Тэк торг как участвовать в аукционе

ТЭК-Торг — это федеральная электронная площадка для взаимодействия заказчиков и поставщиков. Закупки проводятся как по 44-ФЗ, так и по 223-ФЗ.

Где аккредитоваться

Закупочная площадка ЭТП ТЭК-Торг используется поставщиками и заказчиками для госзакупок. Портал подразделяется на секции — общую и специализированные. В общей секции «Государственные закупки» государственные и муниципальные организации размещают заказы по 44-ФЗ и 223-ФЗ, а поставщики принимают в них участие и направляют ценовые предложения (ПП РФ №1447-р от 12.07.2018). В специальных секциях проводят торги такие корпорации, как:

• ПАО «НК «Роснефть»;
• ПАО «Интер РАО»;
• ОАО «РЖД»;
• ПАО «Силовые машины»;
• ООО «Газпром бурение» и др.

Официальный сайт закупочного ресурса ТЭК-Торг имеет адрес http://rn.tektorg.ru на его главной странице представлены все секции. ЭТП функционирует в соответствии с требованиями, едиными для всех электронных торговых площадок (ПП РФ №656, №657 от 08.06.2018).

Как аккредитоваться для работы по 44-ФЗ

Вот инструкция, как производится регистрация пользователей в ЕИС и последующая аккредитация поставщиков Роснефти и других организаций на ТЭК-Торг.

Ключевое условие — это авторизация поставщика в ЕСИА. Если вы еще не зарегистрированы, заведите личный кабинет на портале государственных услуг. Для пользователей, зарегистрированных в ЕСИА, процедура авторизации в ЕИС упрощается.

Шаг 1. Откройте официальный сайт Единой информационной системы и зайдите в личный кабинет.

Шаг 2. Система представит основные требования для авторизации и предложит зарегистрировать нового участника госзаказа.

Шаг 3. Следующие шаги — аутентификация пользователя через ЕСИА и заполнение регистрационных форм. Подробнее: «Инструкция по регистрации в ЕИС для поставщиков».

Шаг 4. После авторизации в ЕИС поставщики автоматически попадают в Единый реестр участников закупок и аккредитуются на всех функционирующих электронных площадках.

Отдельно регистрироваться в ТЭК для закупок по 44-ФЗ нет необходимости (в отличие от заказов по 223-ФЗ). Для начала работы на площадке переходите через главную страницу ЕИС в личный кабинет для ЭДО ТЭК-Торг, ознакомьтесь с функциями системы и приступайте к закупкам.

Как аккредитоваться для работы по 223-ФЗ

Для заказчиков и поставщиков, работающих по 223-ФЗ, доступны тендеры Роснефти на ТЭК-Торг, но перед началом закупок необходимо пройти процедуру аккредитации на электронной площадке. Аккредитация состоит из двух этапов: регистрация нового пользователя и подтверждение адреса электронной почты.

При авторизации на портале ТЭК-Торг следуйте инструкции.

Шаг 1. Переходим на официальный сайт электронной площадки ТЭК-Торг в части закупок по 223-ФЗ. Ищем раздел для регистрации нового пользователя.

Шаг 3. Заполняем аккредитационную форму. Для доступа к секции ОАО НК Роснефть на ЭТП ТЭК-Торг и другим разделам электронной площадки указывайте корректные сведения о пользователе. Все поля, отмеченные красной звездочкой, обязательны к заполнению.

Шаг 4. После заполнения формы нажимаем «Аккредитация на ЭТП». Теперь необходимо подтвердить указанный адрес электронной почты. Переходим по ссылке активации, указанной в аккредитационном письме. Есть и другой вариант — вводим ключ активации из регистрационного письма в специальную форму.

Шаг 6. Обновляем сертификат электронной подписи. Нажимаем на кнопку «Загрузить ЭП». Выбираем нужный сертификат.

Шаг 7. Заполняем форму, указывая основные сведения аккредитуемой организации.

Шаг 8. Указываем сведения на вкладке «Аккредитация на ЭТП в качестве участника».

Прикрепляем подтверждающие документы:

• копию выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП;
• копию приказа или протокола о назначении руководителя организации на должность.

Шаг 9. Подписываем форму подтверждения.

Заявка отправляется на рассмотрение оператору электронной площадки. Если решение окажется положительным, участнику откроют доступ ко всем закупочным процедурам на ТЭК-Торг.

Ускоренная регистрация

Срок рассмотрения регистрационных документов и аккредитационных заявок — не больше 5 рабочих дней. Но если вам необходимо срочно принять участие в торгах из секций «Государственные закупки» и «Интер РАО ЕЭС», пройдите ускоренную регистрацию. При ускоренной регистрации документы проверяют за 2 часа. Стоимость такой услуги — 9 000 рублей.

Инструкция, как подключиться к торгам ТЭК-Торг в ускоренном виде:

• Перейдите в раздел услуг ЭТП. Выберите ускоренную проверку документов.
• Подайте заявку онлайн или по телефону.
• Оплатите выставленный счет.
• Пройдите ускоренную регистрацию в течение двух часов.
• Приступайте к закупкам.

