В данной статье будет показано каким образом через настройку системы можно расширить стандартные экраны ведения ОЗМ для транзакций MM01,MM02,MM03.
Каких-либо BADI или Screen-exit’ов для расширения этих экранов не существует, но есть последовательность операций в SPRO благодаря которой мы можем их расширить.
Далее будет продемонстрировано как добавить дополнительный подэкран в в дополнительных данных MM01-MM03.
Далее система попросит указать Имя группы функций, которая будет отвечать за обработку подэкранов.
Скопируйте последовательность ’21’ (правой кнопкой — скопировать как) и назовите ее например ‘ZZ’.
Теперь выберите данную ZZ последовательность и перейдите на экраны данных
Создайте свою запись со следующим содержимым:
Где тип экрана определяет каким он будет — основным (1) или дополнительным (2). Номер экрана подэкранов берем из любой записи доп.данных. Статус ведения определяет какие подразделения отвечают за эти данные, укажем все. Тип заголовка укажем такой же как у любой записи из доп. данных. Другое наименование экрана — тот текст который будет на закладке подэкрана.
Далее переходим на подэкраны. И указываем в качестве первого — 1001 — экран содержащий номер ОЗМ и его описание. Для второй записи указываем программу группы функций созданную на первом шаге и номер экрана — 0001 (элементы на экране и логику обработки можно добавить позже).
4. Следующим шагом будет «Ведение последовательностей основных и дополнительных экранов». Данный шаг не обязателен, вы можете указать на нем в какой последовательности будут выводится экраны.
Таким образом мы получили следующее:
Где иконка с надписью это содержимое 0001 экрана в созданной группе функций.
Оригинал статьи тут.
Основные элементы системы
Нормативно-справочная информация (основные данные, основные записи)
Нормативно-справочная информация (НСИ) (в терминах SAP основные данные
ведется и хранится в ERP централизованно. Это обеспечивает ее актуальность и непротиворечивость, а также уменьшает долю ошибок при вводе информации. Типичные примеры НСИ: данные клиента, поставщика, ТМЦ (товарно-материальные ценности, в терминах SAP это материал) и т. д.
Все данные и параметры, которые можно собрать и хранить централизованно с целью многократного повторного использования, будут содержаться в НСИ. Таких параметров может быть несколько сотен, поэтому часто их группируют по смыслу.
Типичным примером НСИ является справочник ТМЦ или основные записи материалов (ОЗМ) в терминологии SAP. Это центральный источник данных об использовании материалов в логистике. используются не только в логистике, но и почти во всех других функциональных модулях. Для удобства все параметры материалов сгруппированы в интерфейсе во вкладки, называемые , которые соответствуют тем процессам, в которых эти данные используются. В конкретном процессе используются данные из определенных ракурсов, поэтому не все ракурсы для всех материалов созданы и заполнены.
Запас на заводе/ складе
Учет и отчетность
В SAP понятие материала является универсальным. Готовая продукция, узлы, полуфабрикаты, сырье, расходные материалы и даже услуга — это все виды материала. В этом плане понятие шире, чем традиционное понимание ТМЦ (товарно-материальные ценности).
Другой пример основных данных – запись делового партнера
Это зонтичное понятие, которое объединяет и поставщика, и клиента т.е. им может быть одно и тоже лицо. У делового партнера есть наборы ролей, которые зависят от организационный уровней.
При внедрении S/4 HANA на предприятии необходимо смоделировать структуру его бизнес-процессов в системе. Для этого используют По большей своей части эта структура скрыта от пользователей, которые обычно работают на «своем» организационном уровне.
описывают структуру предприятия с точки зрения отдельного бизнес-процесса, формируя своего рода костяк предприятия. С помощью организационных уровней SAP EPR мы можем полностью описать структуру бизнеспроцессов транснациональной корпорации, включающей в себя множество отдельных юридических лиц, действующих в различных странах и занимающихся различной деятельностью.
