В процессе профессиональной деятельности компании периодически требуется принятие различных решений, для которых собирается соответствующее заседание комиссии. Для документальной фиксации решений, принятых на проведенном мероприятии, оформляется протокол.
Коллегиальностью является принцип управления предприятием, когда главные управленческие решения принимаются не единолично, а уполномоченными лицами, обладающие равными правами. Принятые решения закрепляются документально в протоколе.
Что такое протокол заседания комиссии — его назначение
Протокол заседания комиссии представляет собой документ, в котором отражается ход и результат обсуждения встречи. Документ одновременно несет в себе несколько характеристик – он является как информационной, так и распорядительной бумагой. Объясняется это тем, что в нем отражается ход заседания и его результат, то есть постановляющую часть.
Протокол обязательно оформляется на различных заседаниях, собраниях, семинарах, совещаниях и других мероприятиях подобного характера.
За оформление определенный сотрудник несет соответствующую ответственность. Также для бумаги установлен срок для его подготовки – не более 5 дней с момента проведения заседания.
Протокол отражает суть встречи, ее особенности и решения, на ней принятые. Последний, в свою очередь, должны быть донесены до всех заинтересованных лиц. Входит в число документов, имеющих особую важность. Вследствие этого документы подлежат хранению в архиве сроком не менее 10 лет.
Документация, в зависимости от особенностей ситуации ее составления, может иметь несколько форм. Среди таковых нужно отметить следующие:
- полная. Подразумевается, что помимо итогов заседания, в протоколе отражается информация о выступлениях ее участников;
- краткая. Включает себя только стандартную часть с реквизитами и итоговое постановление;
- сокращенная. В таком протоколе инициалы и должности выступающих лиц указываются в порядке их доклада. По итогам каждого выступления делается резюме;
- стенографическая. Основная часть оформляется на основе стенограммы. В ней подробно отображается обсуждение каждого вопроса, поднятого на заседании комиссии.
Действующим законодательством РФ допускается использование любой формы протокола. В каждом случае оформляется документ, подходящий для определенной ситуации.
Как оформляется
Протокол заседания комиссии – документ, не имеющий унифицированного бланка для оформления. В связи с этим допускается его составление в свободной форме. Как правило, оформление происходит с использованием чистых листов бумаги формата А4. Исправлений и ошибок быть не должно.
Как и оформление практически всех документов, подготовка начинается с шапки. В ней указывается следующая информация:
- наименование документа;
- дата и место оформления.
Далее должна располагаться основная часть. Она включает в себя следующие данные:
- список присутствующих на встрече лиц – с указанием их инициалов и должности;
- перечень вопросов, подлежащих обсуждению;
- подробная информация о каждом рассмотренном вопросе;
- результаты голосования (при условии проведения такового);
- принятые решения по каждому вопросу.
После того, как заседание заканчивается, ответственный специалист подготавливает чистый лист, в котором участники встречи ставят свои личные подписи.
Указанный вариант оформления протокола носит примерный характер. В каждом случае при составлении документа учитываются особенности конкретной ситуации, а также выбранная форма бумаги – полная, краткая и т.п.
Следует отметить, что, если в заседании принимало участие более 15 человек, перечисление участников в самом протоколе не осуществляется. В таком случае на отдельном листе, в виде приложения, составляется список лиц с указанием инициалов и должностей.
Как сделать выписку из протокола?
Скачать образец
Образец протокола заседания комиссии:
Что такое протокол и когда он составляется?
В системе организационно-распорядительных документов протоколу отведено особое место, он фиксирует ход обсуждения коллегиальным органом вопросов. С одной стороны, он имеет отношение к справочно-информационной документации, включает в себя сведения о процессе переговоров, с другой — документ содержит постановляющую часть, и рассматривается как распорядительная бумага.
Термин «протокол» — многопрофильное понятие. Еще в древние времена закрепился общий смысл документа, характеризующий его применение для фиксирования событий, договоренностей и фактов.
Многочисленные трактовки слова не имеют между собой особенных отличий, но они существуют и их необходимо выделить, определяя значение для определенной сферы жизнедеятельности.
Протокол — ярко структурированный документ, где выделяются базовые особенности:
- обособленность, независимость от других правовых актов (в большинстве моментов);
- значимость при рассмотрении определенного вопроса (в деловых переговорах, в сфере юриспруденции);
- типовая структура оформления, шаблонный текст документа вне зависимости от сферы применения.
