Электронный аукцион является наиболее популярной конкурентной процедурой, поэтому с извещением о нем сталкивается каждый заказчик. Сегодня разберем основы составления этого извещения в формате вопрос-ответ.
Извещение (ф. 0504805) широко применяется при расчетах между учреждениями бюджетной сферы. Любая передача активов и обязательств: внутриведомственная, межведомственная и межбюджетная оформляется этим документом. В статье расскажем о случаях применения Извещения (ф. 0504805) и о том, как оформить извещение и рекомендовать проводки принимающей стороне в программе 1С:БГУ 8, ред. 2.0.
- Варианты оформления Извещения (ф. 0504805)
- Порядок обмена Извещениями (ф. 0504805)
- Как оформить Извещение (ф. 0504805) в программе 1С
- Как разместить извещение в ЕИС?
- Можно ли изменить извещение?
- Где в ЕИС содержится извещение?
- В какие сроки нужно публиковать извещение об электронном аукционе?
- Какие штрафы грозят за нарушение сроков?
- Как заказчик должен оповестить об аукционе?
- В какой форме должно быть составлено извещение?
- Каков порядок внесения изменений?
Варианты оформления Извещения (ф. 0504805)
Унифицированная форма Извещения (ф. 0504805) и методические указания по ее заполнению утверждены приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н.
Извещение (ф. 0504805) может выступать как:
Под бухгалтерским документом понимается документ, оформленный для своевременного отражения проводок в бухгалтерском учете согласно первичному учетному документу по взаимосвязанным операциям между организациями бюджетной сферы. Как бухгалтерский документ Извещение (ф. 0504805) применяется при приемке-передаче имущества, активов и обязательств. То есть предполагается, что есть некий первичный учетный документ по передаче активов и обязательств, а Извещение (ф. 0504805) оформляется как дополнительный документ с проводками.
Как первичный учетный документ Извещение (ф. 0504805) применяется для отражения взаимосвязанных операций, по которым не установлены унифицированные формы первичных учетных документов.
К таким операциям относятся:
Перечень операций по расчетам между учреждениями бюджетной сферы, которые могут быть оформлены Извещением (ф. 0504805), открыт.
В проекте о внесении изменений в приказ Минфина России от 15.04.2021 № 61н содержится новая электронная унифицированная форма Извещения о трансферте, передаваемом с условием (ф. 0510453). С вступлением в силу этих изменений Извещение (ф. 0504805) для расчетов по межбюджетным трансфертам и субсидиям больше применяться не будет.
Порядок обмена Извещениями (ф. 0504805)
Извещение (ф. 0504805) формируется в двух и более экземплярах, по одному экземпляру для каждого участника приемки-передачи активов, обязательств.
Учреждение, получившее Извещение (ф. 0504805) с прилагаемыми к нему подтверждающими документами, заполняет Извещение (ф. 0504805) в своей части реквизитов и направляет экземпляр участнику (-кам) приемки-передачи активов, обязательств. В качестве подтверждающих документов могут выступать акты о приеме-передаче, описи, реестры, оправдательные документы поставщиков по централизованному снабжению, акты на недостачу и порчу ценностей или некомплектности предметов, выявленных при принятии ценностей, и другие документы.
Пример 1. На основании распоряжения учредителя бюджетное учреждение передает казенному учреждению основное средство. Выбытие основного средства в бухгалтерском учете бюджетного учреждения оформляется Актом о приеме-передачи нефинансовых активов (ф. 0504101). К акту дополнительно оформляется Извещение (ф. 0504805) в двух экземплярах, которое вместе с подтверждающими документами направляется казенному учреждению — получателю имущества.
Казенное учреждение принимает основное средство, заполняет Извещение (ф. 0504805) в своей части реквизитов и направляет экземпляр бюджетному учреждению — отправителю.
Пример 2. Казенное учреждение, не наделенное полномочиями администратора кассовых поступлений доходов бюджета, начислило доходы от неустойки за неисполнение условий контракта подрядчиком. Информация об ожидаемых доходах бюджета направлена казенным учреждением администратору кассовых поступлений на основании Извещения (ф. 0504805). Администратор принял извещение, заполнил его в своей части о направил второй экземпляр документа казенному учреждению. Неустойка будет перечислена подрядчиком напрямую на лицевой счет администратора. После поступления доходов администратор направляет Извещение (ф. 0504805) с информацией о поступивших доходах казенному учреждению. Казенное учреждение заполняет документ в своей части о направляет его второй экземпляр администратору.
