Помощь в регистрации на электронных торговых площадках

Регистрация в ЕИС и аккредитация на ЭТП для участия в закупках

Заказать обратный звонок

Спасибо за обращение! Мы свяжемся с Вами в ближайшее время.

Для получения доступа к онлайн курсу «» введите, пожалуйста, контактные данные и выберите форму оплаты

В 2022 году изменились правила выдачи электронной подписи (ЭП или ЭЦП). Теперь руководители организаций и индивидуальные предприниматели получают квалифицированную ЭП в ФНС или у Доверенных лиц УЦ ФНС. На сотрудников организаций и доверенных представителей ИП — в аккредитованных удостоверяющих центрах.

Рассмотрим, отличается ли электронная подпись, выданная в налоговой, от той, что выдают в удостоверяющих центрах, и можно ли её использовать в закупках. Также расскажем о новом расширении для тарифных планов «Астрал-ЭТ»

Обучение тендерам

Что вы узнаете из текста: какое обучение выбрать, для чего и кому его проходить, программа и стоимость курсов, какой будет результат и сертификат по итогу прохождения

1. Для чего нужно обучение

2. Кому в компании проходить обучение

3. Какое обучение выбрать

4. Программы обучения тендерам и их стоимость

5. Результат обучения

6. Сертификат о прохождении

Регистрация на портале «Сбербанк-АСТ»

Для работы на этой автоматизированной площадке также потребуется завести аккаунт компании. Чтобы сделать это, выполните следующие действия:

• после загрузки портала выберите вкладку «Участникам»;
• перед вами откроется меню, перейдите в раздел «Заявка на регистрацию»;
• в раскрывающемся списке отметьте обновленную версию ЭЦП;
• нажмите кнопку, предлагающую заполнить форму для регистрации;
• в окошке криптопровайдера введите ПИН-код к хранилищу персональных данных.

После подтверждения нужно немного подождать, чтобы загрузилась форма. Некоторые строчки заполнятся автоматически. Вам потребуется указать недостающие данные, свободных строк оставаться не должно. Затем подтвердите достоверность введенной информации подписью, оформленной на руководителя или доверенное лицо. После этого система запросит подтверждающие документы. Вы можете прикрепить скан-копии:

• протокола избрания и приказа о вступлении в должность директора;
• доверенность на уполномоченного представителя и подтверждение права на оформление такого документа.

Теперь вам нужно придумать себе новый пароль и имя пользователя, ключевое слово разрешено оставлять прежним. Но если вам не нравится фраза, которая была указана при создании учетной записи компании, то можете выбрать новую. Затем проверьте все записанные данные и запишите код с картинки. Заверьте свои действия подписью, подождите оповещения об окончании обновления.

Как подготовиться к изменениям в 2023

Чтобы участвовать в коммерческих и государственных закупках, директору юридического лица и индивидуальному предпринимателю нужно подготовиться.

Как принять участие в закупках по 44-ФЗ и 223-Фз мы подробно рассказывали в нашей статье.

Какое обучение выбрать

Выбор обучения зависит от вида торгов, в котором вы будете участвовать.

Если интересующие вас торги проходят по 44-ФЗ, то и обучение нужно проходить по торгам этого закона, нет смысла изучать 223-ФЗ, если там подходящих закупок нет.

Если подходящие вам торги проходят и по 44-ФЗ и по 223-ФЗ, то советуем вам начать с 44-ФЗ, т.к. закупки по этому закону более регламентированные и большое количество их проводятся в форме электронного аукциона, где единственным критерием является цена, с таких закупок легче начинать.

Когда вы получите положительный опыт исполнения контрактов, тогда сможете участвовать в торгах, где есть требования о наличии опыта исполненных госконтрактов и по 44-ФЗ и по 223-ФЗ.

Обучение по 223-ФЗ имеет смысл проходить только в том случае, если вы уверены, что ваши торги проходят только в рамках этого закона.

Когда в закупках нужна ЭП

Торги по 44-ФЗ и 223-ФЗ проходят на электронных торговых площадках (ЭТП). Они могут быть как государственными, так и коммерческими. Чтобы в них участвовать, необходима регистрация в Единой информационной системе (ЕИС) в сфере закупок, где размещается актуальная информация для поставщиков, заказчиков и контролирующих органов. Для ЭТП и ЕИС и нужна квалифицированная электронная подпись. Она подтверждает личность участника. Также КЭП понадобится на всех этапах выбранной закупки. С помощью неё происходит:

• получение банковской гарантии;
• подача заявки;
• подпись электронной документации;
• предложение цены;
• заключение контракта;
• заверение акта выполненных работ.

В государственных и коммерческих закупках квалифицированную электронную подпись используют все: как поставщики, так и заказчики. Работать на ЭТП могут предприниматели, руководители организаций, их сотрудники и доверенные представители.

Преимущества выбора курсов в Сравни

1. Агрегатор онлайн-курсов

• Освойте современную профессию
• Большой выбор курсов

2. Рейтинги онлайн-школ

• ТОП школ по любому направлению
• Рейтинги школ

3. Реальные отзывы учеников

• Выбирайте лучший курс по отзывам реальных учеников
• Отзывы о школах

Электронная подпись для госзаказа по 44-ФЗ

Государственные закупки по 44-ФЗ проводят на 9 ЭТП:

• АО «Агентство по госзаказу Республики Татарстан»;
• АО «Единая электронная торговая площадка»;
• АО «Российский аукционный дом»;
• АО «ТЭК-ТОРГ»;
• АО «Электронные торговые системы»;
• АО «Сбербанк — автоматизированная система торгов»;
• ООО «РТС-ТЕНДЕР»;
• ООО «Электронная торговая площадка ГПБ»;
• Автоматизированная система торгов государственного оборонного заказа «АСТГОЗ».

