У Единой электронной торговой площадки «Росэлторг» есть филиалы в 30 российских городах в разных регионах страны.
Здесь регистрируются с целью:
- участвовать в электронных торгах, проводимых для госзаказчиков, размещать госзаказы;
- размещать заказы отдельных юридических лиц, коммерческих закупок (закон 223-ФЗ).
Официальный сайт «Росэлторга» – com.roseltorg.ru – разделен на несколько секторов:
- общие секции — предназначен для Государственных и Корпоративных закупок, аграриев и капремонта зданий;
- корпоративные секции – для банка ВТБ, группы компаний «Ростех» и некоторых других организаций;
- закупки малого объема — здесь найдут необходимую информацию корпоративные интернет-магазины.
Работать на электронной площадке можно только зарегистрированным пользователям.
Регистрация и вход в личный кабинет
Вход в личный кабинет
Выбор роли участника
После того как будет выбрана регистрация в роли заказчика, система перенаправит предпринимателя вот на эту страницу:
Ввод регистрационных данных для заказчика
При регистрации в роли поставщика, предпринимателю сначала нужно выбрать правовой статус, затем указать ФИО и другие данные.
Ввод регистрационных данных для поставщика
К заявке требуется приложить:
- копию выписки из Единого госреестра юрлиц или Реестра индивидуальных предпринимателей (зависит от правового статуса регистрируемого);
- компании предоставляют информацию о своем представителе и прикладывают документы, подтверждающие их полномочия;
- кроме названных бумаг, понадобятся учредительные документы;
- и бумаги, подтверждающие право совершать крупные сделки, в том числе осуществлять коммерческие закупки.
С чем придется столкнуться предпринимателю, зарегистрированному на электронной площадке «Росэлторг», рассмотрим наследующем примере.
Оформление формы заявки на аукцион
Предприниматель, если он желает стать участником аукциона, должен подать заявку, которая состоит из двух частей.
В 1-й следует указать свое согласие с условиями проведения аукциона. Она заполняется автоматически и отсылается заказчику для ознакомления.
При заполнении 2-й:
- указываются реквизиты организации;
- при необходимости прилагаются документы, подтверждающие соответствие товаров и услуг предъявляемым требованиям;
- указывается сумма контракта (она должна быть выше той, которую пользователь указал при регистрации на электронной площадке).
Эта вторая часть отправляется заказчику уже после выбора кандидатуры.
Подать можно только одну заявку или, если выставлено несколько лотов в рамках одного аукциона, участники подают по одной на каждый лот. Если какая-либо из этих частей останется незаполненной, отправить заявку не получится, система не «пропустит».
Найти нужный аукцион можно в личном кабинете через расширенный поиск «Мои аукционы». Но здесь будет информация только о тех аукционах, в которых ранее предприниматель уже принимал участие.
Здесь же он увидит формы 1-й и 2-й частей заявки.
Заявка на участие в аукционе
После того, как обе формы заявки будут заполнены и все документы будут прикреплены, во всплывающем окне можно еще раз перечитать ее содержание, а затем отправить, кликнув по кнопке «Подписать и направить».
Если что-либо в работе электронной площадки «Росэлторг» окажется непонятным, произойдет какой-либо сбой в системе, предприниматели в любой момент могут обратиться в службу техподдержки. Задать свой вопрос специалистам можно через сайт.
Если проблема требует незамедлительного решения, со специалистом беседуют по телефону:
+7(495) 542-40-20 – для москвичей;
8-800-200-18-77 – для участников из других регионов страны.
Больше 10 лет в Российской Федерации действует ЕЭТП «Росэлторг». Сегодня – это самый крупный в стране оператор электронных торгов.
Здесь в качестве заказчиков и поставщиков регистрируются госкомпании и коммерческие структуры. Их общее число достигает 500 000.
Особенности работы электронной площадки
ЕЭТП «Росэлторг» была создана для осуществления госзакупок с целью сделать эти торги прозрачными.
Сегодня здесь проводятся аукционы и коммерческие закупки. При этом каждый зарегистрированный пользователь (частный предприниматель, организация) получает возможность сделать себе рекламу без серьезных финансовых вложений.Сам факт включения пользователя в специальный реестр указывает на него, как на надежного делового партнера. «Росэлторг» стал популярной электронной площадкой для развития бизнеса.
Учредители организации – власти Москвы и банк ВТБ (52% и 48% соответственно).
Основные задачи ресурса:
- создать прочные деловые отношения между госструктурами и коммерческими организациями;
- упростить обмен документацией за счет работы с электронной версией бумаг.
