Продлить регистрацию в еис в качестве участника закупки

Регистрация поставщика на официальном сайте ЕИС — это процедура авторизации в Единой информационной системе. С 2020 года без этого невозможно участвовать в закупках.

Как зарегистрироваться иностранному физическому лицу или индивидуальному предпринимателю

При выборе типа «иностранное физлицо или ИП» высвечивается следующая регистрационная форма.

В форме необходимо выбрать определенный признак участника закупки — ИП или физическое лицо иностранного государства. Данные формы заполняются автоматически через взаимодействие с ЕСИА и локальный ЕГРИП.

Для иностранных пользователей со статусом «ИП» или «физлицо» в обязательном порядке выбирается часовой пояс из представленных в ЕИС значений.

При необходимости заполняется ячейка «Аналог идентификационного номера налогоплательщика в соответствии с законодательством иностранного государства».

Также необходимо выбрать страну в поле «Страна регистрации иностранного гражданина» в соответствии с доступным справочником ОКСМ.

Вручную заполняется и документ, удостоверяющий личность. Для этого из всплывающих значений выбирается «Паспорт иностранного гражданина», а затем вводятся его реквизиты.

Далее вносятся контактные данные и загружаются все файлы необходимой документации.

В завершении выбирается действие «Зарегистрировать», и после завершения проверки ЕИС и при отсутствии ошибок пользователь со статусом «ИП» или «физическое лицо иностранного государства» становится зарегистрированным с последующим присвоением ему уникального реестрового номера участника закупки.

• Необходимость регистрации
• Регистрация поставщика
• Регистрация участника в три этапа
• Какие ошибки встречаются чаще всего?

После того как участник торгов получил регистрацию в ЕИС, он оказывается автоматически аккредитован на 8 федеральных торговых площадках:

В соответствии с Постановлением Правительства № 615 от 1 июля 2016 года участникам закупок по 44-ФЗ, по 223-ФЗ требуется пройти регистрацию в ЕИС, а также получить квалифицированную электронную подпись (КЭП). Кроме того, для участия в заявке требуется открытие специального счёта и внесение платы за победу (для организации, победившей в торгах).

Регистрация в ЕРУЗ ЕИС

С 1 января 2020 года для участия в торгах по 44-ФЗ, 223-ФЗ и 615-ПП обязательна регистрация в реестре ЕРУЗ (Единый реестр участников закупок) на портале ЕИС (Единая информационная система) в сфере закупок zakupki.gov.ru.

Мы оказываем услугу по регистрации в ЕРУЗ в ЕИС:

«Бумажными» остались закупки:

• у единственного поставщика
• предназначенные для работы вне Российской Федерации, с зарубежными подрядными организациями
• необходимые для ликвидации ЧС и их последствий, оказания гуманитарной помощи по решению правительства
• для оказания неотложной медпомощи и жизнеобеспечения граждан

О порядке и продлении срока

• On 19.01.2017
• 0 Comments
• 223-ФЗ, Допуск к закупкам, ЕИС

До конца прошлого года действовал приказ № 4 от 25.03.14, которые устанавливали срок перерегистрации в ЕИС до 1 января текущего года. Предполагалось, что заказчики, которые не перерегистрируются до этой даты, не смогут попасть в личный кабинет на сайте ЕИС. Но под занавес 2016 года перерегистрацию продлили. Однако затягивать с этим все-таки не стоит – если вы еще не перерегистрировать, то рекомендуем сделать это в ближайшее время.

Процедура перерегистрации

Прежде всего в ЕИС должен авторизоваться основной или дополнительный администратор организации. После этого система выдаст варианты авторизации. Если вы зарегистрированы в соответствии с разделом V Порядка из приказа Казначейства № 27н, следует выбрать соответствующий пункт из предложенных системой. Затем на экране появится форма уведомления, в который нужно выбрать опцию «Перерегистрировать». Откроется форма, аналогичная регистрационной, которую нужно заполнить. Если у вас возникли вопросы, рекомендуем обратиться к письму Казначейства № 07-04-05/12-529 от 21.07.16. В нем разъяснен порядок перерегистрации и даны ответы на вопросы.

