Акт на ремонт оборудования образец скачать

Приложение N _______ к Договору на техническое обслуживание оборудования от «___»____________ ____ г. N ____

АКТ N ____ текущего ремонта оборудования

_____________________ «___»_________ ____ г.

___________________, именуем___ в дальнейшем «Исполнитель», в лице ___________________, действующ___ на основании ___________________, с одной стороны, и ____________________, именуем___ в дальнейшем «Заказчик», в лице ___________________, действующ___ на основании ___________________, с другой стороны, во исполнение Договора на техническое обслуживание оборудования от «___»____________ ____ г. N _______ составили настоящий Акт о нижеследующем:

1. Исполнителем выполнен текущий ремонт оборудования __________________
(наименование, вид оборудования)
__________________________________________________________________________.

2. Работа производится в соответствии с инструкцией N ______ от «___»__________ ____ г.

3. Состав работ:

4. При выполнении работ использованы следующие материалы, запасные части и детали Исполнителя:

Вид, наименование оборудования Количество, шт. Стоимость шт. Примечание

«___»___________ ____ г.

Исполнитель: ______________/_______________
(подпись, Ф.И.О.)
М.П.

«___»___________ ___ г.

Заказчик: ________________/_________________
(подпись, Ф.И.О.)
М.П.

Акт приемки работ по ремонту технологического оборудования (приложение к договору на ремонт технологического оборудования)

Приложение N _____ к Договору от «___»_________ ____ г. N _____

Акт приемки работ
по ремонту технологического оборудования

г. _______________ «___»_________ ____ г.

———————————————————————————
¦N¦Наименование ¦Тип, марка, ¦Наименование ¦Стоимость¦В том¦Стоимость ¦Сумма¦
¦ ¦блока, вида ¦изготовитель¦работ, ¦работ ¦числе¦деталей, ¦ ¦
¦ ¦оборудования, ¦ ¦сопутствующих¦ ¦НДС ¦материалов ¦ ¦
¦ ¦частью какой ¦ ¦услуг 1 ¦ ¦ ¦исполнителя¦ ¦
¦ ¦технологической¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦линии является ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-+—————+————+————-+———+——+————+——+
¦1¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-+—————+————+————-+———+——+————+——+
¦2¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-+—————+————+————-+———+——+————+——+
¦3¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-+—————+————+————-+———+——+————+——+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
—+—————+————+————-+———+——+————+——

Итого за работы, услуги, материалы _________ руб.
В том числе НДС _________ руб.
Всего к оплате _________ руб. ______ коп.

Ремонт технологического оборудования выполнен в срок и без замечаний
(или: со следующими недоработками: _______________________________________.
Срок для устранения — _________________).
Оборудование исправно, испытано, опломбировано Исполнителем.
Замененные дефектные детали Заказчик получил.

Заказчик: Исполнитель:
__________________ _________________
М.П. М.П.

См. данную форму в MS-Excel.

от 21.01.2003 N 7

│ Код │

Форма по ОКУД │ │

Заказчик _________________________________________________________ по ОКПО ├────────┤

наименование организации │ │

наименование структурного подразделения │ │

Исполнитель работ ________________________________________________ по ОКПО │ │

наименование организации (структурного │ │

подразделения) ┌────────┼────────┤

│ номер │ │

Договор (заказ) ├────────┼────────┤

│ дата │ │

┌───────────┬─────────────┐ ┌───────┬───────────┼────────┼────────┤

│ Номер │ Дата │ │ │по договору│ с │ │

│ документа │ составления │ │ │ (заказу) ├────────┼────────┤

├───────────┼─────────────┤ │Период │ │ по │ │

АКТ │ │ │ │ремонта├───────────┼────────┼────────┤

└───────────┴─────────────┘ │ │ │ с │ │

│ │фактический├────────┼────────┤

О ПРИЕМЕ-СДАЧЕ ОТРЕМОНТИРОВАННЫХ, │ │ │ по │ │

РЕКОНСТРУИРОВАННЫХ, МОДЕРНИЗИРОВАННЫХ └───────┴───────────┴────────┴────────┘

ОБЪЕКТОВ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

Руководитель ____________ ___________ ______________

должность подпись расшифровка

«__» ____________ 20__ г.

1. Сведения о состоянии объектов основных средств на момент

передачи в ремонт, на реконструкцию, модернизацию

2. Сведения о затратах, связанных с ремонтом, реконструкцией,

модернизацией объектов основных средств

Стоимость объекта основных средств после реконструкции, модернизации ______________ руб.

