкурсе.
• Эскиз, чертеж, фото предлагаемого товара — для заявки на участие в конкурсе.

Заполнив форму заявки, нажмите «Подписать». Появится уведомление, что заявка успешно отправлена оператору.

Чтобы отозвать заявку, перейдите в «Процедуры». В столбце «Операции» нажмите на иконку

(«Отозвать»), откроется подтверждение с текстом отзыва заявки. Нажмите «Подписать».

На следующем этапе закупки заказчик рассмотрит заявки участников и, в зависимости от вида процедуры, либо выберет победителя, либо допустит к участию в торге.

Принять участие в торгах (аукционе, переторжке)

В ряде торговых процедур предусмотрен дополнительный этап — аукцион или

На этом этапе устанавливается сумма, которую заказчик выплатит поставщику за исполнение обязанностей по контракту. Время и дата начала торгов прописаны в извещении о закупке, их устанавливает заказчик.

Для подачи цены перейдите в «Процедуры» и найдите нужную закупку. Закупка должна быть в статусе «Торги». В столбце «Операции» нажмите иконку «Торги», откроется форма подачи ценовых предложений с информацией о текущем торге.

В блоке «Новое ценовое предложение» введите цену и нажмите на кнопку «Подать предложение». После подачи цены наступает очередь других участников и кнопка «Подать предложение» становится недоступна.

На подачу цены у участника есть 10 минут — с того момента, как было подано последнее минимальное предложение. Если по истечении 10 минут новых цен не предлагается, торги завершаются. Победителем становится участник, предложивший наименьшую цену.

Как участвовать в торгах на ЭТП ГПБ подробно описано здесь.

По завершении электронных торгов заказчик составит проект контракта и вышлет его победителю для подписания.

Подписать контракт (в случае победы)

Проект контракта — документ, в котором описываются условия сделки. Чтобы ознакомиться с проектом, перейдите в раздел «Процедуры» и кликните на иконку

(«Договор»). Откроется карточка контракта. В блоке «Загруженные заказчиком проекты контракта» кликните на ссылку с названием проекта.

Если условия проекта контракта соответствуют положениям закупочной документации, внесите обеспечение исполнения контракта (при необходимости). Обеспечить контракт можно банковской гарантией (БГ) или переводом нужной суммы на счет заказчика. Оформление банковской гарантии может занять около пяти дней, поэтому лучше получить ее заранее, чтобы не просрочить подписание контракта.

Получите банковскую гарантию в Тензоре за один рабочий день не выходя из дома.

После внесения обеспечения прикрепите в поле «Прочие документы участника закупки» файл с платежным поручением или реестровым номером банковской гарантии (кнопка «Загрузить документ»).

Если в ходе конкурсной переторжки или аукциона по 44-ФЗ цена контракта опустилась на 25% ниже начальной, потребуется внести обеспечение в полуторном размере или документально подтвердить добросовестность. Для этого в поле «Прочие документы участника закупки» прикрепите реестровые номера трех госконтрактов, исполненных без штрафов и пеней. Цена одного из контрактов должна быть не меньше чем 20% от начальной цены (НМЦ) текущего контракта. Номера можно скопировать из ЕИС. Контрактам должно быть не больше трех лет.

Если НМЦ закупки больше 15 млн рублей, возможности подтвердить добросовестность документально не будет — придется платить повышенное обеспечение.

В закупке топлива, лекарств, продовольствия и средств для оказания скорой медпомощи нужно обосновать предлагаемую цену (поле «Обоснование цены контракта»). Подойдут следующие документы:

• гарантийное письмо от производителя продукции со стоимостью и заявленным количеством товара;
• бумаги, которые подтверждают, что продукция есть у победителя закупки;
• другие документы и расчеты, которые доказывают возможность поставщика поставить нужное количество продукции по предложенной стоимости.

Прочитав проект контракта и приложив все нужные документы, нажмите кнопку «Подписать». Откроется форма подтверждения с данными по контракту. Проверьте правильность данных и нажмите «Подписать».

