Код ксм роснефть справочник

на оказание консультационных услуг по реализации проекта:«ОПТИМИЗАЦИЯ СПРАВОЧНИКА МТР ОАО «НК «РОСНЕФТЬ»

1.Цели проекта 4

2.Основные задачи 5

3.Краткая характеристика текущего состояния КСМ и его окружения 6

4.Требования к составу, содержанию, и срокам выполнения работ 8

1.Формирование целевой концепции построения и ведения КСМ: 8

2.Внедрение целевой концепции построения и ведения КСМ: 8

5.Требования к приемке результатов работ 10

6.Требования к Претенденту 12

a.Требования к квалификации 13

b.Дополнительные требования 14

Цели проекта

Ключевые цели оптимизации справочника МТР:

• Снижение операционных издержек;
• Повышение качества управления системой МТО;
• Централизация управления закупками;
• Централизация управления запасами и складами;
• Повышение оперативности и качества анализа рынка в процессах Закупки;
• Повышение оперативности и прозрачности документооборота;
• Оптимизация управленческих процессов МТО, повышение качества управления – планирования потребности, учета и контроля;
• Обеспечение фундамента для развития ИТ-ландшафта и построения, реинжиниринга и интеграции корпоративных ERP-систем (приложений для системы МТО).

единых справочников, основным из которых является справочник МТР.

Основные задачи

Основные задачи, решаемые с помощью целевого справочника МТР:

• Унификация наименований МТР;
• Привязка МТР к единым кодам;
• Хранение расширенной технической информации о МТР;
• Хранение рыночной информации о МТР — поставщиках и производителях;
• Предоставление пользователям выверенной, достоверной и актуальной информации.

Краткая характеристика текущего состояния КСМ и его окружения

• корпоративного классификатора;
• корпоративного ассортиментного справочника;
• каталога нормативных документов.

Интеграция КСМ со справочником Контрагенты не реализована.В корпоративном классификаторе предусмотрены две системы классификации:

• классификация на основе общероссийского классификатора продукции (ОКП);
• функциональная классификация:

1.1.1. номенклатурные группы;

1.1.1.1. номенклатурная единица (МТР).Работа со справочником регламентируется следующими документами:

• порядок ведения корпоративного справочника материалов (КСМ);
• руководство пользователя по поиску материалов КСМ в КИС;
• распределительная ведомость номенклатуры МТР между операторами поставки по классам МТР.

• номенклатурные справочники, реализованные в учетных системах Дочерних обществ ОАО «НК «Роснефть»: Oracle, 1С, Галактика, прочие;
• проектно-сметная документация;
• локальные архивы технических требований (опросных листов) МТР в Дочерних обществах ОАО «НК «Роснефть».

В таблице представлены подразделения и ключевые процессы, в которых используется КСМ:

Требования к составу, содержанию, и срокам выполнения работ

Этап 1 и Этап 2:

Реализация Фазы 1 должна включать в себя выполнение двух этапов:

• Анализ и оценка текущего состояния справочника КСМ;
• Разработка концепции каталогизации МТР;
• Разработка мероприятий по быстрым улучшениям НСИ в целях улучшения процесса управления МТО в Компании.

• Разработка целевых бизнес-процесса и методологии управления единым справочником МТР;
• Согласование и внедрение соответствующих локально-нормативных документов;
• Реализация быстрых выгод по оптимизации справочника МТР.

• ЦАУК;
• Дочерние общества;
• ООО «РН-Информ»;
• ООО «РН-Сервис-Склад»;
• Операторы закупок;
• ООО «РН Учет».

В объем работ Проекта входят:

• Справочник МТР;
• Справочник Контрагенты.

С целью достижения максимальных эффектов по оптимизации справочника МТР и обеспечения наличия инструмента для проведения анализа рынка необходимо провести детальный анализ текущего состояния справочника Контрагентов.

