Электронный документооборот с торговыми площадками

Электронный документооборот с торговыми площадками

Получайте закрывающие документы от электронных торговых площадок.

Легко находите нужный документ
с помощью фильтров

Настраивайте сценарии согласования и подписания

Работайте со смартфона или планшета

Бесплатно храните документы с доступом 24/7

Работать в сервисе —
просто

• Вы получаете аккредитацию на площадке
• Участвуете в закупках
• Площадка оказывает платные услуги
• Направляет вам закрывающие документы
• Вы получаете документы за несколько секунд

44-ФЗ
223-ФЗ
Коммерческие закупки
615-ПП РФ
РТС-МАРКЕТ
ЗМО
Имущество

ООО ЭТП ГПБ

223-ФЗ и коммерческие торги
44-ФЗ
ППРФ №615
Закупки ГК Газпром
Продажа и аренда имущества
Торговый портал
ПАО «Газпром нефть»
Закупки Аэропортов России

АО «Центр развития экономики» (B2B-Center)

B2B-Center
В2В-MRSK
В2В-Энерго
B2B-ESV
В2В-IES
В2В-Авиа
В2В-Bashneft
В2В-KTRV
В2В-UVZ
В2В-MOESK
В2В-Mechel
В2В-VR
B2B-InterRAO
В2В-Gencom
В2В-Rusnano
В2В-Irkutskenergo
В2В-SO
B2B-OAK
В2В-РАВВ
B2B-РОСОЭЗ
В2В-Vodokanalspb
В2В-ODK
B2B-ОРКК

Роснефть
Интер РАО
РЖД
Газпром бурение
223-ФЗ и Коммерческие закупки
ТЭК Мосэнерго
Управление заказчика
Силовые машины
Портал поставщиков Тюменской области
Продажа нефтепродуктов
Продажа имущества
Интернет-магазин

АО «Рад» (Lot-Online)

Приватизация
Банкротство
Закупки 223
Закупки 44
Частные объекты
Госкорпорации
Залоги
Аренда

Закупки по 44-ФЗ
Закупки по 223-ФЗ
Коммерческие процедуры
Торгов по банкротству
Закупки по 615-ПП

ООО «Коммерсантъ КАРТОТЕКА»

Реализация имущества банкротов
Закупки компаний с государственным участием
Коммерческие торги

АО «РT-Проектные технологии» (Березка)

ООО «Центр Электронных Торгов»

ООО «Русские системы» (ЭТП «Федерация»)

ООО «МХ 1»

Документооборот с торговыми площадками

Оставьте заявку на подключение

Менеджер свяжется с вами и поможет выбрать тариф

Принимайте закрывающие документы и участвуйте в тендерах

СКБ Контур — доверенный оператор ЭДО и аккредитованный удостоверяющий центр

Безопасное и надежное хранение документов в трех экземплярах
на серверах в России

Круглосуточная бесплатная техподдержка, обучение и инструкции по работе
в сервисе

Вопросы и ответы

• Чтобы участвовать в закупках, организация в качестве заказчика или поставщика
  получает аккредитацию на ЭТП
• У площадки и организации возникают договорные отношения
• ЭТП оказывает платные услуги, например, берет комиссию за участие в коммерческих торгах,
  предлагает оформить подписку,
  списывает плату за победу в тендере в рамках 44-ФЗ и 223-ФЗ и др.
• Площадка направляет организации закрывающие документы (УПД, акты, счета-фактуры) в соответствии
  со своим регламентом
  работы
• Организация мгновенно получает юридически-значимые документы

• 1 год безлимитного документооборота с выбранной площадкой или группой площадок
• Настройка и обучение работе в веб-версии
• Круглосуточная техподдержка

ТЭК-Торг – электронная площадка для торгов. На ней проводятся корпоративные заказы, торги по секции ПАО «НК Роснефть», а также для компаний ОАО «РЖД», Интер РАО, «Газпром бурение». Площадка предлагает работу в рамках общей секции и продажи имущества и закупок в малом объеме. Онлайн-сервис рассчитан на покупку и продажу товаров, услуг, технического сопровождения автоматизированных систем и программ.

Специалисты ГК «Интегрус» предлагают услуги по настройке рабочего места на площадке ТЭК-Торг. Осуществляется подключение электронной цифровой подписи (ЭЦП) и аккредитация для доступа ко всем функциональным возможностям при проведении тендеров и закупок.

Обязательная процедура аккредитации для участия в торгах и аукционах регламентирована ст. 61 и п. 4-6 ст. 59 Федерального закона 44-ФЗ. Зарегистрированные участники получают доступ к участию в проведении торговых процедур и отслеживанию конечного результата закупок.

Специалистами ГК «Интегрус» проводится установка и настройка средства криптографической защиты информации (КриптоПро CSP 3.6), приобретаемого по лицензии, и работающего со всеми ЭТП. Адреса выбранных площадок добавляются в безопасные узлы, настраивается безопасная работа браузера. После установления ЭЦП на компьютер выполняется построение цепочки сертификатов, где помимо личного пользовательского сертификата должен присутствовать сертификат удостоверяющего центра.