Первичная регистрация

Все заказчики, которые участвуют в госзакупках, должны быть внесены в Сводный реестр получателей средств федерального бюджета. После того как организация будет в него включена, Казначейство зарегистрирует ее в ЕИС. Произойдет это на следующий день, о чем представитель организации получит соответствующее электронное уведомление.

Как перерегистрироваться в ЕИС на новый срок и кто это должен сделать

Как пройти перерегистрацию в ЕИС до 01.01.2023 — актуальный вопрос для заказчиков всех уровней, который возник в декабре 2022 г. Разбираемся в этой проблеме.

Почему необходимо перерегистрироваться в ЕИС

Согласно Приказу Казначейства 39н от 10.12.2021 все пользователи организаций, которые прошли регистрацию в Единой информационной системе до 1 января 2022 г., должны осуществить обязательную перерегистрацию в Единой информационной системе до 1 января 2023 г. В противном случае будет запрещен доступ в Единую информационную систему по 44-ФЗ.

Приказом установлено, что в целях его исполнения необходимо всем сотрудникам учреждения, работающим в Единой информационной системе, назначить новые права и роли:

• «Лицо, уполномоченное руководителем на определение лиц и действий, осуществляемых такими лицами от имени организации в единой информационной системе и на электронных торговых площадках (Администратор организации)». Это те сотрудники, которым доступна возможность регистрировать новых пользователей, вносить изменения в регистрационные данные сотрудников и самой организации, назначать актуальные права доступа. Указанное полномочие назначается только для руководителя учреждения;
• «Уполномоченное лицо». Это те работники, в функции которых входит формирование и подписание документов в Единой информационной системе, в том числе документа о приемке в электронной форме.

С 1 января 2022 г. электронная приемка обязательна.

Обновление информации об учреждении производится автоматически из сводного реестра.

Кто обязан перерегистрироваться в ЕИС

Для кого перерегистрация в ЕИС до 01.01.2023 обязательна — прописано в этом же постановлении. Это следующие участники госзаказа:

• организации заказчиков, у которых госзакупки осуществляются в соответствии с 44-ФЗ. До какой даты нужно пройти перерегистрацию в ЕИС для этой категории учреждений: с 01.01.2022 до 01.01.2023;
• с 01.04.2022 до 01.01.2023 — в этот срок необходимо перерегистрироваться предприятиям, осуществляющим закупочную деятельность в соответствии с 223-ФЗ.

Заказчики по 223-ФЗ должны поменять статус, если они в 2022 году попали под санкции.

Инструкция для заказчика

Мы составили подробную пошаговую инструкцию по перерегистрации, чтобы не заблокировали ЕИС:

Шаг 1. Заходим в личный кабинет заказчика.

Шаг 2. В главном меню в разделе «Администрирование» по ссылке «Пользователи организации» переходим в форму «Зарегистрированные пользователи организации».

Шаг 3. Среди списка пользователей определяем тех пользователей, которым необходимо назначить право «Уполномоченное лицо». Такие пользователи будут отображены специальным значком ⚠ желтого цвета. При наведении курсора на этот значок увидим сообщение: «Полномочия пользователя не подтверждены!» В столбце «Полномочия» отображаются старые полномочия со знаком «*».

Шаг 5. В случае если у пользователя установлены иные полномочия, то руководитель снимает «галочки» в соответствующих полномочиях.

Инструкция также расположена на сайте Единой информационной системы.

Последствия непрохождения перерегистрации организации в ЕИС

Если перерегистрацию организации не произвести, то закупочная деятельность предприятия в январе 2023 г. невозможной. С нового года предприятиям, которые не пройдут обязательную перерегистрацию в ЕИС до 01.01.2023, согласно постановлению доступ в систему закроют. Последствия вполне ясны: невозможность проведения закупок, принятия товаров или услуг и т.д., что повлечет за собой срыв работы организаций заказчиков и невыполнение госзадания.