На последней ЭТП размещают закупки только для гособоронзаказов.

Согласно п.3 ч.1 ст.4 44-ФЗ, для участия в государственных закупках необходима квалифицированная электронная подпись (КЭП). Именно этот вид подписи регламентирован государством и имеет высокую степень защиты. В сертификате подписи указан её владелец. Заверять документы имеют право руководители организаций, индивидуальные предприниматели и уполномоченные лица.

Сертификат о прохождении

По итогам прохождения курса вы получите сертификат прохождения от Академии Торгов Рустендер.

Также у вас останется доступ в ваш личный кабинет, где вы всегда сможете пересмотреть любой урок, это особенно актуально, т.к. госзаказ постоянно меняется и в разделах нашего курса выходят обновления.

Курс по участию в тендерах

— больше 80 онлайн-уроков. 34 шаблона. 47 НПА

— раскладываем контрактную систему по полкам

— путь от анализа вашей ниши до заключения  контракта

Материал является собственностью tender-rus.ru. Любое использование статьи без указания источника — tender-rus.ru запрещено в соответствии со статьей 1259 ГК РФ

Статьи по теме

Электронная подпись (ЭЦП) для торгов

Настройка рабочего места для участия в закупках

ПОДАЧА ЗАЯВЛЕНИЯ НА РЕГИСТРАЦИЮ.

4.1 Перейдите во вкладку «Персональные данные» — «Регистрация на ЭТП» (Рисунок 13).

4.2 Нажмите кнопку «Подать заявление» (Рисунок 14).

4.3 Проверьте регистрируемую роль (Рисунок 15).

4.4 В графе подтверждающие документы подгрузить документы необходимые для регистрации. К заявлению на регистрацию необходимо приложить документы: выписка (не старше 30 дней), решение/протокол или приказ о назначении директора, Устав и паспорт руководителя в полном объеме (2-19 страницы) —
для юридических лиц (при регистрации лица, имеющего права без доверенности действовать от имени юридического лица) , (выписка (не старше 30 дней) и паспорт в полном объеме —
для индивидуальных предпринимателей, паспорт в полном объеме —
для физических лиц) (Рисунок 16).

Для загрузки документов нажмите кнопку «Добавить», «Загрузить» (Рисунок 17), выбираете необходимый документ (Рисунок 18). После загрузки документа нажмите галочку для подписания документа ЭЦП (Рисунок 19). После подписания документа галочка должна пропасть (Рисунок 20).

Если Вы уже загрузили документы в реестр документов, то нажмите кнопку «Выбрать» и выберете необходимый документ (обращаем Ваше внимание, что в каждое поле из реестра документов можно выбрать только 1 (один) документ из реестра документов). При необходимости добавить 2 и более документов сформируйте пакет документов при помощи кнопки «Добавить» — один раз нажимаете кнопку «Добавить» — загружаете все необходимые документы — в наименовании прописываете документы, которые загрузили, подписываете, сохраняете. Также можете посмотреть видеоинструкцию по загрузке документов —
https://bankrot.cdtrf.ru//public/i/instructions.aspx

4.5 После добавления документов необходимо поставить галочку «С регламентом ознакомлен», нажимаем кнопку «Создать заявление», «Подписать и направить заявление» (Рисунок 21).

4.6 Ожидаем рассмотрения заявления на регистрацию. Статус заявления отображается в списке заявлений на регистрацию (Рисунок 22).

Кто должен проходить регистрацию

Со стороны поставщика проходить регистрацию должны руководители компании — это указано в постановлении Правительства РФ от 30.12.2018 № 1752, которое утверждает порядок регистрации в ЕИС. После прохождения регистрации работать в ЕИС могут уполномоченные на это сотрудники.

Для регистрации в ЕИС и работе на электронных площадках необходима квалифицированная электронная подпись (КЭП) на имя руководителя. Сертификат подписи можно получить в любом аккредитованном удостоверяющем центре. ​​​​​​ Например, в удостоверяющем центре СКБ Контур можно приобрести универсальную подпись для всех видов торгов — Электронную подпись.

При прохождении регистрации руководители могут назначить уполномоченных лиц, которые будут работать в ЕИС от имени компании. Им также понадобится собственная КЭП.

Шаг 1. Учетные записи руководителя и организации на Госуслугах

Чтобы пройти регистрацию руководитель организации должен иметь подтвержденную учетную запись на портале Госуслуг (ЕСИА). Подтвердить учетную запись можно с помощью КЭП.

В личном кабинете Госуслуг руководитель должен добавить организацию — юрлицо или ИП, после чего портал проверит данные организации. На проверку может уйти до 5 рабочих дней.

После прохождения проверки нужно определить уполномоченных администраторов и специалистов из числа сотрудников. Для этого руководитель добавляет работника в профиль компании на Госуслугах, указывает необходимую информацию о нем, а также назначает его администратором или оставляет исполнителем. Для работы на портале и в ЕИС сотрудники также должны иметь подтвержденные учетные записи на Госуслугах, КЭП и доверенность от руководителя на совершение соответствующих действий.

Шаг 2. Создание личного кабинета в ЕИС

После входа в личный кабинет нужно заполнить заявку на регистрацию. Часть полей в ней будут заполнены автоматически, часть — придется заполнить вручную: 
Сумму максимально разрешенной сделки для заключения контракта по результатам электронных процедур

• Часовой пояс участника закупки.
• Ввести данные паспорта руководителя
• Заполнить сведения о руководителе

Выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП должна подтягиваться автоматически. Если этого не произойдет, необходимо дождаться момента, когда она подтянется — обычно это происходит в течение пяти рабочих дней. Если выписка не подтягивается продолжительное время, рекомендуем обратиться в службу технической поддержки ЕИС.

