к Правилам приема перевозчиком
заявок грузоотправителей на перевозку
грузов железнодорожным транспортом
Для организации взаимодействия с ОАО «РЖД» при перевозке грузов железнодорожным транспортом, а также для осуществления взаиморасчетов за оказанные услуги необходимо заключить соглашение об организации расчетов с использованием ЕЛС.
Заключение соглашения возможно по месту фактического местонахождения организации, при этом действовать ЕЛС будет на всей территории РФ.
Соглашение об организации расчетов возможно оформить в двух вариантах:
- в бумажном виде – путем подписания соглашения об организации расчетов;
- в электронном виде – через Личный кабинет клиента ОАО «РЖД» в сфере грузовых перевозок.
При заключении соглашения Клиенту присваивается:
- Код грузоотправителя/грузополучателя;
- Единый лицевой счет для оплаты услуг.
Права и обязанности сторон, порядок расчетов, ответственность сторон и иные условия организации расчетов содержатся в Положении о порядке взаимодействия между ОАО «РЖД» и пользователем услуг железнодорожного транспорта при организации расчетов и оплате провозных платежей, сборов, штрафов, иных причитающихся ОАО «РЖД» платежей с использованием Единого лицевого счета (ЕЛС) клиента при перевозках грузов и/или порожних вагонов, утвержденном распоряжением ОАО «РЖД» от 5 августа 2013 г. № 1685р (далее — Положение), являющемся неотъемлемой частью Соглашения об организации расчетов.
Подписанием Соглашения об организации расчетов в редакции ОАО «РЖД» клиент подтверждает, что ознакомился и согласен с установленными Положением условиями.
Присоединение к ЕЛС в бумажном виде.
Соглашение об организации расчетов ТЦФТО
Бланки Соглашения подписывает руководитель предприятия на основании Устава предприятия, если они подписываются по доверенности, то дополнительно необходимо предоставить надлежаще заверенную копию доверенности, на право заключать договора.
- Копия устава;
- Копия выписки из Единого Государственного Реестра Юридических Лиц (ЕГРЮЛ) либо выписки из Единого Государственного Реестра Индивидуальных Предпринимателей (ЕГРИП), выданная регистрирующим органом с печатью налоговой (срок действия выписки 1 месяц);
- Копия приказа (решения или протокола) о назначении генерального директора;
- Информационная справка, содержащая сведения о владельцах контрагента, включая конечных бенефициаров (в свободной форме на фирменном бланке);
- Копия паспорта (для физических лиц и индивидуальных предпринимателей).
Не допускается предоставление копий документов, сделанных с копий. Каждый лист заверяется отдельно.
Документы должны быть заверены в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016. «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов»
При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляется заверительная надпись «Верно»; должность лица, заверившего копию; личная подпись; расшифровка подписи (инициалы и фамилия); дата заверения и печать.
Написать письмо установленной формы о заключении Соглашения об организации расчетов.
Предоставить в ТЦФТО заполненные бланки Соглашения в 2-х экземплярах, письмо и комплект документов для присвоения номера ЕЛС.
Телефон: (+7 812) 436-75-29
Сб и Вс: выходные дни
Присоединение к ЕЛС в электронном виде.
Присоединение к ЕЛС в электронном виде возможно с помощью сервиса «Личного кабинета клиента ОАО «РЖД» в сфере грузовых перевозок (далее — Личный кабинет).
Для оформления ЕЛС через Личный кабинет клиенту необходимо пройти процедуру регистрации, заполнить установленную ОАО «РЖД» регистрационную форму, размещенную в сети Интернет по адресу https://cargolk.rzd.ru/
Инструкция по заполнению регистрационной формы новых пользователей размещена в сети Интернет по адресу 7 Регистрация без помощи учётной записи в АС ЭТРАН. Роли «Генеральный директор» и «Менеджер»
Сопровождающий отдел: Отдел транспортного обслуживания
Как оформлять документы при доставке товара покупателю железнодорожным транспортом?