Работа с ЭЦП требует настройку браузера Internet Explorer версии 7.0, 8.0 (32-разрядная) или 10.0 (64-разрядная) с установкой дополнительных плагинов. Исключая риск потери сохраненных настроек, необходимо отключать автоматическое обновление браузера. На компьютере должна быть установлена операционная система (ОС) Windows версии XP или выше.

Следующий этап подготовки рабочего места для участия в электронных торгах – регистрация на ЭТП ТЭК-Торг с обязательной проверкой настроек браузера. После подачи заявки на площадке, регистрация проходит в два этапа (для нового пользователя и участника закупок).

ТЭК личный кабинет физического лица – персональный аккаунт организатора или участника закупочных процедур на электронной торговой площадке ТЭК Торг в статусе физического лица. Хотя площадка предназначена для юридических лиц и именно таков статус абсолютного большинства участников, физлица тоже могут участвовать в закупках на ТЭК Торг. Личный кабинет заказчики и поставщики создают на одной из секций ТЭК Торг через официальный сайт компании и торговой площадки.

Сайт ТЭК Торг

Электронными торговыми площадками называют комплекс информационных, технических и организационных решений, который обеспечивает взаимодействие продавца и покупателя через электронные каналы связи. Заказчики организуют там разные виды торгов (конкурсы, аукционы, запросы котировок), а продавцы (поставщики) участвуют в торгах, предлагая свои товары и услуги.

Электронная площадка ТЭК Торг – крупнейшая в рамках Федерального закона № 223 “О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц”. Несмотря на такое название, закон, по словам генерального директора ТЭК Торг Дмитрия Сытина, позволяет физическим лицам, выступающим на стороне одного из участников закупок, участвовать в торгах на площадке.

Рассмотрим последовательность действий на примере секции закупок “Роснефти” – эта компания является одним из главных партнеров ТЭК Торг, а ее секция – одной из самых популярных.

Прежде всего нужно получить электронную цифровую подпись: она обязательна для работы в секции “Роснефти”, хотя, например, для общей секции или раздела продажи имущества можно обойтись без нее. Сертификат подписи должен содержать отметку о возможности применения этого сертификата на электронных торговых площадках – OID 1.2.643.3.241. Такие сертификаты выдают только в доверенных Удостоверяющих центрах.

Стандартный срок оформления такой подписи составляет четыре дня, но по ускоренной срочной процедуре это можно сделать за час, хотя и не в каждом Удостоверяющем центре. Это нужно уточнить в самом центре, а поискать ближайший к вам вы можете на официальном сайте ТЭК Торг.

Первый этап происходит на странице добавления пользователя. Перед вам будет форма, куда нужно ввести полное наименование организации и КПП. Если вы создаете на ТЭК торг личный кабинет в качестве физического лица, то нужно указать ФИО и ИНН.

Второй этап регистрации – подача заявки на регистрацию юридического/физического лица с использованием личного кабинета. Войдите в созданный ранее аккаунт и загрузите в личный кабинет ТЭК Торг информацию об электронной цифровой подписи, которую вы получили в Удостоверяющем центре. Для этого зайдите в настройки личного кабинета юридического/физического лица, найдите раздел “Личные сведения”, выберите там пункт “Обновить сведения об ЭП” и нажмите на “Загрузить ЭП”.

После этого откроется форма заявки на регистрацию в качестве участника или организатора закупочных процедур. Она состоит из двух вкладок: основная информация и непосредственно регистрация участника. Когда заполните форму, подпишите заявку своей электронной подписью.

Для регистрации на электронной цифровой площадке и создания личного кабинета физическим лицам понадобится копия паспорта со всеми страницами.

Личный кабинет юридического/физического лица на ТЭК Торг позволяет участвовать в закупках крупных компаний, продвигать свои услуги и развивать бизнес.

Аккредитация на ЭТП ТЭК-Торг — это регистрационная процедура, которую необходимо пройти участникам закупочных процедур для участия в торгах на этой площадке ТЭК-Торг.

Что представляет собой площадка ТЭК-Торг

Электронная торговая площадка ТЭК-Торг — это онлайн-сервис, на котором проводят свои закупочный процедуры ПАО «НК Роснефть» и ряд ее дочерних организаций. ЭТП разработана для осуществления функций оператора при организации закупки и продажи различных товаров, работ и услуг, а также для эксплуатации и технического сопровождения автоматизированных программ и систем. На площадке проводятся совместные торги и корпоративные заказы не только в секции «Роснефти» (закупочные процедуры и реализация нефти и нефтепродуктов), но также и для других крупнейших компаний с государственным участием:

• ОАО «РЖД»;
• Интер РАО;
• «Газпром Бурение».

Также на площадке ТЭК-Торг действуют общая секция и секции по продаже имущества и закупкам малого объема.

Для того чтобы участник смог воспользоваться функциональными возможностями ТЭК-Торг, аккредитация на площадке должна производиться в обязательном порядке.

В функционал ЭТП входит организация тендеров и закупочных процедур не только для представителей крупных компаний топливно-энергетического комплекса, но также для субъектов малого и среднего предпринимательства. Осуществляется и ТЭК-Торг «Роснефть»-аккредитация. То есть на площадке разрешается получение регистрации в ПАО «НК Роснефть» и ее дочерних предприятиях в электронной форме.