После заполнения информации о компании прикрепите файлы в раздел «Документация»:

• копии учредительных документов юридического лица: прошитые, пронумерованные, скрепленные печатью и подписью все страницы устава;
• копию решения о согласии на совершение или об одобрении крупных сделок, заключаемых по итогам электронных закупок от имени юрлица. В решении обязательно нужно указать максимально допустимую стоимость одной сделки.

Если от имени компании в ЕИС будут работать сотрудники, рекомендуем представить доверенность на них. Она должна быть заверена печатью и подписана руководителем или уполномоченным лицом. на осуществление от имени такого участника соответствующих действий, заверенную его печатью (при наличии печати) и подписанную руководителем или уполномоченным им лицом. В случае, если указанная доверенность подписана лицом, уполномоченным руководителем, также представляется копия документа, подтверждающего полномочия этого лица (доверенность).

Затем руководитель (уполномоченное лицо) регистрируют пользователей организации — сотрудников, которые прикреплены к организации на Госуслугах. Если они не прикреплены, то система выдаст сообщение «Нет данных о пользователях, которых можно зарегистрировать в качестве представителей участника закупки».

После этого заявку на регистрацию нужно подписать КЭП и отправить в ЕИС. Если не будет технических ошибок, появится сообщение о регистрации участника закупки в ЕИС и включении информации о нем в Единый реестр участников закупок (ЕРУЗ).

Шаг 3. Интеграция с федеральными ЭТП

Аккредитация на электронных площадках происходит после того, как ЕИС передает информацию о зарегистрировавшейся компании на ЭТП. Это происходит в течение одного дня после дня регистрации в ЕИС. При аккредитации оператор ЭТП не вправе требовать от участника закупки какие-либо дополнительные документы — вся необходимая информация есть в ЕИС.

После этого можно участвовать в госзакупках на любой федеральной ЭТП.

Электронная подпись от ФНС

Квалифицированная электронная подпись (КЭП) от ФНС является аналогом собственноручной подписи и имеет такую же юридическую силу. Она состоит из открытого и закрытого ключа, а также сертификата ЭП, в котором содержатся сведения о владельце и срок действия ЭЦП. Её нельзя получить по доверенности. Индивидуальный предприниматель или руководитель юридического лица должен лично явиться в отделение налоговой. Перед этим нужно подготовить пакет документов и сертифицированный ключевой носитель — токен или смарт-карту, — на который запишут подпись. Обслуживание граждан ведётся в порядке живой очереди в отделении ведомства. Предварительная запись не требуется. Существует способ, при котором ИП и юрлица могут получить квалифицированную электронную подпись быстрее, воспользовавшись услугами сторонних компаний.

Для ускоренного выпуска рекомендуем воспользоваться услугой Получение КЭП в ФНС под ключ. Специалисты УЦ «Калуга Астрал» помогут сэкономить время на получение электронной подписи и настройку рабочего места, а пройти идентификацию и получить подпись вы сможете через филиалы нашего партнёра — УЦ «Основание», который является Доверенным лицом УЦ ФНС.

Уполномоченные сотрудники организаций и доверенные представители ИП используют КЭП, которые получают в коммерческих удостоверяющих центрах. Электронная подпись нужна работникам, так как они работают с отчётностью, взаимодействуют с контрагентами и участвуют в закупках. Выбранный УЦ должен быть аккредитован Минцифры. Их количество ограничено. Актуальный список таких УЦ указан на сайте министерства. Электронная подпись, выданная в центре, который не содержится в данном перечне, будет недействительна и не будет иметь юридическую силу. Для выбора УЦ в строке поиска достаточно указать название, адрес или ИНН организации.

УЦ «Калуга Астрал» входит в перечень аккредитованных удостоверяющих центров и имеет все необходимые лицензии для выпуска электронных подписей для физлиц и сотрудников ЮЛ — «Астрал-ЭТ» и «1С-ЭТП». Данные продукты придают цифровым документам юридическую значимость и равнозначны рукописным.

Как пройти регистрацию в ЕИС

• с 1 января 2019 года без нее нельзя было открыть спецсчет
• с 1 июля 2019 года она нужна для поставщиков, которые участвуют в торгах с дополнительными требованиями (установлены постановлением Правительства РФ от 04.02.2015 № 99)
• с 1 января 2020 года регистрация в ЕИС обязательна для всех, кто хочет участвовать в закупках на федеральных ЭТП.

Что потребуется при регистрации ЭП

Для начала следует заняться настройкой рабочего места. Некоторые удостоверяющие центры предлагают такую услугу. Но помощь специалиста не обязательна, следующие шаги можно выполнить самостоятельно.

• Обновите операционную систему, если это возможно. Стабильность работы специального ПО гарантируется для последних версий ОС.
• В системном реестре Windows укажите корневой сертификат УЦ. Делаетя это с помощью прогаммы КриптоПро. Корневой нашего УЦ можно взять на сайт ca.astralm.ru
• Установите криптографическое ПО, важно, чтобы оно соответствовало требованиям новых стандартов безопасности. Чаще всего работают с КриптоПро или Vipnet
• Установите все обновления для MS Internet Explorer. На этот веб-обозреватель рассчитано большинство государственных сервисов. Именно с IE работает большинство площадок.
• Поместите в хранилище ОС сертификат ЭП и отметьте его, как доверенный. Делается средствами КриптоПро.

После этого можно приступать к работе. Но не забудьте убедиться, что у вас есть все данные для заполнения электронных форм. На онлайн-площадках нужно будет вносить:

• e-mail организации;
• номер налогоплательщика и ОГРН;
• КПП организации и каждой дочерней компании, если такие есть;
• полное название предприятия, как оно указано в учредительных документах;
• ФИО лица, которое будет выполнять действия от лица компании.