Если положения контракта сформулированы неточно и расходятся с закупочной документацией, направьте заказчику протокол разногласий.

Протокол разногласий по контракту

Подготовьте файл с протоколом разногласий по шаблону. Перейдите в раздел «Процедуры», нажмите на кнопку «Загрузить протокол разногласий». Прикрепите подготовленный файл, нажмите «Подписать».

Заказчик рассмотрит протокол и опубликует в течение трех дней доработанный проект контракта. Новый проект появится в блоке «Загруженные заказчиком проекты контракта» в карточке.

В ином случае заказчик отправит прежний проект контракта и укажет причины, по которым отказывается вносить изменения.

Как проводить закупки на ЭТП ГПБ

Заказчики по 44-ФЗ работают с ЕИС. Все опубликованные в ЕИС документы автоматически отправляются на ЭТП ГПБ. Корпоративные и коммерческие заказчики работают на площадке.

Первый шаг проведения закупки — публикация извещения и закупочной документации. Если пришли запросы на разъяснение закупочной документации, нужно ответить в течение двух дней. По окончании периода приема заявок — рассмотреть поступившие заявки участников. Победитель определяется либо после рассмотрения заявок (запрос котировок, запрос предложений, конкурс без переторжки), либо после проведения торговой процедуры (аукциона, этапа переторжки в конкурсе). Заказчик составляет и отправляет проект контракта победителю. При необходимости проект дорабатывается. После поставщика контракт подписывает заказчик.

Каждый этап работы заказчика подробно описан в инструкциях.

Как покупать имущество на ЭТП ГПБ

Алгоритм участия в продаже имущества примерно такой же, как в закупках.

Найдите торг. Чтобы найти торги по реализации имущества, на главной странице ЭТП выберите нужную секцию и меню «Продажи». В поисковой строке введите ключевые слова, настройте фильтры. Изучите найденные торги и выберите подходящий.

Ознакомьтесь с документацией. Если остались вопросы по документам или лоту, направьте запрос на разъяснение. Через пару дней продавец ответит на запрос.

Когда по торгу не осталось вопросов, подайте заявку на участие и внесите задаток. Следующий этап после подачи заявки — участие в торгах. В случае победы подпишите контракт на покупку или аренду имущества.

Для покупателей имущества на ЭТП ГПБ размещены инструкции.

Как продавать имущество на ЭТП ГПБ

Существует много способов продавать имущество на электронных торгах — в виде электронного аукциона с закрытой и открытой формой предложения о цене, аукциона на повышение или понижение цены, публичного предложения и так далее. В общих чертах действия продавца сводятся к нескольким шагам: публикации извещения о продаже, рассмотрению поступивших заявок, отбору участников, ожиданию проведения электронных торгов. По итогу торгов необходимо опубликовать протокол и заключить контракт с победителем.

Чтобы подробнее узнать о каждой процедуре, выбрать подходящую для себя и посмотреть, как провести ее на ЭТП ГПБ, загляните в инструкции.

• Как настроить компьютер для работы на ЭТП ГПБ?Для работы на площадке нужны:ОС Microsoft Windows ХP/Vista/7/8/10;браузер Microsoft Internet Explorer версии 11.0 и выше;элемент управления ActiveX CAPICOM;СКЗИ КриптоПро CSP 3.0 SP3 или более поздняя версия;стабильное подключение к сети Интернет на скорости не ниже 128 кбит/с.
• браузер Microsoft Internet Explorer версии 11.0 и выше;
• элемент управления ActiveX CAPICOM;
• СКЗИ КриптоПро CSP 3.0 SP3 или более поздняя версия;
• стабильное подключение к сети Интернет на скорости не ниже 128 кбит/с.
• если участник прислал ее после истечения срока подачи заявок;
• до истечения срока регистрации участника осталось меньше трех месяцев;
• участник подал несколько заявок одновременно.
• если информация в заявке недостоверна;
• предоставлены не все требуемые документы;
• товар не соответствует установленным требованиям;
• некорректно указана цена договора (единицы товара, услуг).