Добрый день!Покупатель покупает товар, доставка за счет покупателя. Доставка жд транспортом. У покупателя нет договора с РЖД. При оформлении доставки через РЖД, предприятие указывает третью компанию (у которой оформлен договор с РЖД). Тем самым в Транспортной железнодорожной накладной, упд, грузополучатель указан третье лицо. По факту собственник товара третье лицо. Как можно оформить данные отношения с третьим лицом, чтоб не возникло проблем у покупателя о оприходовании товара и вычете НДС? Спасибо!
Татьяна Дьякова, добрый день.Как у Вас все запутано. Если я правильно поняла: Вы — транзитный продавец (купили- не привозя на свой склад, тут же продали конечному покупателю). Так как доставка за Ваш счет в графе «плательщик» нужно указывать Вас, а в графе грузополучатель — Вашего покупателя. Ведь грузополучателем может быть как собственник товара, так и лицо им уполномоченное на получение товара.
Заполнить путевой лист со всеми обязательными реквизитами в специальном сервисе
Добрый день! Нет ситуации не про транзитную поставку. Собственник товара покупатель. Товар отражается на счете 41 у покупателя, потом осуществляется продажа иным лицам.
Это все понятно. Ситуации в присутствии третьей компании у которой просто имеется договор с РЖД.
Цитата (Татьяна Дьякова):Это все понятно. Ситуации в присутствии третьей компании у которой просто имеется договор с РЖД.
Заключите с третьей организацией договор экспедирования (агентский) с участием в расчетах на организацию доставки ж/д транспортом.
Отлично. В последующем третья сторона нам перевыставляет данные услуги. Либо можно договор ответственного хранения груза.
Заполняйте платежки с актуальными на сегодня КБК, кодами дохода и другими обязательными реквизитами
Добрый деньВаша компания-покупатель может заключить договор с доставщиком на оказание услуги на получение и разгрузку вагонов.Установите в нем ставку за тонну груза, в документах жд тоннаж будет указан.Таким образом ваша третья компания просто перевыставит вам все понесенные расходы: пользование путями, простой вагонов, уборка вагонов, и все что выставляет станция при приемке вагонов.Ту да же войдет плата за разгрузку вагонов, если выгружать будет третья компания.В договоре так и укажите, что обязательным условием является наличие у третьей компании договора с ржд и личного счета на станции приемки товара.
Цитата (Татьяна Дьякова):По факту собственник товара третье лицо.
По какому факту у вас так вышло?В документах будет стоять: плательщик/покупатель — вы, грузополучатель — третья компания.
Добрый день!Покупатель, грузополучатель — мы в УПД либо сф и торг-12. В жд накладной грузополучатель — третья сторона.
ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ ЗАЯВКИ НА ПЕРЕВОЗКУ ГРУЗОВ
Список изменяющих документов
(в ред. Приказа Минтранса России от 18.07.2017 N 265)
При составлении заявок на перевозку грузов грузоотправителем, организацией, осуществляющей перевалку грузов с водного транспорта на железнодорожный транспорт, заполняются графы формы заявки без помарок машинописным, в том числе компьютерным, способом в следующем порядке:
в строке «Перевозчик» указывается наименование перевозчика, его код согласно Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО);
в строке «На срок с ______ по ______» указывается срок действия заявки (дата, месяц, год начала срока, дата, месяц, год окончания указанного срока). При определении срока действия заявки учитывается установленный Уставом максимальный срок действия заявки. При этом дата первой погрузки должна совпадать с началом, а дата последней погрузки с окончанием срока действия заявки;
в строке «Признак отправки» в зависимости от признака отправки указывается: ВО — для отправок вагонами, КО — для отправок контейнерами, МО — для мелких отправок;
в строке «Станция отправления» указывается код, полное наименование станции и инфраструктуры отправления в соответствии с тарифным руководством;