Электронная подпись для торгов

Электронная подпись (ЭП) идентична рукописной и придаёт цифровым документам юридическую значимость. Её используют физлица для собственных целей, представители малого и среднего бизнеса, а также руководители крупных компаний при ведении своей деятельности. ЭП применяют и на интернет-площадках, где проводятся электронные торги.

ЭТП для реализации имущества предприятий-банкротов

О списке ЭТП по проведению аукционов по банкротству и условиях для участия читайте в нашей статье.

1.2 Для проверки Электронной Цифровой Подписи перейдите во вкладку «Регистрация» — «Проверка рабочего места». Если при проверке сертификата выходит ошибка, нажмите кнопку подробно (Рисунок 2). Подробнее об ошибках можно узнать, позвонив по телефону технической поддержки ЭТП +7 (812) 64 64 818. Если проверка сертификата прошла успешно, можно продолжить регистрацию.

1.3 Во вкладке «Регистрация» (Рисунок 3) нажимаем кнопку «Порядок регистрации» (Рисунок 4). В данном разделе необходимо ознакомиться с порядком регистрации на площадке и нажать кнопку «Начать регистрацию».

1.5 Для проверки подписи можете нажать кнопку «Проверить ЭП» (Рисунок 7).

1.6 Интерфейс личного кабинета до подтверждения адреса электронной почты (Рисунок 8).

Аккредитация на коммерческих ЭТП

Получение аккредитации на коммерческих электронных площадках имеет свои особенности, которые зависят от самой площадки. Процесс аккредитации каждый оператор ЭТП устанавливает самостоятельно.

На разных ресурсах процесс получения аккредитации может называться по-разному: аккредитация, регистрация, подключение к системе, авторизация, но цель процедуры одна — получение доступа к работе на площадке.

На сайте любой ЭТП есть общая информация о порядке прохождения аккредитации. Чтобы узнать все нюансы процесса, необходимо изучить регламент (положение о регистрации) площадки. В него обычно включен специальный раздел о порядке прохождения регистрации или аккредитации нового участника.

Срок действия аккредитации оператор каждой ЭТП устанавливает самостоятельно. Как правило, аккредитация дается на срок от полугода до трех лет. Точная информация содержится в  регламенте площадки.

Этапы аккредитации на ЭТП

Несмотря на различия площадок, аккредитация на коммерческих ЭТП проходит по схожему сценарию:

• Поставщик проходит первичную регистрации на площадке.
• Формирует заявку на аккредитацию: заполняет информацию о себе и прикрепляет необходимые документ.
• Оператор ЭТП рассматривает заявку и документы участника.
• Площадка сообщает поставщику, смог ли он получит аккредитацию или нет.

Как подготовиться к аккредитации

До аккредитации на коммерческой ЭТП рекомендуем внимательно изучить саму площадку, порядок работы на ней:

— необходимо ли использовать ЭП и какую, 
— нужно ли платить за регистрацию или работу на площадке, 
— какие предъявляются требования к участникам закупок, 
— как необходимо настроить рабочее место,
— какие требования предъявляются к обязательному пакету документов для аккредитации — например, все документы должны быть действующими на момент подачи заявки на аккредитацию.

Поскольку процесс регистрации в ЕИС и аккредитации на ЭТП требует времени и может пройти не с первого раза, рекомендуем заранее получать доступ к необходимым площадкам, чтобы не пропустить интересующую закупку.

Если вы не готовы проходить регистрацию в ЕИС или аккредитацию на площадках самостоятельно, то можете обратиться за помощью к экспертам проекта IS-Zakupki. Наши специалисты помогут пройти всю процедуру и получить доступ к нужной площадке.

Обязательно ли иметь ЭП для участия в электронных торгах

ЭТП — это электронная торговая площадка. На ней могут проводиться следующие виды электронных торгов: аукционы, конкурсы, запросы котировок, и с недавнего времени — неконкурентные закупки. Электронная подпись в таких закупках, обязательна. Её используют на всех этапах проведения торгов: от регистрации на ЭТП до подписания контракта. Подписью заверяют заявки на участие, ценовые предложения, банковские гарантии и прочую документацию. Принимать участие в электронных торгах без ЭП нельзя.

Для чего нужно обучение тендерам

Главная цель обучения — это эффективное участие в торгах, получение новых заказов через тендеры, их исполнение без штрафов и претензий, получение своевременной оплаты от заказчиков.

Чтобы эффективно участвовать — нужно знать, как проходят все этапы закупок, какие действия на них нужно совершать и какие проблемы могут возникнуть.

Естественно самое лучшее обучение — это ПРАКТИКА.

Но не всегда есть возможность её получить, а участие в госзакупках без практики может привести к очень неприятным последствиям, т.к. заказчиком выступает Государство и контроль за исполнением контракта будет максимально серьёзным.

Поэтому однозначно лучше перед участием в торгах пройти обучение, тем более, что достаточно пройти курсы затратив на них не более 8-10 часов.

Цели прохождения обучения:

Электронная подпись для торгов по 223-ФЗ

Торги по 223-ФЗ проводятся на коммерческих электронных торговых площадках в виде запроса предложений или котировок, конкурса, аукциона, закупок у единственного поставщика и иных способов. Они могут быть специализированные и многопрофильные. В первом случае собственником ЭТП является сам заказчик и закупки на ней осуществляются для единственной организации или торги проходят для отдельной отрасли в целом. В таких торгах участвуют коммерческие организации и компании с госучастием, где доля участия государства выше 50%.

Операторы коммерческих ЭТП могут взимать плату за участие, в остальном процесс регистрации и проведения торгов по 223-ФЗ аналогичен государственным закупкам. На них также необходимо использовать квалифицированную электронную подпись.

Подробнее об электронной подписи по 223-ФЗ читайте в нашей статье.

