Ценовой запрос с закрытыми ценами тэк торг как участвовать

Секция «Роснефть» на электронной торговой площадке ТЭК-Торг предназначена для закупок ПАО НК «Роснефть» и ее дочерних компаний.

Основными преимуществами ТЭК-Торг являются качественная техническая поддержка, специалисты которой всегда готовы оказать необходимую помощь, и дружелюбный по отношению к пользователю интерфейс.

Запрос цен, что это такое

Запросом цен называют конкретную закупочную процедуру, которая проводится в соответствии с 223-ФЗ, на основании данной процедуры заказчик может выкладывать на сайте ЕИС, созданное информационное приглашение. Данное приглашение содержит в себе приглашение на участие, благодаря которому происходит определение необходимого поставщика. Эти действия выполняются для дальнейшего обеспечения приобретения требуемых ТРУ. Существуют и другие названия этого способа закупки — мониторинг цен, запрос ценовых котировок или просто запрос котировок.

Заказчик размещает информацию о заказе, а потенциальный исполнитель, соглашаясь с условиями тендера, подает заявку на заключение контракта. В результате у организации-заказчика образуется ряд предложений, среди которых ему и предстоит сделать выбор наиболее выгодной в ценовом отношении заявки.

Запрос цен проводится как в бумажном, так и в электронном виде. Он может быть открытой или закрытой процедурой, проводиться с переторжкой или без. Возможны ситуации проведения предварительного ценового отбора и определения нескольких победителей торгов.

Проведение мониторинга цен регулируется положением о закупках заказчика, в котором прописаны основные требования к заказу, порядок подготовки закупочной документации и извещения, ключевые условия торгов, регламент заключения договоров.

Правила проведения закрепляются в положении заказчика. Процедура проводится в случаях:

• если максимальная сумма заказа не превышает 10 млн руб.;
• если он имеет как минимум трех потенциальных исполнителей;
• если заказчиком выступает самофинансируемая государственная организация, муниципальное или бюджетное учреждение, которые проводят торги, используя внебюджетные средства.

Какие нормативные правовые акты регулируют данный вопрос

Федеральный закон от 18 июля 2011 г. № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц».

Как определяется победитель

Чаще всего победителем в запросе цен признают, предложившее наиболее низкую цену договора.

Окончательный порядок определения победителя устанавливается только положением о закупках заказчика.

Какой срок необходимо установить для подачи заявок на запрос цен

Срок подачи заявок устанавливается только положением о закупках заказчика, это никак не регулируется законодательством.

Отличие запроса цен от аукциона при предложении цены договора, в чем отличие

В отличие от аукциона в запросе цен ценовое предложение участником подается один раз в составе заявки и не может быть изменено.

Что такое запрос цен или запрос котировок цен?

Запрос цен — конкурентный неторговый способ закупок, который предназначен для получения информации о текущих рыночных ценах и увеличения круга потенциальных деловых партнёров (поставщиков, подрядчиков, исполнителей). Проведение процедуры этого типа не накладывает на Организатора обязательств по закупке. В ТенТорг, при желании, он может создать процедуру Прямой закупки на основании лучшего предложения по цене.

В запросе цен выигрывает предложение с минимальной ценой при условии соответствия техническому заданию заказчика.

Чем отличается открытый запрос цен от закрытого?

Открытый запрос цен проводится между всеми участниками торговой площадки.

Закрытый запрос цен проводится между участниками, заранее приглашенными Организатором.

Какие правила проведения запроса цен есть в ТенТорг

• запроса цен участников о возможных условиях сотрудничества.
• Участники приглашаются автоматически, в соответствии с подпиской на регионы проведения запроса и рубрикатор товаров и услуг.
• Принять участие могут компании, зарегистрированные в торговой экосистеме.
• Участники могут подать неограниченное количество коммерческих предложений.
• Доступ участников в КП конкурентов может быть как открытым, так и закрытым.
• Выбор победителей происходит в момент подтверждения сторонами сделки, о чём участники получают персональные уведомления.
• По итогам запроса цен стороны могут создать процедуру Прямой закупки.
• Создание прямой закупки позволяет сопровождать и фиксировать исполнение заказа.