По результатам проведенного обследования необходимо разработать Концепцию построения единого справочника МТР, которая должна включать в себя концептуальное описание процесса создания, дальнейшего ведения и использования целевого справочника МТР, включая:

• Концептуальную структуру данных справочника;
• Источники данных для формирования изначального содержимого единого справочника МТР;
• Концептуальные правила наполнения данными единого справочника МТР;
• Детальные принципы организации работы с данными единого справочника МТР;
• Концептуальную архитектуру автоматизации процесса управления единым справочником;
• Предлагаемую стратегию перехода Компании к использованию целевого справочника МТР;
• Анализ и разработка рекомендаций по реализации быстрых выгод от оптимизации действующего справочника МТР;
• Предлагаемые требования к ведению справочника Контрагентов.

В рамках данного этапа должны быть проработаны:

• Методология ведения целевого справочника МТР;
• Карты процесса управления единым справочником МТР;
• ЛНД по процессу управления справочником;
• Детальные требования к автоматизации процесса управления справочников: МТР и Контрагенты.
• Реализация быстрых выгод за счет изменения действующих позиций КСМ (вычистка, консолидация, перекодирование и др.) по наиболее критичным позициям МТР.

Дата окончания Этапа 1 и Этапа 2: Все работы по проекту должны быть выполнены не позднее 28 декабря 2012г.

Требования к документированию результатов работ

В рамках проекта должны быть разработаны и согласованы с Заказчиком следующие документы:

• Отчет об обследовании текущего состояния справочника КСМ и его окружения (в том числе справочника Контрагенты);
• Концепция построения единого справочника МТР.

• Методология ведения единого справочника МТР;
• Карты процесса «Управление единым справочником МТР»;
• ЛНД по процессу Управление единым справочником МТР»;
• Технические требования к автоматизации процесса «Управление единым справочником МТР»;
• Отчет по реализованным быстрым выгодам с описанием достигнутых эффектов от реализации.

В комплект Отчетных документов должны входить:

• Материалы на бумажном носителе в 2-х экз.;
• Электронный вариант в формате средств Microsoft Office на CD (требуемое Заказчику количество копий).

Требования к квалификации

• Знание специфики деятельности в нефтегазовой отрасли;
• Наличие опыта разработки и внедрения бизнес-процессов в области снабжения в нефтяных Компаниях;
• Опыт реализации проектов для ОАО «НК «Роснефть» приветствуется. Знание управленческой структуры и корпоративной культуры Компании, структуры дочерних обществ является предпочтительным;
• Наличие в штате Претендента не менее десяти экспертов – практиков, имеющих опыт работы в крупнейших предприятиях российского ТЭК, металлургии, нефтехимии, других отраслях;
• Наличие в составе проектной команды сертифицированных специалистов по тематике НСИ (необходимо предоставить копии удостоверений/сертификатов).

• Претендент подтверждает заявленное в предложении соответствие требованиям, предъявляемым со стороны Компании, путем предоставления аннотаций реализованных проектов, отзывов клиентов, резюме консультантов и другой информации в форме презентационного материала.
• В состав проектной команды, в обязательном порядке, должны входить специалисты, обладающие следующим набором знаний и опытом:Практики — эксперты с опытом работы в проектах по оптимизации бизнес-процессов системы снабжения в компаниях нефтегазовой отрасли России. Практики-эксперты должны обладать опытом управления материально-техническими потоками на предприятиях нефтегазовой отрасли не менее 5 лет;Эксперты – специалисты с опытом разработки и внедрения справочников МТР в компаниях нефтегазовой отрасли России. Менеджер проекта – менеджер с опытом разработки и внедрения справочников МТР в крупных нефтегазовых компаниях (желателен опыт работы не только со стороны внешнего подрядчика – консультанта, но и опыт работы со стороны Заказчика – крупной нефтегазовой компании – для понимания механизмов управления необходимыми требованиями).
• Практики — эксперты с опытом работы в проектах по оптимизации бизнес-процессов системы снабжения в компаниях нефтегазовой отрасли России. Практики-эксперты должны обладать опытом управления материально-техническими потоками на предприятиях нефтегазовой отрасли не менее 5 лет;
• Эксперты – специалисты с опытом разработки и внедрения справочников МТР в компаниях нефтегазовой отрасли России.
• Менеджер проекта – менеджер с опытом разработки и внедрения справочников МТР в крупных нефтегазовых компаниях (желателен опыт работы не только со стороны внешнего подрядчика – консультанта, но и опыт работы со стороны Заказчика – крупной нефтегазовой компании – для понимания механизмов управления необходимыми требованиями).