Регистрация подписи в ФНС

Первый этап – присвоение адресу сайта налоговой инспекции статуса надежного ресурса. Для этого сделайте следующее:

• запустите MS IE и откройте «Свойства обозревателя»;
• перейдите в раздел «Безопасность»;
• найдите каталог «Надежные узлы» и нажмите на него;
• запишите там адрес http://lkul.nalog.ru;
• на вкладке «Дополнительно» поставьте флажки напротив SSL 3.0, TLS 1.0, 1.1. Если есть параметры с более высокими значениями, тоже отметьте их;
• уберите галочку возле SSL 2.0.

Дальнейшие правила рассчитаны на применение КриптоПро CSP не младше версии 4.0. На втором этапе необходимо проверить корректность работы ЭП с вашей учетной записью.

• Если вы ранее не скопировали закрытую часть ключа генерации подписи в хранилище ОС, то вставьте в USB-порт компьютера защищенный носитель цифрового продукта.
• Откройте браузер, которым будете пользоваться.
• Перейдите в личный кабинет ЮЛ на сайте налоговой службы.
• На странице представлена исчерпывающая информация по вопросам регистрации своей ЭЦП. Поэтому внимательно прочтите все правила.
• Для входа в учетную запись своей организации вам нужно выполнить проверку условий подключения. Это несложно, достаточно следовать инструкции и подсказкам, которые будут появляться на экране.
• Если ваши данные записаны на Рутокене 2.0, то выполните тест условий его подключения.
• Если все действия завершатся успешно, вернитесь на страницу с информацией о правилах работы в личном кабинете.
• Выполните диагностику подключения по сертификату ЭП, кликнув на соответствующую кнопку. Перед вами откроется новая страница, следуйте всем рекомендациям.
• При использовании средств ЕГАИС замените предыдущий пункт на соответствующую диагностику. Ссылка также есть на странице с общей информацией.

После окончания процедуры вы получите доступ к личному кабинету юридического лица и сможете работать в нем с помощью ЭП. Если на каком-то этапе проверки будет выявлено несоответствие требованиям ФНС, то система предложит создать новую учетную запись.

Все эти действия нужно выполнять, если вы уже заполняли формы для создания ЛК на сайте налоговой. Если вы этого еще не делали, то потребуется:

• внести данные об организации – адрес электронной почты и ОГРН;
• отметить галочкой пункт об ознакомлении правил предоставления доступа к ЛК и завизировать свое согласие подписью;
• введите проверочный код, который появится на экране;
• нажмите «далее».

Все данные будут проверяться ФНС в течение 3 рабочих дней. После этого на указанный адрес придет письмо со ссылкой. Вам нужно перейти по ней, чтобы активировать учетную запись.

Третий этап – применение ЭП для работы в личном кабинете. Потребуется выполнить следующие шаги:

• подсоединение носителя к вашему ПК;
• открытие страницы на сайте налоговой с ЛК;

завершить повторную диагностику, ее состав будет зависеть от вида подписи, которым вы пользуетесь;

• выбрать нужный файл и ввести пин-код к его хранилищу;
• перейти в личный кабинет.

В больших организациях предоставлять данные в надзорное ведомство может не руководитель, а доверенное лицо. В этом случае необходимо организовать доступ к учетной записи для доверенного сотрудника. Для этого потребуется получить ЭП на имя этого работника и последовательно выполнить следующие действия.

• Зайти в ЛК на портале ФНС.
• Перейти в раздел «Администрирования».
• Под строчкой «Список пользователей» найти клавишу «Добавить».
• Записать номер сертификата электронной подписи и почту работника, который будет выполнять действия от лица компании. На этот адрес будет выслана ссылка.
• Сообщить доверенному лицу о необходимости активации аккаунта в личном кабинете. Для этого достаточно просто пройти по ссылке, указанной в письме.

Способ подходит и для компаний с дочерними филиалами. В этом случае нужно прописать КПП каждого подразделения. Так в одном ЛК будут собраны данные по всей организации.

Еще в каких-то сервисах необходимо регистрироваться

Зависит от перечня услуг, которые вы планируете получать дистанционно. Упростить себе задачу работы в большинстве онлайн-сервисов можно при помощи активации подписи на портале Госуслуг. Для этого нужно зайти в свой личный кабинет и найти меню для подтверждения сертификата. Перед вами откроется окно, в котором потребуется:

• записать в специальном поле код с капчи;
• подождать сообщения об успешном прохождении проверки.

Чтобы авторизоваться на портале Госуслуг необходимо выполнить следующие шаги.

• Импортировать сертификат ЭЦП. Для этого защищенный носитель закрытой части ключа присоединяется к компьютеру, настроенному и готовому для работы с цифровым продуктом. В перечне считывателей нужно отметить устройство и выбрать строку для импорта. В открывшейся форме вставьте сертификат в формате РЕМ и завершите операцию.
• Отметка типа сертификата в специальном окне.
• Если все сделано правильно, появится оповещение о завершении процедуры. После этого ваш документ появится в перечне регистрационного центра.
• Настройка правил авторизации. Отметьте тип имени пользователя (ЭЦП). Выделите ваш сертификат, впишите PIN. Несколько секунд система будет выполнять проверку, после чего вас автоматически перенаправят в личный кабинет.

Важно!

Для упрощения процедуры регистрации существуют специальные плагины для популярных браузеров. После установки этого расширения вам нужно будет активировать его в разделе настроек. Для корректной работы плагина может потребоваться перезапуск браузера. После этого вам нужно отправиться на главную страницу портала, обновить его и выполнить вход. Так вы получите доступ ко всем возможностям сервиса.

ПОДТВЕРЖДЕНИЕ АДРЕСА ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ.

2.1 После создание личного кабинета на электронную почту, указанную при регистрации, будет направлено письмо. В данном письме для подтверждения адреса электронной почты необходимо перейти по ссылке (Рисунок 9). Если на электронной почте в папке «Входящие письма» нет письма с подтверждение электронного адреса, проверьте папку «Спам».