Также зарегистрированные пользователи имеют возможность контролировать ход проведения торговых процедур и наблюдать конечный результат процесса закупок.

Как пройти аккредитацию на ЭТП

Для того чтобы начать работать на площадке, регистрация должна быть организована пользователем заблаговременно. В первую очередь участнику необходимо получить в специализированном авторизованном удостоверяющем центре сертификат электронной подписи формата OID 1.2.643.3.241. Срок изготовления ЭП составляет 4 дня, однако при необходимости можно воспользоваться услугой срочного оформления подписи (в течение 1 часа).

ВАЖНО!Регистрация для торгов по 44-ФЗ проходит в ЕИС. Если планируете участвовать только в процедурах по 223-ФЗ, регистрируйтесь на самой площадке.

После получения ЭП на площадке аккредитация проводится в 2 этапа:

Регистрация на ТЭК-Торг «Роснефть» проводится по ссылке.

Пользователю необходимо нажать на поле «Аккредитация на ЭТП» и заполнить все требуемые данные в регистрационном формуляре.

После того как вся необходимая информация будет внесена, специалист вводит запрашиваемый код и нажимает кнопку «Аккредитация».

Далее на указанный адрес электронной почты придет письмо со ссылкой и ключом активации почты. Специалисту нужно либо перейти по ссылке, либо ввести код в специальную форму

Подтверждением послужит сообщение об удачном подтверждении активации.

• найти «Личные сведения»;
• затем пункт «Обновить сведения об ЭП»;
• «Загрузить ЭП».

После загрузки автоматически появится формуляр заявки на регистрацию. Необходимо заполнить обе вкладки:

• основные сведения;
• аккредитация в качестве организатора или участника.

Все данные заполняются в строгом соответствии с уставными документами. После формирования заявка проверяется пользователем и подписывается электронной подписью.

Для регистрации участника необходимо подготовить в отсканированном виде следующие документы:

• актуальная выписка из ЕГРЮЛ (ЕГРИП — для индивидуальных предпринимателей);
• копия всех листов паспорта — для ИП и физических лиц;
• доверенность на предоставление полномочий посетителю заключить от имени участника договор о работе на ЭТП ТЭК-Торг.

Срок рассмотрения регистрационной заявки не превышает пяти рабочих дней.

Не нашли ответ или статья не актуальна? Инструкции в КонсультантПлюс обновляются ежедневно. Получить доступ на 2 дня

ТЭК Торг – акционерное общество, основанное в 2012 году для организации одноименной электронной торговой площадки. Площадка предназначена для покупки и продажи товаров, услуг и работ, а компания выступает в качестве оператора. Также она разрабатывает, сопровождает,

Электронная торговая площадка – это комплекс технических, информационных и организационных решений, которые обеспечивают взаимодействие между покупателями и продавцами через электронные каналы связи. Такие площадки помогают объединить в одном информационном пространстве поставщиков товаров и услуг с их потребителями. На торговых площадках участники могут пользоваться сервисами, которые повышают эффективность бизнеса. По сути, электронной торговой площадкой можно называть любой сайт, где предприятия заключают между собой договоры купли-продажи.На электронных площадках заказчики проводят конкурсы, аукционы и другие виды торгов – это позволяет компаниям сокращать расходы. Поставщики же участвуют в организованных закупках и размещают сведения о своих товарах и услугах. Иногда торговые процедуры размещают специализированные организации, которые, кроме того, отрабатывают полученный результат и могут также определять победителя процедуры. Электронными торговыми площадками пользуются крупные российские компании, чтобы автоматизировать закупки.

ТЭК Торг – дочерняя компания акционерного общества “СПбМТСБ”, самой большой товарно-сырьевой биржи России. Эту биржу открыли по решению правительства – она должна способствовать развитию рыночной экономики. Биржа обеспечивает торги в соответствии законом “О биржевой торговле”, а среди ее главных акционеров – такие гиганты, как “Газпром”, “Роснефть” и РЖД.

ТЭК Торг создали для организации торговых и закупочных процедур в рамках закона № 223, а также коммерческих закупок. Эта площадка отвечает единым требованиям Минфина и участвует в отборе электронных площадок для проведения закупок среди малых и средних предпринимателей. В базе ТЭК Торг зарегистрированы более 170 тысяч поставщиков, а общая сумма опубликованных там закупок составляет 4,5 триллиона рублей. Доля малых и средних предпринимателей на площадке превышает 65%, а средний уровень конкуренции достигает 4,2 заявки на один лот.

А для самых крупных заказчиков на ТЭК Торг созданы отдельные секции, где учитывается специфика соответствующей компании. Поскольку ТЭК – топливно-энергетический комплекс, то в числе основных заказчиков площадки – “Роснефть” и “Газпром”. Всего же таких отдельных секций создано восемь.

Заказчикам-организаторам торгов площадка помогает привлекать новых поставщиков и обучать сотрудников работе с электронными торгами. Ресурс позволяет автоматизировать и отдать на аутсорсинг рутинные операции компании, дает возможность заключать электронные договоры и в вообще переводить документооборот в безбумажный вид. Благодаря ТЭК Торг заказчики могут получать аналитику и отчетность по закупкам и повышать их прозрачность, что особенно важно для компаний с государственным участием. Поставщики могут пользоваться цифровым профилем, площадка назначает им персональных менеджеров. Наконец, площадка предоставляет информацию для расчета начальной максимальной цены договора – той суммы, которую заказчик готов потратить на закупку.

