Акт сдачи приемки пусконаладочных работ образец

ПРИЛОЖЕНИЕ 14

об окончании пусконаладочных работ

Город ______ Пермь_______                                                                                                                  «20» мая 2020 г.

Комиссия в составе:

Комиссия в составе представителей:

Заказчика __Зам. директора по строительству ЗАО «Мегаполис» Иванов С.В. ____________________________

(должность, фамилия, имя, отчество)

Представитель лица, осуществляющего строительство

___________Руководитель проекта ЗАО «МОНТАЖСТРОЙ» Петров Т.Ю._______________________________

(должность, фамилия, имя, отчество)

Представитель авторского надзора

______Инженер авторского надзора ООО  «Стройпроект»  Михайлов П.Н________________________________

Представитель лица, осуществляющего строительство, по вопросам строительного контроля

________Инженер строительного  контроля ЗАО «МОНТАЖСТРОЙ» Сидоров А.В.________________________

Монтажной организации ________Главный  инженер ООО «Системы безопасности» Александров Я.М.______

Эксплуатирующей организации____Главный инженер ЗАО «Мегаполис» Петров А.А.______________________

установила, что с     13 мая  2018  г.      по   20 мая  2018 г.

_____________________ ООО «Системы безопасности» _____________________________________________

(наименование монтажно-наладочной (пусконаладочной)  организации)

проводились пусконаладочные работы __________________________________________________________

____________________ автоматическая установка пожарной сигнализации ____________________________

смонтированной в _____________ Завод по производству стеклотары ЗАО «Мегаполис»________________

(наименование объекта)

В результате проведенных работ выполнено:

1) автономная наладка системы: настройка и проверка правильности прохождения необходимых сигналов;

2)комплексная наладка системы: проверка взаимодействия с сопряженными инженерными системами.

С подписанием настоящего акта пусконаладочные работы считаются выполненными, установленные технические средства сигнализации, прошедшие пусконаладочные работы, считать готовыми для предъявления приемочной комиссии к приемке в эксплуатацию.

Заказчика                                                             ____________________________________________

осуществляющего строительство                  ____________________________________________

надзора                                                              ____________________________________________

Представитель лица, осуществляющего строительство,

по вопросам строительного контроля            ____________________________________________

Монтажной организации                                    _____________________________________________

Эксплуатирующей организации                         ____________________________________________

ОБ ОКОНЧАНИИ ПУСКОНАЛАДОЧНЫХ РАБОТ

Город _____ Пермь______                                                                          » 10 «__мая___ 2018 г.

Объект _________ Завод по производству стеклотары ЗАО «Мегаполис»_______

Комиссия в составе представителей:

Представитель застройщика/заказчика___________________________________________________

_____Зам. директора по строительству ЗАО «Мегаполис» Иванов С.В.________________________

(наименование организации, должность, фамилия, инициалы)

Представитель лица, осуществляющего строительство_____________________________________

Лицо, осуществляющее строительный контроль___________________________________________

_____Инженер строительного  контроля ЗАО «МОНТАЖСТРОЙ» Сидоров А.В._______________

Представителя пусконаладочной организации____________________________________________

___Главный  инженер ООО «Системы безопасности» Александров Я.М.______________________

а также лица, дополнительно участвующие в освидетельствовании:__________________________

(наименование организации, должность, фамилия, инициалы)

(наименование пусконаладочной организации)

проводились пусконаладочные работы на

_________Модульная установка  пожаротушения тонкораспылённой водой____________________

____________________ в помещении  зарядной в/о Г-Д/10-12________________________________

согласно договору №34 от «01» марта 2018 г.

В результате проведенных работ выполнено:

1) автономная наладка системы: настройка и проверка правильности прохождения необходимых сигналов;

2) комплексная наладка системы: проверку взаимодействия с сопряженными инженерными системами.

С подписанием настоящего акта пусконаладочные работы считаются выполненными, а установку, прошедшую пусконаладочные работы, считать готовой для предъявления приемочной комиссии и приемке в эксплуатацию.

(для дополнительной информации)

К акту прилагаются:

Зам. директора по строительству ЗАО «Мегаполис» Иванов С.В.

(должность, фамилия, инициалы, подпись)

Руководитель проекта ЗАО «МОНТАЖСТРОЙ» Петров Т.Ю.