2.2 Интерфейс площадки после подтверждения адреса электронной почты (Рисунок 10).

Регистрация на ММВБ «Госзакупки»

Предположим, что вы впервые зашли на портал торговой площадки. Тогда для начала работы вам потребуется активировать новую учетную запись. Для этого найдите на главной странице вкладку «Поставщикам». Откройте ее и выберите пункт для регистрации доверенности. Перед вами появится пустая форма, которую нужно заполнить для подачи заявления. Обязательно потребуется указать:

• информацию о новом пользователе;
• необходимый сертификат;
• код к контейнеру с личными данными в окне криптопровайдера.

После проверки и отправки данных можете переходить к заполнению формуляра для регистрации. В некоторых полях сведения уже будут проставлены, изменять их не нужно. Запишите данные только в пустых полях. Также система предложит прикрепить отсканированные бумаги, подтверждающие права обладателя цифровой подписи.

• Директору избирательный протокол и решение о назначении.
• Представителю доверенность и подтверждение полномочий лица, выдавшего этот документ.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Подойдёт ли подпись ФНС для торгов?

Квалифицированные электронные подписи, выданные удостоверяющим центром ФНС, её доверенными лицами, Казначейством РФ и аккредитованными Минцифры УЦ подходят для участия в электронных торгах, согласно правилам ЭТП. Напомним, физлица могут участвовать только в аукционах по реализации имущества предприятий-банкротов.

Как проверить, подходит ли электронная подпись для торгов?

Где ещё можно применять ЭП для торгов?

ИП, юрлица и их доверенные лица используют КЭП при сдаче отчётности, для работы на госпорталах и сервисах, для ЭДО с контрагентами. С помощью квалифицированной электронной подписи физлицо может поступить в ВУЗ, устроиться на работу, оформить или расторгнуть свидетельство о браке, заключать сделки и прочее.

Участие в коммерческих и государственных закупках требует знаний законодательства и должного времени на подготовку. Чтобы облегчить себе задачу, воспользуйтесь услугой «Астрал.Торги». В зависимости от выбранного пакета, специалисты сервиса помогут выбрать КЭП, подготовить рабочее место и юридические документы, подобрать аукцион, помочь в подборе и аналитике подходящих торгов.

Как оформить электронную подпись

Для оформления электронной подписи в коммерческом аккредитованном удостоверяющем центре нужно выбрать тариф, оформить заявку и подтвердить личность. Важно помнить, что заказать подпись можно только на своих сотрудников или доверенных лиц. Доверенным может быть ответственный работник, бухгалтер или представитель сторонней компании, оказывающей данные услуги.

В УЦ «Калуга Астрал» не обязательно лично посещать офис. С услугой «Выездная идентификация» специалист компании сам приедет к клиенту в назначенное место и время. Также удостоверяющий центр позволяет дистанционно продлевать сертификат электронной подписи. Для этого нужна действующая электронная подпись. Новую КЭП можно выпустить в личном кабинете, подписав документы уже существующей.

В удостоверяющем центре ФНС

Для получения ЭЦП в ФНС, индивидуальному предпринимателю или директору организации необходимы:

• паспорт;
• СНИЛС;
• токен или смарт-карта и сертификат соответствия.

Токен должен быть сертифицирован ФСТЭК или ФСБ России. На сегодняшний день это модели: Рутокен ЭЦП 2.0 или JaCarta-2 PKI/ГОСТ.

Выбрать подходящий носитель токен для КЭП рекомендуем в нашем интернет-магазине. В каталоге представлены только сертифицированные модели токенов.

Как настроить рабочее место для электронной подписи

Также ИП, руководителям, сотрудникам и доверенным представителям нужно настроить рабочее место. На компьютер устанавливают средство криптографической защиты информации (СКЗИ):

• КриптоПро CSP — для создания электронной подписи и защиты информации;
• КриптоАРМ — для взаимодействия КЭП с веб-страницами.

У программ есть пробный период, по истечении которого, потребуется купить лицензию.

Выбрать подходящую лицензию КриптоПро для электронной подписи по 44-ФЗ рекомендуем в нашем интернет-магазине. Оставьте короткую заявку для бесплатной консультации специалиста.

Что в итоге получает клиент УЦ ФНС

После посещения налоговой будущий владелец получает то же самое, что и ранее мог получить в коммерческом удостоверяющем центре, но только на бесплатной основе. Это токен с записанной электронной подписью и сертификат ЭЦП сроком действия 15 месяцев. Подпись нужно установить, и можно сразу использовать, в том числе и для участия в государственных и коммерческих закупках.

Электронную подпись нельзя скопировать из ключевого носителя на другой токен или компьютер. ФНС выдаёт неэкспортируемые ЭЦП. Сделано это для того, чтобы избежать компрометации. Подписью должен пользоваться только владелец, не передавая третьим лицам, даже своим сотрудникам. Ответственный работник или доверенный представитель должен работать только с личной подписью из коммерческого удостоверяющего центра. Для организаций — это ЭЦП сотрудника юрлица, для ИП — электронная подпись физлица.

Что поменяется в 2023 году

В 2023 году нововведений в порядке работы с электронной подписью в области закупок нет. Меняются правила применения КЭП сотрудниками организаций и доверенными представителями. Также некоторые виды ЭЦП перестанут работать. Ниже рассмотрим изменения по пунктам:

МЧД — это доверенность, созданная в цифровом виде. Имеет машиночитаемый формат для автоматического распознавания в информационной системе. Документ содержит данные о доверителе, доверенном лице и информацию о переданных полномочиях. Также указан срок действия доверенности.

Подробнее ознакомиться с понятием МЧД рекомендуем в нашей статье.