Поставщики благодаря ТЭК Торг тоже получают много новых возможностей. Площадка помогает им искать закупки и продвигать свои товары и услуги, обучает сотрудников электронной торговле, способствует внедрению электронного документооборота. Работая в единой информационной среде, поставщики могут пользоваться маркетинговыми исследованиями и повышать свою оборачиваемость. Более того, продавцы могут с помощью ТЭК Тор искать финансирование.

Важный аспект электронных торгов – безопасность. По данным рейтингового агентства “Эксперт”, ТЭК Торг является самой безопасной электронной торговой площадкой России, опережая систему торгов “Сбербанк-АТС” и торговый портал “Фабрикант”. ТЭК Торг обеспечивает безопасность на следующих уровнях:

Повысить эффективность закупок помогают и дополнительные возможности, которые площадка предлагает клиентам.

Корпоративный интернет-магазин. Этот сервис предназначен для проведения мелких и аварийных закупок. Работа там проходит по упрощенной схеме и по принципу одного клика. Это сокращает трудоемкость закупки и избавляет от необходимости поиска поставщиков. В результате время проведения мелких закупок сокращается в три раза. Кроме того, использование корпоративного интернет-магазина повышает прозрачность таких процедур и помогает их контролировать.

Электронный документооборот. ТЭК Торг обеспечивает значимый с юридической точки зрения обмен электронными документами. Это позволяет создать единое хранилище информации, снизить расходы на печать и сэкономить время на обработку и пересылку документов. Результат – сокращение сроков согласования и подписания в семь раз.

Продажа имущества. ТЭК Торг представляет собой универсальный ресурс для продажи имущества – как движимого, так и недвижимости. Площадка предоставит продавцу персонального менеджера, который подготовит план продвижения. Работать по принципу индивидуального подхода компании помогает сотрудничество с большими торговыми ресурсами – например, с Avito. За прошлый год в этой секции продали лоты на общую сумму свыше 7 миллиардов рублей.

В работе с поставщиками ТЭК Торг использует категориальный подход: товары и услуги разделены на категории. Это помогает добиться высокого уровня конкуренции. Например, в категории электрического оборудования этот уровень превышает восемь заявок на лот. Среди других высококонкурентных категорий площадки – машины и оборудование, готовые металлические изделия, металлы, нефть и газ.

Конкуренция в категориях

На каждой секции площадки проводятся свои виды торгов, и есть свои условия работы. Посмотрим на популярные секции.

Общая секция. Здесь площадка позволяет организовывать следующие типы торгов.

Аукцион. При таком способе закупок поставщики делают открытые ценовое предложения, а победителем становится тот, кто предложил самую низкую цену.

Конкурс. В этих торгах побеждает тот участник, который предложил лучшие условия выполнения договора.

Запрос предложений. Здесь тоже побеждает лучшее исполнение договора. Отличие от конкурса состоит в том, что запрос не является торгами как таковыми.

Запрос котировок. Побеждает участник, предложивший самую низкую стоимость исполнения договора. Запрос котировок тоже не является торгами.

Конкурентные переговоры. Конкурентная процедура закупки, не являющаяся торгами. Заказчик проводит переговоры с несколькими поставщиками, а потом заключает соглашение с тем участником, который предложил лучшие условия.

Предварительный отбор. Как понятно из названия, отбор сам по себе не является закупочной процедурой. В этом случае определяется перечень поставщиков, которые затем будут участвовать в закрытых процедурах.

Подключение к системе и начало работы в общей секции занимает один день. Процедура состоит из трех шагов:

Размещение закупок для организаторов – безлимитное, поставщики тоже могут участвовать в закупках без ограничений. Для заказчика организация закупок бесплатна, а из всех участников платит только победитель, сумма – 5,5 тысячи рублей. Обе стороны могут пользоваться круглосуточной поддержкой контакт-центра и информационной поддержкой. Так, поставщиков своевременно оповещают об опубликованных закупках с помощью рассылок и уведомлений. Закупочную деятельность организаторов площадка поддерживает на двух уровнях: через маркетинговый центр и менеджера.

Секция продажи имущества. Здесь, как уже говорилось, участники продают движимое и недвижимое имущество. Большую часть продаж составляют вторсырье, коммерческая и жилая недвижимость.

В этой секции ТЭК Торг позволяет проводить три типа торгов.

Запрос предложений. Побеждает тот участник, чье предложение лучше всего соответствует требованиям, которые установил организатор.

Тендер с подачей ценовых предложений на повышение. Имущество достается тому участнику, кто предложил высшую цену или лучшие условия.

Тендер с подачей ценовых предложений на понижение. Побеждает участник, который первым предложил цену не ниже минимальной стоимости, установленной организатором.

Схема подключения и начала работы здесь та же, что и в общей секции, а вот условия и тарифы отличаются.

Искать закупки по всем секциям или по одной из них вы можете на официальном сайте ТЭК Торг. Через этот портал вы можете получить и проверить электронную подпись, которая нужна для начала работы.