Об авторе этой статьи

Бухгалтер, эксперт проекта

Практикующий бухгалтер.
Работаю с начала учебы в ВУЗе. Есть опыт работы и в коммерции, и в бюджете. С 2006 по 2012 работала бухгалтером-кассиром и кадровиком. С 2012 по настоящее время — главный бухгалтер в бюджетном учреждении. Помимо прямой бухгалтерии занимаюсь закупочной и планово-экономической деятельностью. 4 года пишу тематические статьи для профильные изданий.

Другие публикации автора

Электронная торговая площадка ТЭК-Торг входит в список 8-ми федеральных ЭТП, на которых проводятся электронные торги по 44-ФЗ, некоторые закупки по 223-ФЗ, малые закупки, имущественные торги, продажи арестованного имущества.

Несмотря на то, что в партнерах площадки числятся такие крупные компании, как Газпром, Роснефть, РЖД и др. принимать участие в проводимых на ней торгах могут и представители малого бизнеса. Для них здесь проводится немалое количество процедур и предлагаются различные виды помощи (обучение поставщиков, оформление ЭП, содействие в получении гарантий, открытие спецсчетов).

ТЭК-Торг – одна из 8-ми федеральных площадок

На сайте Единой информационной системы (ЕИС) заказчики размещают информацию о торгах, которые проводятся на 8-ми федеральных ЭТП. ТЭК-Торг входит в число этих крупнейших площадок.

На ЭТП мероприятия распределены по торговым секциям, и проводятся:

• закупки по 44-ФЗ и 223-ФЗ;
• закупки малого объема;
• имущественные закупки;
• торги от корпоративных и частных заказчиков;
• совместные закупки;
• торги по реализации имущества в аресте.

Открыта отдельная секция по нефтепродуктам.

Среди партнеров ТЭК-Торга находятся такие гиганты, как Газпром, РЖД, Роснефть, Русал и другие. Это компании с долей участия в них РФ.

На площадке проводится огромное количество процедур для представителей малого и среднего предпринимательства (СМП). Поэтому здесь не только масштабные компании участников, но и малый бизнес смогут найти для себя интересные торги.

Разработчики постоянно обновляют и совершенствуют систему, внедряют инновационные технологии для проведения торгов в электронном формате, на который перешли практически все процедуры с 1 января 2019 года.

Поиск закупок на ТЭК-Торге потенциальные участники могут выполнять без регистрации, но для подачи заявок нужно быть зарегистрированным в системе пользователем. Участники с учетной записью смогут отслеживать проведение электронных торгов на всех стадиях и видеть конечный результат.

Инструкция для поставщиков по регистрации на ЭТП ТЭК-Торг

Если вы планируете участвовать в электронных торгах на данной площадке, то заранее пройдите регистрацию на сайте. Она занимает несколько дней, поэтому учитывайте этот факт, чтобы не пропустить подачу заявки на интересную для себя закупку.

Пройдите регистрацию на сайте ЕИС – www.zakupki.gov.ru, чтобы получить автоматическую аккредитацию от всех 8-ми федеральных ЭТП, включая ТЭК-Торг. Если вы будете участвовать на ТЭК-Торг только в процедурах по 223-ФЗ или имущественных закупках, то регистрация осуществляется на самом сайте торговой площадки.

Перед регистрацией в ЕИС вам нужно:

Для регистрации в системе и на сайте ЕИС нужно иметь усиленную квалифицированную электронную подпись (КЭП) для участия в торгах по 44-ФЗ и 223-ФЗ на 8-ми федеральных ЭТП. Требования к формату подписи — OID 1.2.643.3.241. Она оформляется в любом удостоверяющем центре, аккредитованном Минкомсвязи.

При наличии у участника подписи он проходит 2 этапа по получению аккредитации:

Этап № 1. Создается учетная запись нового пользователя в системе и подтверждается электронная почта, на которую будут приходить уведомления. На главной странице сайта площадки ТЭК-Торг в верхней правой части экрана нажмите на кнопку «Регистрация». Высветится поле для выбора секции:

Регистрацию на ТЭК-Торг «Роснефть» можно пройти на этой странице.

Выберите действие «Аккредитация на ЭТП» и внесите все необходимые данные в формуляр, который появится на экране:

После добавления всех сведений введите код с картинки и нажмите на кнопку «Аккредитация».

После этого на e-mail вы получите письмо, в котором найдете ссылку и ключ активации электронной почты. Нажмите на ссылку или скопируйте и вставьте код в предложенное окно.

Система уведомит вас об успешном прохождении аккредитации.

Этап № 2. Теперь необходимо направить заявку на аккредитацию юрлица или физлица. Откройте личный кабинет и добавьте данные об электронной подписи в меню «Настройки»:

• «Личные сведения»;
• «Обновить сведения об ЭП»;
• «Загрузить ЭП».

После обработки данных система отобразит форму заявки для регистрации. После загрузки автоматически появится формуляр заявки на регистрацию. Сведения нужно прописать в 2-х формах:

• основная информация;
• аккредитация в качестве организатора или участника.

Заполните сведения в том виде, в котором они изложены в уставной документации. После заполнения всех строчек проверьте сведения на отсутствие ошибок и подпишите с помощью ЭП.

