Время на прочтение
- Что такое аналоги и как стоит (и не стоит!) их вести
- Что такое «Номенклатура» на крупном производстве и причем здесь аналоги?
- Какие бывают аналоги?
- Какие есть подходы к ведению аналогов в справочнике «Номенклатура»?
- Поиск и ведение аналогов по техническим характеристикам изделия
- Подбор аналогов с использованием обобщенных позиций
- Подбор аналогов по связям каталожных номеров
- Как выбрать подход к ведению аналогов?
Что такое аналоги и как стоит (и не стоит!) их вести
В прошлой статье я рассказывала, как сэкономить время и деньги Заказчика, отказавшись от первичной нормализации справочников. Речь шла о «Номенклатуре», первичная вычистка которой требует немало проектного времени и не приносит ожидаемых результатов.
Что же дальше? Можно ли сделать работу с номенклатурой еще более выгодной, в особенности для крупных производств?
Да, а сделать это поможет правильно выстроенная работа с аналогами — номенклатурными позициями, которые полностью или частично совпадают по характеристикам и назначению с оригиналом, но имеют отличное или устаревшее обозначение.
В этой части расскажу, что такое аналоги и как стоит (и не стоит!) их вести. А в следующей — поделюсь проектным опытом, который и принес Заказчику долгожданную выгоду, избавив от лишних трат и простоя техники.
Что такое «Номенклатура» на крупном производстве и причем здесь аналоги?
«Номенклатура» на производстве — это объемный многотысячный справочник наименований товаров, продукции, видов техники и пр., постоянно пополняемый в соответствии с нуждами предприятия.
На производстве такой справочник играет ключевую роль, потому как именно по данным этого каталога выстраивается система закупок необходимых в производстве деталей, комплектующих, техники.
Так по опыту наших Заказчиков, каждый простой единицы критичной для производства техники на предприятии может выливаться компании в убытки порядка 2-3 млн рублей в день!
Простоя можно избежать, если вовремя произвести замену детали. Для подобной замены и обращаются к справочнику «Номенклатура». После нормализации данный справочник будет хранить актуальную и непротиворечивую информацию: без дублей и устаревших позиций.
Но для оперативного и экономичного функционирования предприятия, например, после описанной поломки, важно иметь в справочнике информацию и другого характера:
• о наличии на складах компании взаимозаменяемых деталей/товаров;
• об аналогичных деталях, которые можно купить по более выгодной цене.
Такие детали и товары и являются аналогами.
Какие бывают аналоги?
Все аналоги условно можно разделить на:
• прямые аналоги, информация о которых ведется изготовителем;
• непрямые аналоги, информация о которых может быть предоставлена квалифицированным техническим специалистом предприятия.
Какие есть подходы к ведению аналогов в справочнике «Номенклатура»?
Общепринятые подходы к поиску и ведению аналогов условно сводятся к трем основным направлениям:
Поиск и ведение аналогов по техническим характеристикам изделия
Суть метода: для оригинала подбирается набор позиций-аналогов по изначально установленным критериям.
Пример: Для позиции-оригинала «Кабель ВВГнг(А)-LS 3х2,5ок(N,PE)-0,66 ТУ 3500-004-24076870-2014», в качестве кандидата на непрямой аналог может быть предложен: «Кабель ВВГнг(А)-LS 3х2,5ок(N,PE)-1 ТУ 16-705.499-2010», если подбор будет осуществлен по совпадающим параметрам:
• серии (ВВГнг(А)-LS);
• материалу жил (медь);
• материалу изоляции (ПВХ);
• и пр.
Как определяется правомерность замены: правомерность и условия замены определяются по результатам экспертизы.
Подбор аналогов с использованием обобщенных позиций
Суть подхода: подход основывается на наличии в справочнике «Номенклатура» обобщенных записей и привязанных к ним уточненных обобщенных позиций, либо конкретных записей «Номенклатуры».
Обобщенная позиция – номенклатурная запись без конкретных характеристик или с неполным набором характеристик. Обобщенной позиции соответствует несколько конкретных номенклатурных записей.
Пример: запись «Монитор для компьютера» будет являться обобщенной позицией, к которой будут привязываться прочие подобные записи в справочнике. При необходимости оперативной замены какой-либо детали или техники они будут выбираться из деталей/техники обобщенной группировки.
Как определяется правомерность замены: возможность и условия замены в пределах одной группы обобщенных позиций определяются по результатам экспертизы.