Структура различается для процессов сбыта, учета или логистики. Бизнес-процессы могут использовать как общие, так и свои особые организационные уровни. Более того, одни и те же организационные уровни могут играть различную роль в бизнес-процессах. Поэтому представить обобщенную структуру предприятия в SAP довольно сложно.
Для разных представляемые данные по одному и тому же объекту будут разными, другими словами, у данных есть сегменты, зависящие от организационных уровней. Например, данные о количестве товаров хранятся в основных данных соответствующего материала, но для каждого из складов (организационный уровень склада) эти данные будут различны. Это и есть разные сегменты данных. Часть информации — название материала, вес, объем и т. д. являются общими для всех уровней.
Давайте рассмотрим основные организационные уровни, которые используются в S/4 HANA.
Верхним организационным уровнем системы является или — это уровень международного холдинга, т. е. группы юридических лиц, работающих в разных странах.
Для отображения отдельных юридических лиц или филиалов используется
балансовая единицаВ более общем смысле балансовая единица — это отдельная отчетная единица и минимальный уровень, на котором может быть сформирован полный набор бухгалтерской отчетности. Для простоты можно считать, что балансовая единица — это юридическое лицо или филиал, хотя на практике балансовая единица может использоваться и для других подразделений компании.
Организационные уровни (пример)
Ниже стоит уровень , который объединяет, при соблюдении ряда условий, несколько нижестоящих балансовых единиц в общую с точки зрения управленческого учета (контроллинга) единицу. Это значит, что для внутреннего учета это одна структура. Структура мест возникновения затрат и мест возникновения прибыли будет единой для контроллинговой единицы, и таким образом станут возможны перерасчеты затрат в управленческом учете между балансовыми единицами.
балансовым единицам организационные единицы
отдел кадров, бухгалтерия, отдел продаж и т. д.), которые ведутся в управлении персоналом в разделе организационный менеджмент, а к ним уже прикреплены . Это иерархическая структура управления предприятием. Она строится для всего манданта, т. е. для всей компании.
Для производства и логистики основной структурой является . В простейшем случае — это завод как место производства, т. е. реальный завод. Но может быть использован и как планирующая единица, и как логистический центр или как место расположения технических объектов. Все закупки идут для завода, поэтому даже непроизводственная организация имеет данную организационную единицу. На заводе могут размещаться которые используются в планировании мощностей.
— это организационная единица, предназначенная для дифференцирования запасов, одновременно это может быть и физическое место хранения товаров или материалов. Склад однозначно привязан к заводу. Поэтому если нам нужно работать с материалами, то нам нужен завод как организационный уровень.
Это далеко не полный перечень организационных уровней, остальные будут рассмотрены в соответствующих темах.
Организационные уровни обозначаются обычно уникальным цифро-буквенным кодом, есть и исключения, в частности коды складов не являются уникальными. Уникальна только пара склад — завод.
Реализована в виде или последовательности экранов в одном приложении
(транзакции) или закреплена на уровне инструкций.
В результате выполнения приложений (транзакций) создаются документы.
в SAP — это запись в базе данных, которая отражает результат выполненной бизнес-операции. Он может иметь несколько печатных форм, например, на основании сбытового заказа можно напечатать саму форму заказа, подтверждение и т.д.
При создании документа копируются значения из основных данных с учетом организационных уровней, для которых создается документ. Каждому типу документов выделяется уникальный диапазон номеров. Номера документов в пределах от года всегда уникальны.
Приложения и транзакции
Для каждой бизнес-операции используются отдельные программы,
если мы используем SAP GUI и приложения для интерфейса FIiORI. Внутренним языком S/4 HANA является ABAP, хотя можно писать приложения и на Java. Все приложения
(транзакции) работают с одной базой данных и могут использовать одни и те же
организационные уровни или основные данные. Этим достигается гибкость и относительно простое расширение функционала.
Помимо бизнес-транзакций есть отдельные транзакции для настройки системы,
оптимизации ее производительности, ведения пользователей и т.д.