Какие документы подавать при регистрации на площадке?

Перечень предоставляемых документов будет отличаться для юрлиц и предпринимателей. Страницы нужно отсканировать для последующей загрузки в систему.

• учредительные документы;
• выписка из ЕГРЮЛ;
• доверенность на лицо, которое будет участвовать в электронных торгах от имени организации;
• решение о назначении на должность руководителя;
• решение об одобрении максимальной суммы сделки.

• паспорт;
• выписка из ЕГРИП;
• доверенность на лицо, которое от имени ИП будет участвовать в торгах (при необходимости).

Согласно контрактному законодательству физические лица и самозанятые граждане также вправе участвовать в некоторых госзакупках. Они тоже могут пройти регистрацию на ТЭК-Торг, предоставив следующие документы:

• паспорт;
• доверенность, если от их имени участие в торгах будет принимать другое лицо.

Инструкция для поставщика, как участвовать в закупках на ТЭК-Торг

Общий алгоритм действий состоит из 5-ти пунктов и выглядит следующим образом:

• Открытие спецсчета (44-ФЗ, 223-ФЗ).
• Поиск торгов.
• Подача заявки на участие.
• Участие в электронных торгах.
• Заключение контракта с заказчиком.

Предлагаем вкратце разобраться в особенностях каждого этапа, чтобы у вас сложилась полная картина участия в закупках.

Открытие спецсчета

Специальный счет – это отдельный счет, который нужен участнику для предоставления обеспечения заявок. Получить его можно в любом банке из списка уполномоченных организаций, утвержденных Правительством РФ.

Важный момент! Спецсчет и расчетный счет – это не одно и то же. Спецсчет используется только для внесения обеспечительных мер и открывается только в аккредитованных банках.

Спецсчет открывается один и действует для всех ЭТП. Подходит для государственных и корпоративных закупок, закупок малого объема. Также с него списываются средства в пользу площадки с победителей.

Читайте статью, в которой ответили на самые распространенные вопросы по спецсчетам для электронных торгов.

Поиск торгов

На главной странице сайта ЭТП ТЭК-Торг найдите «Поиск процедур» (в верхнем правом углу экрана).

Для быстрого поиска в поисковой строке введите на выбор:

• ключевое слово;
• направление деятельности;
• ОКВЭД;
• номер извещения из ЕИС;
• дату проведения;
• способ выбора исполнителя.

Затем нажмите кнопку «Найти». Система перебросит вас на страницу с процедурами. Здесь же можно будет заполнить поле для расширенного поиска и уточнения поиска.

Либо сразу на главной странице сайта нажмите «Расширенный поиск» и заполните строчки в формуляре:

• ключевые слова;
• организаторы;
• дата размещения закупки;
• дата проведения торгов;
• дата окончания подачи заявок;
• категорию участников (для СМП, не для СМП);
• начальная цена контракта;
• наименование секции;
• ОКПД2;
• ОКВЭД;
• способ выбора исполнителя.

Запрос на разъяснение могут подавать только зарегистрированные на площадке исполнители. Подается он в свободной форме за 3-5 дней до завершения подачи заявок. За это время заказчик успеет ответить на обращение и при необходимости внести корректировки в документацию.

Для подачи обращения откройте столбец «Операции» и выберите действие «Подать запрос на разъяснение положений документации». В появившемся окне введите текст запроса и название (тему). При необходимости прикрепите к обращению файл с текстом.

Отправьте запрос, кликнув по кнопке «Подписать и направить». И не забудьте сохранить операцию. Ответ придет на площадку ТЭК-Торг в течение 2-х рабочих дней. Для ознакомления с ответом заказчика откройте карточку процедуры, перейдите в раздел «Документация» — «Разъяснения положений аукционной документации».

Если у вас не исчезли вопросы или появились новые, то подайте новый запрос на разъяснения. Если заказчик пояснил и убедил вас, то направляйте заявку.

Подача заявки

Перейдите по ссылке «Подать заявку на участие» в графе «Операции». В открывшемся окне заполните форму подачи заявки. В строчки внесите данные о товарах, работах или услугах и информацию о поставщике.

В соответствующих полях формы прикрепите необходимые документы.

В госзакупках дается конкретный перечень документов, которые необходимы для участия в разных электронных процедурах. В остальных секциях заказчики могут устанавливать к документации свои требования.

Рассмотрим, какие документы подавать для закупок по 44-ФЗ:

• анкета участника закупки;
• документ о соответствии участника единым требованиям (декларация соответствия) – сформирован в форме подачи заявки;
• декларация об отнесении участника к СМП или СОНКО;
• выписка из реестра юрлиц или ИП – подтянется автоматически с сайта zakupki.gov.ru;
• решение об одобрении крупной сделки – также выгрузится из ЕИС (документ необходимо обновлять на сайте ЕИС 1 раз в год, если для документа не установлены иные сроки действия);
• лицензии, патенты для отдельных направлений (например, страхование, производство алкоголя, охранная деятельность и т.д.);
• документы о праве получения льгот (прикладывают структуры УИС и организации инвалидов);
• документы о соответствии требованиям национального режима (если торги осуществляются в рамках ст.14 44-ФЗ о нацрежиме);
• документы о соответствии продукции характеристикам заказчика.