Перерегистрация в ЕИС до 01.01.2023 для поставщиков не нужна, поскольку регистрация организаций, выступающих в роли поставщиков госзаказа, является бессрочной в Единой информационной системе.

Еще по теме:

Если вы нашли ошибку в тексте, нажмите Ctrl+Enter или Cmd+Enter. Мы узнаем о ней и сможем все исправить

Материалы, которые могут вас заинтересовать

Для участия в каких закупках нужно быть зарегистрированным в ЕИС?

Может ли поставщик, который не прошел регистрацию в ЕИС, принимать участие в электронных процедурах в 2020 году?

Все поставщики, кто до конца 2018 года были аккредитованы в качестве участника электронных аукционов в соответствии с требованиями статьи 61 закона 44-ФЗ, могли до конца 2019 года участвовать в процедурах на ЭТП. Но нужно учесть, что на дату подачи заявки до конца срока аккредитации должно быть не менее 3 месяцев.

Если информация, которая содержится в Реестре участников аукционов, утратила актуальность, ее нужно изменить. Для этого следует направить новые документы оператору ЭТП.

А вот в 2020 году участвовать в закупках на ЭТП можно будет только при наличии регистрации в ЕИС и включении в ЕРУЗ.

Как участнику закупок получить аккредитацию на ЭТП после 1 января 2020 года?

Между ЭТП и ЕИС налажено электронное взаимодействие. Поэтому теперь не нужно проходить отдельную аккредитацию на каждой площадке.

Участник будет автоматически аккредитован на всех федеральных ЭТП не позднее одного рабочего дня после того, как он будет зарегистрирован в ЕИС, а сведения о нем попадут в ЕРУЗ. Если оператор требует какие-либо документы для аккредитации, то это незаконно.

Сколько занимает регистрация в ЕИС?

Максимальный срок, на который может растянуться регистрация — 5 дней после того, как будут сформированы документы и собрана информация для включения поставщика в ЕРУЗ. Продолжительность зависит от времени получения сведения из ЕГРЮЛ / ЕГРИП.

Не позднее следующего рабочего дня после регистрации на ЕИС должна быть завершена аккредитация поставщика на ЭТП.

Как наделить полномочиями представителя организации для участия в закупках?

От имени юридического лица в закупках может участвовать:

• руководитель — он имеет право действовать без доверенности;
• представители, которые получили полномочия осуществлять действия в ЕИС и на ЭТП (подавать заявки, заключать контракты).

Уполномоченные лица должны:

• быть зарегистрированными в ЕСИА как сотрудники организации;
• иметь КЭП (квалифицированную электронную подпись).

Руководитель может их наделить полномочиями только после того, как оба условия будут исполнены. Если в качестве представителя организации действует лицо, не зарегистрированное в ЕСИА как работник, то полномочиями его можно наделить только после такой регистрации.

Иностранные юрлица могут зарегистрировать и наделить полномочиями своих представителей посредством функционала и ЭТП.

Физические лица, в том числе ИП, должны проводить все действия на ЭТП и в ЕИС самостоятельно.

Когда и как нужно изменить данные в ЕРУЗ?

Сведения, которые участник внес в ЕРУЗ сам, обновлять он должен также самостоятельно через личный кабинет ЕИС. В редких случаях, когда информация в ЕРУЗ размещалась оператором, изменяется она также через ЭТП.

Информация в ЕРУЗ, которая формировалась на основе сведений из открытых реестров, обновляется автоматически. Может быть небольшая задержка, так как информация из ЕГРЮЛ / ЕГРИП поступает в ЕРУЗ в течение 5 календарных дней.

Могут ли поставщика исключить из ЕРУЗ и за что?