Дополнительные требования

• Претендент должен представить не менее трех положительных отзывов от Заказчиков по реализованным проектам (необходимо предоставить копии отзывов).
• В предложении подрядчика должен быть представлен концептуальный подход к данному проекту с указанием основных рисков и задач, которые должны быть решены в рамках проекта. В предложении должен быть представлен план реализации и целевой процесс управления справочником МТР.
• Основные уроки, извлеченные Претендентом из предыдущих аналогичных проектов, и каким образом эти уроки будут использованы в подходе Претендента к реализации данного проекта.
• Согласие на выполнение всего объема работ в срок, включая защиту основных этапов по процедурам Компании.
• Возможность изменять состав основной проектной команды со стороны Исполнителя в случае наличия претензий к их работе со стороны Заказчика.

Инструкция по формированию наименований номенклатуры корпоративного справочника материалов (КСМ)

по формированию наименований номенклатуры корпоративного справочника материалов (КСМ)

ксм – корпоративный справочник материалов.

мтр – материально-технический ресурс.

НД – нормативный документ.

КОМПАНИЯ – группа юридических лиц различных организационно-правовых форм, включая ПАО «НК «Роснефть», в отношении которых последнее выступает в качестве основного или преобладающего (участвующего) общества.

Корпоративный справочник материалов (далее – КСМ) и входящие в его структуру данные являются информационным активом компании ПАО «НК «РОСНЕФТЬ».

КСМ содержит основные данные о материально-технических ресурсах, которые производятся, закупаются, хранятся и реализуются Компанией.

КСМ является единственным источником основных данных МТР для корпоративных информационных систем Компании, ведение которых осуществляется в соответствии с «Порядком ведения корпоративного справочника материалов (КСМ)».

КСМ предназначен для систематизации и стандартизации информации о МТР используемых Компании с целью:

Основным требованием, предъявляемым к формированию полных и кратких наименований материально-технических ресурсов, является их унификация в соответствии с ниже изложенными правилами и полное соответствие Нормативным документам в соответствии с которыми производится/изготавливается МТР.

Обязательными полями для заполнения Шаблона (Приложение 1) являются:

1. Полное наименование материала по НД (включая тип, марку, сорт и т.п.);

2. Краткое наименование материала;

3. Обозначение НД (ГОСТ, ТУ и т.д. )

4. БЕИ (единица измерения)

Наименования формируются на основе примера обозначения указанного в Нормативном документе. Все параметры, указанные в наименовании должны быть предусмотрены и прописаны в НД. В наименовании не разрешается использовать полные технические описания, ссылки на Опросные листы, дополнительную информацию, не предусмотренную примером обозначения в НД.

Поле «Обозначение НД» является ОБЯЗАТЕЛЬНЫМ к заполнению и содержит ссылку на ТУ/ГОСТ/ОСТ/НОМЕР ПРОЕКТА/НОМЕР ЧЕРТЕЖА или, в случае если МТР импортный, то прописывается: «ИМПОРТ». Опросные листы не являются Нормативным документом (П.3.2.3.)

В случае несоответствия предложенного аналога Нормативным документам (в части технических параметров), шаблон необходимо сопровождать подтверждающими документами такими как: официальные письма от Производителей (которые подтверждают, что МТР с указанным параметром будет изготовлен по заявленному НД), Сертификаты соответствия, Каталоги производителей и др.

При формировании наименования МТР заглавные буквы используются

Остальные буквы прописные.

Длина полного наименования не должна превышать 256 символов.

Каждая составляющая комплекта должна быть заведена в КСМ и иметь ассортиментный код.

В качестве разделителя размерных характеристик должна использоваться прописная буква русского алфавита «х» (например, 100х200х50). Размеры указываются в миллиметрах – «мм». Для обозначения дюйма используется символ «»» (прямые кавычки, shift + 2). Целая часть дюйма отделяется от дробной пробелом, при этом дробь пишется через «/» – слэш.

Базисные единицы измерения МТР указываются обязательно. Необходимо внимательно отнестись к выбору единиц измерения, т.к. их корректировка невозможна.