в строке «Железнодорожный путь необщего пользования» (заполняется в случае, если погрузка будет производиться на железнодорожных путях необщего пользования) указывается наименование владельца железнодорожного пути необщего пользования, его почтовый адрес и код ОКПО. В графе «Отметка о согласовании владельца пути необщего пользования» проставляется отметка о согласовании заявки владельцем железнодорожного пути необщего пользования, заверенная его печатью (при наличии печати), применяемой при финансовых операциях;
(см. текст в предыдущей редакции)
в строке «Номенклатурная группа» указывается код груза и его наименование по номенклатурной группе в соответствии с тарифным руководством;
При перевозке груза на своих осях указывается номенклатурная группа «Остальные и сборные грузы»;
в строке «Вид сообщения» указывается наименование одного из видов сообщений, предусмотренных в пункте 3 настоящих Правил;
в строке «Грузоотправитель» указываются полное наименование, почтовый адрес и код ОКПО (для резидентов Российской Федерации) грузоотправителя. При перевозках грузов в прямом смешанном водно-железнодорожном сообщении в данной строке указывается полное наименование, почтовый адрес и код ОКПО (для резидентов Российской Федерации) организации, осуществляющей перевалку грузов;
в строке «Плательщик» указывается код, присвоенный перевозчиком организации, оплачивающей перевозку по территории Российской Федерации, ее полное наименование, почтовый адрес и код ОКПО;
в строке «Экспедитор» указываются полные наименования, почтовый адрес и коды ОКПО (для резидентов Российской Федерации) организаций, осуществляющих экспедирование грузов при перевозках транзитом по территории иностранных государств, и наименование транзитной железной дороги;
в строке «N договора об организации перевозок» (заполняется грузоотправителями, имеющими такой договор с перевозчиком) указывается номер договора об организации перевозок грузов;
в строке «Подача вагонов, контейнеров» указывается график предъявления груза к перевозке грузоотправителем, организацией, осуществляющей перевалку грузов, и выполнения заявки на перевозку грузов перевозчиком (ежедневно, по рабочим дням, по четным, по нечетным числам). В этом случае графа «Дата» не заполняется;
в строке «Принадлежность» указывается признак принадлежности вагона, контейнера:
в случае, если вагоны, контейнеры принадлежат перевозчику, которому подается заявка, — «П»;
в случае, если вагоны, контейнеры принадлежат на праве собственности или иных законных основаниях грузоотправителю, грузополучателю или иным лицам (за исключением перевозчика, которому подается заявка), — «С»;
в случае, если вагоны, контейнеры арендованы у перевозчика, которому представляется заявка, — «А».
Признак принадлежности вагона, контейнера «С», «А» указывается соответственно для собственных или арендованных вагонов, контейнеров независимо от того, является ли грузоотправитель, организация, осуществляющая перевалку грузов, собственником или арендатором заявляемых вагонов, контейнеров.
В графе 1 «N п/п» указывается порядковый номер планируемой перевозки в заявке.
В графе 2 «Дата» указывается дата погрузки, при отсутствии заполненной строки о подаче вагонов, контейнеров.
В графе 3 «Код и точное наименование груза» указывается код груза и его точное наименование в соответствии с тарифным руководством. Если точное наименование груза не помещается на одной строке, его можно переносить в пределах графы 3 на следующие строки.
При заявлении на одну дату перевозок грузов разных точных наименований или грузов одного точного наименования разными видами отправок сведения о них указываются в отдельных строках.
При перевозке грузов в составе поездного формирования, не принадлежащего перевозчику, в графе «Код и точное наименование груза» точное наименование груза в соответствии с тарифным руководством дополняется словами «поездным формированием, не принадлежащим перевозчику».
В графе 4 «Вид отправки» указывается сокращенное наименование вида отправки, которой будет перевозиться груз («ВО» — повагонная, «МО» — маршрутная, «ГО» — групповая).