После заполнения всех полей нажмите «Подписать и направить заявку». Система покажет текст заявки. Проверьте его еще раз. Если ошибок нет, то нажмите «Подписать и направить». Если нужно внести исправления — «Вернуться к редактированию».

Для внесения изменений в уже отправленную заявку откройте вкладку «Процедуры» и выберите действие «Изменить/отозвать заявку». Отредактируйте заявку, выбрав «Отозвать прежнюю заявку и направить с внесенными изменениями». Если обстоятельства поменялись, и вы решили не участвовать в процедуре, то нажмите «Отозвать заявку на участие в закупке». Отказаться от заявки или внести в нее изменения можно до окончания срока подачи.

Участие в электронных торгах

Для некоторых процедур характерен дополнительный этап – аукцион или переторжка. Они не являются обязательными, и проводятся заказчиком при необходимости.

Разберем ситуацию на примере электронного аукциона, который проходит на ЭТП ТЭК-Торг.

Как только торги стартуют, статус заявки участника изменится на «Подачу ЦП». Как подается ценовое предложение:

• войдите в раздел «Процедуры» и отыщите необходимую позицию;
• перейдите в «Торги», открыв столбец «Операции»;
• укажите свою цену в появившемся поле;
• кликните «Подать предложение»;
• подтвердите свое действие кнопкой «Да».

После подачи каждого предложения с ценой запускается счетчик – 4 минуты. Это время, в течение которого следующий участник может указать свою цену. Если время вышло, и никто из конкурсантов больше не направил предложение, то побеждает участник, который предложил самую низкую стоимость за контракт.

На 2-ом этапе остальные участники, которые не заняли первое место на электронных торгах, могут улучшить свою цену. Это нужно для того, если победитель уклонится от исполнения обязательств, то заказчик вправе отдать контракт участнику № 2.

По окончании торгов заказчик подготовит проект договора и направит его победившему исполнителю, чтобы тот с ним ознакомился и подписал.

Заключение контракта с заказчиком

Обязательства исполнителей изложены в проекте контракта. Для изучения документа победитель заходит в раздел «Процедуры», выбирает закупку в колонке «Операции» и нажимает по ссылке «Контракты».

В карточке описана информация о процедуре, контракте, заказчике и победителе. Сохраните файл на компьютер, нажав на «Опубликованные файлы проекта контракта».

Сверьте условия контракта и положения документации о закупке. Если расхождений нет, то внесите при необходимости ОИК (обеспечение исполнения контракта). Способ внесения укажите в карточке контракта.

ОИК можно внести либо наличными средствами, либо оформить независимую гарантию в банке или ином финансовом учреждении из списка уполномоченных.

Если в процессе торгов стоимость контракта была снижена на 25% и более от НМЦ контракта, то ОИК нужно будет внести увеличенное на 1,5 (антидемпинговые меры) или в документальной форме подтвердить свою добросовестность.

Добросовестность подтверждается 3-мя контрактами из реестра, по которым у поставщика не было штрафов или пеней. Стоимость одного из контрактов должна быть минимум 20% от НМЦК текущей закупки. Номера реестровых записей можно взять на сайте zakupki.gov.ru. Контракты не должны быть позднее 3-х лет от даты текущих торгов. Для закупок с начальной ценой более 15-ти миллионов добросовестность не подтверждается. Придется внести ОИК в 1,5-кратном размере.

В процедурах по приобретению топлива, медпрепаратов, продуктов питания и средств для оказания скорой медпомощи предлагаемую цену необходимо обосновывать следующими документами:

• гарантийным письмом от производителя товара с ценой и объемом;
• документальным подтверждением, что победитель имеет в наличии необходимый товар;
• иными документами, которые подтверждают, что исполнитель способен поставить заявленную продукцию в нужном объеме.

После заполнения всех полей выберите «Подписать последний актуальный проект контракта». Система попросит подтвердить действие. Нажмите «Подписать». В появившемся поле кликните по сертификату подписи, далее — «ОК».

Если в тексте контракта обнаружили несоответствия с документацией о процедуре, то подайте заказчику протокол разногласий. Для этого в карточке контракта выберите «Разместить новый протокол разногласий» и прикрепите заранее подготовленный документ («Загрузить файл»). Нажмите «Подписать». Затем укажите сертификат подписи и кликните «ОК».

Протокол поступит к заказчику на рассмотрение. У заказчика есть 2 рабочих дня на его рассмотрение и вынесение решения. Информация о проекте обновится в карточке контракта.

Если заказчик решит не вносить корректировки в проект, то он вернет прежнюю его версию и опишет причины, по которым изменения не вносились.

Электронная торговая площадка ТЭК-Торг ориентирована не только на крупные компании поставщиков, но и на малый бизнес. Если вы относитесь к представителям СМП, то присмотритесь к платформе и закупкам, которые на ней размещаются. Возможно, здесь будет для вас много интересных контрактов.