Предусмотренные работы договором (заказом) выполнены

не полностью указать, что именно не выполнено

По окончании работ ___________________________________________

ремонта, реконструкции, модернизации

объект прошел испытания и сдан в эксплуатацию. Изменения в

характеристике объекта, вызванные штатным капитальным ремонтом,

реконструкцией, модернизацией: ___________________________________

Председатель комиссии ___________ _____________ __________________

должность подпись расшифровка

Члены комиссии: ___________ _____________ __________________

Объект основных средств

Сдал ___________ _________ _____________ «__» __________ 20__ г.

должность подпись расшифровка

Принял ___________ _________ _____________ «__» __________ 20__ г.

Главный бухгалтер __________ _____________________

подпись расшифровка подписи

• Правовые ресурсы
• Подборки материалов
• Акт приема-Передачи на гарантийный ремонт

Акт приема-Передачи на гарантийный ремонт

Подборка наиболее важных документов по запросу Акт приема-Передачи на гарантийный ремонт (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Формы документов

Статья: Резервы по гарантийным обязательствам в строительстве(Суслова Ю.А.)(«Бухгалтерский учет», 2020, NN 9, 10)Суд же указал, что заказчик-застройщик правомерно включил указанные отчисления в расходы. Он обязан передать участникам долевого строительства объект долевого строительства, качество которого соответствует условиям договора, требованиям технических регламентов, проектной документации и градостроительных регламентов. Если объект долевого строительства построен застройщиком с отступлениями от условий договора и (или) обязательных требований, приведшими к ухудшению качества такого объекта, или с иными недостатками, которые делают его непригодным для использования, участник долевого строительства вправе потребовать от застройщика безвозмездного устранения недостатков, соразмерного уменьшения цены договора, возмещения своих расходов на устранение недостатков. Условия договора об освобождении застройщика от ответственности за недостатки объекта долевого строительства ничтожны. В проверяемый период строительство объектов было закончено, по актам приема-передачи помещения в них переданы дольщикам. Суд пришел к выводу, что заказчик-застройщик правомерно включил в состав расходов отчисления на формирование резерва на предстоящие расходы по гарантийному ремонту и гарантийному обслуживанию.

Нормативные акты

Акт сдачи оборудования в ремонт

г. _______________ «___»___________ ____ г.

———————————————————————————————-
¦N ¦Наименование ¦Изготовитель,¦Состояние ¦Количество¦Сопутствующая¦Отметка ¦Причина¦
¦ ¦блока, вида ¦год, тип, ¦(работоспособно, ¦ ¦документация ¦о ¦отказа ¦
¦ ¦оборудования, ¦марка, номер ¦после аварии, ¦ ¦(паспорт, ¦приемке ¦в ¦
¦ ¦частью какой ¦ ¦разукомплектовано¦ ¦формуляр), ¦или об ¦приемке¦
¦ ¦технологической¦ ¦и т.д.) ¦ ¦программы ¦отказе в¦ ¦
¦ ¦линии является ¦ ¦ ¦ ¦(вид ¦приемке ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦назначение, ¦для (из)¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦носитель) ¦ремонта ¦ ¦
+—+—————+————-+——————+———-+————-+———+——-+
¦1.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+—+—————+————-+——————+———-+————-+———+——-+
¦2.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+—+—————+————-+——————+———-+————-+———+——-+
¦3.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+—+—————+————-+——————+———-+————-+———+——-+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
—+—————+————-+——————+———-+————-+———+———

Заказчик: Исполнитель:
__________________ _________________
М.П. М.П.

Акт приема-передачи оборудования в ремонт рекомендуем подписать с подрядчиком по факту передачи оборудования. Далее читайте, обязательно ли оформление такого акта и в чем его значение для договора подряда на ремонт оборудования.

Образец акта приема-передачи оборудования в ремонт

Для чего оформляют акт приема передачи оборудования в ремонт

При выполнении комплекса соответствующих работ сторонней компанией оформляют договор подряда. По нему одна сторона обязуется провести для другой стороны ремонт оборудования, после чего сдать его заказчику в исправном состоянии, а заказчик принять восстановленный объект и оплатить работу (ст. 702 ГК РФ). Передачу от заказчика к исполнителю оформляют актом приема-передачи оборудования в ремонт в произвольной форме.