Лицо, осуществляющее строительный контроль_______

Инженер строительного  контроля ЗАО «МОНТАЖСТРОЙ» Сидоров А.В.

Представитель пусконаладочной организации__________________

Главный  инженер ООО «Системы безопасности» Александров Я.М.

Акт об окончании пусконаладочных работ является одним из промежуточных документов, оформляемых в процессе исполнения договора об оказании услуг по установке и запуску в эксплуатацию сложного технического оборудования. Акт об окончании пусконаладочных работ не является эквивалентом исполнения договора, а лишь фиксирует сам факт окончания работ.

Файлы в .DOC:Бланк акта об окончании пусконаладочных работОбразец акта об окончании пусконаладочных работ

Предмет договора и его отражение в акте

На самом деле термин «оборудование» очень емкий и по-разному трактуется в различных нормативных актах. Так, под оборудованием:

• по ИСО/ТО понимается совокупность различных узлов и механизмов, оснащенная как минимум одним подвижным элементом;
• по ГОСТ-ЕН 12626 понимаются различные потенциально опасные технические устройства, генерирующие или преобразующие энергию;
• по ГОСТ Р/МЭК 61241-10 – это электрические механизмы.

Помимо перечисленных классификаторов термин «оборудование» в тех или иных формах можно встретить в ГОСТ-ЕН, СТО, СНИП и т.д.

То есть, как мы видим, пусконаладочные работы могут осуществляться в достаточно широком прикладном спектре. Поэтому мы рекомендуем в акте об окончании пусконаладочных работ предельно четко определять, какое именно оборудование было установлено и запущено в соответствии с договором подряда или договора об оказании услуг. Вариантами могут быть:

• акт об окончании пусконаладочных работ системы вентиляции;
• акт об окончании пусконаладочных работ автоматической пожарной сигнализации (АПС) и т.д.

Промежуточные акты

Как мы уже сказали, акт об окончании пусконаладочных работ фиксирует не факт сдачи объекта в эксплуатацию, а именно факт окончания работ. То есть финальным акт рассматриваемого в статье вида не является.

Однако акт об окончании пусконаладочных работ является финальным по отношению к ряду иных промежуточных актов, которые составляются на различных этапах установки, отладки и пробного запуска оборудования.

Так, окончанию работ могут предшествовать:

• акт исполнения работ по заливу фундамента;
• акт исполнения работ по монтажу опор;
• акт исполнения работ по прокладке тоннеля;
• акт исполнения работ по установке какого-либо конкретного узла или механизма;
• акт пробного запуска и т.д.

Любой из промежуточных актов, равно как и акт об окончании пусконаладочных работ, станет неотъемлемой часть договора.

Акт об окончании работ и акт сдачи приемки — в чем разница

К сожалению, в Российской Федерации слабо отработана юридическая терминология. В различных нормативных базах одно и то же действие или правоотношение может быть характеризовано разными терминами, что значительно усложняет правоприменение.

В силу этой причины, если акт об окончании пусконаладочных работ получает смысловую нагрузку акта приема-передачи выполненных работ, то разницы между этими актами не будет.

Вину в этой терминологической неразберихе несет ГК РФ, в котором попросту не содержится необходимой информации о способе оформления промежуточных и окончательного этапов.

Так, в соответствии со ст. 753 ГК РФ, сдача результата работ подрядчиком и его приемка заказчиком оформляются актом, подписанным обеими сторонами.

Логично предположить, что если в статье идет речь о сдаче и приемке, то и акт должен носить характер сдаче-приемочного. Однако повсеместно и абсолютно необоснованно акт приема-передачи выполненных работ оформляется посредством акта об окончании пусконаладочных работ, что, с нашей точки зрения, совершенно неприемлемо.

• Во-первых, наименование акта должно соответствовать его сути, а окончание работ никак не является эквивалентом сдачи этих работ заказчику.
• Во-вторых, подписание акта об окончании пусконаладочных работ влечет за собой не приемку услуги, а исполнение договорного условия об оплате этой услуги.
• В-третьих, подписание акта рассматриваемого вида порождает гарантийные обязательства подрядчика.