Есть несколько оснований для исключения участников из ЕРУЗ:

• прошел срок регистрации в ЕИС;
• участник сам подал заявление об этом через личный кабинет ЕИС;
• из ЕГРЮЛ / ЕГРИП / реестра аккредитованных филиалов и представительств пришла информация о том, что участник прекратил деятельность;
• если страна, в которой зарегистрирован иностранный участник, стала офшором;
• федеральное казначейство поступил акт суда или пристава а, в котором фигурирует запрет на регистрацию участника в ЕИС и помещение в ЕРУЗ.

При получении подобной информации поставщик автоматически будет исключен из ЕРУЗ в течение 3 дней.

При регистрации в ЕРУЗ возникла ошибка. Что делать?

Чаще всего возникают ошибки таких типов:

• «Неподдерживаемый протокол»;
• «Не удается отобразить страницу»;
• «Этот сайт не может обеспечить безопасное соединение»;
• «Не удается установить безопасное соединение с сервером»;
• «Ошибка при установлении защищенного соединения».

Это говорит о том, что рабочее место настроено некорректно. Рекомендовано воспользоваться инструкцией.

Каков порядок регистрации иностранных компаний?

Если у организации отсутствует КЭП, то документы на регистрацию подаются в бумажном виде. Для этого можно выбрать любую федеральную площадку. Правила регистрации описаны в Постановлении Правительства №1752 от 30 декабря 2018 года.

При регистрации в ЕИС поставщик заметил, что информация из ЕГРЮЛ / ЕГРИП отображается некорректно. Что делать?

Несоответствия могут быть следующего плана:

• информация из реестра не «подтянулась» в регистрационную форму ЕИС;
• сведения в форму попали, но не соответствуют тому, что указано в Реестре;
• поставщик видит сообщение, что сведения в Реестре необходимо обновить.

Во всех указанных случаях нужно обратиться в техподдержку ЕИС. Вместе с тем нужно учесть, что срок поступления информация из ЕГРЮЛ / ЕГРИП составляет до 5 дней.

Участник является представителем малого бизнеса, однако при регистрации в ЕРУЗ замечает, что указать признак наличия в реестре МСП он не может. Почему?

Если организация или предприниматель находится в Реестре МСП, то при регистрации в ЕРУЗ этот признак будет установлен автоматически.

Если сведений о нем в Реестре нет, то в регистрационной форме признак наличия в реестре МСП не отобразится. Однако если участник включен в реестр малых и средних предприятий, но признак «Наличие в реестре МСП» не отображается в регистрационной форме, нужно обратиться в техподдержку.

Как пройти регистрацию индивидуальному предпринимателю из России

Далее система осуществляет проверку сертификата ЭП по ОГРН — для индивидуального предпринимателя и СНИЛС — для физического лица. Все данные сверяются с информацией из ЕСИА.

После прохождения всех проверок производится процедура регистрации. Физическим лицам и ИП из России необходимо заполнить специальную регистрационную форму.

В первую очередь необходимо определить признак пользователя — физическое лицо или ИП.

Практически все информационные данные автоматически заполняются из ЕСИА и ЕГРИП (для индивидуальных предпринимателей).

Вручную заполняются только реквизиты паспорта физического лица, адрес электронной почты и контактный телефон. Также необходимо загрузить все требуемые документы.

После заполнения всех полей специалист нажимает кнопку «Зарегистрировать». Система проверяет правильность заполнения каждого поля. Если проверка не выдала ошибок, то система предлагает подписать и разместить информацию о пользователе в ЕРУЗ.

После подписания формы пользователь регистрируется в ЕИС и ему присваивается уникальная реестровая запись — уникальный номер участника закупки.

В 2022 году действует правило, что регистрация участника закупок в ЕИС действует только 3 года (ч. 6 ст. 24.2 44-ФЗ). С 01.01.2022 эта норма и связанные с ней положения Федеральной контрактной системы отменяются — ч. 6-9 ст. 24.2 44-ФЗ утрачивают силу (360-ФЗ от 02.07.2021).

Полное руководство пользователя ЕИС

Как зарегистрировать в ЕИС юридическое лицо РФ

Разберем, как зарегистрировать ООО в ЕИС, если компания является резидентом Российской Федерации.