Кто побеждает в запросе цен?

• с наименьшей ценой, при условии соответствия техническому заданию.
• Рейтинги компаний-участников, условия оплаты и поставки, размер отсрочки, гарантия, опыт работы, отзывы и т.д. не влияет на принятие решения о сделке.
• Победители выбираются по каждому лоту.
• После выбора победителей возможно создание «Прямых закупок» с одним или несколькими участниками, как второй этап процедуры.

Какие преимущества участия в запросе цен есть у Поставщика?

• в Запросе цендля установления прямых деловых контактов с потенциальными или действующими партнёрами.
• , наиболее соответствующие рыночной конъюнктуре.
• Оперативно отправляйте коммерческие предложения.
• с Заказчиком во встроенном мессенджере, обсуждайте условия сделки, договаривайтесь о снижении цены.
• от Организаторов торгов.
• по одной позиции или нескольким лотам.
• в интерфейсе системы.

Какие выгоды от проведения запроса цен получает Заказчик?

• лучшие предложения по цене от Всех участников в кратчайшие сроки.
• Получайте информацию о минимальных , наиболее соответствующих рыночной конъюнктуре.
• По итогам запроса цен, создавайте процедуру для заключения договора, отслеживания и фиксации исполнения сделки/поставки.

Написать комментарий

Расскажите друзьям, знакомым, коллегам и партнёрам о преимуществах торговой экосистеме ТенТорг!

НОВОСТИ И КЕЙСЫ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ

РЕГУЛЯРНЫЕ ОБНОВЛЕНИЯ И ПРИМЕРЫ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ

Получайте информацию о новых функциях.
Узнавайте, как применять ТенТорг для вашего бизнеса.

Подпиштесь на новости!

Узнайте первыми о новых возможностях, функциях и обновлениях.

Следите за нами в социальных сетях!

Продолжая использовать данный ресурс, вы автоматически соглашаетесь с использованием cервиса сбора данных cookies,
а также на обработку персональных данных.

Расскажем, как выглядит документация для двух основных видов закупок этого заказчика — запроса цен и запроса предложений — и объясним, на что стоит обращать внимание.

Девять кругов блоков документации

Извещение о конкурентной закупке

Здесь указана информация о предмете закупки, цене договора, заказчике, представлены сведения о способе проведения закупки.

Блок содержит требования и ограничения для участников закупок. В нем могут быть ссылки на документ, в котором более детально описаны критерии оценки заявок.

Общие условия и требования по проведению конкурентной закупки

Этот блок документации, по сути, — подробное разъяснение состава заявки. Здесь указаны общие требования ко всем участникам закупок, если они установлены в блоке «Информационная карта».

Образцы форм документов, включаемых в заявку на участие в закупке

В блоке приведены все формы документов, которые участник должен предоставить в составе заявки.

В заполнении формы есть нюансы, на которые поставщикам стоит обратить внимание:

• Если в начале формы есть приписка «форма не используется» или «форма не применяется», значит, ее не нужно включать в состав заявки.
• В конце каждой формы есть инструкция по заполнению, где указано, как заполнять форму и к какой части заявки она относится. А еще в инструкции может быть список дополнительных подтверждающих документов. Внимательно читайте этот пункт.
• Изменяйте в форме только тот текст, который выделен курсивом или цветом. В противном случае заказчик может отклонить заявку.

Образцы оформления иных документов

В блоке приведены образцы форм, которые не нужно включать в заявку. Например, формы запроса на разъяснения положений документации для активных процедур или запроса на разъяснения результатов рассмотрения заявок для завершенных процедур.

В этом же блоке есть форма «Материалы от участников для разъяснения заявок».

