Сайт zakupki.gov.ru: пошаговая инструкция по регистрации и работе
Регистрация на сайте zakupki.gov.ru
Как работать с сайтом госзакупок
Официальный сайт Единой информационной системы в сфере закупок (ЕИС) – zakupki.gov.ru – создан для хранения полной и достоверной информации по госзакупкам. Е ИС содержит:
Как найти торги на ЗАКУПКИ ГОВ.
Официальный сайт для размещения госзакупок это www.zakupki.gov.ru (далее «офсайт»)
Сразу на главной странице можно начинать простой поиск нужных торгов.
«1» — Обычный поиск по тексту. Если Вы хотите посмотреть, какие существуют закупки по Вашей теме, Вы просто набираете название интересующего Вас товара или услуги (далее «ТОУ») в поисковой строке и нажимаете «Поиск» (значок «2»), или клавишу
Например – если Вы хотите найти все процедуры по закупке офисной бумаги, то в поисковую строку следует написать ключевое слово (КС) — «БУМА». Почему не просто слово «БУМАГА»? Потому что мы сейчас ищем по НАЗВАНИЮ торгов. А закупки могут называться и «Закупка » и «Поставка продукции». Поэтому отбрасываем изменяемые части слова и оставляем только неизменные. Остается «БУМА».
В этом числе сайт найдет Вам даже закупки с орфографическими ошибками – например «бумаженных». Орфографические ошибки в написании названия объекта закупки – это не редкость. И возникают они не только из-за неграмотности Заказчика. Делая ошибку, Заказчик, таким образом, маскирует свою процедуру от «чужих» участников, оставляя для «своих».
Правило 1 — ИЩИТЕ КРАТКИМ ТЕКСТОМ.
Нажав на «поиск» Вы попадаете на страницу «1» со списком всех найденных торгов.
«2» — это Ваше КС.
«3» — это открытые дополнительные параметры поиска.
— «Этап закупок»
— «Начальная цена контракта»
«4» — это список всех закупок по КС «БУМА».
«5» — количество страниц списка
«6» — количество закупок на всех страницах
«7» — сколько закупок показано на одной странице
Обратите внимание на поисковую строку.
Там есть два дополнительных окошка с возможностью поставить галочку в одном из них
1. « С учетом всех форм слов»
2. « Строгое соответствие»
Галочка в окошке «1» стоит по умолчанию. Это позволяет Вам искать ВСЕ варианты написания слова «БУМА» — со всеми окончаниями, суффиксами и ошибками.
Тем не менее, если Вам нужно найти конкретную процедуру, название которой Вам известно, то можно ставить галочку в «Строгом соответствии».
Часто пользоваться этой опцией я не рекомендую, поскольку «Строгое соответствие» означает, что название закупки надо указывать ТОЧНО и ЦЕЛИКОМ.
Если Вы пропустите хотя бы в конце фразы, то закупку найти не сможете. Поэтому, для обычного поиска используйте «С учетом всех форм слов» и просто оставляйте там галочку.
Правило 2 — ИСПОЛЬЗУЙТЕ ГАЛОЧКУ «С УЧЕТОМ ВСЕХ ФОРМ СЛОВ».
Кроме описанного выше прямого поиска, можно использовать еще и более расширенный текстовый вариант. Для этого надо приложить к поиску и голову и руки.
Если Ваша фирма занимается, например, проведением и организацией праздников для предприятий и организаций, то поиск по КС «ПРАЗДН» будет недостаточным и является только первым этапом.
Для каждого вида деятельности, для каждого товара или услуги нужно заранее подобрать несколько синонимов для базовых КС и искать на сайте процедуры в нескольких вариантах.
Проведя такой поиск, Вы удивитесь, как заказчики могут извратить самое простое название.
Например, при закупке компьютеров Заказчик вполне может написать что-нибудь типа «Закупка технических устройств ввода-вывода информации».
Правило 3 — ИЩИТЕ СИНОНИМЫ.
И вот Вы нашли текстовым поиском «более 2600» закупок «бинтов». Это хорошо.
Но на сАмом деле , в этой куче много лишнего.
Убрать из списка ненужные закупки и оставить при этом самые интересные, можно с помощью раздела «УСТАНОВЛЕННЫЕ ПАРАМЕТРЫ».
Вот некоторые варианты –
Можно это называть «Фильтры первого уровня» или «Фильтр №1»
Если подобный набор фильтров является для Вас постоянным, то такую систему поиска можно сохранить как шаблон. Для этого достаточно нажать на синий значок дискеты (надпись «Сохранить в настройках поиска») и задать шаблону имя.
Шаблонов может быть неограниченное количество.
Обратите внимание на синюю надпись «Уточнить параметры поиска».
При нажатии на нее открываются несколько дополнительных параметров поиска.
Это «Фильтр №2»
Параметры фильтров №1 и №2 являются начальными и самыми общими. Но они не позволяют, например, отделить котировки от аукционов. Для более подробного и точного поиска используется «Расширенный поиск» (фильтр №3) — ссылка на него расположена сразу под поисковой текстовой строкой.
Если вам нужно отфильтровать процедуры по следующим параметрам
то фильтры №3 будут выглядеть так –
На сегодня в Астрахани 23 активных запроса котировок на закупку мяса.
Выбирайте и подавайте заявки.