Во всплывающей регистрационной форме по умолчанию установлен признак «Участник закупки — юридическое лицо РФ».

Вся регистрационная информация переносится из ЕСИА и локального ЕГРЮЛ.

Вручную заполняются только поля «Документ, удостоверяющий личность» и его реквизиты и контактные данные в блоке сведений о лицах, имеющих права без доверенности действовать от имени юрлица.

Также необходимо прикрепить все надлежащие копии учредительных документов и иную требуемую документацию.

Затем специалист нажимает «Далее» и переходит в окно «Регистрация представителя участника закупки».

Здесь необходимо указать данные пользователя, осуществляющего регистрацию участника закупок. Некоторые поля заполняются автоматически, выгружая информацию из ЕСИА. Вручную заполняются контактные данные.

После формирования сведений в блоке необходимо нажать «Далее» и перейти в раздел «Регистрация других представителей участника закупки».

Отображается таблица на основании данных из ЕСИА, в которой указан перечень пользователей, которые относятся к организации.

Здесь перечислены все уполномоченные специалисты и руководство предприятия, за исключением руководителя, который регистрировался на второй вкладке «Регистрация представителя участника закупки».

В завершении регистрационной процедуры необходимо нажать кнопку «Зарегистрировать». После проверки высветится следующее окно.

Документ подписывается и публикуется, после чего организация успешно регистрируется в ЕИС. Участнику присваивается уникальный номер реестровой записи.

А вот как проверить регистрацию в ЕИС — ввести в поисковую строку системы уникальный реестровый номер. Если регистрация прошла успешно, то после ввода и поиска высветится искомая организация.

Как зарегистрировать филиал юридического лица из РФ

Если участник закупок выбирает признак «Филиал юридического лица РФ», то из ЕСИА загружается список зарегистрированных и не зарегистрированных как участник закупок организаций, в которых состоит текущий пользователь.

Если организация уже включена в ЕРУЗ, то система направит уведомление «Зарегистрирована».

Затем система проверяет признак руководителя и наличие филиалов.

Если филиал не найден, то пользователю предлагается зарегистрировать филиал юрлица РФ.

Далее система проверяет сертификат ЭП и начинает процедуру регистрации.

Если головная организация уже зарегистрирована, то необходимо заполнить специальную форму:

Если головная организация не зарегистрирована в качестве участника закупки, заполняется такая регистрационная форма.

Все данные в обеих формах заполняются по аналогии с процедурой регистрации юридического лица: большая часть загружается автоматически из ЕГРЮЛ и ЕСИА, вручную вводятся реквизиты документа, удостоверяющего личность уполномоченного лица, контактные данные ответственных пользователей, прикрепляются необходимые документы.

После нажатия кнопки «Зарегистрировать» формы проверяются на ошибки, затем система направляет запрос о подписании и публикации.

Затем система уведомляет об успешной регистрации и присвоении уникального номера.

Как зарегистрировать филиал (представительство) зарубежного юридического лица

Филиал зарубежного юридического лица регистрируется по аналогии с филиалом юрлица РФ.

Необходимо указать минимум 3 символа в любом из полей и нажать кнопку «Найти». Поиск проводится в Реестре зарегистрированных аккредитованных филиалов или представительств иностранного юридического лица (РАФП).

По результатам поиска отображается нужная организация. Автоматически проводится проверка на наличие у пользователя полномочия руководителя в справочнике РАФП. Если ИНН совпал, то система отправит сообщение о регистрации участника закупки.

Открывается регистрационная форма.

Вручную вводятся «Сведения о руководителе филиала/представительства», «Контактная информация филиала/представительства» и прикрепляются необходимые документы.

При переходе на следующую вкладку осуществляется проверка страны регистрации.

После прохождения проверки производится регистрация.

После нажатия кнопки «Зарегистрировать» система проверяет все введенные данные, затем направляет форму для подписи и публикации.