Менее отличительными моментами является общие сведения предназначения, которые заключаются в оформлении и сохранности информации о некоторых событиях, явлениях.
Рекомендуем: Как составить выписку из протокола?
Какие бывают — виды
Существует несколько видов документа:
- Краткий — записываются вопросы, обсуждавшиеся на заседании, ФИО докладчиков и принятые решения. Данная разновидность протокола рекомендована в случаях, когда проводится оперативное совещание или при условии передачи докладов и текстов секретарю.
- Полный — фиксируются, кроме насущных, принятых управленческих решений и фамилий выступавших, также полная информация, передающая смысл докладов и выступлений членов заседания. Подобный вид позволяет детально задокументировать подробную картину совещания.
- Стенографический — составляется на основании ответа о заседании (стенографического), дословно передается процедура обсуждения рабочих моментов и их решений.
Все разновидности протоколов оформляются на фирменном бланке организации с фиксацией наименования документа.
Как оформляется — основные реквизиты
Члены общества к общему мнению приходят путем голосования. Протоколы отображают деятельность предприятия детально, в правовых актах указывается информация об их составлении и содержании.
В первую очередь, на совещании необходимо включить диктофон. Далее записываются основные моменты: ФИО слушателей и докладчиков, коллегиальные решения. Не стоит упускать данных инициаторов вопросов, дополнений, кроме основного выступающего.
Нюансы оформления документа:
- срок оформления оперативного протокола составляет 1-2 дня, полного — 3-5 дней;
- при наличии черновика процедура составления облегчается, в него требуется внести изменения и дополнения после прослушивания диктофонной записи;
- регистрация документа осуществляется после подписи руководителем;
- протокол рассылается всем участникам совещания, выписки — приглашенным из сторонних компаний;
- контроль за сроками исполнения решений строго соблюдается, удобнее это сделать при электронном документообороте.
В текстовой части протокола выделяются разделы:
- «Слушали» — при кратком содержании указывается лишь фамилия выступающего, в полном варианте — также фиксируются ФИО докладчика и полный текст документа. Секретарем пишется вся информация, отчет. Если выступающий представляет в письменном виде вопросы для общего пользования, то в поле темы делается отметка о приложении текста. Копия с содержанием подшивается к протоколу.
- «Выступили» — в укороченной разновидности документа обозначаются фамилии лиц, предложившим возможные варианты решения неоднозначных моментов в организации. В полном виде отображаются все данные, прозвучавшие на конференции. К ним относится встречные высказывания, обсуждения, споры.
- «Постановили» — фиксируется общее мнение, принятое при помощи голосования. Формулировка решения должна звучать кратко и понятно без лишних деталей. Информация отображается без многозначного толкования, все крайне точно. Здесь фиксируются фамилии людей, принимавших участие в голосовании (поддержавших идеи, выступивших против или воздержавшихся от высказываний). В решении может быть неограниченное число пунктов, которые нумеруются в порядке значимости.
Каждый раздел пишется с новой строки.
Если какой-то участник имеет собственное видение разрешения той или иной ситуации, то свои мысли он вправе изложить в письменном виде на отдельном листе, который также подшивается к протоколу, о выписке делается отметка.
После заседания копируется бланк протокола с обязательным заверением печатью для должностных лиц. Запись оформляется на бумаге или с использованием электронных носителей, в зависимости от установленных требований и стандартов.
Протокол является одним из основных управленческих документов и включается в состав единой системы, отвечающей за порядок учета организационно-распорядительных бумаг в компании. Важно понимать, что в любой организации есть документация, названная протоколом, но не попадающая под его стандартное определение. При коммерческом сотрудничестве с контрагентами оформляются протоколы, фиксирующие планы, разногласия и согласования.
Скачать образцы
03 мая 2018 года в администрации Калитинского сельского поселения Волосовского муниципального района Ленинградской области прошел конкурс на замещение вакантной должности: старшей должности муниципальной службы категории «специалисты» – главный специалист – ответственный секретарь административной комиссии МО Калитинское сельское поселение. Было заявлено 2 кандидатуры. По итогам конкурса победителем признана Трушкина Наталья Станиславовна 1975 года рождения. Образование высшее профессиональное: 2010 г. «АОУ высшего профессионального образования Ленинградской области «Государственный институт экономики, финансов, права и технологий» — специальность – «юриспруденция», квалификация – юрист.