Как оформить Извещение (ф. 0504805) в программе 1С
В программе 1С:БГУ 8, ред. 2.0 для формирования Извещения (ф. 0504805) используются документы Входящее извещение и Исходящее извещение (раздел Учет и отчетность — Внутриведомственные, межведомственные, межбюджетные расчеты).
Исходящее извещение (как бухгалтерский документ) может быть создано на основании документов передачи НФА, НМА, НПА. В этом случае документ не формирует проводок в программе.
По кнопке Печать можно посмотреть печатную форму Извещения (ф. 0504805).
Если учреждение перешло на электронный документооборот, в рамках электронного взаимодействия через оператора ЭДО учреждение может направить извещение принимающей стороне и рекомендовать проводки (по кнопке ЭДО — Рекомендовать проводки).
На основании полученного извещения в программе оформляется документ Входящее извещение.
Подробнее о том, как в программе 1С:БГУ 8, ред.2.0 настроить электронное взаимодействие с контрагентами, отправить электронное Извещение (ф. 0504805), а также другие возможности электронного документооборота смотрите в рубрике «Электронный документооборот» тренинга ПРОФ 2022.
Как разместить извещение в ЕИС?
Пройдя авторизацию в ЕИС, следует выбрать «Извещение на основании плана-графика». Появится форма поиск, в которую нужно вписать заказчика. Затем система покажет план-график — следует перейти в него и выбрать позицию, извещение о закупке который нужно сформировать. Некоторые данные будут перенесены в извещение автоматически.
Далее во вкладке «Общая информация» нужно указать электронную площадку, на которой будет проводиться закупка, реквизиты ответственного лица и прочие данные. Теперь следует обратиться ко вкладке «Информация о процедуре закупки». Тут снова указывается ЭТП, кроме этого, прописывается порядок направления заявки. Заполнить нужно и все остальные вкладки — «Условия контракта», «Объект закупки», «Требования к участникам». Помимо того, нужно загрузить документы по закупке — это делается во вкладке «Документация об аукционе».
Когда все вкладки заполнены, следует внимательно проверить информацию. После этого документ можно публиковать. Он будет доступен в ЕИС не позже чем через час.
Можно ли изменить извещение?
Да, если в нем были допущены ошибки или изменились обстоятельства закупки, то можно внести изменения. Однако они не должны касаться объекта закупки и размера обеспечения заявки.
Где в ЕИС содержится извещение?
На главной странице информационной системы есть раздел поиска. В нем можно настроить фильтры для отбора подходящих закупок. После осуществления поиска система выдаст подходящие процедуры. Во вкладке «Общая информация» будет содержаться извещение о закупке.
Регистрация в ЕРУЗ ЕИС
С 1 января 2020 года для участия в торгах по 44-ФЗ, 223-ФЗ и 615-ПП обязательна регистрация в реестре ЕРУЗ (Единый реестр участников закупок) на портале ЕИС (Единая информационная система) в сфере закупок zakupki.gov.ru.
Мы оказываем услугу по регистрации в ЕРУЗ в ЕИС:
В какие сроки нужно публиковать извещение об электронном аукционе?
Срок публикации зависит от начальной максимальной цены контракта. Если она до 3 млн рублей включительно, то извещение нужно публиковать не менее, чем за 7 дней до окончания срока приема заявок. Если НМЦК аукциона более 3 млн рублей, то срок увеличивается до 15 дней.
Срок отсчитывается со следующего дня после публикации извещения. Например, если вы опубликовали извещение 13 августа, то срок отсчитывается с 14 августа.
Какие штрафы грозят за нарушение сроков?
Ответственное лицо будет оштрафовано в зависимости от того, насколько нарушен срок:
Как заказчик должен оповестить об аукционе?
В обязательном порядке следует разместить извещение об аукционе в ЕИС. Также заказчик может по своему желанию оповестить о проведении аукциона через другие источники. Можно опубликовать информацию на своем сайте, на отраслевых порталах, на страницах средств массовой информации. Тем не менее от размещения в ЕИС это не освобождает.
В какой форме должно быть составлено извещение?
Сведения, которые должны содержаться в извещении, закреплены в законе 44-ФЗ. Подробную информацию можно найти в таблице в конце статьи. Извещение формируется в ЕИС путем заполнения соответствующих полей формы. Рекомендуется формировать извещение с привязкой к плану-графику.
Каков порядок внесения изменений?
Вносить правки в аукционную документацию, в том числе в извещение, можно не позже, чем за 2 дня до окончания срока приема заявок. Еще один день заказчику дается на то, чтобы опубликовать новое извещение в ЕИС. При этом срок приема заявок нужно продлить.