После публикации филиал иностранного государства является зарегистрированным в ЕИС с присвоением ему уникального номера в реестре участников закупки.

Как зарегистрироваться в ЕИС

Актуальная пошаговая инструкция по регистрации в ЕИС для поставщиков в 2022 году — для всех возможных групп участников:

Шаг 1. Заходим на главную страницу, переходим в контекстное меню и выбираем опцию «Личный кабинет участника закупки».

Напоминаем, официальный сайт для регистрации в ЕИС госзакупки — https://zakupki.gov.ru/.

Шаг 2. Если сведения об организации не предоставлены в ЕИС, пользователю необходимо пройти первичную регистрацию.

При осуществлении первичной регистрации Единая информационная система отправляет запрос на аутентификацию пользователя в ЕСИА. После подтверждения в ЕИС поступают все необходимые данные для дальнейшей регистрационной процедуры.

Если организация не заведена в ЕСИА, то необходимо пройти полноценную авторизацию в Единой информационной системе.

Для этого специалист переходит в опцию «Регистрация» и выбирает действие «Регистрация нового пользователя».

Шаг 3. Выбираем тип участника закупки.

Для продолжения регистрационных процедур участнику необходимо установить действительный сертификат ключа проверки электронной подписи.

Постановление правительства № 1752 от 30. 2018

Частые проблемы и как их решать

Нажмите на картинку, чтобы открыть в полном размере и сохранить.

Какие ошибки встречаются чаще всего?

Официальными представителями компании, которые могут работать без доверенности, являются: директор или руководитель, который зарегистрирован в качестве физлица, или генеральный директор.

Заполнение формы и использование КЭП другими сотрудниками организации запрещено.

Программное обеспечение не отвечает требованиям ЕИС.

В тех ситуациях, кода были использованы файлы для настройки, полученные с ЕИС, однако пройти регистрацию не удалось по техническим причинам, рекомендуется:

• отключение антивирусных программ
• использование браузера Internet Explorer 11 или браузера «Спутник», который поддерживает российскую криптографию
• проверить, что на компьютере установлен единственный криптопровайдер. В тех ситуациях, когда их 2 и более, необходимо удалить все, кроме того, который имеет действующую лицензию и нужен для регистрации

Вопросы с ЕГРИП и ЕГРЮЛ.

• не получается загрузить ЕГРИП и ЕГРЮЛ
• в сведениях о компании не показана выписка из ЕГРЮЛ
• компания не имеет регистрации в ЕГРЮЛ

Ели вам удалось загрузить выписку, но в ней указан неправильный КПП или адресные данные, необходимо обратиться и в ЕИС, и в региональный орган ФНС. Подобное может произойти, если изменённая информация еще не внесена в реестр налоговой службы.

Если вы не хотите самостоятельно регистрироваться в ЕИС, можно воспользоваться – услугами отдела сопровождения торгов СКБ Контур.

Что нужно, чтобы зарегистрироваться в ЕИС

Порядок авторизации через ЕСИА для поставщиков — юридических лиц предусматривает наличие следующей информации, которая направляется в реестр участников закупок:

• полное и сокращенное наименование участника, независимо от его типа;
• название и код (из ОКСМ) страны, резидентом которой является участник закупки;
• ИНН, КПП и ОГРН;
• адрес местонахождения;
• все ОКВЭД2;
• при наличии все организационные данные филиала или обособленного подразделения;
• данные о принадлежности к субъектам СМП;
• официальный сайт и контактная информация;
• имя, должность и паспортные данные лица, которое вправе действовать без доверенности от имени участника;
• копии учредительных документов;
• решение о согласии на совершение крупных сделок;
• выписка из ЕГРЮЛ;
• для участников-нерезидентов РФ — заверенный перевод сведений о госрегистрации юрлица.