Длина краткого наименования МТР не должна превышать 40 символов.

Краткое наименование МТР формируется на основе ключевых слов полного наименования согласно правилам:

Как участвовать в коммерческих закупках НК «Роснефть»

Расскажем, как выглядит документация для двух основных видов закупок этого заказчика — запроса цен и запроса предложений — и объясним, на что стоит обращать внимание.

иллюстратор — Маргарита Федосеева

Девять кругов блоков документации

Извещение о конкурентной закупке

Здесь указана информация о предмете закупки, цене договора, заказчике, представлены сведения о способе проведения закупки.

Блок содержит требования и ограничения для участников закупок. В нем могут быть ссылки на документ, в котором более детально описаны критерии оценки заявок.

Общие условия и требования по проведению конкурентной закупки

Этот блок документации, по сути, — подробное разъяснение состава заявки. Здесь указаны общие требования ко всем участникам закупок, если они установлены в блоке «Информационная карта».

Образцы форм документов, включаемых в заявку на участие в закупке

В блоке приведены все формы документов, которые участник должен предоставить в составе заявки.

В заполнении формы есть нюансы, на которые поставщикам стоит обратить внимание:

Образцы оформления иных документов

В блоке приведены образцы форм, которые не нужно включать в заявку. Например, формы запроса на разъяснения положений документации для активных процедур или запроса на разъяснения результатов рассмотрения заявок для завершенных процедур.

В этом же блоке есть форма «Материалы от участников для разъяснения заявок».

Обычно блок представлен архивом. Если в «Информационной карте» указано, что нужно приложить договор к заявке, заполняйте каждый файл отдельно.

В блоке могут быть дополнительные требования к участником закупок. В том числе и требования, соответствие которым нужно подтвердить отдельными документами.

Порядок проведения выездной проверки

Здесь указан порядок проведения выездной проверки, если такое требование установлено.

Блок содержит перечень документов, необходимых для прохождения проверки на соответствие минимальным установленным требованиям в отношении правового статуса, финансовой устойчивости, благонадежности и деловой репутации. Проверку проводят для предотвращения мошенничества и коррупции.

Заявка

Как правило, заявка состоит из трех частей — технической, квалификационной и коммерческой. При подаче заявки каждая часть загружается в отдельную вкладку. Есть вкладка, где указан действующий аккредитационный статус участника или загрузки документов.

Сроки действия ранее полученной документации и заявки должны совпадать.

Список форм для разных закупок может меняться — внимательно читайте требования к каждой. Обычно он такой в трех частях нужны следующие документы.

1. Опись документов, составляющих техническую часть заявки

2. Техническое предложение

1. Опись документов, составляющих квалификационную часть заявки

2. Сведения об участнике закупки

3. Информация о собственниках участника

4. Сведения об опыте выполнения аналогичных договоров

5. Сведения о материально-технических ресурсах

6. Сведения о кадровых ресурсах

7. Подтверждения согласия физических лиц на обработку персональных данных

8. Подтверждение от участника закупки, что он получил согласие на обработку персональных данных и направил уведомление, в котором сказано, что обработка началась

Обычно в документации установлены две формы для подтверждения согласия на обработку персональных данных. Это форма 6 — «Подтверждение согласия физ. лица на обработку персональных данных» и форма 7 — «Подтверждение участника закупки наличия согласия на обработку персональных данных и направления уведомлений об осуществлении обработки персональных данных».Разница в том, что форму 6 заполняет физическое лицо, а форму 7 — юридическое лицо или индивидуальный предприниматель.

Есть тонкость: если поставщик — юридическое лицо или ИП, он должен приложить к заявке обе формы. Причем форма 6 готовится на каждое физическое лицо, персональные данные которого указаны в заявке. То есть когда поставщик предоставляет данные о сотрудниках и прикладывает трудовые книжки, приказы о принятии на работу, удостоверения и дипломы специалистов, на каждого работника отдельно оформляет форму 6.

Обратите внимание, что в Форме 2 «Информация о собственниках участника закупки» нужно указать паспортные данные собственников организации. То есть на собственников тоже может понадобиться форма 6.