В графе 5 «Наименования железнодорожной станции, инфраструктуры, страны назначения, передаточной железнодорожной станции, грузополучателя и другое» в зависимости от вида сообщения указываются:
при перевозке груза в прямом железнодорожном сообщении — наименования станции и инфраструктуры назначения;
при перевозках по инфраструктурам узкой и широкой колеи указываются наименования станции и инфраструктуры перегрузки груза из вагонов одной в вагоны другой колеи;
при перевозке груза в прямом и непрямом международном сообщениях через пограничные передаточные станции — наименования станции назначения, страны назначения груза и его получателя, а также пограничных передаточных станций по всему пути следования по территории государств — участников СНГ, Латвийской Республики, Литовской Республики и Эстонской Республики. В случае, если станцией назначения является припортовая станция государств — участников СНГ, Латвийской Республики, Литовской Республики и Эстонской Республики, то указывается грузополучатель в порту и организация, осуществляющая перевалку грузов с железнодорожного транспорта на водный;
при перевозке груза в непрямом международном сообщении через российские порты — наименование станции передачи на водный транспорт, наименование грузополучателя в порту и организации, осуществляющей перевалку грузов с железнодорожного транспорта на водный, а также наименование страны назначения дальнейшего следования груза;
при перевозке груза в прямом и непрямом смешанном железнодорожно-водном сообщении — наименование станции передачи на водный вид транспорта, наименование пункта назначения дальнейшего следования груза и организации, осуществляющей перевалку грузов с железнодорожного транспорта на водный. Если конечным пунктом назначения является станция, то сведения указываются по каждой станции передачи (с железнодорожного на водный и с водного на железнодорожный транспорт), а также наименование организации, осуществляющей перевалку грузов с железнодорожного транспорта на водный;
при перевозке груза в прямом смешанном водно-железнодорожном сообщении — наименование станции назначения.
При перевозке груза в контейнерах, принадлежащих перевозчику, в прямом и непрямом международном, а также в прямом и непрямом смешанном железнодорожно-водном сообщениях, в графе 5, кроме того, указывается наименование организации, под ответственность которой будут предоставляться грузоотправителю контейнеры для перевозки, ее почтовый адрес и код ОКПО (для резидентов Российской Федерации). В данной графе также указывается независимо от вида сообщения наименование грузополучателя, его почтовый адрес и код ОКПО (для резидентов Российской Федерации).
В графе 6 «Коды железнодорожной станции назначения, пограничных передаточных станций, железнодорожных станций передачи и другое» указываются коды станций в зависимости от данных, указанных в графе 5 соответствующей строки. Для организации, осуществляющей перевалку грузов с железнодорожного транспорта на водный, указывается код ОКПО (для резидентов Российской Федерации).
В графе 7 «Код страны назначения» указывается код страны назначения при перевозке грузов в прямом и непрямом международном сообщениях, указанной в графе 5 соответствующей строки.
В графе 8 «Количество тонн» указывается масса брутто заявленного к перевозке груза в тоннах с точностью для повагонной и контейнерной отправки до 1 тонны, для мелкой отправки до 0,01 тонны.
В графе 9 «Количество» указывается количество вагонов или контейнеров. В графе 10 «Код» указывается код рода вагона согласно классификатору родов железнодорожного подвижного состава.
Для контейнера проставляется: в числителе — длина контейнера в футах, в знаменателе — масса контейнера брутто.
В графе 11 «Наименование» указывается сокращенное наименование рода вагона согласно классификатору родов железнодорожного подвижного состава и типа контейнера согласно стандарту ИСО.
В графе 12 «Примечание» указывается дополнительная информация:
при перевозке грузов на особых условиях;
при перевозке грузов в составе поездного формирования, не принадлежащего перевозчику;
информация о владельце вагона (владельцах вагонов — если перевозка заявляется в вагонах разных владельцев), в котором предусматривается перевозка груза (наименование и код по ОКПО (если имеется) оператора железнодорожного подвижного состава или иного владельца, если вагоны не принадлежат перевозчику или грузоотправителю и количестве вагонов по каждому владельцу);
при перевозке в составе поездного формирования, не принадлежащего перевозчику, делается отметка «ВО-ИНЭ» — если перевозка осуществляется электровозом, «ВО-ИНТ» — если перевозка осуществляется тепловозом.
при смене в пути следования вида локомотивной тяги с электровозной на тепловозную делается отметка «ВО-ИНЭ/Т», при смене вида тяги в пути следования с тепловозной на электровозную делается отметка «ВО-ИНТ/Э»;
другие необходимые сведения.
В строке «Итого» указываются:
суммарное количество указанных в графе 8 тонн по заявке при перевозке грузов в вагонах и мелкими отправками;
суммарное количество указанных в графе 9 вагонов, контейнеров;
отдельными итоговыми строками указываются суммы вагонов, контейнеров (графа 9) с подразделением по родам.