Аналогично проходит и регистрация на ЕИС госзакупки через ЕСИА, если поставщик является физическим лицом или индивидуальным предпринимателем. Для формирования записи в ЕГРУЗ необходимо подготовить следующие документы и данные:

• Ф.И.О.;
• ИНН;
• название и код (из ОКСМ) страны, в которой зарегистрирован участник закупки;
• адрес места жительства и почтовый адрес;
• контактная информация;
• сведения из документов, удостоверяющих личность, и копия паспорта для физлица;
• для ИП — ОГРН, дата госрегистрации, принадлежность к СМП, выписка из ЕГРИП;
• для иностранных лиц — заверенный перевод регистрации ИП.

После формирования сведений специалисты ФК размещают информацию об организации в ЕГРУЗ не позже 1 рабочего дня. Со следующего дня участник начинает работать в ЕИС.

Регистрация участника в три этапа

На сайте ЕИС нужно открыть «Личный кабинет», ознакомиться с информацией о настройке программного обеспечения, затем требуется авторизоваться на портале госуслуг, рекомендуем сделать это при помощи КЭП.

Можно пройти регистрацию как новый участник закупок или официальный представитель лица, уже имеющего регистрацию (в тех случаях, когда компания имеет несколько филиалов).

Для того, чтобы зарегистрировать нового пользователя, требуется указать тип организации:

• Физическое лицо
• индивидуальный предприниматель
• юрлицо, зарегистрированное в России или его филиал
• юрлицо, зарегистрированное за рубежом, или его аккредитованный филиал, или его представительство

После этого пользователь будет переведён на форму юрлиц, где требуется указать организацию (если добавлено несколько компаний, то выбрать нужную из списка), предоставить ей доступ. Подтвердить все операции нужно с помощью КЭП.

В том случае, если организация не добавлена на госуслугах, а пользователь начал регистрацию в ЕИС, в графе «Тип организации» будет физлицо.

Всю информацию, уже внесённую в форму, необходимо перепроверить. Это поможет избежать проблем при регистрации и дальнейших проверках компании налоговыми органами. Пустые графы нужно заполнить самостоятельно. К примеру, указать максимальный размер контракта на федеральных площадках, часовой пояс, и т.д.

Кроме этого, нужно предоставить Устав организации, а также решение об одобрении крупных сделок.

Регистрация пользователя

Вся информация, внесённая в форму, должна быть проверена и при необходимости исправлена, а также заполнены пустые графы (например, адрес электронной почты, телефонный номер и т.д.).

Регистрация пользователей организации

Данная категория пользователей должна пройти регистрацию на госуслугах, после чего появится возможность указать их вместо гендиректора. В этом случае уполномоченное лицо получает статус представителя участника торгов.

После того, так пользователь прошел регистрацию, потребуется проверить всю указанную информацию, и подтвердить это с использованием КЭП.

Данные поступают в реестр федеральных площадок не позднее чем через 1 рабочий день. По истечении этого срока нужно проверить, получила ли компания аккредитацию на всех 8 площадках.

Для регистрации официальных представителей на госуслугах, нужно зарегистрировать гендиректора и добавить компанию в реестр, после чего указать уполномоченное лицо и предоставить ему права администратора. Тот же порядок действий нужно выполнить при регистрации в ЕИС.

На сайте госуслуг требуется создавать отдельно личные кабинеты для гендиректора и уполномоченного лица организации. В дальнейшем вход осуществлять через второй личный кабинет.

При смене гендиректора организации, нужно изменить КЭП через сайт госуслуг.

Необходимость регистрации

Сейчас пройти регистрацию нужно:

• активным участникам торгов, аккредитованным не на всех 8 федеральных площадках
• пользователям с истекающей аккредитацией на любой из 8 федеральных площадок (если до истечения периода действия аккредитации остаётся менее 3 месяцев, подача заявки может быть заблокирована)
• если вносятся изменения в реквизиты организации
• если планируется открыть спецсчёт (банки относятся к компаниям более лояльно, если они аккредитованы хотя бы на одной федеральной торговой площадке. В этом случае регистрироваться в ЕИС не обязательно, и заявитель получит право открыть спецсчёт для обеспечения заявки)
• для субъектов малого и среднего предпринимательства (СМСП), при участии в закупках по 223-ФЗ и Постановлению № 615