Пример из жизни: ошибки при ведении аналогов с использованием обобщенных позиций:
Следуя подходу, для подбора аналога к оригинальной автомобильной системе слежения Voyager 2N ГЛОНАС была найдена вот такая группа с обобщенными позициями, куда входил оригинал:
• Система слежения автомобильная;
• Система слежения Voyager 2N;
• Система слежения TK-103B.
В качестве аналога-заменителя было принято решение использовать систему слежения TK-103B, поскольку позиция однозначно идентифицируется и входит в одну и ту же группу с обобщенными позициями, что и оригинал.
После демонтажа старой системы и установки новой оказалось, что аналог не соответствует требованиям, указанным в приказе №285 Минтранса РФ от 32 июля 2012 года (оригинал позволяет использовать ГЛОНАС, а аналог — только GPS). Поэтому аналог можно использовать для оснащения личных транспортных средств, но устанавливать его на маршрутный транспорт, перевозящий пассажиров: автобусы и маршрутные такси, а также на транспорт, перевозящий опасные, грузы нельзя.
Подбор аналогов по связям каталожных номеров
Суть подхода: подход не зависит от технических характеристик номенклатурной записи, а определяется только связями, которые автоматически либо вручную создаются и хранятся в Системе ведения НСИ.
Пример: При таком подходе в Системе ведения НСИ создаются отдельные таблицы для хранения информации об аналогах, например, вот так:
По данным этих таблиц подбор аналогов производится автоматически, а сами таблицы пополняются актуальными данными техническими специалистами.
Как определяется правомерность замены: ведение прямых аналогов, как правило, осуществляется автоматически, ведение непрямых аналогов осуществляется вручную техническим специалистом.
Ошибки при ведении аналогов по связям каталожных номеров:
В этом направлении, честно говоря, еще не встречалась с конкретными примерами ошибок. Но и здесь не исключен человеческий фактор — всегда есть вероятность неправильного указания связки оригинал-аналог даже на уровне источников официальной информации, таких как сайты производителей.
От всех описанных ошибок можно обезопаситься только собственной экспертизой внутри организации по разным номенклатурным группам.
Как выбрать подход к ведению аналогов?
Какой подход к ведению аналогов будет выбран в определенной компании зависит от различных критериев. Для наглядности и простоты понимания критерии размещены в табличке:
Итак, нет единого и универсального способа ведения аналогов, но есть три ведущих направления, изучив которые, можно грамотно использовать в организации работы с «Номенклатурой» производства. Как это сделать: объединить несолько направлений или применить одно — выбор за вами!
А я в следующей части расскажу, как мы автоматизировали ведение аналогов на предприятии, и как это повлияло на финансы Заказчика.
P.S. И еще, отдельное спасибо отделу маркетинга и дизайна, без их иллюстраций в такой огромной теме и не разберешься 🙂
Концентрат д/пригот. р-ра д/инф. 1 г/20 мл: фл. 1 шт.
Концентрат д/пригот. р-ра д/инф. 5 г/100 мл: фл. 1 шт.
Концентрат д/пригот. р-ра д/инф. 250 мг/5 мл: амп. 5 шт.
Концентрат д/пригот. р-ра д/инф. 250 мг/5 мл: фл. 1 шт.
Концентрат д/пригот. р-ра д/инф. 500 мг/10 мл: амп. 5 шт.
Концентрат д/пригот. р-ра д/инф. 500 мг/10 мл: фл. 1 шт.
Аналоги 9 месяцев Калия йодид
Таб. 200 мкг: 50 или 100 шт.
Аналоги 9 Месяцев Фолиевая кислота
Таб., покр. пленочной обол., 400 мкг: 30 шт.
Аналоги B12 Анкерманн
Таб., покр. оболочкой 1 мг: 50 или 100 шт.
Аналоги L-Малат изотонический
Р-р д/инф: контейнеры 500 мл
Таб. 50 мкг: 50 или 100 шт.
Таб. 100 мкг: 20, 30, 40, 50, 60, 80, 100, 250, 300, 400, 500, 3000, 4000 или 5000 шт.
Аналоги L-ТИРОКСИН БЕРЛИН-ХЕМИ
Таб. 50 мкг: 25, 50 или 100 шт.
Таб. 75 мкг: 25, 50 или 100 шт.
Таб. 100 мкг: 25, 50 или 100 шт.