• https://integrus.ru/business-options/tender/nastrojka-rabochego-mesta-etp-tek-torg.html
• https://tektorg.su/kabinet/
• https://tektorg.su/

ТЭК-Торг — электронная торговая площадка (ЭТП). Одобрена ФАС и Минэкономразвития РФ для проведения государственных и муниципальных закупок. Такие площадки называются федеральными.

На ТЭК-Торг размещают заказы минобороны РФ, ФСИН, Федеральное агентство по туризму, МВД, МЧС, ФАС, Минсельхоз РФ, Роскомнадзор, Федеральная таможенная служба, Минкультуры РФ, Министерство юстиции, Следственный комитет, Федеральное дорожное агентство, Федеральное казначейство, Управление делами президента РФ.

Среди корпоративных заказчиков: «Росатом», «Ростех», «Алроса», «Ростелеком», «Росгеология», «Евроцемент», «ВТБ», «РусГидро», «Транснефть», «Россети», «Интер РАО ЕЭС», «Магнезит», «Российские коммунальные системы», ГК «Новый поток», ГУП «Петербургский метрополитен», ОК «Русал».

В 2018 году площадка вошла в тройку лучших ЭТП по уровню удовлетворенности корпоративных заказчиков и уровню информационной безопасности.

Участвовать в закупках на ТЭК-Торг могут юридические и физические лица, ИП и самозанятые.

Что вы узнаете

Какие закупки публикуют на ТЭК-Торг

Как проводить закупки на ТЭК-Торг

Как покупать имущество на ТЭК-Торг

Как продавать имущество на ТЭК-Торг

Какие закупки публикуют на ТЭК-Торг

Площадка разделена на торговые секции, на каждой из которых проводятся разные виды торгов:

• Госзакупки — заказы органов власти, образовательных и медицинских учреждений. Регулируются 44‑ФЗ.
• 223-ФЗ и Коммерческие закупки — тендеры госкорпораций, естественных монополий, государственных и муниципальных унитарных предприятий. Регулируются 223-ФЗ.
• Интернет-магазин (ТЭК-Торг Маркет) — коммерческие закупки малого объема.
• Продажа имущества — торги по приватизации, аренде и продаже государственного, муниципального и коммерческого имущества.
• Продажа арестованного имущества — продажа арестованного имущества ТУ Росимущества и специализированными организациями.

На ТЭК-Торг открыты несколько корпоративных секций.

Компании, которым принадлежат секции, проводят на них закупки для своих нужд в рамках 223-ФЗ. У НК «Роснефть» есть дополнительная секция для продажи нефтепродуктов.

Все закупки проводятся по-разному. Существуют 4 основных формы проведения — аукцион, конкурс, запрос предложений и запрос котировок (цен). Узнать, в чем их отличия и особенности проведения, можно здесь.

Посмотреть, какие закупки публикуют на ТЭК-Торг, и найти среди них подходящие можно без регистрации на площадке. А вот организовать тендер или принять в нем участие можно только из личного кабинета.

Как зарегистрироваться на ТЭК-Торг

Перед началом работы на ТЭК-Торг получите электронную подпись (ЭП, ЭЦП), подготовьте документы и зарегистрируйтесь в Единой информационной системе (ЕИС, zakupki.gov.ru). Учетная запись в ЕИС автоматически регистрирует пользователя на ТЭК-Торг и других федеральных ЭТП.

Для работы с имущественными торгами и ЗМО необязательно регистрироваться в ЕИС — достаточно перейти на официальный сайт ТЭК-Торг, в верхнем правом углу нажать кнопку «Регистрация», выбрать секцию и заполнить форму.

Получить ЭЦП

Для регистрации в ЕИС и работы на ЭТП нужна квалифицированная электронная подпись (КЭП). КЭП имеет такую же юридическую силу, как собственноручная подпись с печатью, и защищает документы от подделки.

Закажите ЭЦП для торгов в УЦ «Тензор». Потребуются только паспорт и СНИЛС. Подпись выпустят в течение часа, получить можно в одном из центров выдачи в вашем городе или заказать доставку на дом.

Следующий шаг после получения подписи — подготовка документов для регистрации.

Подготовить документы

Приводим список документов, которые нужно собрать и отсканировать перед регистрацией в ЕИС.

• учредительные документы;
• выписку из ЕГРЮЛ;
• доверенность на человека, который будет участвовать в торгах;
• решение о назначении на должность руководителя;
• решение об одобрении максимальной суммы сделки.

• паспорт;
• выписку из ЕГРИП;
• доверенность, если от лица ИП участвовать в торгах будет другой человек.

Для физлиц и самозанятых:

• паспорт;
• доверенность, если от имени физлица участвовать в торгах будет другой человек.

Зарегистрироваться в ЕИС

Первый шаг — создание учетной записи на Госуслугах (ЕСИА).

• С помощью ЭП авторизуйтесь в ЕСИА.
• Из личного кабинета добавьте организацию. Данные заполнятся из сертификата подписи. Добавьте контактную информацию.

ФНС проверит данные в течение 5 рабочих дней. Статус регистрации можно смотреть в личном кабинете Госуслуг или просто дождаться результатов проверки на электронную почту.

Второй шаг — создание учетной записи в ЕИС.

