Акт на списание инструмента — что это за документ
Акт на списание инструмента, пришедшего в негодность, является важным документом, без которого невозможно провести дальнейшую утилизацию. Он должен содержать информацию о списываемых ТМЦ, причину проведения списания, количество и стоимость списываемых предметов.
Акт всегда составляется только в присутствии специальной комиссии, в ином случае он не будет иметь юридической силы. Причиной для отказа использовать инструменты может стать их поломка, моральное устаревание, повреждение или уничтожение, в т.ч., в результате пожара или иного стихийного бедствия. Важный момент: списать инструменты можно только по факту их сдачи в кладовую в качестве утиля. Снятые с учета ТМЦ нельзя использовать для решения производственных задач.
Инструменты и инвентарь, используемые на предприятии, со временем приходят в негодность. Если они не подлежат восстановлению и не могут эксплуатироваться в дальнейшем, их необходимо исключить из состава имущества организации путем списания. Данная операция должна быть правильно оформлена документально.
Списание инструмента, пришедшего в негодность, проходит в строго установленном порядке и обязательно оформляется актом (п. 56 Методических указаний по бухучету специнструмента, утв. Приказом Минфина РФ от 26.12.2002 № 135н). Данный документ подтверждает факт списания и отображает основные причины его издания. Грамотно составленный акт обеспечит достоверность ведения бухгалтерского учета, а регулярное списание изношенного инструмента снизит налоговую нагрузку на организацию.
Не выбрасывать, а сохранять
Не существует такой кисти для ремонта, которая во время её прямого использования не истиралась бы со временем. Однако износ малярной кисти можно свести к минимуму, чтобы срок её службы был долгим, а ваш карман, соответственно, не нёс потери в виде покупки новых кистей. Этого можно добиться, если следовать достаточно простым правилам.
Итак, во время покраски поверхностей, не забывайте время от времени переворачивать в ладони кисть, для того, чтобы износ волос щетины был равномерным. Тип самой кисти является главным фактором скорости износа. К примеру, если кисть весит 0,4 кг, то ею можно окрасить от 500 до 800 м², при этом используя масляную краску. При окрашивании поверхности клеевой краской площадь уже увеличивается до 1000 м².
Износ малярной кисти обратно пропорционален кривизне окрашиваемой поверхности и величине давления на кисть. Нажимать на кисть следует так, чтобы поверхность оказалась хорошо прокрашенной, а вот щетина – не сминалась и не слишком истиралась.
Даже человек, в первый раз, держащий в руке кисть, как бы интуитивно старается после обмакивания кисти в краску слегка отжать щетину о край ёмкости. Однако во избежание подрезания щетины, делать этого не нужно. Лучше скрутите из мягкой проволоки петельку, поместив её внутри ёмкости. Во время работы об неё прекрасно отжимается щетина, а при перерыве петля послужит удобной «подставкой» для кисти.
Чтобы кисти прослужили вам не одну ремонтную «эпопею», используйте манипуляцию подвязки кистей. А также не забывайте, когда работаете с масляной краской, окунать кисть в посудину, в которой налита олифа, вода, керосин, либо скипидар. Однако щетина при этом не должна доставать дна посудины, иначе волоски деформируются.
Если на сегодня все работы закончены, а завтра планируется снова «махать кистями», можно эти самые кисти и не мыть – просто поставить их в ёмкость с водой, закрепив кисти так, чтобы щетина также не касалась дна.
Даже дилетант в малярных работах, наверняка, не будет опускать кисть в краску по самую рукоять, потому что в противном случае в зажимную обойму попадёт краска, которая потом непременно засохнет и испортит кисть.
Если на малярной кисти деревянная оправа, то вымачивание в воде инструменту противопоказано, а иначе размокнет клей, дерево набухнет и вылезет волос щетины.
Работы закончены, и теперь можно очистить малярные кисти. Для этого их отмывают уайт-спиритом или скипидаром (данная процедура избавит кисти от краски). Затем теплой мыльной водой моют всю кисть, не обходя вниманием торцовки с флейцами. Кстати, последние нужно мыть даже при перерывах в работе.
Клеевая краска отлично смывается обычной горячей водой. После выжимания щетины, волоски распушивают, придавая кисти форму факела. А после кисть можно подвесить вниз щетиной для просушки. При необходимости щетину формуют, перематывая марлей. Когда кисти полностью высохнут, их оборачивают плотной бумагой и хранят в помещении, где нет высокой влажности.