Если подписи не поменять вовремя, ИП, юрлица, сотрудники и доверенные представители не смогут участвовать в государственных и коммерческих закупках.

Новое расширение для «Астрал-ЭТ»

Для того чтобы использовать электронную подпись на ЭТП в сфере закупок в сервисе «Астрал-ЭТ», можно приобрести специальные расширения.

Ранее были доступны ЭТП: «Электронные системы Поволжья», «Аукционный тендерный центр», «Центр Реализации», «Региональная торговая площадка», «Фабрикант», «Центр дистанционных торгов (участник)», «В2В-Center».

Также представлено расширение «B2B-CENTER PLUS». Оно предоставляет абоненту доступ на торговую площадку ЭТП B2B-Center, а также возможность принять участие в одной любой процедуре на закупку. При этом покупать отдельно тариф на площадке B2B не понадобится.

О том, как сделать электронную подпись для торгов, вы можете почитать в нашей статье.

ИНСТРУКЦИЯ ПО РЕГИСТРАЦИИ НА СЕКЦИИ ПО РЕАЛИЗАЦИИ ИМУЩЕСТВА БАНКРОТОВ

Для работы на площадке Центр Дистанционных торгов потребуется пройти регистрацию. Доступно три режима регистрации:

Подойдёт ли ЭП от ФНС для госзакупок

Как уже было сказано, квалифицированная электронная подпись подтверждает личность подписанта и имеет такую же юридическую силу, как её рукописный аналог. Её формат и правила использования регулируются государством, а технические средства защиты сертифицированы ФСБ. Поэтому пользователь может применять КЭП ФНС в электронном документообороте на законных основаниях и подписывать ею любые цифровые документы.

Квалифицированная электронная подпись ФНС подходит для:

• регистрации онлайн-кассы;
• заключения сделок;
• подписания трудовых договоров;
• сдачи отчётности в контролирующие органы;
• взаимодействия с партнёрами, поставщиками и покупателями;
• а также для участия в государственных и коммерческих закупках.

Сроки и особенности регистрации в ЕИС

Регистрация участника в ЕИС и аккредитация на ЭТП действуют три года с момента их осуществления. За три месяца до истечения срока аккредитации необходимо пройти регистрацию в ЕИС. Иначе поставщик не сможет подать заявку на участие в закупках.

Регистрацию в ЕИС прекратят в нескольких случаях:

• Истек срок регистрации участника закупок в ЕИС.
• Поставщик подал заявление о прекращении регистрации.
• Юрлицо, ИП, филиал или представительство прекратило деятельность. Информация об этом автоматически поступает в ЕИС из ЕГРЮЛ или ЕГРИП в течение пяти дней.
• Страну, где зарегистрирован участник, включили в перечень офшорных зон.
• Казначество получило судебный акт, который запрещает регистрацию участника закупки в ЕИС или его размещение в ЕРУЗ.

Чтобы участвовать в закупках с дополнительными требованиями, установленными постановлением Правительства №99, участник закупки должен направить оператору ЭТП документы подтверждающие свое соответствие таким требованиям. Сделать это нужно после прохождения регистрации в ЕИС. Оператор ЭТП рассмотрит их в течение пяти рабочих дней, после чего либо включает полученную информацию в реестр аккредитованных участников, либо отказывает в этом.

ЗАПОЛНЕНИЕ СВЕДЕНИЙ ОБ УЧАСТНИКЕ ЭТП.

3.1 Перейдите во вкладку Регистрация Участника ЭТП (Рисунок 11), выберете тип регистрируемого Участника ЭТП.

3.2 Заполните Информацию об Участнике ЭТП (Рисунок 12).

Регистрация подписи на торговой площадке

Если вы еще не работали с ЕЭТП, то сначала нужно подать заявку. Для этого перейдите в раздел «Поставщикам», который виден даже без наличия активного аккаунта. Выберите в меню пункт о добавлении нового пользователя и укажите запрашиваемые данные. После этого направьте заявку администрации портала на рассмотрение.

• Найдите в верхнем меню справа меню «Пользователь». Разверните его и выберите сотрудника, который действует от имени предприятия.
• После щелчка левой кнопкой мыши откроется форма для редактирования.
• Внизу выберите клавишу для загрузки новой подписи.
• После нажатия откроется окно, в котором необходимо отметить новый сертификат.
• Подтвердите данные, укажите PIN-код и снова нажмите «OK».

Обновление данных займет какое-то время, поэтому наберитесь терпения. После перед вами появится форма, в которой будут заполнены не все поля. Данные система берет из информации, что вы предоставляли ранее. Недостающие сведения потребуется внести вручную. Система запросит от вас:

• полное название организации;
• КПП и номер налогоплательщика;
• номер сотового телефона для связи;
• кодовую фразу.

Внизу есть строка, в которой можно указать срок действия доверенности или выбрать бессрочный вариант. Поставьте галочку напротив нужной строки, вложите документы, которые подтвердят право представлять компанию на портал. Это могут быть:

• протокол о переизбрании или приказ о назначении директора;
• доверенность, если работать будет не директор, а его доверенное лицо.

Обратите внимание, во втором случае и подпись, и документы должны быть оформлены на представителя.

На последнем этапе потребуется подтвердить достоверность данных своей ЭЦП. Для этого в открывшемся окне выберите необходимый сертификат и введите ПИН. Система обработает информацию и выдаст два уведомления: об изменении данных и о их вступлении в силу.

ТОП лучших онлайн-курсов по тендерам и госзакупкам

В рамках курса — разработка индивидуальной стратегии и тактики, которые будут нацелены на стремительный карьерный рост, развитие стратегического мышления, понимание бизнес-процессов, освоение фундаментальных управленческих навыков, необходимых директору по закупках и снабжению в 2022 году.