Обязательно ли передавать оборудование в ремонт по акту

В нормативных документах акт приемки-передачи в ремонт не указан в качестве обязательного. Формально передать объект для восстановления можно и без него. Но в этом случае, при недобросовестности одной из сторон и возникновении споров не будет доказательств:

• Факта и даты передачи объекта;
• Комплектности, состояния, описания переданного оборудования;
• Характера предстоявших исполнителю работ.

Акт выступает в качестве основного документа, подтверждающего дату передачи оборудования в ремонт. Это важно, поскольку со дня приемки объекта на обслуживание, исполнитель несет полную ответственность за его сохранность (ст. 714 ГК РФ). В случае причинения им ущерба в ходе исполнения заказа, необходимы будут доказательства его вины в повреждении предмера ремонта.

Аналогичная ситуация складывается и при возвращении отремонтированного оборудования. В этом случае целесообразно оформить акт приема передачи оборудования из ремонта. В нем также фиксируют день поступления к заказчику, состояние объекта. Подписанный акт будет доказательством передачи оборудования в ремонт и его возврата в пригодном для эксплуатации состоянии, отсутствии претензий со стороны заказчика к качеству работ, а также одним из оснований для последующей оплаты договора подряда.

Акт приема-передачи оборудования в ремонт

Унифицированного формата акта приемки передачи оборудования в ремонт нет. Стороны договора подряда вправе составить его в любой согласованной форме. Часто бланк закрепляют в качестве приложения к договору подряда.

Документ оформляют в 2 экземплярах: для заказчика и исполнителя. Акт подписывают обе стороны, подтверждая таким способом передачу оборудования в оговоренном количестве, состоянии. Структура акта приемки-передачи оборудования, следующая:

• Название документа, ниже место и дата его составления;
• Наименование сторон договора: ФИО уполномоченных от имени заказчика и исполнителя лиц;
• Содержание акта, включающее:
  Обязательство одной стороны передать оборудование для ремонта, а другой принять его в работу;Описание оборудования: наименование, характеристики, комплектация, количественный состав, список имеющихся неисправностей;Перечень технической документации (если она есть).
• Обязательство одной стороны передать оборудование для ремонта, а другой принять его в работу;
• Описание оборудования: наименование, характеристики, комплектация, количественный состав, список имеющихся неисправностей;
• Перечень технической документации (если она есть).

Дополнительно можно привести список предполагаемых к выполнению работ. На случай необходимости указания дополнительной информации, например замечаний заказчика или исполнителя по оборудованию, возникших в процессе приемки, в нем предусматривают дополнительные графы. В нижней части акта формируют место подписей и их расшифровок для заказчика и исполнителя.

Итоги

Акт приемки-передачи оборудования в ремонт не относится к обязательным документам при оформлении договора подряда. На практике его составление желательно, так как это документ-доказательство момента передачи оборудования исполнителю, а также основание для производства оплаты по контракту. Типового бланка нет, компании составляют его произвольно с внесением всей необходимой информации о характеристиках передаваемого объекта.

Оформление документации надлежащим образом — один из важных аспектов, обеспечивающий соблюдение установленных правил отчетности, а также позволяющий соблюсти интересы организации в случае возникновения между сторонами договора правовых споров. Все бланки должны составляться и заполняться сотрудниками своевременно, соответствовать общепринятой практике, и отражать нюансы выполняемой хозяйственной операции. Отдельные виды протоколов, используемые в рамках решения задач, связанных с привлечением сторонних исполнителей и подрядчиков, выступают в качестве документального подтверждения, не имеющего самостоятельной силы вне договорных отношений. Зная, как выглядит образец простой формы акта приема-передачи оборудования или товара — мебели, компьютерной техники, и т. п., можно без труда оформить соответствующую процедуру, не опасаясь возникновения расхождений или иных проблемных вопросов.

Кто участвует в оформлении документации

В тех случаях, когда в рамках сотрудничества между двумя субъектами хозяйствования, заключившими договор, планируется передавать какие-либо материальные ценности — на основании соглашения о продаже, об аренде, или иной сделке — передаточный документ составляется с участием обеих сторон. Помимо передающего и принимающего субъекта, в отдельных случаях также может потребоваться присутствие привлекаемого профильного эксперта, подтверждающего качественные и функциональные характеристики предмета сделки.