Обычно блок представлен архивом. Если в «Информационной карте» указано, что нужно приложить договор к заявке, заполняйте каждый файл отдельно.

В блоке могут быть дополнительные требования к участником закупок. В том числе и требования, соответствие которым нужно подтвердить отдельными  документами.

Порядок проведения выездной проверки

Здесь указан порядок проведения выездной проверки, если такое требование установлено.

Блок содержит перечень документов, необходимых для прохождения проверки на соответствие минимальным установленным требованиям в отношении правового статуса, финансовой устойчивости, благонадежности и деловой репутации. Проверку проводят для предотвращения мошенничества и коррупции.

Заявка

Как правило, заявка состоит из трех частей — технической, квалификационной и коммерческой. При подаче заявки каждая часть загружается в отдельную вкладку. Есть вкладка, где указан действующий аккредитационный статус участника или загрузки документов.

Сроки действия ранее полученной документации и заявки должны совпадать.

Список форм для разных закупок может меняться — внимательно читайте требования к каждой. Обычно он такой в трех частях нужны следующие документы.

1.   Опись документов, составляющих техническую часть заявки

2.   Техническое предложение

1.   Опись документов, составляющих квалификационную часть заявки

2.   Сведения об участнике закупки

3.   Информация о собственниках участника

4.   Сведения об опыте выполнения аналогичных договоров

5.   Сведения о материально-технических ресурсах

6.   Сведения о кадровых ресурсах

7.   Подтверждения согласия физических лиц на обработку персональных данных

8.  Подтверждение от участника закупки, что он получил согласие на обработку персональных данных и направил уведомление, в котором сказано, что обработка началась

Обычно в документации установлены две формы для подтверждения согласия на обработку персональных данных. Это форма 6 — «Подтверждение согласия физ. лица на обработку персональных данных» и форма 7 — «Подтверждение участника закупки наличия согласия на обработку персональных данных и направления уведомлений об осуществлении обработки персональных данных».Разница в том, что форму 6 заполняет физическое лицо, а форму 7 — юридическое лицо или индивидуальный предприниматель.

Есть тонкость: если поставщик — юридическое лицо или ИП, он должен приложить к заявке обе формы. Причем форма 6 готовится на каждое физическое лицо, персональные данные которого указаны в заявке. То есть когда поставщик предоставляет данные о сотрудниках и прикладывает трудовые книжки, приказы о принятии на работу, удостоверения и дипломы специалистов, на каждого работника отдельно оформляет форму 6.

Обратите внимание, что в Форме 2 «Информация о собственниках участника закупки» нужно указать паспортные данные собственников организации. То есть на собственников тоже может понадобиться форма 6.

9.   Документы, подтверждающие у участника наличие опыта, материально-технических и кадровых ресурсов

10.   Учредительные документы участника и документы, которые описаны в «Информационной карте»

1.   Опись документов, составляющих коммерческую часть заявки

2.   Письмо о подаче заявки. Эта форма дублирует информацию, которую нужно сформировать на площадке при подаче заявки.

Таким образом, в составе заявки будет два документа «Письмо о подаче заявки»: один в виде скан-копии подписанного документа, другой — сформированный с помощью функционала площадки.

3.   Коммерческое предложение (по форме, указанной в блоке 4)

4.   План распределения объемов оказания услуг

Также в информационной карте могут быть требования для коммерческой части заявки:

• Коммерческое предложение и калькуляция стоимости, выделенные отдельными документами формата.xls. Документы нужно представить в двух форматах — редактируемом и нередактируемом (в форме скан-копии подписанного документа). То есть в заявке может оказаться три документа «Коммерческое предложение»:
• Коммерческое предложение в виде нередактируемой формы документа.xls
• Коммерческое предложение в виде редактируемой формы документа.xls
• Проект договора и приложения к нему, включая спецификации, подписанные со стороны участника закупки, а также документ, подтверждающий полномочия лица, подписавшего Договор.

Договор и приложения необходимо заполнить только в части информации о поставщике. Эти файлы не нужно распечатывать и подписывать.