Регистрация на «Росэлторг» позволяет участвовать в торгах даже тем, кто проживает не в столице, а в других регионах страны. При этом и заказчик, и исполнитель получают выгоду от заключения сделок через этого оператора.
Работать на электронной площадке «Росэлторг», принимать участие в торгах и аукционах при отсутствии электронной подписи не получится. Но эту задачу решить несложно. ЭП можно получить на сайте roseltorg.ru, в разделе «Услуги и сервисы».
Здесь вам предложат на выбор три комплекта:
- «Индивидуальный»,
- «Коммерческий»,
- «Государственный».
Выбор комплекта электронного ключа
Каждый из них предоставляет определенный набор возможностей. Их стоимость указана. Прежде чем выбрать комплект услуг, нужно указать носитель ЭП.
Сравнение и покупка электронного ключа
Для оформления заявки от вас потребуют указать e-mail и номер телефона. Как только ваша заявка будет принята, с вами свяжется менеджер компании. Он выступит в роли консультанта, объяснит все тонкости получения электронной подписи, скажет, какие понадобятся документы для подтверждения указанной вами информации.Процедура регистрации заявки отнимает до трех дней. Срок действия ЭП ограничен. При этом использовать цифровую подпись удастся лишь при условии, что на компьютере установлены:
- ПО и драйвер для возможности работать с носителем ЭП;
- браузер Internet Explorer (в любом другом информация может отражаться некорректно).
Возможности личного кабинета
Найти нужную рубрику и действовать по инструкции:
Инструкции из раздела «Помощь»
Письмо в службу поддержки
направить его в службу поддержки.
Добавить файл письма
Те, у кого остается совсем мало времени для участия в торгах, могут пройти процедуру экспресс-аккредитации.
Услуга платная. Ее стоимость достигает 10 000 ₽. Отнимает 3 дня.Для сравнения: бесплатная регистрация занимает 5 дней.
Для прохождения экспресс-аккредитации нужно зайти в раздел «Услуги и сервисы», заполнить специальную форму (указать ФИО, e-mail, номер телефона) и подождать, пока менеджер вам напишет или позвонит.
Специальная форма для аккредитации
У подобной аккредитации есть свои плюсы:
- заявку рассматривают в течение трех часов;
- предоставленные бумаги изучают в индивидуальном порядке;
- успешная аккредитация на ЕЭТП гарантируется.
После регистрации на сайте «Росэлторг» предприниматель или госслужащий становятся полноценными участниками электронной площадки.
Какие документы нужны для аккредитации поставщику
Ниже следует список документов, которые новый подрядчик обязан продемонстрировать торговой площадке для получения аккредитации:
Для юридических лиц: скан-копия выписки из ЕГРЮЛ; для ИП: скан выписки из ЕГРИП; копии документа, удостоверяющего личность, — для физических лиц. Документы должны быть выданы не раньше чем за шесть месяцев до текущего момента на сайте единой электронной торговой площадки. Если заявку подает гражданин другого государства, он обязан представить документы о предоставлении статуса ИП с официальным переводом на русский язык. Документы должны быть оформлены в соответствии с действующим законодательством страны, о которой идет речь.
Вам будет нужно прикрепить к полю следующие файлы:
- Для юридических лиц: подлинник выписки из ЕГРЮЛ с обязательной печатью налоговой организации, выданный за шесть и более месяцев до отправления заявки на аккредитацию. Можно также представить копию, заверенную нотариусом.
- Для индивидуальных предпринимателей: выписка из ЕГРИП, выданная не ранее чем за шесть месяцев до отправления заявки на аккредитацию.
- Для физических лиц: ксерокопия всех страниц паспорта, в том числе пустых.
- Для иностранных граждан: документ о регистрации лица в качестве ИП в соответствии с законом конкретного государства, переведенный на русский язык и нотариально заверенный.
Обязательное условие приема документов — информация на всех страницах должна четко просматриваться. Для того чтобы достичь читабельности, сканировать лучше с использованием разрешения 75—100 dpi. Все отсканированные файлы рекомендуется собрать в единый документ формата Word, находящийся в открытом доступе. Скан размещается в документе Word в качестве встроенного изображения. Напомним, что электронная площадка принимает файлы размером не более 20 Мбайт в следующих форматах: .doc, .docx, .pdf, .txt, .rtf, .zip, .rar, .7z, .jpg, .gif, .png.
При создании архивов лучше выбирать формат .zip, другие варианты не всегда открываются и могут выдавать сообщение об ошибке. Не создавайте единого архива: площадки не очень любят, когда папки дробятся автоматически. Лучше создать логичную классификацию документов и подписать их соответствующим образом, например «Устав», «Доверенности» и т. д. Не забывайте, что ваши файлы будут приняты лишь при условии сканирования абсолютно всех страниц, даже пустых.