Пользователи системы могут создавать свои приложения (транзакции) или в определённых пределах модифицировать работу существующих.
Соседние файлы в папке Лекция_Обзор_S_4HANA
Цель и задачи
Цель данной работы заключается в рассмотрении интеграции модулей логистики и финансов для обеспечения более качественного процесса внедрения КИС на примере SAP ERP. Достижение поставленной цели требует решения следующих задач:
- обзор литературы, посвященной вопросам интеграции;
- рассмотрение типовых бизнес-процессов логистики;
- обзор бизнес-процессов финансового модуля;
- предложение архитектуры интеграции модулей логистики и финансов.
Обзор литературных источников
В рамках данной работы рассматривались следующие литературные источники, позволившие исследовать вопрос интеграции подсистем логистики и финансов:
- справочник по логистике;
- самоучитель по бухгалтерскому учету;
- официальные SAP курсы.
Бизнес-процессы модулей логистики и финансов
Утверждение 1. Программная реализация бизнес-процессов в КИС, подпадающих под определение 1, обеспечивается использованием бизнес-объектов, удовлетворяющих определению 2.
Обзор процессов логистики в системе SAP ERP, следуя утверждению 1, приведен на рис.1. Бизнес-процессы модуля финансы содержатся в табл.1. Сравнивания данные указанного рисунка и таблицы, отмечаем, бухгалтерские проводки включены в бизнес-процессы как логистических, так и финансовых модулей.
Рис. 1. Перечень процессов логистики с указанием бизнес-объектов системы SAP ERP
Таблица 1. Бизнес-процессы и используемые объекты модуля финансы
Интеграция позволяет объединить бизнес-процессы, реализованные в различных КИС, в единую информационную среду. Используя утверждение 1 и приведенные ниже определения, сформулируем релевантное интеграции утверждение.
Утверждение 2. Синхронизация объектов, удовлетворяющих определению 4, обеспечивает интеграцию КИС, согласно определению 3.
Следуя результатам предыдущих разделов, подчеркнем необходимость детального рассмотрения вопроса интеграции модулей логистики и финансов в SAP ERP. Объектами интеграции модулей SAP являются
- основные (ОЗМ, ОЗД и ОЗК);
- переменные данные (бухгалтерские проводки, заказы на закупку и др.).
Предлагаемая архитектура интеграции указанных модулей системы SAP приведена на рис.2. Интеграция модулей логистики и финансов с учетом ранее введенных утверждений 1-2 задается в следующем утверждении.
Утверждение 3. Интеграция бизнес-процессов логистики и финансов системы SAP ERP ведется посредством обмена переменных данных, заданных бизнес-объектами вида заказ на закупку, сбытовой заказ, карточка ОС/НМА и бухгалтерская проводка, используемыми в обеих подсистемах.
Бизнес-процессы логистики закупки ТМЦ, ОВСС и РиУ, а также ОНВСС и РБП интегрированы с финансовыми процессами ведения взаиморасчетов с кредиторами. Кроме того, закупка ОНВСС подразумевает ведение карточек ОС, создание которых осуществляется согласно бизнес-процессу учета ОС и НМА.
Рис. 2. Архитектура интеграции модулей логистики и финансов SAP ERP
Логистические процессы движения, переоценки и инвентаризации ТМЦ и ОНВСС подразумевают автоматическое создание бизнес-объектов вида бухгалтерская проводка, последние отражаются в главной книге финансового модуля, обеспечивая тем самым интеграцию двух модулей. Бизнес-процессы реализации ТМЦ и РиУ и взаиморасчетов с дебиторами интегрированы в части сбытовых заказов и бухгалтерских проводок выручки продаж. Аналогично закупкам, выполняется перерасчет бухгалтерских проводок по задолженности с авансами и платежами.