• Зайдите в ЕИС по сертификату электронной подписи, дайте согласие на перенос данных из ЕСИА в ЕИС.
• Заполните недостающие сведения в форме.
• Прикрепите сканы документов.
• Внесите данные о сотрудниках, которые будут работать на ЭТП по доверенности.

ЕИС проверит внесенную информацию в течение 1 рабочего дня. Если все верно, данные об участнике попадут в Единый реестр участников закупок (ЕРУЗ) на следующий рабочий день. В противном случае в регистрации откажут. Придется заново заполнять форму и отправлять ее на подтверждение.

Еще 1 рабочий день займет перенос данных из ЕИС на федеральные ЭТП.

ИП Андрей Васильев нашел на ТЭК-Торг интересный тендер и решил принять в нем участие. До конца срока подачи заявок оставалось четыре дня. Чтобы подать заявку, Андрей стал регистрироваться в ЕИС. Данные об индивидуальном предпринимателе появились в ЕРУЗ только на пятый день, и Андрей не успел принять участие в закупке.

Регистрация в ЕИС действует 3 года. За полгода до истечения этого срока появляется возможность отправить заявку на перерегистрацию. Если до истечения срока регистрации осталось меньше трех месяцев, к участию в закупке не допустят.

После регистрации можно переходить к работе на ТЭК-Торг.

Как войти на ТЭК-Торг

Теперь можно принимать участие в закупках, организовывать их, покупать и продавать имущество на площадке.

Как участвовать в закупках на ТЭК-Торг

Алгоритм участия в тендерах сводится к 5 шагам:

• Открыть специальный счет (44-ФЗ, 223-ФЗ).
• Найти закупку.
• Подать заявку на участие.
• Принять участие в торге (аукцион, переторжка).
• Подписать контракт (в случае победы).

Мы коротко расскажем о каждом шаге, чтобы дать общее представление об участии в тендерах на ТЭК-Торг. Однако перед участием в закупке советуем прочитать инструкции на ЭТП.

Открыть специальный счет (44-ФЗ, 223-ФЗ)

Специальный счет (спецсчет) потребуется для участия в государственных закупках и корпоративных тендерах, организованных среди малого и среднего предпринимательства (МСП). С него оплачивается обеспечение заявки и услуги ЭТП в случае победы в тендере.

Здесь и далее мы используем термины «обеспечение заявки», «обеспечение исполнения контракта» и другие. Если вам они пока не знакомы — загляните в наш словарь терминов.

Чтобы открыть спецсчет, выберите банк из списка одобренных Правительством РФ и подайте заявление на открытие, приложив документы. Счет откроют в течение 1 рабочего дня. Банк сам отправит на ЭТП уведомление об открытии счета.

Подробно о том, что такое спецсчет, как его открыть и какие документы собрать, рассказываем в этой статье.

Найти закупку

Перейдите в «Процедуры», введите ключевые слова в поисковой строке. Используя фильтры расширенного поиска, определите регион, этап проведения, начальную цену и другие параметры. Нажмите «Искать». ТЭК-Торг найдет подходящие тендеры среди опубликованных на площадке.

Изучить закупку можно, нажав на ссылку «Извещение» в столбце «Операции». Откроется карточка закупки. Чтобы посмотреть документы по торгу, перейдите во вкладку «Документация процедуры». Если после изучения документов что-то осталось неясным, подайте заказчику запрос на разъяснение.

Запрос на разъяснение документации

Подать запрос можно не позднее, чем за 3-5 дней до окончания приема заявок. Это нужно, чтобы заказчик успел опубликовать ответ и, если понадобится, внести изменения в документацию.

Размер прикрепляемых документов не должен превышать 20 Мбайт. Если документ слишком большой — заархивируйте его.

Ответ появится на ТЭК-Торг в течение 2 рабочих дней. Чтобы посмотреть его, перейдите в карточку закупки, вкладка «Документация процедуры» — «Разъяснения положений аукционной документации».

Если после ответа заказчика еще остались вопросы, направьте новый запрос на разъяснения. Если все ясно — подавайте заявку.

Подать заявку на участие

В столбце «Операции» нажмите на ссылку «Подать заявку на участие». Откроется форма заполнения заявки. Поля формы нужно заполнить информацией о предлагаемом товаре (работе или услуге) и сведениями о поставщике. В соответствующих полях формы прикрепите необходимые документы. В конкурсах, запросах котировок и предложений есть поле, в котором нужно прописать предлагаемую цену контракта. В аукционе поставщик предлагает цену во время электронных торгов — об этом расскажем ниже.

Список документов для участия строго определен только в госзакупках. В других тендерах список может быть дополнен или полностью изменен заказчиком. Здесь приведем перечень документов, которые определены в 44-ФЗ.