С какими частыми ошибками вы можете столкнуться:
- Информация в документе неразборчива, ее невозможно идентифицировать.
- Файлы были загружены не полностью: к примеру, не хватает некоторых страниц паспорта, перевода документа и т. д.
- Файл весит больше 20 МБ.
- С даты получения выписки и до дня подачи заявления на аккредитацию прошло меньше времени, чем требующиеся шесть месяцев.
Для юридических лиц: копии регистрационных документов, подтверждающих правовые основания для коммерческой деятельности. Для физических лиц: копии документов, подтверждающих личность.
Вам потребуется прикрепить:
- Для юридических лиц: устав компании (заверенный документ, содержащий регламент о порядке работы, правовом статусе, отношениях с госструктурами, правилах и нормах внутри организации и т. д.). Устав должен содержать печать и подпись, быть пронумерованным и содержать отметку, свидетельствующую о налоговой проверке.
- Для ИП: копию всех страниц паспорта.
- Для физических лиц: копию всех страниц паспорта.
Информация на всех страницах устава/личного документа должна быть четкой и читаемой. Используйте разрешение не менее 75-100 dpi при сканировании.
С какими ошибками можно столкнуться:
- Файл не читается (неподходящий формат).
- Была отсканирована копия, а не оригинал, при этом копия не является нотариально заверенной.
- Файл не содержит копий всех страниц устава или паспорта.
- Файл весит больше 20 МБ.
Документы, подтверждающие право участника торгов действовать от лица компании, — то есть документы, демонстрирующие, что данное лицо является руководителем компании и обладает правом действовать от ее имени без дополнительных доверенностей. В них должен подтверждаться факт избрания или назначения человека главой компании. Если работа с ЭТП входит в сферу полномочий другого должностного лица, нужны документы, подтверждающие, что руководитель передал своему сотруднику соответствующее право. Такой документ должен быть закреплен печатью (если она имеется у организации) и ЭП руководителя. Если же подпись принадлежит не руководителю компании, а иному уполномоченному им лицу, соответственно, требуются документы, которые подтверждают данные полномочия.
Данный раздел подразумевает загрузку документов, иллюстрирующих право подавать заявление на аккредитацию. Если владельцем электронной подписи является руководитель организации и он же подает заявление, необходимо подтвердить его полномочия — то есть приложить свидетельство о назначении лица на эту должность. Это подтверждает, что данное лицо имеет право действовать от лица всей организации без доверенностей или иных гарантий. Пример такого документа — приказ о назначении человека руководителем.
Обратите внимание, что по закону решение о назначении руководителя, принятое членами общего собрания, должно быть заверено нотариально. Это не относится к компаниям, которые представляет одно лицо или акции которых принадлежат одному-единственному акционеру. Если регистрацию на торговой площадке проходит не непосредственный владелец ЭП, а его представитель, потребуется не только бумага об избрании и назначении руководителя, но и доверенность, подтверждающая переданные представителю полномочия. Документ должен содержать печать компании (если таковая имеется) и подпись руководителя (и/или уполномоченного представителя).
Кроме того, если доверенность представителю выдана не главным руководителем компании, а другим должностным лицом, потребуется также документ, подтверждающий права этого должностного лица. Пример: приказ о назначении лица на должность, которая подразумевает его право наделять других сотрудников полномочиями.
Требования, предъявляемые к читаемости документов и их формату, аналогичны предыдущим пунктам.
Часто встречающиеся ошибки:
- Текст является нечитаемым.
- Файлы весят больше 20 МБ.
- На документах не значится печать организации или подпись руководителя.
- При подаче заявки иным должностным лицом представлена только доверенность на это лицо, однако отсутствует документ, подтверждающий назначение и права руководителя.
- При подаче заявки иным должностным лицом, доверенность на которое сформировал не руководитель компании, а его представитель, не были приложены документы, подтверждающие права руководителя и представителя.
- Руководитель компании назначался на определенный срок, который уже истек, либо истек срок, на который выписывалась доверенность.
Документы, подтверждающие права руководителя. Если от его лица регистрируется иной представитель, требуется доверенность, демонстрирующая в том числе право представителя на осуществление действий в рамках электронных торгов, в том числе право подавать заявку на аккредитацию. Доверенность должна быть заверена печатью (если есть) и подписью руководителя. Если доверенность выдается не самим руководителем, а иным сотрудником, требуется также подтверждение его полномочий на выдачу доверенностей.