9. Документы, подтверждающие у участника наличие опыта, материально-технических и кадровых ресурсов

10. Учредительные документы участника и документы, которые описаны в «Информационной карте»

1. Опись документов, составляющих коммерческую часть заявки

2. Письмо о подаче заявки. Эта форма дублирует информацию, которую нужно сформировать на площадке при подаче заявки.

Таким образом, в составе заявки будет два документа «Письмо о подаче заявки»: один в виде скан-копии подписанного документа, другой — сформированный с помощью функционала площадки.

3. Коммерческое предложение (по форме, указанной в блоке 4)

4. План распределения объемов оказания услуг

Также в информационной карте могут быть требования для коммерческой части заявки:

— Коммерческое предложение в виде нередактируемой формы документа.xls

— Коммерческое предложение в виде редактируемой формы документа.xls

Договор и приложения необходимо заполнить только в части информации о поставщике. Эти файлы не нужно распечатывать и подписывать.

При подаче заявки для подписанного договора будет выделена отдельная вкладка. В нее нужно загрузить каждый файл договора. Обратите внимание, что загруженные документы необходимо подписать с помощью отдельно выделенной кнопки.

Преимущества участия в закупках ПАО НК «Роснефть»

Зачастую документация аналогична. Вы заполните заявку один раз и поймете, как участвовать в последующих закупках НК «Роснефть».

Заказчики «Роснефти» отвечают на все вопросы по телефонам и электронным почтам.

Заказчики НК «Роснефть» достаточно редко отклоняют заявки. Как правило, когда какие-то документы отсутствуют или информация указана некорректно, заказчик отправляет участнику запрос на разъяснение положений.

Заказчик может увеличить срок подачи заявок, если поставщик отправит официальное письмо с просьбой о продлении.

Если сомневаетесь, что сможете самостоятельно подготовить заявку на участие, обращайтесь к специалистам по сопровождению в торгах.

Ответим на вопросы

Текст и иллюстрации запрещено копировать без активной ссылки на сайт Контур.Закупок.

Извещение о процедуре РН00303959

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «РН-ЮГАНСКНЕФТЕГАЗ» в рамках закупочной деятельности является открыто к сотрудничеству и заинтересовано в расширении круга участников закупочных процедур и увеличении возможных вариантов удовлетворения потребности в Работах/услугах.

В связи с чем просим Вас в срок не позднее 19.03.2020 16:00 подготовить и направить предложение по Запрос КП (1000126965, КСМ 2013623 Кабель ВВГнг(А)-ХЛ 3х6ок-1,0; КСМ 2213710 Кабель ВВГнг(А)-ХЛ 5х25ок-1,0)

Представленная Вами информация позволит сформулировать существенные условия планируемых к проведению закупок, обеспечить продуктивное сотрудничество с участниками рынка Работ/услуг.

Организации, направившие предложения в рамках запроса, по итогам их рассмотрения будут включаться в списки для адресной рассылки информации об объявлении соответствующих закупочных процедур.

Ознакомиться с подробным видеороликом об участии в процедуре запроса рынка на ЭТП можно на YouTube-канале ЭТП ТЭК-ТОРГ по ссылке: https://youtu.be/Ld6SqEMPUu8.

Настоящий запрос носит исключительно информационный характер и не является официальным уведомлением, относящимся к конкретным закупочным процедурам. Настоящий запрос не является публичной офертой или приглашением делать оферты, не может квалифицироваться как приглашение принять участие в торгах, а также в иных закупочных процедурах, и не накладывает на ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «РН-ЮГАНСКНЕФТЕГАЗ» обязательств по заключению договора.

Восемь программных комплексов «Роснефти» включены в Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных. Это подтверждает соответствие программного обеспечения (ПО) компании стандартам Минцифры России и делает его доступным для приобретения государственными органами и компаниями с государственным участием.

Развитие наукоемкого программного обеспечения является важной частью стратегии «Роснефть-2030». Компания уделяет приоритетное внимание инновационной деятельности, определяя технологическое лидерство как ключевой фактор конкурентоспособности на нефтяном рынке.