Можно подписывать документы на бумаге, но это долго и неудобно, плюс они занимают место, теряются, их сложно искать. Электронный документооборот (ЭДО) — это процесс, который ускоряет и упрощает передачу информации клиентам, поставщикам, госорганам и внутри компании, позволяет контролировать взаиморасчеты между организациями или территориально удаленными подразделениями. Все документы при этом создаются в электронном виде, подписываются электронной подписью, а значит, имеют юридическую силу.

Система электронного документооборота на крупном предприятии с сотнями и тысячами внешних документов в месяц помогает снизить издержки и сэкономить сотни тысяч рублей в год, а также уменьшить риски, связанные с потерей документов, ошибками и штрафами от налоговой.

Малому и среднему бизнесу важно получать оплату за товары или услуги в день выставления документов, безбумажный документооборот поможет им ускорить этот процесс, ведь чем быстрее документы дойдут до получателя, тем быстрее их оплатят. Пускай сейчас предприниматель заключает пару-тройку контрактов в месяц и не нуждается в ведении электронной документации, но у него могут появиться крупные заказчики, которые работают только по ЭДО, и потребуют подключиться.

Неважно, какого размера ваш бизнес, схема ЭДО для работы с документами будет одинаковой.

• Контрагент получает документ, утверждает его или отклоняет, указав причину.
• Отправитель получает подписанный контрагентом экземпляр.Если были замечания, исправляет документ и отправляет корректировку либо генерирует новый электронный документ.

• Работа с электронным документооборотом прозрачна — вы видите все этапы обработки и сможете понять, на ком «завис» документ.
• Меньше рутинной работы — снижается количество ошибок и потерь времени при оформлении документов.
• Документы в электронном виде не потеряются — их не придется выставлять заново.
• Конфиденциальная информация в безопасности — документы передаются по защищенным каналам связи.
• Уменьшаются расходы — на бумагу, печать, канцелярию, отправку документов и содержание архива.

Быстро перейти только на электронные документы у вас не получится, да и не все ваши контрагенты будут пользоваться ЭДО. Вам придется хранить и бумажные оригиналы, и их скан-копии — их можете хранить у себя в учетной системе или в отдельном архиве. В СБИС к архиву электронных документов можно добавлять сканы бумажных оригиналов, чтобы находить их по первому требованию и без лишних усилий. Система напечатает на бумажном документе QR-код, по которому быстро свяжет скан с электронным документом.

Проверьте себя по небольшому чек-листу. Если на большинство утверждений вы ответите «нет», то значит, самое время ознакомиться с рынком систем электронного документооборота и подобрать подходящую.

• В спорной ситуации вы легко найдете не просто карточку документа, но и подписанные оригиналы, и даже скан-копии бумажных документов.
• Вы понимаете, на ком зависло подписание, так как видите всю цепочку согласования документа.
• Вы видите, какие из выставленных документов подписаны контрагентами, а какие — нет.
• По запросу ФНС вы быстро отберете и отправите документы по конкретному контрагенту за определенный период.

На что обратить внимание при выборе оператора ЭДО:

• возможность ведения архива документов с удобным поиском по фильтрам;
• разграничение прав доступа различным категориям сотрудников;
• персональные доработки СЭД под потребности компании;
• интеграция с сервисами, которые уже используете — CRM, банковские и бухгалтерские системы, ПО для кадрового учета и т.д.;
• доступ и работа в электронной системе документооборота с различных мобильных устройств.

Подключить ЭДО в СБИС

Для обмена электронными файлами участники процесса должны:

• купить электронную подпись;
• подключиться к оператору данных;
• внедрить систему электронного документооборота.

С последним пунктом помогут специалисты компании-оператора: настроят бизнес-процессы для документооборота в вашей организации, обучат сотрудников, помогут пригласить контрагентов к ЭДО. В СБИС уже есть типовые форматы первичных документов для организаций разных сфер бизнеса — подключились и можно пользоваться без дополнительных настроек. А также под ряд клиентов уже созданы адаптированные модели ЭДО, например, обмен данными со сбытовой компанией, документооборот, в том числе и в системе EDI, с несколькими торговыми сетями, заключение договоров с тремя и более сторонами, электронная подпись на сайте и электронные документы с физлицами.