Если вы уже участник со стажем, и у вас был опыт участия в электронных торгах на ТЭК-Торг, то поделитесь своим опытом в комментариях к статье. Также задавайте вопросы и пишите свое мнение об ЭТП.

Участие в тендерах для начинающих

Вы впервые решили участвовать в закупках. И пока не знаете, с чего начать. Отвечаем на главные вопросы — где найти тендер и как его выиграть

Что такое тендер

Тендер — метод отбора предложений на поставку товаров, оказание услуг или выполнение работ.

В зависимости от источников финансирования тендеры делятся на:

Это закупки для бюджетных учреждений. Они финансируются из бюджета. Заказчики обязаны соблюдать требования закона № 44-ФЗ;

закупки на внебюджетные деньги

Это закупки предприятий, в которых государство владеет долей уставного капитала не менее 50%. Такие предприятия соблюдают требования закона № 223-ФЗ;

Заказчики — коммерческие компании. Они следуют нормам гражданского права (ст. 447–449, 1057–1061 ГК РФ   ) и положению о закупке.

Если тендер открытый, то заказчики публикуют документацию в Единой информационной системе (ЕИС), если закрытый — рассылают потенциальным участникам. Коммерческие компании также сообщают о тендерах на официальных сайтах.

Что нужно для участия в тендерах

Госзаказчики проводят тендеры на электронных площадках. Для участия требуется электронная цифровая подпись — комбинация знаков или паролей, которая заменяет рукописный автограф. Ее выдает удостоверяющий центр.

Есть универсальная подпись (она подходит для всех площадок), а есть неуниверсальные. Документы для госзаказчиков надо подписывать усиленной электронной цифровой подписью.

5 тыс. руб

годовая плата за такую подпись

Для участия в гостендере зарегистрируйте руководителя компании на портале «Госуслуги»   , а потом от его имени — саму компанию в ЕИС   . Дождитесь, когда информация о заявке попадет в Единый реестр участников закупок (ЕРУЗ) и он интегрируется с федеральными электронными торговыми площадками. Их восемь:

Российский аукционный дом

торговая площадка Газпромбанка

Поиск тендера для участия в закупке

Самый популярный способ искать тендеры — это сайт ЕИС. Зайдите во вкладку «Закупки»   .

Если вы не знаете, какому классификатору — коду ОКПД2 — соответствует ваша деятельность, то воспользуйтесь «параметрами поиска» (справа под поисковой строкой). Выберите подраздел «Справочники». Посмотрите в нем код. После этого вернитесь в поисковую строку на вкладке «Закупки», введите ключевые слова и выпишите коды ОКПД2 в закупках, подходящих вам.

Вы также можете искать закупки с помощью платных или бесплатных поисковых сервисов. Их очень много, среди известных — «Контур»   , «Ростендер»   , Seldon   .

После того как вы выбрали тендер, подайте заявку на участие в нем.

Первая часть заявки анонимная. В ней вы подтверждаете готовность поставить товар или оказать услугу, а также описываете их. Во второй части заявки — предоставляете подробную информацию о своей компании. Если вы подали заявку и поняли, что не готовы выполнить условия заказчика, то можете отозвать ее. Обязательно сделать это до установленной заказчиком даты.

Предоставьте документы для участия в тендере. Список необходимых документов при проведении тендера регулируется законом № 44-ФЗ   в случае госзакупок и законом № 223-ФЗ   в случае закупок компаний с госучастием. Коммерческие компании могут запросить документы на свое усмотрение.

Тендерная комиссия может продлить срок приема заявок. Об этом она уведомит участников торгов. В назначенный день заказчик рассмотрит первые части заявок. После чего оформит протокол рассмотрения и опубликует его на сайте ЕИС. Участники узнают, кто из них допущен до торгов.

Обеспечьте заявку. Госзаказчики почти всегда требуют обеспечить заявку. Так они страхуют себя от того, что победитель тендера передумает заключать контракт. Обеспечение заявки переводится на спецсчет.

0,5–1% начальной максимальной цены контракта, если она варьируется в пределах от 1 млн до 20 млн руб., и 0,5–5% начальной максимальной цены контракта, если она превышает 20 млн руб.

закупки на внебюджетные деньги

до 5% начальной максимальной цены контракта, если она превышает 5 млн руб.

не нужно, если

Закон не требует предоставлять денежное обеспечение для тендеров с суммой контракта до 1 млн руб.

В коммерческих закупках вам может встретиться требование обеспечить договор. Обеспечение договора — это страховка на случай, если исполнитель нарушит условия контракта, сорвет сроки или поставит некачественный товар. Из этой суммы заказчик удержит штрафы и пени. Если претензий к исполнителю не будет, то заказчик вернет обеспечение контракта полностью, как только подпишет акт приема-передачи работ.

Откройте спецсчет. Спецсчет — это особый расчетный счет. Вы можете открыть его только в банке, одобренном для этой цели правительством (распоряжение № 1451-р от 13.07.2018   ). По состоянию на июнь 2020 года в него входят 24 банка. Помимо перечисленных по ссылке это:

«Северный морской путь»

«Точка» («дочка» банка «Открытие»)

У этих банков есть договоры сразу со всеми аккредитованными электронными торговыми площадками. Они автоматически передают им все необходимые документы о финансовом состоянии потенциального участника.