заседания конкурсной комиссии по проведению конкурса на замещение муниципальной должности — главного специалиста — ответственного секретаря административной комиссии Калитинского сельского поселения Волосовского муниципального района Ленинградской области
03 мая 2018 г. пос. Калитино
ПРИСУТСТВОВАЛИ члены комиссии:
СЛУШАЛИ: Савицкас М.С. — секретаря комиссии :
В соответствии с распоряжением администрации Калитинского сельского поселения от 26.03.2018 г. № 10 «О конкурсе на замещение вакантной должности» было объявлено проведение конкурса на замещение вакантной должности муниципальной службы — главного специалиста — ответственного секретаря административной комиссии Калитинского сельского поселения Волосовского муниципального района Ленинградской области.
Объявление о проведении конкурса было опубликовано в газете «Сельская новь» от 31.03.2018 № 12, а также размещено на официальном сайте администрации Калитинского сельского поселения по адресу: /калитинское.рф/. Срок обращений истек 20 апреля 2018 года.
В комиссию поступили заявления об участии в конкурсе на замещение вакантной должности муниципальной службы — главного специалиста — ответственного секретаря административной комиссии Калитинского сельского поселения Волосовского муниципального района Ленинградской области от Кирилловой Елены Владимировны и Трушкиной Натальи Станиславовны.
В документах, представленных кандидатами, обстоятельств, препятствующих поступлению на муниципальную службу, не выявлено.
В соответствии с распоряжением администрации Калитинского сельского поселения от 26.03.2018 г. № 10 «О конкурсе на замещение вакантной должности» конкурс был назначен на 15.00 03 мая 2018 года, о чем все кандидаты были уведомлены.
Вопросы и краткие ответы на них.
III. Результаты оценки кандидатов:
(заполняется на основе сводного оценочного листа)
После рассмотрения представленных документов, обсуждения кандидатур конкурсная комиссия приняла решение:
Решение конкурсной комиссии по проведению конкурса на замещение вакантной должности муниципальной службы — главного специалиста — ответственного секретаря административной комиссии Калитинского сельского поселения Волосовского муниципального района Ленинградской области:
(полное наименование должности муниципальной службы администрации Калитинского сельского поселения)
_____________________Трушкину Наталью Станиславону______
(Ф.И.О. победителя конкурса)
«за» — 5 человека
«против» — __нет____
«воздержался» — __нет__
Решение принято единогласно.
ПОДПИСИ членов комиссии:
Составление и оформление протоколов заседаний, собраний осуществляется в соответствии с ГОСТ 7.0.97-2016 и пунктом 5.7 Методических рекомендаций по применению ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов», разработанных ВНИИДАД.
Протокол – документ, в котором зафиксирован ход обсуждения вопросов и принятия решений на заседаниях, совещаниях, собраниях, конференциях. Поэтому, с одной стороны, протокол может быть информационным документом (содержащим информацию о ходе обсуждения управленческих вопросов), с другой – это распорядительный документ, т.к. содержит постановляющую часть.
Протокол документирует деятельность постоянно действующих коллегиальных органов, таких как педагогический совет, ученый совет, профсоюзный комитет. Обязательно протокол ведётся на собраниях, конференциях, семинарах, совещаниях.
Составление и оформление протоколов заседаний, собраний: ответственность за подготовку протокола и за правильность записей в протоколе несёт секретарь. Протокол должен быть оформлен не позднее 5 дней со дня заседания.
Все виды протоколов оформляются на общем бланке, который включает следующие реквизиты: наименование организации, наименование вида документа (протокол), дата и номер протокола, место составления протокола, заголовок к тексту, текст, подписи.
Протокол должен отражать содержание заседания, собрания, отвечать требованиям полноты и достоверности информации.
Нумерация протоколов собраний, заседаний коллегиальных органов ведётся в пределах календарного года.
Заголовок к тексту протокола – это название протоколируемого мероприятия (совещание, заседание, собрание) и наименование коллегиального органа, работа которого протоколируется.
Текст протокола состоит из двух частей: вводной и основной.
Вводная часть текста протокола должна включать следующие вопросы:
- кто руководит проведением протоколируемого мероприятия;
- кто вёл протокол;
- кто присутствовал на совещании (заседании, собрании);
- кто был приглашён (при необходимости) на совещание, заседание, собрание;
- какие вопросы обсуждались на совещании, заседании, собрании.