Здесь вам потребуются документы, доказывающие права на участие в открытых тендерах (в том числе на регистрацию). Доверенность, выданная руководителем другому лицу, должна содержать конкретно данный пункт, то есть там должно быть обозначено право на участие в аукционах. Если все операции с электронными торгами проходят под надзором руководителя и он намерен действовать от своего имени, необходимо представить действующее назначение руководителя (акт об избрании).
Требования к читаемости документов аналогичны предыдущим пунктам.
- Многие пропускают этот пункт, считая, что он ненамного отличается от пункта № 3, соответственно, все необходимые сведения уже были загружены.
- Файлы не читаются.
- Файлы весят более 20 МБ.
- Отсутствует печать компании или подпись руководителя.
- Вышли сроки, на которые назначался руководитель или же на которые выдавалась доверенность.
Решение об одобрении существенной сделки по результатам открытого аукциона. В таком документе обязательно прописывается максимальная стоимость одного контракта. По закону поставщики обязаны информировать электронную площадку о возможности проведения операций с высокой стоимостью. Крупные соглашения могут одобряться в соответствии с законодательством или регламентироваться Уставом участника торгов. Во всех остальных случаях этим занимается поставщик или же его представитель, получивший такого рода полномочия. Если у ООО имеется совет директоров, данное решение может попадать в сферу его ведомства.
Такое решение является обязательным пунктом для приобретения аккредитации на единой площадке.
- Системой не найдено решение об одобрении крупной или максимальной сделки.
- Документ не открывается и не читается.
- Файл слишком много весит.
- Отсутствует печать организации и подпись ее руководителя либо подпись лица, обязанностью которого является содействие в электронных торгах.
После того как все документы собраны, необходимо отправить заявку оператору ЕЭТП. Для этого нажмите кнопку «Подписать и отправить». Затем выберите нужный сертификат и подтвердите действие, нажав «ОК». Вердикт выносится операторами в течение пяти рабочих дней. После того как будет проведена проверка, вас уведомят о том, в вашу ли пользу было вынесено решение.
Если аккредитация прошла удачно, вам откроется доступ к любым открытым аукционам, размещаемым на данной площадке. При этом операторы оставляют за собой право отказать заявителю в аккредитации, если необходимые документы не были представлены или не соответствовали условиям (законодательству РФ). Однако при отказе оператор обязан привести соответствующую аргументацию и четко объяснить причины. Организация имеет право на прохождение переаккредитации, если все недочеты, на которые указал оператор, впоследствии будут исправлены.
Аккредитация предоставляется на три года. Однако стоит обратить внимание, что права подавать заявки на тендеры поставщик лишается уже за три месяца до полного истечения срока аккредитации. Эта мера имеет свое обоснование: так площадка заблаговременно информирует участника о необходимости закончить все свои текущие проекты. В противном случае поставщик может забыть о сроках и впоследствии попасть в черный список из-за резкого прекращения деятельности. При этом за полгода до обозначенного момента вы имеете право пройти переаккредитацию.
В случае если по тем или иным причинам сведения, которые вы представляли в документах, перестали быть актуальными, об этом нужно срочно оповестить оператора.
Шаг 1
Заходим на электронную торговую площадку и жмем «Регистрация».
Шаг 3
Указываем Тип поставщика.
Шаг 2
Выбираем роль — Поставщик.
Шаг 5
Заполняем Анкету и загружаем необходимые документы.
Шаг 4
Читаем условия, соглашаемся и жмем «Продолжить».
Регистрация на площадке
Сам по себе процесс регистрации является бесплатным. Первое, что вам необходимо сделать, — выбрать, регистрируетесь вы в качестве поставщика или заказчика. Далее предстоит выбрать стандартный формат «Поставщик» (не «Поставщик «Росатом»»!). Кликните «Продолжить». Внимательно прочтите все условия, прописанные на сайте: там обозначены сроки, в течение которых рассматривается заявка, а также срок, который отводится на обеспечение заявки. Учитывайте эти данные при расчете своего времени и денежных средств.
Обратите внимание, что к регистрации и взаимодействию с площадкой допускаются только компании, имеющие сертификат электронной подписи. На сайте также имеется функция проверки сертификата. После того как вы выберете заранее настроенную электронную подпись, некоторые поля в вашей форме заявки появятся автоматически. Это происходит за счет синхронизации с данными, уже содержащимися в вашей электронной подписи.
Ближе к концу от вас потребуется прикрепить некоторые документы. Это самая сложная и хлопотная часть процесса. Сайт допускает использование следующих форматов: doc, .docx, .pdf, .txt, .rtf, .zip, .rar, .7z, .jpg, .gif, .png. Вес одного файла не должен быть больше чем 20 МБ.