При подаче заявки для подписанного договора будет выделена отдельная вкладка. В нее нужно загрузить каждый файл договора. Обратите внимание, что загруженные документы необходимо подписать с помощью отдельно выделенной кнопки.

Преимущества участия в закупках ПАО НК «Роснефть»

• Зачастую документация аналогична. Вы заполните заявку один раз и поймете, как участвовать в последующих закупках НК «Роснефть».
• Заказчики «Роснефти» отвечают на все вопросы по телефонам и электронным почтам.
• Заказчики НК «Роснефть» достаточно редко отклоняют заявки. Как правило, когда какие-то документы отсутствуют или информация указана некорректно, заказчик отправляет участнику запрос на разъяснение положений.
• Заказчик может увеличить срок подачи заявок, если поставщик отправит официальное письмо с просьбой о продлении.

Если сомневаетесь, что сможете самостоятельно подготовить заявку на участие, обращайтесь к специалистам по сопровождению в торгах.

Ответим на вопросы

Эксперты ответят на ваши вопросы по теме статьи в первые сутки после публикации. Потом отвечают только участники закупок, а вопрос экспертам можно задать в специальной рубрике.

Задать вопрос эксперту

Текст и иллюстрации запрещено копировать без активной ссылки на сайт Контур.Закупок.

Функционал для поставщика

Поставщик может получать заказы двумя способами. Либо напрямую, при экспресс-закупках, либо путем самостоятельной подачи ценовых предложений, в процедурах подразумевающих запрос оных.

Для получения прямых заказов поставщику необходимо добавить в базу прайс-лист с номенклатурой товаров, которые могут быть найдены заказчиками.

Для этого потребуется:

1. Перейти в раздел «Прайс-лист» и выбрать форму «Позиции», куда следует добавить списком информацию о ваших товарах. Среди полей нуждающихся в заполнении есть количество, минимальная партия, НДС и другая сопутствующая информация.

2. После обновления прайс-листа он будет направлен на утверждение оператору КИМ, после чего появится в базе заказчиков.

Для просмотра заявок на прямую поставку вы можете просматривать раздел «Входящие заказы».

Чтобы самостоятельно участвовать в закупочных процедурах с запросом цен, необходимо следовать данной инструкции:

1. Перейти в раздел «Ценовые запросы» и в открывшемся реестре просмотреть текущие процедуры подбора, к которым можно присоединиться.

2. Изучив параметры процедуры, вы можете подать свое предложение с помощью формы «Ценовой запрос Поставщика», где вы, ориентируясь по требуемым позициям заказчика, указываете свои цены, НДС, информацию о товаре и другие данные.

Дальнейший контроль над заявкой возможен в разделе «Ценовые запросы».

Услуги

ЭТП федерального представителя ТЭК-Торг представлен широкий и уникальный ряд услуг для возможности конкурентного участия в торгово-закупочной деятельности. Компетентность, качество и сервис — это основные принципы работы площадки.

К вашим услугам:

• неаккредитованным поставщикам предоставляется помощь квалифицированных специалистов в регистрации на ЭТП с полной подготовкой комплекта документов. Услуга стоит 4 200 рублей;
• если вам срочно необходимо принять участие в закупке, существует услуга быстрого прохождения предквалификации по привлекательной стоимости — 9000 рублей. Необходимо просто оставить заявку на сайте. Рассмотрение в течении двух часов. Также по аналогичной стоимости специалистами ТЭК-Торг предлагается услуга экспресс-проверки на аккредитацию за 5 000 рублей;
• открытие специальных счетов в уполномоченных банках, предусмотренный действующим законодательством;
• получение банковских гарантий в качестве обеспечения исполнения договорных и закупочных обязательств;
• система электронного документооборота — возможность обмена документами без бумажной волокиты с бесплатным подключением;
• услуги по обучению основным аспектам работы на ТЭК-Торг;
• предоставляется услуга «Быстрый старт» в случае необходимости срочного участия по стоимости 17 700 рублей;
• разработка закупочной документации и инструкции для предприятий-участников с учетом всех актуальных изменений в законодательстве.