Таб. 125 мкг: 25, 50 или 100 шт.
Таб. 150 мкг: 25, 50 или 100 шт.
Аналоги L-тироксин Реневал
Таб. 25 мкг: 50, 56, 60, 100, 105 или 112 шт.
Таб. 50 мкг: 50, 56, 60, 100, 105 или 112 шт.
Таб. 100 мкг: 50, 56, 60, 100, 105 или 112 шт.
Аналоги аАКДС-Геп B+Hib (Вакцина против дифтерии, столбняка, гепатита B, коклюша бесклеточная, адсорбированная, инфекции, вызываемые Hamophilus influenzae тип b, конъюгированная синтетическая)
Сусп. д/в/м введения в комплекте с лиофилизатом д/в/м введения 0.5 мл/1 доза: амп. по 5 шт.
Таб., покр. пленочной оболочкой, 14 мг: 28 или 84 шт.
Р-р д/приема внутрь 20 мг/1 мл: 240 мл фл. в компл. с шприцем-дозатором
Р-р д/приема внутрь 20 мг/мл: 240 мл фл. в компл. с адаптером и шприцем-дозатором
Р-р д/приема внутрь 20 мг/мл: фл. 100 мл, 200 мл или 240 мл в компл. с мерн. шприцем адаптером
Таб., покр. пленочной оболочкой, 150 мг: 10, 20, 30, 40, 50, 60, 80, 90, 100, 120, 150, 180, 200, 270 или 300 шт.
Таб., покр. пленочной оболочкой, 150 мг: 10, 20, 30, 40, 50, 60, 90, 100 или 120 шт.
Таб., покр. пленочной оболочкой, 600 мг: 10, 20, 30, 40, 50, 60, 90, 100 или 120 шт.
Таб., покр. пленочной оболочкой, 150 мг: 20, 30, 40, 60 или 120 шт.
Таб., покр. пленочной оболочкой, 300 мг: 30, 60, 90 или 120 шт.
Таб., покр. пленочной оболочкой, 300 мг: 10, 20, 30, 40, 50, 60, 80, 90, 100, 120, 150, 180, 200, 270 или 300 шт.
Таб., покр. пленочной оболочкой, 300 мг: 60 шт.
Таб., покр. пленочной оболочкой, 600 мг: 10, 20, 30, 40, 50, 60, 80, 90, 100, 120, 150, 180, 200, 270 или 300 шт.
Таб., покр. пленочной оболочкой, 600 мг: 30 или 60 шт.
Аналоги Абакавир Канон
Таб., покр. пленочной оболочкой, 600 мг: 30, 60 или 90 шт.
Таб., покр. пленочной оболочкой, 150 мг: 10, 20, 30, 40, 50, 60, 90, 100, 180 или 200 шт.
Таб., покр. пленочной оболочкой, 300 мг: 10, 20, 30, 40, 50, 60, 90, 100, 180 или 200 шт.
Таб., покр. пленочной оболочкой, 600 мг: 10, 20, 30, 40, 50, 60, 90, 100, 180 или 200 шт.
Таб., покр. пленочной оболочкой, 300 мг+150 мг+300 мг: 3, 6, 9, 10, 12, 15, 18, 20, 24, 30, 36, 40, 50, 60 или 100 шт.
Таб., покр. пленочной оболочкой, 600 мг+300 мг: 10, 30 или 100 шт.
Таб., покр. пленочной оболочкой, 600 мг+300 мг: 3, 6, 9, 10, 12, 15, 18, 20, 30, 40, 50, 60 или 100 шт.
Таб., покр. пленочной оболочкой, 600 мг+300 мг: 30 шт.
Аналоги Абакавир+Ламивудин Сан
Таб., покр. пленочной оболочкой, 600 мг+300 мг: 30, 60, 90 или 100 шт.
Таб., покр. пленочной оболочкой, 400 мг: 10 шт.
Таб. 4 мг: 30 или 100 шт.
Таб. 250 мг: 60 или 120 шт.
Таб. 500 мг: 30 или 120 шт.
Таб. 250 мг: 120 шт.
Аналоги Абиратерон АФ
Аналоги Абиратерон Канон
Таб. 250 мг: 120 шт. банки
Аналоги Абиратерон НВ
На нашем сайте используются файлы cookies для большего удобства использования и улучшения работы сайта, а также в маркетинговых активностях.
Продолжая, вы соглашаетесь с использованием cookies.