Что касается акта сдачи-приемки, то это документ, подписанный контрагентами и удостоверяющий факт передачи услуги от подрядчика заказчику. То есть, по сути, именно акт приема-передачи является финальной стадией договорных отношений.

Назначение акта

Как мы уже сказали, подписание акта об окончании пусконаладочных работ влечет за собой возникновение договорной обязанности об окончательной оплате оказанной услуги. По этой причине акт становится первичным бухгалтерским документом, на основании которого производится перечисление подрядчику (исполнителю) денежных средств.

Именно поэтому, во избежание дальнейших проблем, рекомендуется практически одновременное оформление двух актов — акта приема-сдачи работ и акта об окончании пусконаладочных работ.

Составление акта

Любой акт, в том числе и акт об окончании пусконаладочных работ, создается комиссионно. В состав комиссии входят, как правило, не менее двух человек. В случаях, когда для оценки объема выполненных работ необходимы специальные познания, к участию в работе комиссии привлекаются профильные специалисты, в том числе и сторонние.

Сразу оговоримся, что состав комиссии определяется каждым из договорных контрагентов самостоятельно, посредством издания приказа о создании приемочной или сдаточной комиссии. То есть акт — это результат совместных действий двух комиссий — со стороны заказчика и со стороны исполнителя.

В процессе составления акта члены комиссии выполняют следующие действия:

• оценивают законченность работ;
• оценивают соответствие выполненных работ проекту;
• проверяют документацию о проведении пусконаладочных работ и соответствие документации реально выполненным работам.

Список действий комиссии и результаты проверок вносятся в текст акта.

Поскольку представленный шаблон вполне функционален, его можно взять за основу и утвердить в учетной политике предприятия для постоянного использования. В процессе заполнения шаблона в него потребуется самостоятельно внести следующие сведения:

• наименование сторон в соответствии с основным договором;
• сведения об участии сторонних специалистов;
• дату и место составления акта;
• сведения об основном договоре;
• сведения об оборудовании, монтаж, наладка и пуск которого производился;
• сведения о дате начала работ и их окончании;
• сведения о промежуточных актах, если таковые составлялись;
• собственно констатация факта окончания пусконаладочных работ;
• отметки о соответствии работ проекту и проектной документации;
• отметка о том, готово или не готово оборудование к использованию;
• сведения о наличии взаимных претензий, в том числе и по качеству пусконаладочных работ;
• отдельные мнения узкопрофильных специалистов, если они привлекались к работе комиссии, и у них сложилось особое мнение;
• подписи членов комиссии.

Подписанный акт передается на утверждение руководителям сторон договора. Составляется акт в количестве экземпляров, достаточном для каждой из сторон и прилагается к договору в качестве его неотъемлемой части.

В случае отказа одной из сторон подписывать акт, вторая сторона делает об этом отметку в акте.

Акт об окончании пусконаладочных работ системы вентиляции

Никаких существенных различий между актом об окончании пусконаладочных работ системы вентиляции и актом об окончании пусконаладочных работ по любому другому типу оборудования не существует.

Различия проявятся лишь в двух прикладных пунктах акта, а именно:

• в пункте, в котором даются характеристики выполненных работ и вида оборудования;
• в пункте, относящемся в соответствии выполненных работ технической документации, проекту и отраслевым требованиям по вентиляционным системам.

Акт об окончании пусконаладочных работ автоматической пожарной сигнализации (АПС)

При составлении акта об окончании пусконаладочных работ систем и комплексов АПС следует учитывать положения Руководящего документа РД 78.145-93 и Пособия по правилам производства и приемки работ по системам и комплексам охранной, пожарной и охранно-пожарной сигнализации, утвержденным ГУВО МВД РФ 22.12.1993.

Акты прочие по строительству скачать.

Возможно вас заинтересует: «Освобождает ли отсутствие исполнительной документации от оплаты выполненных работ?»

Акты по вентиляции и кондиционированию

Заказать подготовку ИД, актов, журналов и прочего можно в разделе: «Заказать ИД»

Вернуться к разделу: «Акты, схемы протокола и прочее».