Да, и напоследок: при использовании клеевой краски, кисть должна вымываться каждый раз после работы.
Просмотр полной версии : Списание строительных материалов и инструментов
Подскажите, какие строительные материалы и инструменты можно списать сразу на производство. Например уайт-спирит, валики, кисти, резаки, перчатки, саморезы, сверло и т.д., можно ли эти сразу списать? Помогите разобраться, может есть какой то документ в котором написано что можно сразу списывать на производство?
Мы делаем акт о списании и в 1с списываю требованием накладной.В акте указываю за какой период и на какой объект списано.
Бухгалтеры, работающие в строительстве, у Вас прорабы сдают материальный отчет? Какой вообще надо организовать документооборот? У нас прораб предоставляет только отчет о расходе материало. А материальный отчет нужен? Как он учитывает остатки на стройке?
Может быть, вот эта статья поможет (Журнал «Учет в строительстве»):
http://www.1gl.ru/?utm_medium=forum_gb&utm_source=forum_gb&utm_campaign=forum_gb#/document/189/237448/?step=56
(Списание материалов. Какие понадобятся документы?)
Вот еще:
http://www.1gl.ru/?utm_medium=forum_gb&utm_source=forum_gb&utm_campaign=forum_gb#/document/189/290481/?step=56
(Как упростить списание материалов)
http://www.1gl.ru/?utm_medium=forum_gb&utm_source=forum_gb&utm_campaign=forum_gb#/document/189/206267/?step=56
(Как составить акт расхода стройматериалов)
Бухгалтеры, работающие в строительстве, у Вас прорабы сдают материальный отчет? Какой вообще надо организовать документооборот? У нас прораб предоставляет только отчет о расходе материалов. А материальный отчет нужен? Как он учитывает остатки на стройке?
Наш прораб сдавал М-29 подписанную, в которой отражен расход по материалам на объекте.
у меня материалы разнесены по папкам, к каждому договору новая папка, я их так и называю Договор № 32 и объект, потом при списании смотрю какие и кому услуги оказаны и сколько материалов списать, опять таки мне инженер говорит что и куда, только вопрос то был вроде про инструменты/инвентарь и МОЛ и про счет 25
да зачем вам лишний счет?
я не понимаю, вы инструменты передадите людям (МОЛ) по документу «передача материалов в эксплуатацию», ну и пусть строители мотаются по объектам, инструмент по стоимости уже учтен на счете 20 и в НУ, это ваши расходы (вашей организации), или вы хотите их включить в Кски, или наоборот вам счет 25 нужен для учета вашего инвентаря, чтоб просчитать себестоимость работ?
Просто они на 20 повиснут и всё? а закроются на 90.2. по реализации? Не надо их к конкретному объекту привязывать? Просто я знаю, что у меня определенный инвентарь у монтажников, но у кого именно-это ещё вопрос. Ибо сегодня один с этим перфоратором, завтра другой и т.д. 25 не нужен ( 20 и 26 хватает выше крыши)) Попробую повесить на 20 и по закрытию месяца посмотреть что там вылезет))
Выдаете перфоратор с подписанием приказа на конкретного работника и в итоге с него и спрос.
перфики в бухучете можно списать, а учет на забалансе. договор мат. ответственности на каждого или на прораба.
Я такой инвентарь при выдаче списываю на счет 25. Туда же отношу и амортизацию по обордованию. При закрытии месяца 25 счет автоматом (в 1С легко настроить, надо выбрать базу для распределения ОХР и все) распределяется на счет 20 по объектам.
Коллеги добрый день! а подскажите пожалуйста такой вопрос: у меня ЗАО; на УСН; доходы — расходы 15 %; здание стоит на балансе; я могу списать расходы по ремонту здания? (конечно прораб написал смету, издали приказ, утвердили сумму и пр. и материалы все легально и правильно покупаются) заранее спасибо.
Добрый день. Можете.
так сделайте,
он специально и предназначен для прямых расходов, но по общему строительству, когда нельзя четко определить объект
Snaiper Web Studio
Нормы списания руковиц, кистей, спецодежды и пр.
Есть ли в природе нормы, по которым можно производить списание спецодежды и всякеого другого барахла, которое в расценках не значится, но портится? Кисточки, валики, шпатели, скребки и прочая мелкая нечисть, которая по бухгалтерии проходит как «малоценка»?