Какая форма используется

Вообще, действующие законодательные нормы не устанавливают строгих требований в отношении документации рассматриваемой категории, оставляя за участниками гражданского оборота право самостоятельно определять, как будут выглядеть образцы и шаблоны актов приема-передачи при продаже или аренде оборудования, сдаче в эксплуатацию сотрудникам инструментов (включая компьютеры и ноутбуки), а также передаче материалов подрядчику или работникам для выполнения работ. Как правило, выбранный контрагентами формат закрепляется в приложении к договору, а обязанность по оформлению возлагается на отправителя. Перечень обязанностей принимающего субъекта сводится к внесению имеющихся замечаний, касающихся количественного или качественного расхождения, и подписанию в надлежащие сроки.

Организации обычно используют в качестве стандарта фирменные бланки, тогда как сделки, заключаемые между физическими лицами, могут сопровождаться и простой письменной формой. При наличии заранее оговоренного шаблона следует придерживаться стандартов, чтобы исключить возможные расхождения по учету. Алгоритм заполнения предусматривает внесение следующих реквизитов:

• Дата и место составления документа.
• При наличии договора — порядковый номер, год и месяц регистрации.
• Информация о субъектах, участвующих в хозяйственной операции.
• Номенклатурный перечень передаваемых объектов.

В случаях, когда передача осуществляется между предприятиями — указываются наименование и ИНН, тогда как для гражданских сделок достаточно ФИО и паспортных данных отправителя и получателя. Если имеется контракт — из него заимствуется преамбула. При заполнении списка используется номенклатурное обозначение, сведения о производителе, серийный номер, комплектация, общее количество, год выпуска, а также фактическое техническое состояние. Точность описания — важный аспект, поэтому допускается оформление реестра в качестве приложения, сопровождающего основной документ.

Сторона, выступающая получателем, в обязательном порядке указывает все имеющиеся замечания — документальная фиксация является подтверждением обоснованности теоретически возможных претензий. Подписи должны принадлежать уполномоченным лицам, при необходимости — с уточнением реквизитов доверенности. При привлечении к процедуре стороннего профильного специалиста, оценивающего качественные характеристики ТМЦ, он также расписывается в акте сдачи-приемки в эксплуатацию или на замену, передачи на установку (монтаж) или демонтаж ранее смонтированного оборудования, испытания образцов, и т. д.

Документ составляется как минимум в двух экземплярах, либо исходя из количества участвующих сторон. Важно учитывать, что при проведении поэтапного приема бланки заполняются отдельно для каждой из стадий, предусматривающих оценку функционального состояния, уровня производительности, технической безопасности, а также иных параметров. Указание стоимости способствует корректному отражению движения активов в бухучете. При наличии погрешностей, а также недостачи, выступающих поводом для отказа в принятии, в содержание вносится подробное описание — с уточнением каждого выявленного обстоятельства.

Готовые решения для всех направлений

Ускорь работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Обязательная маркировка товаров — это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя.

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Повысь точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Повысь эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Показать все решения

Формы актов приема-передачи оборудования

Типовой шаблон № ОС-14 выбирают тогда, когда объектом операции выступают ТМЦ, передаваемые на склад предприятия с целью оприходования и последующей эксплуатации основных средств. Документ составляется комиссией и заполняется в двух экземплярах, после чего проходит утверждение у руководителя, либо его доверенного заместителя.

В ситуациях, когда возможность реализации регламента приемки отсутствует по объективным причинам, оформляется предварительная версия бланка, основывающаяся на результатах внешнего осмотра. Указание расхождений по качеству и количеству со сведениями, изначально заявленными отправителями, осуществляется в обычном порядке.

При предоставлении оборудования для последующего монтажа применяется еще одна стандартная форма — № ОС-15. В случае когда к работе привлекается подрядная организация — обязательным условием становится присутствие в комиссии доверенного лица подрядчика, исключающее необходимость составления дублирующей документации. Сотрудник привлеченной организации оставляет роспись в документе и получает отдельную копию.

Различного рода неисправности и дефекты, наличие которых было установлено уже в процессе проведения монтажных, испытательных и пусконаладочных работ, либо в результате прохождения контрольной ревизии, являются основанием для заполнения формы № ОС-16. Этот же бланк, наряду с шаблоном № ОС-1, применяется для зачисления оборудования, смонтированного и пригодного к последующей эксплуатации, в состав основных средств предприятия.

Правила составления акта

Возможность использования свободного формата при заполнении документации рассматриваемой категории заметно упрощает ведение оборота и учета. Главное — чтобы прослеживалось соответствие общепринятым стандартам, включая точное указание реквизитов контрагентов, совпадающее с информацией, приведенной в договоре или контракте. В противном случае возможны ситуации, когда некорректное написание заметно затрудняет подтверждение факта ранее состоявшейся отгрузки.