Площадка ТЭК-Торг — это современный способ обеспечить комфортное и защищенное законом взаимодействие между участниками процедур с широким спектром услуг и высокой степенью надежности.

Регистрация

Регистрация участников и организаторов торгов в КИМ выглядит одинаково:

1. Откройте регистрационную форму, кликнув по кнопке «Регистрация» в верхнем меню сайта и выбрав секцию «Интернет магазин».

2. Заполните данные о вашей организации, включая ее название, ИНН, КПП и ОГРН. Если вы являетесь физическим лицом, тогда заполняете ФИО.

4. Введите проверочный код.

5. Подтвердите регистрацию, перейдя по ссылке в присланном письме.

Для организаторов торгов потребуется заполнить еще одну форму после первого захода в личный кабинет.

Эта форма аккредитации с данными об организации, которая состоит из двух окон и включает информацию о вашей организации, которая будет проверена в течение 1-2 дней оператором платформы.

По ходу регистрации потребуется предоставить следующие цифровые копии документов:

• выписка ЕГРЮЛ, а также доверенность, подтверждающая полномочия действий от лица представляемой организации для заказчиков;
• выписка ЕГРЮЛ/ЕГРИП и доверенность для поставщиков из РФ;
• документ о регистрации организации в другом государстве, доверенность и копия документа о постановке на налоговый учет в РФ для поставщиков иных стран.

Зачем проводится запрос коммерческих предложений

Закупка может проводиться любым доступным способом, но независимо от принятого сценария, заказчики обязательно должны осуществлять обоснование начальной максимальной цены контракта (НМЦК). Сформированная по итогу этих действий сумма будет использоваться при составлении всей закупочной документации: извещении, проекте контракта и в приглашениях на участие в торгах, которые направляются потенциальным исполнителям.

Обоснование НМЦК производится по правилам и в порядке, изложенным в статье 22 44-ФЗ. Для каких целей необходим запрос ценовой информации:

• Происходит эффективное расходование государственных денежных средств, выделяемых заказчикам на проведение торгов;
• к закупке привлекаются надежные поставщики;
• запрос является дополнительной гарантией, что для нужд государственных и муниципальных заказчиков будут поставлены качественные товары.

В части 1 статьи 22 44-ФЗ описаны методы, с помощью которых может определяться НМЦ контракта:

• сопоставимых рыночных цен;
• нормативный;
• тарифный;
• проектно-сметный;
• затратный.

Неслучайно метод сопоставимых рыночных цен расположен в самом верху данного списка: он является самым часто используемым среди заказчиков и означает, что в процессе определения цены будет проводиться анализ рынка поставляемых товаров или услуг.

При определении и обосновании НМЦК заказчики должны руководствоваться Рекомендациями № 567, которые разработало Минэкономразвития, для того чтобы придать процедуре единый и стандартный для всех закупающих организаций вид. На основе этих рекомендаций формируется база необходимых сведений.

Заказчики запрашивают коммерческие предложения, а поставщики эти предложения им направляют, в результате чего формируется документ, который подтверждает стоимость товаров или услуг, которые являются объектом торгов. Проще говоря, мы понимаем, что организатор взял цены не «с потолка», а опирался на реальную стоимость продукции, которая существует на рынке и актуальна на срок проведения закупки. При этом товары и услуги должны соответствовать указанным характеристикам.

Этапы проведения запроса ценовой информации (коммерческих предложений)

Итак, мы выяснили, что для получения информации о цене объекта закупки, заказчики должны сформировать соответствующий запрос и направить его организациям, которые занимаются поставкой необходимых товаров или оказанием услуг.