Перечислите на спецсчет залоговые средства. Когда срок подачи заявок на участие тендере истечет, электронная торговая площадка попросит у банка заблокировать на вашем расчетном счете эту сумму. Если средств будет достаточно, вы получите уведомление о том, что заявка успешно подана. Если нет, то вы не сможете участвовать в закупке.

После подведения итогов закупки банк разблокирует деньги на вашем счете. Если вы выиграете, то с вас снимут плату за участие в торгах.

Отбор участников тендеров

Чтобы пройти отбор заказчика, участник закупок должен соответствовать определенным критериям. Критерии можно разделить на две группы — стоимостные и нестоимостные. Со стоимостным критерием — ценой контракта — все понятно: чем она ниже, тем привлекательнее предложение для заказчика. Нестоимостных критериев несколько:

• качество поставляемой продукции;
• ее потребительские характеристики;
• соответствие требованиям экологической безопасности;
• квалификация руководителя и сотрудников исполнителя контракта;
• наличие у исполнителя успешного опыта по аналогичным контрактам;
• обеспеченность исполнителя техническими и материальными ресурсами, которые нужны для выполнения контракта;
• обеспеченность трудовыми ресурсами;
• деловая репутация.

Баллы, выставленные по всем критериям, суммируются. Тендер выигрывает компания, получившая наибольшее количество баллов.

Подпишите контракт. Если вы победите в тендере, то должны будете подписать контракт с заказчиком. Как это обычно происходит.

Заказчик размещает проект контракта в ЕИС и на электронной площадке. Он обязан сделать это в течение пяти дней после того, как станут известны результаты закупки. Вы в течение пяти дней подписываете его и публикуете (вместе с подтверждением обеспечения контракта) на электронной площадке. Заказчику дается три дня, чтобы разместить уже подписанный им контракт в ЕИС и на электронной площадке.

Вам также нужно заплатить электронной торговой площадке.

Но не больше 5 тыс. руб. Для представителя малого бизнеса или НКО — не больше 2 тыс. руб.

Правила участия в тендерах

Если вы ненадлежащим образом исполните контракт с госструктурой или муниципальным предприятием, сорвете его или откажетесь заключить его уже после истечения срока приема заявок, то можете попасть в Реестр недобросовестных поставщиков. Тогда вы еще два года не сможете участвовать в торгах таких заказчиков.

Для того чтобы избежать наказания за участие в закупке, Екатерина Усачева, юрист МКА «Князев и партнеры», советует следовать девяти правилам.

• Соблюдать требования законодательства.
• Обучать сотрудников.
• Не подавать заявки на участие в одной и той же закупке от взаимосвязанных компаний.
• Быть готовыми обосновать любые контакты с заказчиком (иначе ФАС может заподозрить вас в сговоре).
• Отправлять коммерческое предложение только в ответ на письменный запрос заказчика и иметь обоснование цены работ.
• Быть готовым пояснить, зачем вам субподрядчики.
• Аккуратно хранить информацию.
• Внедрять процедуры комплаенса.
• Согласовать антимонопольный комплаенс с ФАС.

Как распознать проблемный контракт

Если вы — новичок, то с высокой вероятностью можете наткнуться на проблемный контракт. «КВТ Сервис» выделяет пять его признаков.

Госзакупка проводится через частное предприятие — заказчиком выступает государство, но генподрядчик не ФГУП, не ГУП, а малоизвестное коммерческое лицо.

Отсрочка по оплате превышает 30 дней и по ходу торгов растет.

Стоимость заказа установлена ниже себестоимости ваших услуг или товаров.

У заказчика плохая судебная история — делопроизводств (в частности, по выплате неустоек).

«Заказчик» просит откат, например оплатить сертификат для победы в тендере.

–  аккредитованная государством площадка, пригодная для проведения электронных торгов. Данная ЭТП входит в список официальных федеральных площадок, а значит доступ к ней предоставляется автоматически после регистрации в ЕИС.

На площадке возможно проведение закупок в рамках закона «О контрактной системе» 44-ФЗ, публикуются тендеры Министерства Обороны, Федеральной службы исполнения наказаний, Министерства культуры и других государственных компаний и структур.

К участию в торгах допускаются Юр. и Физ. лица, индивидуальные предприниматели и самозанятые.

Направление деятельности ТЭК-Торг. Какие тендеры представлены на площадке.

На электронной торговой площадке ТЭК-Торг помимо госзакупок по 44-ФЗ также выставляются тендеры госкомпаний по 223-ФЗ, коммерческие закупки, проводятся имущественные торги, в том числе торги на имущество банкротов.

Для участия в веб-торгах по 44-ФЗ и 223-ФЗ необходима действующая регистрация на портале , если целью является заключение имущественных контрактов, то достаточно заполнить регистрационную форму непосредственно не площадке.

Для удобства перечисленные направления организованы в секции, помимо них на площадке представлены также секции ведущих государственных компаний.

Ознакомиться с опубликованными закупками может любой желающий, для этого не потребуется проходить процедуру регистрации.