«Роснефть» — первая в стране нефтяная компания, которая успешно создает собственное программное обеспечение для решения производственных задач в области геологии, проектирования, разработки и эксплуатации месторождений. Сейчас линейка наукоемкого софта состоит из 24 программных продуктов, 16 из них внедрены в периметре «Роснефти», 10 реализуются на внешнем рынке. Основной разработчик ПО — научно-исследовательский институт «РН-БашНИПИнефть».

В Единый реестр отечественного ПО вошли такие разработки как: РН-ГРИД, РН-ВИЗОР, РН-Горизонт+, РН-СИГМА, РН-ВЕКТОР, РН-ГЕОСИМ, РН-КИМ и РН-СИМТЕП. Программные комплексы позволяют принимать наиболее эффективные решения при разведке, разработке и обустройстве месторождений. Использование корпоративной линейки наукоемкого ПО привело к пятикратному увеличению дебита скважин Компании в 2022 году.

Отвечая вызовам времени, «Роснефть» делает доступными собственные ИТ-разработки, чтобы поддержать нефтегазовую отрасль России в условиях внешних ограничений.

КЛАССИФИКАТОР ПАО НК РОСНЕФТЬ

Приборы АО “ВИБРАТОР”, внесённые в справочник-классификатор ПАО НК “Роснефть”

завод имеет полный цикл научно-производственного предприятия от разработки до поддержания серийного выпуска и многолетней сервисной поддержкой выпускаемой продукции

высококвалифицированные кадры и школа преемственности интеллектуального потенциала с 90 летней историей.

внедрено и используется практически большинство видов технологий определяющих возможность разрабатывать и производить сложнотехнические электронные и электротехнические изделия.

от единичного экземпляра до партийного производства, исполнения заказов, как единичных так и серийных, возможность масштабировать производство.

завод расположен в Санкт-Петербурге, городе насыщенном интеллектуальным потенциалом, который позволяет решать множество сложнотехнических задач.

Извещение о процедуре РН10805102

В связи с чем просим Вас в срок не позднее 20.09.2021 14:00 подготовить и направить предложение по Запрос КП (1000149951), КСМ 1578239, Коммутатор Cisco WS-C2960S-48LPS-L

Ознакомиться с подробным видеороликом об участии в процедуре запроса рынка на ЭТП можно на YouTube-канале ЭТП ТЭК-ТОРГ по ссылке: https://youtu.be/Ld6SqEMPUu8.

Код ксм роснефть справочник

на оказание консультационных услуг по реализации проекта: «ОПТИМИЗАЦИЯ СПРАВОЧНИКА МТР ОАО «НК «РОСНЕФТЬ»

Список применяемых терминов и сокращений

К нормативно-справочной информации (основным данным, мастер данным) относится совокупность условно-постоянной базовой информации, используемой многими пользователями в различных приложениях, в отличие от транзакционных данных, относящихся лишь к конкретному событию.

ПО Программное обеспечение. Пользователь Специалист Компании, применяющий справочник НСИ для поиска информации с целью ее использования в своей профессиональной деятельности. Специалист НСИ Работник Службы НСИ, обеспечивающий информационное ведение справочников НСИ и вспомогательных справочников (добавление, изменение записей, в том числе изменение статуса записей). СУ НСИ, Система Комплекс технических, организационных, информационных и методологических средств для обеспечения централизованного ведения НСИ, поддержания базы НСИ в актуальном состоянии и предоставления доступа к НСИ пользователям как напрямую, через средства доступа пользователей, так и через прикладные системы при помощи загрузки (репликации) данных НСИ из системы управления НСИ в эти прикладные системы.

Справочник МТР является ключевым звеном при организации централизованных закупок и централизованном контроле за остатками и движением МТР на складах. Справочник Контрагенты позволяет повысить качество организации централизованных закупок.