Список документов для участия в госзакупках

• Декларация соответствия — документ, подтверждающий соответствие участника единым требованиям. В форме подачи заявки документ уже сформирован.
• Декларация о принадлежности к субъектам малого предпринимательства (СМП) или социально-ориентированным некоммерческим организациям (СОНКО). При необходимости укажите принадлежность к СМП или СОНКО.
• Выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП — автоматически выгрузится из ЕИС.
• Решение об одобрении крупной сделки — тоже подтянется из ЕИС. Решение нужно обновлять в ЕИС раз в год, если не прописан другой срок действия документа.
• Лицензии, патенты для некоторых видов деятельности. Это касается, например, страховых компаний, брокеров, производителей алкогольной продукции. Полный перечень лицензируемых видов деятельности можно посмотреть в 99-ФЗ.
• Документы, подтверждающие право получить преимущества. Их потребуется приложить учреждениям уголовно-исполнительной системы и организациям инвалидов.
• Документы, подтверждающие соответствие участника требованиям нацрежима. Прикладывают, если закупка проводится с применением национального режима согласно ст. 14 44-ФЗ.
• Документы, подтверждающие соответствие товара критериям, которые установил заказчик. При составлении ориентируйтесь на тендерную документацию. Подготовьте для участия в конкурсе.
• Предложение о качественных, функциональных и экологических характеристиках объекта закупки (шаблон). Подготовьте для участия в конкурсе.
• Эскиз, чертеж, фото предлагаемого товара при необходимости.

Заполнив форму заявки, нажмите «Подписать и направить заявку». Отобразится форма с текстом заявки. Перепроверьте заявку и нажмите либо «Подписать и направить», либо «Вернуться к редактированию».

Чтобы отредактировать заявку после отправки, перейдите в «Процедуры». Нажмите на ссылку «Изменить/отозвать заявку». Для редактирования выберите «Отозвать прежнюю заявку и направить с внесенными изменениями». Если передумали участвовать в закупке, нажмите «Отозвать заявку на участие в закупке». Отозвать или отредактировать заявку можно до конца периода приема заявок.

После окончания периода приема заявок заказчик рассмотрит заявки и, в зависимости от вида процедуры, либо выберет победителя, либо допустит к участию в торге.

Принять участие в торгах (аукцион, переторжка)

В ряде торговых процедур проводится дополнительный этап — аукцион или

. На этом этапе устанавливается сумма, которую заказчик выплатит поставщику за исполнение обязанностей по контракту. Время и дата начала торгов прописаны в извещении закупки, их устанавливает заказчик.

Рассмотрим участие в торгах на ТЭК-Торг на примере аукциона по 44-ФЗ.

После начала торгов статус заявки участника меняется на «Подача ЦП». Для подачи цены перейдите в «Процедуры» и найдите нужную закупку. В столбце «Операции» нажмите ссылку «Торги». Отобразится форма подачи ценовых предложений. Введите цену и нажмите на кнопку «Подать предложения». Откроется запрос на подтверждение подачи ценового предложения. Нажмите «Да».

На подачу цены у участника есть 10 минут — с того момента, как было подано последнее минимальное предложение. Если по истечении 10 минут новых цен не предлагается, торги завершаются. Победителем становится участник, предложивший наименьшую цену.

Дальше следует второй этап торгов — все примерно то же самое. На этом этапе участники, не занявшие первое место, могут улучшить свое ценовое предложение. Обычно участники аукциона борются за второе место в надежде, что заявку победителя отклонят, и победителем признают участника, занявшего второе место.

Подробнее узнать о том, как проводится электронный аукцион по 44-ФЗ, можно в этой статье.

По завершении электронных торгов заказчик составит проект контракта и вышлет его победителю для подписания.

Подписать контракт (в случае победы)

Если условия контракта соответствуют положениям закупочной документации, внесите обеспечение исполнения контракта — если оно требуется. Обеспечить контракт можно банковской гарантией или переводом нужной суммы на счет заказчика. Оформление банковской гарантии может занять около 5 дней. Получите банковскую гарантию заранее, чтобы не просрочить подписание контракта.

Перейдите в карточку контракта и отметьте способ обеспечения.

Если в ходе конкурсной переторжки или аукциона по 44-ФЗ цена контракта опустилась на 25% ниже начальной, потребуется внести обеспечение в полуторном размере или документально подтвердить добросовестность. Для подтверждения добросовестности предоставьте реестровые номера 3-х госконтрактов, исполненных без штрафов и пеней. Цена одного из контрактов должна быть не меньше, чем 20% от начальной цены (НМЦ) текущего контракта. Номера можно скопировать из ЕИС. Контрактам должно быть не больше трех лет.

Если НМЦ закупки больше 15 млн, возможности подтвердить добросовестность документально не будет — придется платить повышенное обеспечение.

В закупке топлива, лекарств, продовольствия и средств для оказания скорой медпомощи нужно обосновать предлагаемую цену. Подойдут следующие документы:

• гарантийное письмо от производителя продукции со стоимостью и заявленным количеством товара;
• бумаги, которые подтверждают, что продукция есть у победителя закупки;
• другие документы и расчеты, которые доказывают возможность поставщика поставить нужное количество продукции по предложенной стоимости.

Заполнив все поля, нажмите «Подписать последний актуальный проект контракта». Появится запрос подтверждения выполнения операции. Нажмите «Подписать». В открывшемся окне выберите сертификат ЭП и нажмите «ОК».

Если положения контракта сформулированы неточно и расходятся с закупочной документацией, направьте заказчику протокол разногласий.

Протокол разногласий по контракту

Подготовьте файл с протоколом разногласий (шаблон). В карточке контракта нажмите на кнопку «Разместить новый протокол разногласий» и прикрепите подготовленный документ («Загрузить файл»). Нажмите «Подписать». В открывшемся окне выберите сертификат ЭЦП и нажмите «ОК».