Процесс регистрации на площадке ТЭК-Торг

Шаг первый. Получение Электронной подписи. Цифровой аналог физической подписи понадобится для регистрации на портале госзакупок и дальнейшего подписания документов.

Подробнее о назначении и процессе получения электронной подписи читайте в

Шаг второй. Регистрация в ЕИС. Так как ТЭК-Торг является федеральной торговой площадкой, доступ к ней предоставляется автоматически после регистрации на портале госзакупок. А значит руководителю организации потребуется также наличие аккаунта в Госуслугах.

Подробнее о процессе регистрации в ЕИС читайте в

Вход в личный кабинет

Вход в личный кабинет на электронной площадке ТЭК-Торг происходит по разному, в зависимости от секции, в которой намерен работать пользователь. Напомним, что для секции, связанных с государственными контрактами, потребуется регистрации в ЕИС, для секции имущественных торгов достаточно иметь зарегистрированный аккаунт на самой площадке.

Первый шаг одинаковый для всех. Необходимо нажать кнопку «Вход» на главной странице сайта.

В следующем окне Вас попросят выбрать интересующую секцию.

Если целью являются имущественные торги, то форма для входа будет слегка отличаться. В ней потребуется указать данные, с которыми происходила регистрации на площадке. Зарегистрируйтесь на площадке, если не сделали это ранее.

8-800-550-77-12

Государственные органы и бюджетные организации приобретают для своих нужд товары, либо заказывают работы или услуги через систему госзакупок (тендеров, торгов). Это хороший способ для ИП и организаций получить новые заказы и расширить клиентскую базу. О том, как участвовать в тендере новичкам, мы расскажем в сегодняшней статье.

Виды тендеров

Правила проведения тендеров установлены от 05.04.13 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для государственных и муниципальных нужд» (далее — Закон № 44-ФЗ). Согласно статье 24 этого закона, закупки могут проводиться:

• конкурентными способами;
• у единственного поставщика.

Конкурентные способы (иначе — тендеры) предполагают участие множества поставщиков или подрядчиков. Это могут быть конкурсы, аукционы, а также запрос котировок.

Закупки у единственного поставщика осуществляются при соблюдении ряда условий. В частности, они совершаются, если цена контракта не превышает 600 000 руб. (в электронной форме — 3 млн руб.), а годовой объем закупок у единственного поставщика — не более 2 млн руб., либо не более 10 % всех закупок и не более 50 млн руб. в год. Есть и другие основания для подобного вида закупок (ст. 93 Закона № 44-ФЗ).

На сегодняшний день большой процент закупок осуществляется конкурентным способом.

Получать уведомления о торгах для малого и среднего бизнеса

СПРАВКА. Если бюджетное учреждение осуществляет закупку за счет грантов, средств субподряда или собственных средств, такая закупка регулируется от 18.07.11 № 223-ФЗ Этот закон действует и в случае, когда в роли покупателя или заказчика выступает госкомпания с долей участия государства выше 50%. Закон № 223-ФЗ также применяется в случаях, когда товары работы или услуги приобретаются субъектами естественных монополий (нефтегазовыми компаниями, РЖД и проч.) или организациями, которые занимаются регулируемыми видами деятельности (энергетика, водоснабжение).

Кто может участвовать в тендерах

К поставщикам и подрядчикам, желающим поучаствовать в торгах, Закон № 44-ФЗ предъявляет ряд требований. Стать поставщиком или подрядчиком может любое физлицо (в том числе предприниматель) или любая организация, если они:

• не находятся в процессе банкротства или ликвидации;
• не имеет налоговой задолженности;
• не имеют непогашенной или неснятой судимости по экономическим преступлениям;
• не аффилированы с заказчиком;
• не являются оффшорами;
• не привлекались к административной ответственности на основании 19.28 «Незаконное вознаграждение от имени юридического лица».

Кроме того, заказчик может потребовать, чтобы поставщик не значился в реестре недобросовестных поставщиков (его ведет Федеральная антимонопольная служба).

Проверить фирму или ИП по реестру недобросовестных поставщиков

Заказчикики обязаны проводить закупки у субъектов малого предпринимательства и социально ориентированных некоммерческих организаций. Установлен лимит. В общем случае объем контрактов с МП и СОНКО должен составлять не менее 25% годового объема закупок (ст. 30 Закона № 44-ФЗ).

Как участвовать в тендерах

Процедура проведения тендеров различается в зависимости от их формы. Ниже мы расскажем о том, как принять участие в самом популярном виде торгов — электронном аукционе.

Где искать тендеры

Электронный аукцион — это закупка товаров, работ или услуг, которая осуществляется в электронной форме на электронной торговой площадке (ЭТП). На сегодняшний день таких площадок восемь:

• Агентство по государственному заказу Республики Татарстан;
• Единая электронная торговая площадка;
• Российский аукционный дом;
• ТЭК — Торг;
• Электронные торговые системы;
• Сбербанк — Автоматизированная система торгов;
• РТС — тендер;
• Электронная торговая площадка ГПБ.

Вся информация о предстоящих тендерах публикуется в Единой информационной системе закупок (ЕИС). Кроме того, сведения дублируются и на упомянутых выше ЭТП.