Регистрация на сайте zakupki. gov
Регистрация в ЕИС дает участнику аккредитацию на восьми федеральных электронных торговых площадках (ФЭТП) с доступом в секцию 44-ФЗ:
Когда нужно зарегистрироваться
С 1 января 2020 года без регистрации в ЕИС нельзя участвовать в закупках по 44-ФЗ, 223-ФЗ для МСП и по постановлению правительства № 615. После регистрации на портале сведения об участнике попадают в единый реестр участников закупок (ЕРУЗ) на три года. За шесть месяцев до окончания этого срока можно подать заявку на новую аккредитацию. Вы не сможете подать заявку на участие в закупке, если до окончания срока регистрации останется меньше трех месяцев.
Например, вы зарегистрировались в ЕИС в январе 2020 года. В июле 2022 года можно регистрироваться на новый срок. Если не продлите регистрацию, то с октября 2022 года не сможете подать заявку на участие в тендере.
Что понадобится для регистрации
Перед регистрацией в ЕИС подготовьте все необходимое:
Получить ЭП для торгов вы можете, заполнив заявку на сайте ИС-Закупок.
Этапы и сроки регистрации в ЕИС
Первый этап. Регистрация руководителя на Госуслугах
Портал проверит данные в государственных системах, например, паспортные данные — в МВД. Такая проверка и создание профиля может занять до пяти рабочих дней.
У сотрудников, которые будут участвовать в торгах от вашей компании, тоже должны быть подтвержденные профили на Госуслугах.
Совет: чтобы каждый раз не вводить пароль от Госуслуг, настройте вход на портал с помощью электронной подписи. Для этого перейдите в раздел «Настройки учетной записи» в личном кабинете и нажмите на пункт «Включить вход с помощью электронной подписи». К ЭП должна быть вставлена в компьютер.
Второй этап. Добавление организации на Госуслугах
К личному профилю руководителя нужно прикрепить организацию. Для этого нажмите кнопку «Добавить организацию», которая находится в правом верхнем углу личного кабинета, и из выпадающего списка выберите организацию: ИП, юрлицо или орган госвласти.
Заполните недостающие данные организации, добавьте данные сотрудников во вкладке «Сотрудники» и наделите их полномочиями: дайте им возможность подавать заявки, подписывать контракты. Сотрудников можно назначить в любой момент, даже после регистрации компании в ЕИС.
После проверки компании в ЕГРЮЛ она отобразится в личном кабинете во вкладке «Организации». Проверка может занять до пяти рабочих дней.
Третий этап. Регистрация в ЕИС
Перед регистрацией нужно настроить рабочее место по инструкции ЕИС. Для корректной работы компьютера выполните следующие действия:
Воспользуйтесь бесплатным установочным диском от СКБ Контур. Он поможет установить нужные компоненты и настроит компьютер.
После завершения настроек зайдите на сайт zakupki.gov.ru, перейдите в «личный кабинет участника закупок» в правом верхнем углу и начните регистрацию. Страница должна перейти на сайт Госуслуг. Если браузер выдает ошибки, еще раз проверьте все настройки по инструкции.
Совет: работе сайта может мешать антивирус. Отключите его на время регистрации в ЕИС.
Если вы не можете продолжить регистрацию из-за ошибок браузера, звоните в техподдержку портала: 8 (800) 600-90-89, 8 (495) 739-25-83. Поддержка работает круглосуточно.
Специалисты ИС-Закупок помогут собрать документы, настроить компьютер и пройти все этапы регистрации в ЕИС.
Создание профиля компании
Процедуру регистрации компании должен совершать руководитель – потребуется его КЭП и данные для входа на Госуслуги.
Затем нужно пошагово следовать инструкции:
Уведомление об успешной регистрации придет на вашу электронную почту. Обычно регистрация действует на следующий день, но по регламенту этот этап может длиться пять рабочих дней.
Скорость регистрации зависит от работы Госуслуг, ЕИС и их взаимодействия с другими системами. В общей сложности все этапы регистрации могут занять до 16 рабочих дней. Учитывайте это время и регистрируйтесь в ЕИС заранее.
На следующий день после регистрации данные из ЕИС попадут на все ФЭТП. Операторы площадок внесут вашу организацию в свои реестры участников, а вы сможете зайти в личный кабинет на каждой площадке и участвовать в закупках.
Как работать с сайтом госзакупок
На портале закупок нельзя подавать заявки, участвовать в аукционах и подписывать контракты – заказчики не проводят здесь закупки, а только размещают информацию о них. Сами закупки проходят на ЭТП.
Регистрация в ЕИС нужна только для того, чтобы вашу организацию включили в ЕРУЗ, и вы смогли участвовать в торгах. Всю информацию, которая есть на портале, можно смотреть с любого компьютера, не заходя в личный кабинет.
Если уметь пользоваться сайтом и ориентироваться в интерфейсе, то можно найти полезную информацию, например, выбрать интересную закупку, проанализировать заказчика – какие контракты он заключил, с кем и на какую сумму, посмотреть практику ФАС в реестре жалоб, изучить нормативные документы в сфере закупок.
Сайт zakupki.gov.ru состоит из разделов:
Всю информацию вы легко найдете в соответствующем разделе. Остановимся подробнее на поиске закупок и рассмотрим, какие фильтры можно применить, чтобы найти нужный вам тендер.
Вариант поиска зависит от вашей цели:
Например, вы производите и поставляете мясо говядины в южном округе России и хотите контракт с госзаказчиком. Чтобы найти актуальные закупки, поставьте фильтры:
Нажмите «Применить» и посмотрите результаты поиска. В этом случае поиск выдал пять закупок. Дальше нужно заходить в каждую, подробно изучать документацию и оценивать, подходит она вам или нет. Если поиск не дал результатов, попробуйте изменить или исключить фильтры.
Если у вас нет времени искать тендеры и анализировать их, специалисты ИС-Закупок сделают это за вас.