Для обмена первичной документацией с контрагентами вам потребуется квалифицированная подпись (КЭП). Ее же используют для сдачи отчетности в госорганы, участия в госзакупках и других видах торгов. С помощью КЭП можно зарегистрировать онлайн-кассу в ФНС, подать в суд или заключить трудовой договор с удаленным сотрудником без личной встречи.

Неквалифицированная подпись подойдет для внутреннего документооборота (для подписания приказов, инструкций, заявлений, справок) и обмена документами с иностранными контрагентами.

Простую подпись компании используют редко, в основном она требуется физлицам для отплаты штрафов ГИБДД, получения некоторых услуг на портале «Госуслуги», покупок в интернете и т.п.

• У меня уже есть электронная подпись, подойдет ли она для ЭДО?Если у вас есть ЭЦП, которую вы используете для отчетности, маркировки, ЕГАИС, можете смело использовать ее для ЭДО. Подписи для клиент-банка подойдут не все — там, как правило, нет информации о компании или они выдаются УЦ, которые не входят в сеть доверия ФНС.
• Я буду передавать электронные документы через интернет, не перехватят ли их злоумышленники?
• Какой формат можно использовать для первичных документов?Счета-фактуры, УПД и корректировки к ним должны четко соответствовать требованиям ФНС и передаваться в xml-формате. Для остальной первичной документации (акты, ТОРГ-12, договоры, кассовые документы и т.д.) нет жестких законодательных требований. А значит, их можно создавать и передавать в неформализованном виде, в форматах doc, xlsx, pdf, jpg и др. Если документ подписан усиленной электронной подписью, то он является юридически значимым, его не нужно распечатывать и подписывать собственноручно.Для удобства мы собрали в таблицу все законы, регламентирующие форматы документов:

Cамое время перейти на ЭДО

Документы мгновенно приходят контрагентам в любой регион

Документы, подписанные КЭП

, юридически значимые

КЭП гарантирует неизменность документа с момента подписания

С ЭДО легко упростить и автоматизировать бизнес‑процессы

Возможности Диадока

С Диадоком найти документ пятилетней давности —
дело пары секунд.

Представление в ФНС

Выгружайте документы для контролирующих органов в пару
кликов.

ЭДО для маркировки

Диадок автоматически направляет коды продукции в систему
маркировки.

С Диадоком надежно, удобно и безопасно

Бесплатно храним ваши документы на нескольких серверах. Ничего не потеряется

24/7 техподдержка отвечает в чате, по почте и телефону. Звонок по России бесплатный

К ящику организации в Диадоке подключаем
неограниченное количество пользователей бесплатно

упрощаем обмен документами

компаний работает в Диадоке

Проверьте, кто из ваших контрагентов работает в Диадоке

За один день мы доставили адресатам документы, которые в бумажном виде шли бы до них в течение недели, при этом мы сэкономили не меньше пачки бумаги. Также теперь мы можем отследить момент, когда дилер получил документы, и когда они были подписаны

Работать в сервисе просто и удобно, мы всегда точно знаем, когда документы были отправлены и когда получены. Работа с электронными документами ведется прямо из учетной системы, за счет ряда готовых интеграционных решений Диадока. При их внедрении специалисты Контура оказывают активную поддержку

Очевидными преимуществами ЭДО являются: сокращение затрат на обмен документами и увеличение скорости этого процесса, благодаря которой существенно возрастает производительность труда и эффективность работы в целом. Также важные плюсы ЭДО — прозрачность, наглядность и онлайн-доступ к истории документооборота с клиентом

Мобильное приложение

Подписывайте и согласовывайте документы в пару кликов, просматривайте печатную
форму документов, общайтесь с техподдержкой в чате

Начать работать в Диадоке просто. Оставьте заявку

Наш менеджер свяжется с вами, поможет подобрать пакет документов и расскажет о вариантах интеграции.