Смотрите состав исполнительной в разделе: «Состав исполнительной»

Скачивайте акты, протокола и другое в разделе: «Акты и прочее»

Скачивайте полезные книги, ГОСТы, СнИПы в разделе: «ГОСТы и книги«

Оформление акта об окончании пусконаладочных работ является завершающим этапом монтажа и установки сложного технического оборудования и приборов, проведения пусковых испытаний. Акт подтверждает, что все пусконаладочные действия были проведены в установленном законом порядке, качественно и в полном объеме, а также свидетельствует о том, что оборудование готово к работе.

Инструкция заполнения акта

С точки зрения делопроизводства данный акт имеет довольно простую и понятную форму. С заполнением документа не должно возникнуть никаких сложностей:

• В начале документа, посередине пишется его наименование с указанием номера по внутреннему документообороту фирмы.
• В следующей строке указывается населенный пункт, в котором происходит оформление документа, а также дата его составления.
• Затем в акт вносятся сведения о представителях заказчика и исполнителя (они же по сути дела являются комиссией): здесь указываются
  полные названия предприятий,должности доверенных лиц,их фамилии-имена-отчества
• полные названия предприятий,
• должности доверенных лиц,
• их фамилии-имена-отчества
• Далее идет основной раздел документа, в котором подробнейшим образом прописываются следующие сведения:
  период ведения пусконаладочных работ,название компании-исполнителя,а также данные о договоре, в соответствии с которым производились пусконаладочные работы.
• период ведения пусконаладочных работ,
• название компании-исполнителя,
• а также данные о договоре, в соответствии с которым производились пусконаладочные работы.
• Затем в документе фиксируется факт проведения работ с описанием оборудования, которое подверглось монтажу и запуску, вслед за чем стороны регистрируют то, что все действия производись в полном соответствии с требованиями, нормативами, инструкциями и законом, а также то, что установка полностью готова к работе.
• Далее в акт вносятся прилагаемые документы и ставятся подписи представителей обеих сторон (с расшифровкой).

Бывает так, что заказчик отказывается ставить подпись. Тогда необходимо составить отдельный документ, в котором указывается данная информация. Естественно, у заказчика на это должны быть веские причины, которые и следует изложить в новом акте. То же самое рекомендуется делать и в случае, когда от подписания акта отказывается сам исполнитель. При судебных разбирательствах оба документа будут рассматриваться.

Правила оформления акта

Независимо от других обстоятельств, здесь обязательно должна присутствовать важная информация о проведенных работах. Сделку нужно описать таким образом, чтобы в полной мере отобразить ее суть. К обязательным пунктам относятся выводы, которые должна дать комиссия. Если выбрано компьютерное заполнение документа, особое внимание стоит уделить проставлению здесь «живых» подписей. Проставить свои подписи должны все члены проверяющей группы, а также представители поставщика и заказчика.

Что касается печатей, то на сегодняшний день организации имеют право их не использовать. Хотя если компания повсеместно применяет печать, на этом акте она лишней не будет.

Акт может быть оформлен на обычном листе А4 формата – это роли не играет, как и то, написан ли он в рукописном виде или же напечатан на компьютере.

Непреложное условие одно: он должен содержать оригиналы подписей представителей заказчика и исполнителя.

Печати со стороны предприятий на акте ставить также необязательно, так как с 2016 года юридические лица освобождены от необходимости визировать свои бумаги при помощи печатей и штампов. Акт составляется в нескольких экземплярах, один из которых передается в надзорные органы (при необходимости), остальные (по одной копии) передаются на руки исполнителю и заказчику. Каждая из сторон должна хранить его в своем архиве на протяжении установленного законом периода.

Для чего заполняют акт

Грамотная юридическая помощь в вопросах любой сложности. Оказываю квалифицированные услуги более 13 лет.

Этот акт необходим для того, чтобы документально зафиксировать факт проведения всех подготовительных и проверочных работ. Кроме этого, документ говорит о том, что устройство отвечает всем нормам и стандартам, поэтому его можно вводить в эксплуатацию.

При этом нужно знать, акт составляется независимо от того, к какой категории относится оборудование. Это могут быть водоотводящие, электрические, противопожарные и другие системы.

Обычно данный акт выполняет функцию приложения к ранее составленному договору, например, между потребителем и поставщиком. Как правило, форма акта определяется по обоюдному желанию. Кроме того, что акт фиксирует выполнение подготовительных работ, он играет роль первичной документации.