Наличие списка оборудования — еще один аспект, требующий повышенного внимания. Чем подробнее составлен список, тем проще проводить сверку технических и эксплуатационных характеристик. Рекомендуется прописывать внешний вид ТМЦ, текущее состояние, комплектность, функциональные параметры, а также имеющиеся особенности, отличающие основные средства от серийных моделей. Указание сведений о производителе, даты выпуска, идентифицирующих номерных обозначений — не менее значимый фактор, особенно когда речь идет об актах передачи документации на технические образцы, о приемке из ремонта или о поломке оборудования, вызванной действиями третьих лиц. В ходе предварительного осмотра фиксируются все возможные неисправности и расхождения, в том числе выявленные в результате проверки, проведенной сторонним профильным специалистом, подпись которого также должна присутствовать на всех экземплярах.

Нормативная база

Один из вариантов, которым могут воспользоваться организации для ведения первичного учета ОС — стандартные унифицированные формы, представленные в рамках постановления Госкомстата №7 от 2003 года. При том что подобные шаблоны по умолчанию применяются в большинстве современных учетных программ, их применение можно считать наиболее практичным и удобным способом оформления. Так или иначе, все образцы актов приемки-передачи оборудования — включая демонтированные или предназначенные для последующего монтажа основные средства — должны быть закреплены в рамках Учетной политики в целях бухучета.

Варианты предоставления

Исходя из сложности объектов, фигурирующих в границах хозяйственной операции, процедура заполнения экземпляров сопроводительной документации может осуществляться как одномоментно, так и последовательно, в несколько этапов. Некоторые виды технических аппаратов требуют проведения дополнительных тестов и проверок, на каждую из которых должен быть подготовлен отдельный акт. Соблюдение регламента оформления позволяет использовать документы в качестве основания для снятия или постановки основных средств на учет.

Инструкция по заполнению

На практике алгоритм составления не представляет особой сложности и требует скорее внимательности, нежели наличия специальных знаний. Последовательность действий на начальном этапе предусматривает:

• Указание наименования документа, даты и места его формирования (месяц — прописью).
• Внесение информации об организации, выступающей в статусе отправителя, с уточнением уполномоченного должностного лица (в соответствии с общепринятой практикой, обычно используются данные генерального директора или управляющего), а также документального основания возникновения его полномочий (устава, доверенности, положения, и т. п.).
• Заполнение аналогичного раздела сведениями о компании, являющейся получателем оснащения.

По завершении вводной части переходят к составлению основного тела документа.

Здесь приводятся ключевые пункты, непосредственно связанные с целью оформления передаточной документации. Фиксируется сам факт передачи, а также обоснование его реализации, которым обычно выступает договор между контрагентами. Обязательно приводится раздел с указанием характеристик передаваемого оборудования, причем отмечается не только наличие дефектов или неисправностей, но и отличное состояние, соответствующее исходным стандартам эксплуатации.

Для фиксации выявленных в ходе осмотра расхождений рекомендуется составление отдельного акта, оформляемого в виде приложения. Отсутствие претензий — как по качеству, так и по количеству — удостоверяется соответствующей записью.

В следующий пункт включается стоимость передаваемых основных средств, указываемая в цифровом и прописном виде, а также сведения о налоге на добавленную стоимость. Кроме того, в предпоследнем разделе приводятся данные об ответственности сторон, и о количестве составленных экземпляров.

Правила подписания

На документе должны присутствовать подписи всех полномочных представителей, будь то руководители организаций, либо наемные сотрудники, имеющие соответствующую доверенность. Привлеченные сторонние специалисты по оценке качества также подтверждают соответствие характеристик письменно. При желании можно дополнительно использовать печать предприятия, однако начиная с 2016 года эта опция перестала быть обязательной для юридических лиц.

Пример оформления

Для наглядности стоит привести конкретный вариант составления сопроводительной документации, сформированной в произвольном виде:

Заключение

Наличие образца акта приема-передачи оборудования — обязательное условие для организаций, чья деятельность предусматривает совершение подобного рода хозяйственных операций. Грамотное ведение документооборота помогает сократить временные издержки и упростить постановку на баланс основных средств. Экономии времени также способствует и внедрение мобильных решений, предлагаемых компанией «Клеверенс», благодаря которым Вы можете существенно повысить эффективность приемки товара на складах и в торговых точках.