ОАО «НК «Роснефть» Процесс

1 1. Производственные подразделения; 2. Проектные офисы (инвестиционная деятельность) Планирование потребности в МТР

2 Закупки

1. Департамент материально-технических ресурсов

2. Департамент материально-технических ресурсов

3. Департамент материально-технических ресурсов

4. Департамент материально-технических ресурсов Управление эффективностью деятельности поставщиков

3 Управление запасами МТР

Департамент материально-технических ресурсов Управление НЛ/НВЛ

4 Управление движение МТР

2. Департамент материально-технических ресурсов Управление поступлением МТР

Управление отпуском/списанием/перемещением МТР

5 1. Бухгалтерия Бухгалтерский учет

6 1.Финансово-экономический блок Управленческий учет Бюджетирование и планирование

Структурированная информация об объекте, хранящаяся в справочнике нси и содержащая его наименование, идентификационный код и другие атрибуты

Возможность корректировки и пополнения справочника на основе каталогов от производителей и поставщиков

Генеральный информационный спонсор 4-ого издания «Технического Справочника по кабелям» компании Эллипс

Углубление автоматизации процессов планирования потребности и управления запасами мтр (апп проект)

Мажоритарным акционером ОАО «Щуровский цемент» является ОАО «альфа цемент» (группа Holcim). Генеральный директор ОАО «Холсим (Рус)» Хория Адриан. Генеральный директор ОАО «Щуровски

Внешэкономбанком и ОАО «мсп банк» семинара/совещания «Реализация программы поддержки малого и среднего предпринимательства в Северо-Кавказском федеральном округе с участием Внешэко

Одними из самых крупных игроков на рынке республики являются три компании Мордовский филиал ОАО «тгк-6» кэс – Холдинга(2), Филиал ОАО «мрск волги» «Мордовэнерго»(3), ОАО «Мордовска

Векселедержатель предъявляет к погашению/выкупу/обмену 20 г векселя ОАО «аикб «Татфондбанк»

Расскажем, как выглядит документация для двух основных видов закупок этого заказчика — запроса цен и запроса предложений — и объясним, на что стоит обращать внимание.

Извещение о конкурентной закупке

Здесь указана информация о предмете закупки, цене договора, заказчике, представлены сведения о способе проведения закупки.

Блок содержит требования и ограничения для участников закупок. В нем могут быть ссылки на документ, в котором более детально описаны критерии оценки заявок.

Общие условия и требования по проведению конкурентной закупки

Этот блок документации, по сути, — подробное разъяснение состава заявки. Здесь указаны общие требования ко всем участникам закупок, если они установлены в блоке «Информационная карта».

Образцы форм документов, включаемых в заявку на участие в закупке

В блоке приведены все формы документов, которые участник должен предоставить в составе заявки.

В заполнении формы есть нюансы, на которые поставщикам стоит обратить внимание:

• Если в начале формы есть приписка «форма не используется» или «форма не применяется», значит, ее не нужно включать в состав заявки.
• В конце каждой формы есть инструкция по заполнению, где указано, как заполнять форму и к какой части заявки она относится. А еще в инструкции может быть список дополнительных подтверждающих документов. Внимательно читайте этот пункт.
• Изменяйте в форме только тот текст, который выделен курсивом или цветом. В противном случае заказчик может отклонить заявку.

В блоке приведены образцы форм, которые не нужно включать в заявку. Например, формы запроса на разъяснения положений документации для активных процедур или запроса на разъяснения результатов рассмотрения заявок для завершенных процедур.

В этом же блоке есть форма «Материалы от участников для разъяснения заявок».

Обычно блок представлен архивом. Если в «Информационной карте» указано, что нужно приложить договор к заявке, заполняйте каждый файл отдельно.

В блоке могут быть дополнительные требования к участником закупок. В том числе и требования, соответствие которым нужно подтвердить отдельными  документами.

Блок содержит перечень документов, необходимых для прохождения проверки на соответствие минимальным установленным требованиям в отношении правового статуса, финансовой устойчивости, благонадежности и деловой репутации. Проверку проводят для предотвращения мошенничества и коррупции.

Как правило, заявка состоит из трех частей — технической, квалификационной и коммерческой. При подаче заявки каждая часть загружается в отдельную вкладку. Есть вкладка, где указан действующий аккредитационный статус участника или загрузки документов.

Сроки действия ранее полученной документации и заявки должны совпадать.

Список форм для разных закупок может меняться — внимательно читайте требования к каждой. Обычно он такой в трех частях нужны следующие документы.