Документ становится основанием для оплаты работ, связанных с доставкой, монтажом, установкой.

Нужно помнить, акт обладает юридической силой. В связи с этим, если организация обнаружила какую-то проблему, на основании этого документа можно поставщику предъявить претензию.

При отсутствии адекватного отношения со стороны поставщика, сторона, получившая неисправное оборудование, имеет право обратиться в суд. Именно этот акт обязательно будет рассматриваться в суде. Можно столкнуться с ситуацией, когда, получив оборудование, заказчик затягивает с оплатой. При этом в суд может обратиться и поставщик, предъявив для рассмотрения все тот же акт.

Учитывая все вышесказанное, можно сделать вывод, составление такого документа в интересах, как поставщика, так и получателя. Именно с его помощью обе стороны могут защищать свои интересы, если возникшие споры будут решаться в суде.

Правила составления типового акта пусконаладочных работ

Строго утвержденная форма оформления документа отсутствует. Стандартный образец акта пусконаладочных работ составляется так:

• Под обычной «шапкой» вписывают место (населенный пункт), число составления.
• Указывают заказчика (название), определяют уполномоченное лицо (Ф. И. О и должность), отвечающее за интересы компании.
• Прописывают аналогичные данные о представителе исполнителя с включением срока монтажа и нумерацией договора.
• Перечисляют переданные элементы систем, мероприятия, связанные с монтажом и проверкой работоспособности.
• Включают дополнительную информацию, если это предусмотрено договором.
• Подтверждают окончание работ для последующей приемки.
• Внизу оставляют место для подписей представителей.

Основной документ должен соответствовать действующим требованиям (РД 78.149-93). В приложении добавляют расширенную информацию с подробными характеристиками оборудования, обеспечивающими безопасность при эксплуатации.

Утверждение комиссией

Чтобы правильно оформить акт об окончании пусконаладочных работ, необходимо создание специальной комиссии в составе не менее двух человек.

В нее должны входить представители со стороны заказчика и со стороны исполнителя, обладающие достаточным уровнем знаний и квалификации для проверки качества работ и их утверждения. Допустимо и присутствие сторонних экспертов, которые также должны быть отмечены в бланке документа.

В задачи комиссии входит проверка соответствия оборудования проекту, техническим требованиям, рабочей документации, а также изучение бумаг касающихся непосредственно производства работ с оборудованием.

Правила составления документа

На сегодняшний день единого, унифицированного, обязательного к применению образца акта об окончании пусконаладочных работ не имеется. Организации и предприятия имеют возможность выбора: каждый раз по мере надобности составлять документ в произвольной форме (например, если такие мероприятия происходят не так уж и часто), или же, исходя из своих нужд, разработать шаблон документа самостоятельно (в этом случае его следует утвердить в учетной политике организации).

К ним относятся:

• сведения об ответственных лицах;
• полное название обеих компаний;
• город и дата оформления акта;
• информация об устройствах, которые устанавливались, запускались и проверялись;
• если к акту прилагаются какие-либо документы, о них следует упомянуть.

Специалисты рекомендуют с максимальной ответственностью подойти к составлению этого акта. Следует помнить, даже незначительные ошибки нередко становятся причиной печальных последствий. И нет никакой разницы, это заведомо ложная информация, или ответственный сотрудник допустил элементарную ошибку. Надзорные органы могут признать подобный документ недействительным. Кроме этого, ошибки могут стать причиной возникновения конфликтов между сторонами.

Когда контрагент против подписания акта

В процессе проверки у сторон могут возникнуть претензии из-за невыполнения взятых обязательств. Заказчика не устраивают время сдачи и конечный результат. Исполнитель недоволен задержкой с поставками и оплатой.

Нежелание утверждать акт сдачи приемки пусконаладочных работ дает возможность составить отдельный документ. В нем фиксируют выявленные нарушения, приведшие к отказу от подписания. Стороны в добровольном порядке решают вопросы и устраняют недостатки. А при обращении в судебные органы, в качестве основания прикладывают основной и дополнительный акты.

Составленная верно, форма акта выполненных работ гарантирует безопасность отношений между контрагентами в процессе окончания строительства и монтажа сложных систем, готовых к дальнейшей эксплуатации. Если заранее разработать ее шаблон, то можно значительно сократить время на оформление документации.