Информация о председателе, секретаре, присутствующих и приглашённых включает фамилии и инициалы должностных лиц. Дополнительно для лиц, приглашённых на совещание, указывается занимаемая должность.
На собраниях, где большое количество участников (более 15) перечисление присутствующих в водной части нецелесообразно, поэтому составляется отдельный список присутствующих на собрании, а в разделе «присутствовали», указывается общее количество присутствующих, со ссылкой на прилагаемый список.
Разделы «присутствовали» и «приглашённые» важны для протокола, т.к. влияют на юридическую силу документа. Для протоколов коллегиальных органов, собраний важно указывать общее количество членов коллегиального органа, трудового коллектива, необходимых присутствовать.
Рассматриваемые вопросы перечисляются в разделе «Повестка дня». Формулировка вопросов повестки дня должна отчечать на вопрос о чём? и начинаться с предлогов «о» (об), наименование должности и фамилия докладчика пишется в родительном падеже.
Если вопросов несколько, они нумеруются арабскими цифрами и располагаются в порядке обсуждения.
1. О выполнении коллективного договора за 2020 год. Доклад ректора Н.И. Петрова
2. О внесении изменений в Устав. Сообщение проректора Т.И. Тихонова.
Основная часть текста протокола излагается в соответствии с вопросами повестки дня. Построение каждого вопроса осуществляется по схеме: СЛУШАЛИ – ВЫСТУПИЛИ – ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ). Эти слова печатают прописными буквами.
После слова «СЛУШАЛИ»: в именительном падеже указывается фамилия докладчика и излагается тема доклада. Если имеется текст доклада, после фамилии докладчика делается отметка: «Текст доклада прилагается».
В разделе «ВЫСТУПИЛИ»: последовательно указывают фамилии лиц, принявших участие в обсуждении доклада, и высказанные ими мнения. Фамилии выступивших и содержание их выступлений записываются в форме 3 лица единственного или множественного числа: «считает», «предлагает» или «считают», «предлагают».
При необходимости в этом же разделе протокола фиксируются вопросы, заданные докладчику, и его ответы.
В разделе «РЕШИЛИ»: («ПОСТАНОВИЛИ») записывается принятое решение.
По одному вопросу может быть принято несколько решений, в этом случае они нумеруются арабскими цифрами.
При необходимости наряду с решением указываются результаты голосования: количество голосов, поданных «за», «против», «воздержавшихся», а также, если голосование было тайным, — количество выданных бюллетеней.
Если один из участников заседания не согласен с решением, он может представить особое мнение по принятому решению. Оно излагается на отдельном листе и присоединяется к протоколу. В этом случае в протоколе после записи соответствующего решения делается запись: «Особое мнение Петрова А.П. прилагается».
Принимаемые решения коллегиального органа (педагогического совета, совета директоров,профкома) требуют голосования. В этом случае после раздела Постановили указывается:
Например: форма полного протокола
Постановление (решение) указывается в протоколе полностью. Протокол подписывается председателем и секретарём. К протоколу подшиваются представленные на рассмотрение материалы: справки, доклады, проекты и т.д.
Решения, принятые на заседании, доводятся до работников организации в виде копии самого протокола или выписки, постановляющей части из него, либо в виде других распорядительных документов: приказов, решений, составленных на основании протокола.
Протоколы относятся к числу важных документов организации, поэтому хранятся не менее 10 лет и передаются на постоянное архивное хранение.
По объёму фиксированных данных, в зависимости от вида заседания и статуса коллегиального органа выбирается форма протокола:
- Краткая, в тексте которых указывается лишь постановление.
- Сокращённая, в тексте которых печатают фамилии выступающих в порядке их выступления. Название каждого доклада заканчивается решением или постановлением.
- Полная, в тексте которых кроме постановлений, кратко записывают выступления докладчиков и других участников собрания, совещания, заседания.
- Стенографическая, форма протокола составляется на основе стенографического отчёта: о заседании (стенограммы) и дословно передаёт процесс обсуждения каждого вопроса и выработку решения по нему.
Полные и стенографические протоколы составляют на основе рукописных стенографических или магнитофонных записей, которые ведутся во время заседания.
Например: форма краткого протокола
Пример краткого протокола
660049 г. Красноярск тел. (3912) 23-23-16
заседания президиума профсоюзного комитета
28 октября 2020 г. №14
Председатель: Белова Е.Н.
Секретарь: Моисеева В.Н.