1.   Опись документов, составляющих техническую часть заявки

2.   Техническое предложение

1.   Опись документов, составляющих квалификационную часть заявки

2.   Сведения об участнике закупки

3.   Информация о собственниках участника

4.   Сведения об опыте выполнения аналогичных договоров

5.   Сведения о материально-технических ресурсах

6.   Сведения о кадровых ресурсах

7.   Подтверждения согласия физических лиц на обработку персональных данных

8.  Подтверждение от участника закупки, что он получил согласие на обработку персональных данных и направил уведомление, в котором сказано, что обработка началась

Обычно в документации установлены две формы для подтверждения согласия на обработку персональных данных. Это форма 6 — «Подтверждение согласия физ. лица на обработку персональных данных» и форма 7 — «Подтверждение участника закупки наличия согласия на обработку персональных данных и направления уведомлений об осуществлении обработки персональных данных».Разница в том, что форму 6 заполняет физическое лицо, а форму 7 — юридическое лицо или индивидуальный предприниматель.

Есть тонкость: если поставщик — юридическое лицо или ИП, он должен приложить к заявке обе формы. Причем форма 6 готовится на каждое физическое лицо, персональные данные которого указаны в заявке. То есть когда поставщик предоставляет данные о сотрудниках и прикладывает трудовые книжки, приказы о принятии на работу, удостоверения и дипломы специалистов, на каждого работника отдельно оформляет форму 6.

Обратите внимание, что в Форме 2 «Информация о собственниках участника закупки» нужно указать паспортные данные собственников организации. То есть на собственников тоже может понадобиться форма 6.

9.   Документы, подтверждающие у участника наличие опыта, материально-технических и кадровых ресурсов

10.   Учредительные документы участника и документы, которые описаны в «Информационной карте»

1.   Опись документов, составляющих коммерческую часть заявки

2.   Письмо о подаче заявки. Эта форма дублирует информацию, которую нужно сформировать на площадке при подаче заявки.

Таким образом, в составе заявки будет два документа «Письмо о подаче заявки»: один в виде скан-копии подписанного документа, другой — сформированный с помощью функционала площадки.

3.   Коммерческое предложение (по форме, указанной в блоке 4)

4.   План распределения объемов оказания услуг

Также в информационной карте могут быть требования для коммерческой части заявки:

• Коммерческое предложение и калькуляция стоимости, выделенные отдельными документами формата.xls. Документы нужно представить в двух форматах — редактируемом и нередактируемом (в форме скан-копии подписанного документа). То есть в заявке может оказаться три документа «Коммерческое предложение»:
• Коммерческое предложение в виде нередактируемой формы документа.xls
• Коммерческое предложение в виде редактируемой формы документа.xls
• Проект договора и приложения к нему, включая спецификации, подписанные со стороны участника закупки, а также документ, подтверждающий полномочия лица, подписавшего Договор.

Договор и приложения необходимо заполнить только в части информации о поставщике. Эти файлы не нужно распечатывать и подписывать.

При подаче заявки для подписанного договора будет выделена отдельная вкладка. В нее нужно загрузить каждый файл договора. Обратите внимание, что загруженные документы необходимо подписать с помощью отдельно выделенной кнопки.

• Зачастую документация аналогична. Вы заполните заявку один раз и поймете, как участвовать в последующих закупках НК «Роснефть».
• Заказчики «Роснефти» отвечают на все вопросы по телефонам и электронным почтам.
• Заказчики НК «Роснефть» достаточно редко отклоняют заявки. Как правило, когда какие-то документы отсутствуют или информация указана некорректно, заказчик отправляет участнику запрос на разъяснение положений.
• Заказчик может увеличить срок подачи заявок, если поставщик отправит официальное письмо с просьбой о продлении.

Если сомневаетесь, что сможете самостоятельно подготовить заявку на участие, обращайтесь к специалистам по сопровождению в торгах.

Эксперты ответят на ваши вопросы по теме статьи в первые сутки после публикации. Потом отвечают только участники закупок, а вопрос экспертам можно задать в специальной рубрике.

Задать вопрос эксперту

Текст и иллюстрации запрещено копировать без активной ссылки на сайт Контур.Закупок.