Обратите внимание: многие опытные поставщики пользуются для поиска информации специальным сервисом «Контур.Закупки». Там можно искать закупки по типу торгов, по отрасли, по региону, по цене или заказчику. Но самое главное — в «Контур.Закупках» поставщик может настроить шаблоны запросов о тендерах по «своим» товарам (работам, услугам) и получать на электронную почту уведомления о том, что в системе появились интересующие его тендеры. Такие уведомления позволяют поставщику принимать решения об участии в торгах раньше конкурентов.

Поработать в «Контур.Закупках» бесплатно

Аккредитация на электронных площадках

Для участия в электронном аукционе, необходимо получить сертификат электронной подписи.

Сертификат подписи можно получить в любом удостоверяющем центре, аккредитованном на соответствие требованиям федерального закона № 63-ФЗ «Об электронной подписи». Но выбирая УЦ, убедитесь, что у него есть все необходимые лицензии, сертификаты. Наличие круглосуточной техподдержки будет несомненным плюсом.

Для получения сертификата УЦ обычно требуют:

• паспорт уполномоченного лица или руководителя организации;
• заявление на выпуск сертификата электронной подписи;
• номер ИНН и СНИЛС;
• оплаченный платежный документ.

На получение сертификата, как правило, уходит один день.

Получить сертификат электронной подписи для работы в системе госзакупок через час

1. Зарегистрировать руководителя юрлица или ИП на портале госуслуг.

2. Создать  на поратле госуслуг профиль организации.

3. Зарегистрировать организацию в ЕИС.

4. Подождать, пока ЕИС передаст информацию на ЭТП (обычно на это уходит 1 рабочий день).

В результате поставщик будет бесплатно аккредитован на всех 8-ми торговых площадках. Аккредитация действует 3 года. Однако, участвовать в закупках нельзя уже за три месяца до даты ее окончания (см. «С 2019 года вводятся новые правила регистрации для участия в госзакупках»).

Участие в тендерах требует от поставщиков и подрядчиков определенных денежных вложений. Сначала они должны внести денежное обеспечение заявки, а в случае победы — обеспечение исполнения контракта. Это некая страховка на случай, если победитель торгов передумает и не станет подписывать контракт.

Обеспечение заявки на участие в тендерах необходимо перечислять со спецсчета. Его можно открыть в одном из 23 банков, которые вошли в перечень (утв. постановлением Правительства РФ от 13.07.18 № 1451-р). Это, в частности, «Сбербанк России, «ВТБ», «Газпромбанк» и др.

Подготовка и подача заявки на участие в тендере

Следующий шаг — подача заявки на участие в электронном аукционе. В 2022 году заявка не делится на две части, допуск к участию в аукционе не предусмотрен.

На подачу заявки отводится не менее 7-ми дней, а при большой начальной (максимальной) цене контракта не менее 15-ти дней с момента размещения в ЕИС извещения о проведении электронного аукциона. В заявке указываются данные о поставщике (наименование, ИНН, адрес, реквизиты счета и проч.) и предложения об объекте закупки (характеристики товара, страна происхождения и т.д.).

Поставщик должен подписать заявку своей электронной подписью и направить ее из личного кабинета на ЭТП.

ВАЖНО. Подать заявку можно в любое время, начиная с момента публикации извещения в ЕИС до даты окончания приема заявок. Участник  отправляет заявку оператору ЭТП. На аукцион можно подать только одну заявку.

Как проходит электронный аукцион

Поставщик в назначенное время заходит на торговую площадку и подает ценовые предложения.

В ходе торгов участники снижают цену контракта на шаг от 0,5 до 5%. Направлять ценовые предложения можно в течение 4-х минут, оператор ЭТП может продлить время еще на 4 минуты. В общей сложности время подачи ценовых предложений не должно превышать 5-ти часов.

Затем, в течение 1 часа, оператор площадки формирует протокол ценовых предложений и размещает его в ЕИС. После этого в течение следующих 2-х рабочих дней закупочная комиссия заказчика публикует на электронной площадке протокол подведения итогов. С победителем торгов заключают контракт.

Преимущества участия в тендерах

• Электронные аукционы — это новые рынки сбыта, в том числе региональные.
• Взаимодействие с заказчиком без посредников. А это означает экономию денег и времени.
• Использование современных IT-технологий, благодаря которым поставщики и исполнители оперативно получают уведомления о появлении новых тендеров.
• В 2021 году общий объем государственного и муниципального заказа с учетом госкорпораций и естественных монополий оценивается примерно в 18,7 трлн рублей. Государство — надежный и крупный заказчик.

Напомним, что отследить информацию о нужной закупке можно в сервисе «Контур.Закупки». В нем поставщик (подрядчик, исполнитель) может настроить шаблоны запросов обо всех торгах по «своим» товарам (работам, услугам). После этого поставщик будет оперативно получать на электронную почту уведомления, что на той или иной площадке появился интересующая его закупка. Такой инструмент избавит поставщика от необходимости постоянно мониторить информацию и позволит оперативно реагировать на интересные ему закупки.