Присутствовали члены президиума из 11 человек – 9 человек, в том числе: Арнольд Е.В., Багдасарьян И.С., Дзяугис С.В., Иванова Е.В., Коваленко Т.Д., Моисеева В.П., Смирнова Ю.Н., Ценюга И.Н., Яблокова Н,Н. (указываются в алфавитном порядке)
1.Об итогах участия во Всероссийской акции протеста 15 октября 2020 года профсоюзной организации КГПУ
Сообщение: зам. председателя Ценюга И.Н.
1.1 Принять к сведению информацию об участии во Всероссийской акции протеста 15 октября 2020 года.
1.2 Выразить благодарность первичным профсоюзным организациям, принявшим активное участие во Всероссийской акции работников образования.
2.Об информационной работе в профсоюзной организации.
Доклад председателя организационно-массовой комиссии профкома Моисеевой В.Н.
2.1 Принять к сведению информацию об информационной работе в профсоюзной организации.
2.2 Выписать газету «Мой профсоюз» в 3-х экземплярах.Ответственная Моисеева В.Н.
2.3. Оформить стенд профсоюзной информации в учебном корпусе № 4 и № 5. Ответственная Багдасарьян И.С. до 01.12.2020
Председатель Белова Е.Н. Белова
Секретарь Моисеева В.Н. Моисеева
Пример сокращённого протокола
28 октября 2020 г. № 14
ВЫСТУПИЛИ: Ценюга И.Н., Смирнова Ю.Н.
ВЫСТУПИЛИ: Моисеева В.Н., Яблокова Н.Н.
2.1 Принять к сведению информацию об информационной работе в профорганизации.
2.2 Выписать газету «Мой профсоюз» в 3-х экземплярах, ответственная Моисеева В.Н.
2.3. Оформить стенд профсоюзной информации в учебном корпусе № 4 и № 5, ответственная Багдасарьян И.С. до 01.12.2013
Председатель Белова Е.Н. Белова
Секретарь Моисеева В.Н. Моисеева
В практике часто оформляем выписки из протоколов. Выписка из протокола копирует части текста подлинного протокола. Поэтому содержит все реквизиты заголовочной части протокола и отдельные реквизиты основной части текста протокола: «СЛУШАЛИ» — «ПОСТАНОВИЛИ» — «ГОЛОСОВАНИЕ». Выписку из протокола подписывает секретарь. Она состоит из слова «Верно», указания должности лица, заверяющего копию (выписку), личной подписи, фамилии, инициалов и даты. Если выписка даётся для представления в другую организацию, то она заверяется печатью.
Профсоюзная организация КГПУ им. В.П. Астафьева
660049 г. Красноярск тел. (3912) 23-23-16
ВЫПИСКА из ПРОТОКОЛА
28 октября 2020 г. № 14
Присутствовали члены президиума из 11 человек – 9 человек, в том числе:Арнольд Е.В., Багдасарьян И.С., Дзяугис С.В., Иванова Е.В., Коваленко Т.Д., Моисеева В.П., Смирнова Ю.Н., Ценюга И.Н., Яблокова Н,Н. (указываются в алфавитном порядке)
2.СЛУШАЛИ: Моисееву в.н.
ВЫСТУПИЛИ: Арнольд Е.В., Белова Е.Н.
2.1 Принять к сведению информацию об информационной работе профорганизации.
2.3. Оформить стенд профсоюзной информации в учебном корпусе № 4 и № 5, ответственная Багдасарьян И.С. до 01.12.2013
Председатель Белова Е.Н. Белова
Секретарь Моисеева В.Н. Моисеева
Еще статьи
Реквизит дата документа: как правильно оформить?
Правила внутреннего трудового распорядка
Охрана труда женщин
Проведение конкурса в электронной форме подразумевает несколько этапов, на каждом из которых составляют протокол:
Требования к протоколам, которые оформляют в ходе проведения открытого тендера в электронной форме, прописаны в статьях 54.5–54.7 44-ФЗ. Вот как оформляется протокол конкурса по закону о контрактной системе:
Шаг 1. Составляется документ, в который включают сведения о том:
Шаг 2. Документ подписывается у членов комиссии и руководителя заказчика.
Шаг 3. Размещается в ЕИС.
Основные ошибки при составлении протокола конкурсной комиссии об определении победителя конкурса, которые допускают заказчики:
Вот как выглядит образец протокола конкурсной комиссии открытого конкурса в электронной форме, в котором подводятся итоги.