Учет банковских и кассовых операций в системе SAP подразумевает формирование платежного поручения, загрузку банковской выписки по счету, а также поступление и выдачу в/из кассы денежных средств и путевок. Непосредственная ссылка на логистические документы отсутствует. Процесс учета НДС включает формирование реестра входящих и исходящих счетов-фактур, книг покупок и продаж, а также принятие НДС к вычету. Объектами интеграции служат бухгалтерские документы, автоматически создаваемые системой при фактурировании закупок и продаж ТМЦ и РиУ.
Результаты и выводы
- ERP — Enterprise resource planning
- КИС — Корпоративные информационные системы
- НДС — Налог на добавленную стоимость
- НМА — Нематериальные активы
- ОВСС — Оборудование, входящее в смету строительства
- ОЗД — Основная запись дебитора
- ОЗК — Основная запись кредитора
- ОЗМ — Основная запись материала
- ОНВСС — Оборудование, не входящее в смету строительства
- ОС — Основные средства
- РБП — Расходы будущих периодов
- РиУ — Работы и услуги
- ТМЦ — Товарно-материальные ценности
- ФЛ — Физическое лицо
- ЮЛ — Юридическое лицо
Литература
- Менеджмент процессов / Под ред. Беккера Й., Вилкова Л., Таратухина В. и др. – М.: Эксмо, 2007. – 384 с.
- Степанов Д.Ю. Способы интеграции данных корпоративных информационных систем. // Естественные и технические науки. — 2014. — т.69, №1. – c.207-213.
- О’Лири Д. ERP системы. Современное планирование и управление ресурсами предприятия. Выбор, внедрение и эксплуатация / Пер. с англ. Водяновой Ю.И. – М.: ООО «Вершина», 2004. – 272 с.
- Официальный курс SAP «ASA380 – ASAP 8.0 Methodology for Implementation». https://training.sap.com/shop/course/asa380-asap-80-methodology-for-implementation-classroom-095-us-en/
- Логистика / Дыбская В.В. и др. – М.: Эксмо, 2009. – 944 с.
- Кандраков Н. Самоучитель по бухгалтерскому учету. – М.: Проспект, 2014. – 586 с.
- Официальные курсы SAP «TSCM50/52 – Procurement». https://training.sap.com/shop/course/tscm50-procurement-i-classroom-010-us-en/
- Официальные курсы SAP «TSCM60/62 – Order Fulfillment». https://training.sap.com/shop/course/tscm60-order-fulfillment-i-classroom-010-us-en/
- Официальный курс SAP «TERP10 – SAP ERP Integration and Business Processes». https://training.sap.com/shop/course/terp10-sap-erp-integration-of-business-processes-classroom-010-us-en/
- Степанов Д.Ю., Каданцев В.Н. Анализ современных систем автоматизации класса ERP/MRPII: 56-я научная конференция МИРЭА, г. Москва, 16-25 мая 2007.: Сборник трудов. – М.: МИРЭА, 2007. – 132 с.
- Репин В. Бизнес-процессы. Моделирование, внедрение, управление. – М.: Манн, Иванов и Фербер, 2013. – 511 с.
- Лодон Дж., Лодон К. Управление информационными системами / Пер. с англ. под ред. Трутнева Д. – СПб.: Питер. 2005. – 910 c.
Выходные данные
Степанов Д.Ю. Интеграция модулей логистики и финансов при внедрении корпоративных информационных систем на примере SAP ERP // Проблемы экономики. – 2014. – т.62, №4. – c.22-27. – URL: http://stepanovd.com/science/27-article-2014-3-mmfi.
Введение в SAP ERP 83 Заказ УПСП ПВП ППМ Плановый заказ. Доставка Фактури- рование production- control Запрос на поставку Выбор поставщика Прием товара Контроль счетов Платеж Клиента Оплата поставщику. Предпродажные операции Определение источника поставок Производст- венный заказ Заказ. Kundenauf trag Financial Controlling Costs Controlling Logistic Controlling Sales, Production, Purchase, Storage. Производство. Продажи Заготовка. S D P P M M = BANFИнтеграция процессов УПСП- Укрупненное планирование сбыта и производства ПВП — планирования ведущих позиций