Курсы по 44-ФЗ и по 223-ФЗ, имеют схожую структуру и включают в себя следующие основные разделы:

Разделы состоят из видеуроков, видеоинструкций, шаблонов документов и нормативно-правовых актов. В каждом блоке содержатся материалы всех видов.

Обучение тендерам проходит . Пройти его можно в любое удобное время. Количество изучаемого материала за раз Вы также определяете самостоятельно.

Вы можете начать обучение с самого первого блока или любого другого в удобной последовательности.

Часто задаваемые вопросы по курсам по тендерам и закупкам

Что должен знать специалист по закупкам?

• 44 ФЗ.
• 223 ФЗ.
• Основные документы, необходимые для проведения торгов.
• Правила проведения торгов.
• Антимонопольное законодательство.

Какое образование должно быть у специалиста по закупкам?

Сколько стоит обучение на специалиста по тендерам и госсзакупкам?

Кто должен быть обучен по 44 ФЗ?

Как часто нужно проходить повышение квалификации по закупкам?

Сколько получает специалист по госзакупкам?

Кто должен проходить повышение квалификации?

Как получить электронную подпись для торгов

КЭП для руководителей организаций и индивидуальных предпринимателей выдают только в Удостоверяющем центре ФНС и её доверенных лиц. Служащие бюджетных учреждений получают её в Казначействе РФ. Требуется обратиться в местное отделение органа, предоставить необходимые документы, сертифицированный токен и оформить электронную подпись в порядке живой очереди.

Для ускоренного выпуска квалифицированной ЭП юрлица и ИП рекомендуем воспользоваться услугой Получение КЭП в ФНС под ключ. Специалисты УЦ «Калуга Астрал» помогут сэкономить время на получение электронной подписи и настройку рабочего места, а пройти идентификацию и получить подпись вы сможете через филиалы нашего партнёра — доверенного лица УЦ «Основание».

Физлица, работники организаций и ИП могут получить подпись только в удостоверяющем центре, который аккредитован Министерством цифрового развития. Список таких УЦ размещён на сайте ведомства.

УЦ «Калуга Астрал» входит в перечень аккредитованных удостоверяющих центров и имеет все необходимые лицензии для выпуска электронных подписей для физлиц и работников ЮЛ/ИП — «Астрал-ЭТ» и «1С-ЭТП». Данные продукты придают цифровым документам юридическую значимость и равнозначны рукописным.

Оформление КЭП в УЦ «Калуга Астрал» занимает не более одного рабочего дня. Достаточно заполнить заявление на получение в личном кабинете, представить необходимые документы, оплатить счёт и забрать свою подпись в выбранном отделении компании. Чтобы продлить сертификат, не потребуется личное присутствие. Данное действие происходит удалённо по требованию пользователя.

Важно! Электронные подписи работников ИП и юрлиц будет запрещено использовать с 1 января 2023 года. После этого доверенным лицам понадобится машиночитаемая доверенность. Работать с КЭП по старой схеме разрешено до 31 декабря 2022 года, в рамках переходного периода.

Выбираем площадку для аккредитации

Чтобы выбрать ЭТП, на которой будете получать аккредитацию, нужно определиться, в каких торгах вы хотите участвовать:

• Госзакупки по 44-ФЗ, торги по капремонту в рамках 615-ПП и закупки по 223-ФЗ, организованные только для малого и среднего бизнеса (субъектов МСП). Эти торги проходят на восьми федеральнх ЭТП — в секциях госзаказа на площадках Сбербанк-АСТ, Росэлторг (ЕЭТП), РТС-тендер, Заказ.РФ, Национальная электронная площадка, Российский аукционный дом, ТЭК-Торг и ЭТП ГПБ. Чтобы участвовать в закупках на этих площадках, понадобится регистрация в Единой информационной системе закупок (ЕИС, zakupki.gov.ru). Она даст аккредитацию на всех ФЭТП.
• Закупки по 223-ФЗ, коммерческие тендеры, торги банкротов. Эти тендеры проходят на коммерческих торговых площадках. Например, есть универсальные ЭТП — для любых заказчиков, товаров и регионов. Это площадки B2B-center, Фабрикант, коммерческая секция ЕЭТП. А есть специализированные ЭТП — для нефтяной или строительной отрасли, региональные и отдельных компаний. Это ТЭК-Торг, «Электронный магазин Москвы», «Электронные аукцион Сибири», закупки Газмпромнефть, Тендер.РЖД, закупки Корпорации Росатом.

Подведём итоги

• Использовать новые электронные подписи от ФНС можно для участия в государственных и коммерческих закупках.
• Подписи сотрудника юридического лица, ИП и руководителя организации, полученные в коммерческом УЦ, перестанут действовать 1 сентября 2023 года.
• ИП и руководители юридического лица должны получить электронную подпись в ФНС до 1 сентября 2023 года.
• Электронная подпись ФНС выдаётся в единственном экземпляре и только лично владельцу. Её нельзя скопировать.
• Сотрудникам юрлица и доверенным представителям необходимо получить квалифицированную электронную подпись физического лица до 1 сентября 2023 года. Выдают такие ЭЦП только в коммерческих УЦ.
• ИП и руководителю юрлица нужно создать машиночитаемые доверенности и передать полномочия сотрудникам или доверенным лицам. МЧД даёт право доверенным лицам представлять доверителя в закупках.
• Обязательное использование МЧД вступает в силу с 1 сентября 2023 года.

Результат обучения

Пройдя обучение, вы будете знать:

Отзывы о онлайн-школах и курсах

Олег, г Москва

Лия, г Москва

Аноним, г Санкт-Петербург

Базырина Мария Александровна, г Кемерово, Кемеровская область

Федоренко Ника, г Москва

Сергей Волков, г Симферополь, Крым

Мария, г Самара, Самарская область

Анна, г Донецк, Ростовская область

Алексей, г Москва

Пользователь, г Москва