Сообщение оформлено на основании п.п.15,17,18 и 19 Правил форума
Сообщения: 386Зарегистрирован: Вт Окт 02, 2007 15:02Откуда: г. Тула, РоссияРепутация: (?)
Minutka Ср Ноя 23, 2011 8:54
Вопрос до сих пор актуален. Кто-нибудь знает ответ? Норм на это нет, но вот по какой форме можно всю эту мелочевку (ведра, перчатки и прочее) отнести к списанию на объект? Заранее спасибо.
Сообщения: 279Зарегистрирован: Вт Янв 16, 2007 17:34Откуда: Краснодарский крайРепутация: (?)
Andr. Ср Ноя 23, 2011 17:58
Учет специальной одежды и специальной оснастки осуществляется в общем порядке в соответствии с Методическими указаниями по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды, утвержденными Приказом Минфина России от 26.12.2002 N 135н.Расходы на обеспечение специальной одеждой и стоимость используемой специальной оснастки относятся к косвенным расходам и учитываются по дебету балансового счета 26 «Общехозяйственные расходы».Расходы, учтенные на счете 26 «Общехозяйственные расходы», списываются, в частности, в дебет счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства» (если вспомогательные производства производили изделия и работы и оказывали услуги на сторону), 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» (если обслуживающие производства и хозяйства выполняли работы и услуги на сторону).
Но это уже бухгалтерские дебри, сметчику они не нужны.
Сообщения: 397Зарегистрирован: Чт Янв 21, 2010 12:38Откуда: МоскваРепутация: (?)
Кто сейчас на конференции
Акт можно оформить на листе бумаги формата А4 или на фирменном бланке организации. В большинстве случаев его составляют в одном экземпляре, который затем передают в бухгалтерию. При необходимости можно составить дополнительные экземпляры. Так как данный документ относится к внутреннему документообороту организации, заверять его печатью нет необходимости. Но потребуется фиксация в специальном журнале.
Акт на списание инструмента, пришедшего в негодность, должен содержать:
- Ф.И.О. и подпись руководителя под грифом «Утверждаю»;
- сведения о членах комиссии (должности, Ф.И.О.);
- подробный перечень списываемых инструментов;
- количество и стоимость инструментов;
Состав комиссии определяется отдельным приказом директора предприятия. Когда акт на списание инструментов будет составлен, все члены комиссии должны подписать его. Этим они подтверждают правильность внесенной информации. После завершения процедуры документ должен утвердить руководитель предприятия. Примерный акт на списание инструмента, пришедшего в негодность (образец), можно найти ниже.
Как составить акт на списание инструмента
Стандартная форма акта составляется следующим образом:
- В верхнем правом углу ставят резолюцию руководителя организации «Утверждаю». Далее указывают наименование организации, должность и Ф.И.О. ее руководителя, дату утверждения.
- Далее указывают полное наименование документа и дату его составления.
- Ниже необходимо перечислить состав комиссии. Прописывают фразу «Комиссия в составе», а затем перечисляют должность и Ф.И.О. ее членов.
- После этого надо зафиксировать факт списания инструментов и указать причины их списания.
- Информацию о непригодных к эксплуатации инструментах обычно отображают в виде таблицы, состоящей из столбцов: наименование инструментов, количество, стоимость за единицу и общая сумма. Если у членов комиссии есть какие-либо примечания по списываемым предметам, они могут обозначить их в отдельной графе.
- Под таблицей указывают общую стоимость всех ТМЦ.
После подписания акта всеми членами комиссии и материально-ответственным лицом его передают на утверждение руководителю организации.
Ответственность за заполнение бланка акта списания инструмента несут члены комиссии. Они должны проследить за тем, чтобы процедура была проведена в соответствии с нормами законодательства, а в документе были отображены только достоверные данные. Если материально ответственные лица просто выбросят непригодные инструменты, не проведя при этом процедуру списания, руководство организации может обвинить их в воровстве. Директор имеет право потребовать от них компенсацию стоимости ТМЦ в полном объеме.
К акту необходимо приложить обосновывающую документацию. Это могут быть накладные, подтверждающие получение инструмента, документы на внутреннее перемещение.
Есть ли утвержденная форма акта
Специальная форма акта на списание инструмента не утверждена, но существуют определенные требования к его оформлению. За образец документа можно принять форму, приведенную в конце статьи. При оформлении акта необходимо учитывать требования к первичной документации, указанные в ст. 9 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ о бухучете.