Заказчик рассмотрит протокол и опубликует в течение 3-х дней доработанный проект контракта. Новый проект появится в карточке закупки.

В ином случае заказчик отправит прежний проект контракта и укажет причины, по которым отказывается вносить изменения.

Как проводить закупки на ТЭК-Торг

Заказчики по 44-ФЗ работают с ЕИС. Все опубликованные в ЕИС документы автоматически отправляются на ТЭК-Торг. Корпоративные и коммерческие заказчики работают на площадке.

Первый шаг проведения закупки — публикация извещения и закупочной документации. Если пришли запросы на разъяснение закупочной документации, нужно ответить в течение 2-х дней. По окончании периода приема заявок, рассмотреть поступившие заявки участников. Победитель определяется либо после рассмотрения заявок (запрос котировок, запрос предложений, конкурс без переторжки), либо после проведения торговой процедуры (аукцион, этап переторжки в конкурсе). Заказчик составляет и отправляет проект контракта победителю. При необходимости проект дорабатывается. После поставщика контракт подписывает заказчик.

Каждый этап работы заказчика подробно описан в инструкциях.

Как покупать имущество на ТЭК-Торг

Алгоритм участия в продаже имущества примерно такой же, как в закупках.

Найдите торг. Чтобы найти торги по реализации имущества, на главной странице ЭТП выберите нужную секцию. Покупать имущество на ТЭК-Торг можно в двух секциях — «Продажа имущества» и «Продажа арестованного имущества». В поисковой строке введите ключевые слова, настройте фильтры. Изучите найденные торги и выберите подходящий.

Ознакомьтесь с документацией. Если остались вопросы по документам или лоту, направьте запрос на разъяснение. Через пару дней продавец ответит на запрос.

Когда по торгу не осталось вопросов, подайте заявку на участие и внесите задаток. Следующий этап после подачи заявки — участие в торгах. В случае победы подпишите контракт на покупку или аренду имущества.

Для покупателей имущества на ТЭК-Торг размещены инструкции.

Как продавать имущество на ТЭК-Торг

Существует много способов продавать имущество на электронных торгах — в виде электронного аукциона с закрытой и открытой формой предложения о цене, аукциона на повышение или понижение цены, публичного предложения и так далее. В общих чертах действия продавца сводятся к нескольким шагам: опубликуйте извещение о продаже, рассмотрите поступившие заявки, отберите участников, подождите проведения электронных торгов. По итогу торгов опубликуйте протокол и заключите контракт с победителем.

Чтобы подробнее узнать о каждой процедуре, выбрать подходящую для себя и посмотреть, как провести ее на ТЭК-Торг, загляните в инструкции.

Пользователи ЭДО «ТЭК-Торг» получили прямой роуминг

Сервис электронного документооборота торговой площадки «ТЭК-Торг», работающий на базе решения «DiState: Оператор ЭДО», получил расширение функционала — теперь пользователи могут обмениваться электронными документами не только внутри сервиса ЭДО «ТЭК-Торг», но и с контрагентами из системы «Диадок».

В конце 2018 года «ТЭК-Торг» запустил собственный сервис ЭДО на баз решения «DiState: Оператор ЭДО» для пользователей электронной торговой площадки. У участников торгов появилась возможность оформить все необходимые документы для заключения сделки в электронном формате, включая юридически значимые: универсальные передаточные документы, в том числе корректировочные, ТОРГ-12, счета-фактуры, акты, накладные, договоры и любые другие неформализованные документы, включая скан-образы, чертежи и рисунки.

С февраля 2020 года пользователи могут напрямую отправлять и получать юридически значимые электронные документы от контрагентов из системы «Диадок» в личном кабинете ЭДО «ТЭК-Торг». Создать, подписать и отправить роуминговый документ стоит столько же, сколько документ внутри сервиса. Дополнительная плата не взимается ни за исходящие, ни за входящие документы, весь обмен тарифицируется в соответствии с выбранным планом.

«DiState: Оператор ЭДО» — это тиражируемый софт для создания системы юридически значимого электронного документооборота, который может масштабироваться под нужды компании-заказчика. Реализацией роуминга занимался поставщик решения — компания «ДиСтэйт».

Екатерина Михайлова, «ДиСтэйт»: «В последнее время мы наблюдаем высокий спрос на налаживание роуминговых связей между системами. Более трети операторов ЭДО на базе продуктов DiState обращаются к нам для настройки прямого обмена документами с одним или с несколькими операторами ЭДО. Роуминг с «Диадок» — логичный шаг «ТЭК-Торг», учитывая тенденции на рынке и большое количество участников системы. Тем более, что это не требует дополнительных действий и расходов со стороны пользователей.

Чем меньше будет преград между участниками электронного документооборота, тем больше компаний захотят присоединиться. Пока что этот процесс замедляет ручная настройка роуминга, но уже появилась возможность настраивать его автоматически. Если как можно больше операторов настроят автоматический роуминговый обмен, это позволит создать глобальную сеть ЭДО, в которой пользователям будет удобно работать, а для операторов это облегчит процесс взаимодействия.»