Протокол подведения итогов открытого конкурса в электронной форме №0816500000620010666
Заказчик: ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ) «СЛУЖБА АВТОТРАНСПОРТНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ».
- Идентификационный код закупки: 202243507562014350100100460016512000.
- Наименование закупки: Оказание услуг по обязательному страхованию гражданской ответственности владельцев транспортных средств.
- Начальная (максимальная) цена контракта: 1 112 489,53 рубля
- Извещение и конкурсная документация о проведении открытого конкурса в электронной форме были размещены на Официальном сайте Единой информационной системы в сфере закупок https://zakupki.gov.ru/epz/main/public/home.html и на сайте электронной площадки «РТС-тендер» http://www.rts-tender.ru/.
- Состав Единой комиссии по осуществлению закупок на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для обеспечения нужд заказчиков Республики Саха (Якутия) №16.
На заседании Единой комиссии по осуществлению закупок на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для обеспечения нужд заказчиков Республики Саха (Якутия) №16 по рассмотрению и оценке вторых частей заявок на участие в открытом конкурсе в электронной форме присутствовали:
10. Оценка значимости по стоимостному критерию участников электронного открытого конкурса и решении каждого присутствующего члена Единой комиссии по осуществлению закупок на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для обеспечения нужд заказчиков Республики Саха (Якутия) №16 в отношении каждого участника открытого конкурса в электронной форме о присвоении ему баллов по установленному критерию.
11. Оценка значимости по нестоимостным критериям участников электронного открытого конкурса и решении каждого присутствующего члена Единой комиссии по осуществлению закупок на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для обеспечения нужд заказчиков Республики Саха (Якутия) №16 в отношении каждого участника открытого конкурса в электронной форме о присвоении ему баллов по установленному критерию.
12. Оценки заявок на участие в открытом конкурсе в электронной форме по стоимостному и нестоимостным критериям, установленным конкурсной документацией, и решении каждого присутствующего члена Единой комиссии по осуществлению закупок на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для обеспечения нужд заказчиков Республики Саха (Якутия) №16 в отношении каждого участника открытого конкурса в электронной форме о присвоении ему баллов по установленным критериям.
13. Единая комиссии по осуществлению закупок на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для обеспечения нужд заказчиков Республики Саха (Якутия) №16 осуществила оценку заявок на участие в открытом конкурсе в электронной форме для выявления победителя конкурса на основе критериев, указанных в конкурсной документации, и получила следующие результаты:
Победителем признан участник с номером заявки №108305244, получившей первый номер: АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «АЛЬФАСТРАХОВАНИЕ»
Предложение о цене контракта: 970 889,82 российского рубля.
Второй номер присвоен участнику с номером заявки №108370413: АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «ГРУППА СТРАХОВЫХ КОМПАНИЙ «ЮГОРИЯ»»
Предложение о цене контракта: 967 805,86 российского рубля.
При подготовке протоколов заседания конкурсной комиссии по подведению итогов конкурса и исчислении сроков процедуры заказчики руководствуются положениями 44-ФЗ, которые регламентируют проведение открытого конкурса в электронной форме с учетом некоторых особенностей:
Среди ошибок, которые организации допускают при подготовке итоговых решений о закупке, кроме опечаток, стоит отметить использование дополнительных требований к компаниям в виде критериев. По закону эти требования являются основаниями для отклонения, а не ранжирования.
Наряду с общими требованиями к решениям комиссии, при проведении такого тендера протокол рассмотрения заявок на участие в конкурсе должен содержать информацию о неценовых предложениях участников. Срок оформления решений, которые приняты на основе:
Чаще всего в решениях о рассмотрении заявок и подведении итогов двухэтапных тендеров встречаются технические ошибки. Реже — отклонение без оснований. Например, если участник не внес обеспечение на первом этапе процедуры, что разрешено законом.
Выводы
Протокол заседания комиссии представляет собой документ, носящий одновременно информационный и распорядительный характер. В нем содержится информация по вопросам, обсуждение которых производилось на встрече, а также решения, по ним принятые.
Форма документа может быть полной, краткой, сокращенной и стенографической. Для каждого заседания выбирается наиболее подходящий вариант. Унифицированного образца для оформления не предусмотрено, поэтому он составляется в свободной форме с учетом всех необходимых к соблюдению рекомендаций.