Можно не спешить с регистрацией:

• тем, кто уже имеет регистрацию на всех площадках, необходимых для его бизнеса (например, если вы хотите принимать участие в торгах лишь на трёх площадках из восьми)
• если не подходит срок прохождения повторной аккредитации
• если реквизиты организации остаются неизменными
• если спецсчёт, обеспечивающий участие в торгах, уже создан

С 01.01.2020 придётся обязательно иметь регистрацию в ЕИС. Стоит учесть, что минимальный срок для выполнения всех операций – 11 рабочих дней. Этого времени будет достаточно если подготовлена документация, данные выверены, все формы заполнены в строгом соответствии с требованиями.

После того, как компания прошла регистрацию, данные об участнике торгов поступают в реестр федеральных площадок.

Как зарегистрировать иностранное юридическое лицо

Теперь разберем, как зайти в личный кабинет поставщика в ЕИС: для авторизации в качестве участника закупки иностранного юридического лица специалисту необходимо заполнить следующую регистрационную форму.

При необходимости добавляют сведения о нескольких лицах, которые вправе действовать без доверенности. Вручную заполняется вся контактная информация и загружаются документы.

При переходе в блок сведений о пользователе автоматически производится проверка страны регистрации. Если организация не пройдет проверку, то регистрация автоматически заблокируется.

Затем вводятся сведения о пользователе и осуществляется непосредственно регистрация в ЕИС.

После того как система закончит проверку, специалисту останется только подписать и опубликовать форму.

В завершении иностранному юридическому лицу присваивается уникальный реестровый номер, о чем свидетельствует уведомление об успешной регистрации.

Регистрация поставщика

Согласно Постановлению Правительства от 30.12.2018 №1752:

• участникам электронных торгов необходимо иметь КЭП
• срок действия регистрации – 3 года
• запрещено участие в новых торгах если срок действия регистрации истекает менее, чем через 3 месяца (система отправит предупреждение за 4 месяца до окончания срока)
• запрещена регистрация оффшорных организаций
• нельзя запрашивать дополнительные сведения или документы, кроме перечисленных в постановлении

Этапы прохождения регистрации:

• Регистрация на сайте госуслуг (от нескольких часов до нескольких дней).
• Регистрация в ЕИС (от трёх рабочих дней).
• Передача информации о поставщике на федеральные площадки (один рабочий день).

Проверка программного обеспечения и регистрация на сайте госуслуг.

После подготовки ПО необходимо пройти процедуру авторизации или регистрации на сайте госуслуг. Оптимальное решение – сделать это с использованием электронной подписи, что упростит дальнейшее участие вашей компании в торгах.

Для подключения КЭП требуется зайти в «Настройки учётной записи» в личном кабинете. Настройка входа с использованием электронной подписи производится через вкладку «Безопасность».

После подтверждения своего аккаунта, необходимо указать тип организации (ИП, юрлицо, орган госвласти или госорганизация). Индивидуальным предпринимателям нужно указать свои личные данные (ИНН, ЕГРИП или наименование). Юрлица должны указать ИНН и ОГРН.

Проверка формы Налоговой службой займёт от 1 до 5 суток, после чего пользователь получит сообщение о привязке КЭП к личному кабинету.

Зачем поставщику регистрироваться в ЕИС

Участвовать в закупках любая организация, будь то поставщик или заказчик, вправе только после прохождения авторизации в ЕИС. С 01.01.2019 регистрация на официальном сайте Единой информационной системы в сфере закупок означает одновременное внесение предприятия в единый реестр участников закупки (ЕРУЗ).

Процедура авторизации обеспечивается Федеральным казначейством. Специально для аутентификации разработана система взаимодействия между ЕИС, электронными площадками и ЕСИА (система идентификации и аутентификации), то есть Госуслуги. Авторизация по возможности производится путем выгрузки информационных данных из ЕСИА.