Как заказчик выбирает поставщиков, которым будет направлять запрос на подачу ценовой информации? Все очень просто, инструкция дается в пункте 3.7 Приказа № 567, именно ее должна придерживаться закупающая сторона:

• Запросы направляются тем организациям, которые за предыдущие 3 года имели опыт аналогичных поставок (это может быть поставщик, с которым ранее уже работал заказчик, и заслужил его доверие).
• Сведения о такой организации не должны быть включены в Реестр недобросовестных поставщиков (РНП).

Заказчики могут следовать такому алгоритму, когда будут формировать и отправлять коммерческие запросы исполнителям:

• Подготовить описание объекта закупки. Это необходимо сделать настолько подробно, насколько это возможно, чтобы поставщик смог ответить корректно, и у него не возникало дополнительных вопросов. В письме нужно указывать качественные и количественные параметры закупки, условия поставки (сроки, адреса отгрузки и т.д.), потому что от них будет зависеть конечная цена контракта.
• Обозначить круг потенциальных исполнителей для закупки товаров или услуг. При поиске возможных исполнителей можно обратиться к открытым базам данных и каталогам, а также реестрам контрактов в Единой информационной системе (ЕИС).
• Сформировать официальный запрос на предоставление информации о цене контракта.
• Получить ответы и проанализировать их.
• Рассчитать НМЦ контракта.

Согласно 44-ФЗ заказчики могут запрашивать ценовую информацию путем размещения такого запроса в ЕИС:

Перейдите на сайт zakupki.gov.ru и посмотрите, как все это выглядит на практике.

Данная мера облегчает работу заказчикам, так как в некоторых случаях отпадает необходимость «вручную» искать таких исполнителей. При этом в извещении о закупке нужно обязательно отразить дату, которая будет финальной при поставке товаров или оказании услуг.

В целях сбора необходимых сведений заказчик может воспользоваться не каким-то одним, а сразу двумя названными способами: одновременно разослать коммерческие письма поставщикам и опубликовать запрос на информирование о цене в Единой системе. Законодательство не запрещает комбинировать эти варианты.

Если же после формирования запроса и рассылки писем по электронной почте или размещения в ЕИС необходимые сведения не были получены, то осуществить анализ предложений можно на основании уже отработанных контрактов, объектом которых были подобные товары или услуги. Такую информацию можно взять из Реестра контрактов в ЕИС.

Требования к запросу коммерческого предложения

В пункте 3.10 Приказа № 567 описаны требования, которым должны соответствовать запросы на получение коммерческих писем. В данном документе должны быть отражены следующие пункты:

• Описание объекта торгов, объемы предполагаемой к закупке продукции, единица измерения (либо весь спектр необходимых услуг и работ).
• Информация, которая служит для определения идентичности товаров и услуг, которые предлагают потенциальные исполнители.
• Ключевые положения будущих контрактных обязательств, которые будут включены в госконтракт, время и адрес отгрузки продукции, сумма обеспечительных мер, порядок денежного перевода.
• Крайний срок, за который нужно успеть подать коммерческое предложение.
• Наименование и реквизиты организации заказчика.
• Номер запроса, согласно внутреннему учету документации.
• Дата направления запроса.
• Наименование и реквизиты организации поставщика.

Вместе с запросом дополнительно должно идти уведомление о том, что коммерческое предложение не накладывает на исполнителя обязательства по заключению контракта. Также необходимо указать, что сведения, предоставленные поставщиком, должны позволить однозначно определить предложенные товары и услуги, а также период действия данного предложения о цене.

Запрос о ценовом информировании должен подписать руководитель организации или уполномоченный сотрудник (например, главный инженер). Чаще всего документ оформляется на фирменном бланке компании.

При размещении в ЕИС документ подписывается электронной подписью. Пример ценового запроса можете посмотреть по ссылке.

При направлении письма через email желательно дополнительно созвониться с поставщиком и поставить его в известность об отправке документа, так как файл может попасть в папку «Спам» и попросту затеряется, или же на сайте могут быть размещены неактуальные контакты.

Также в письме можно использовать дополнительные формулировки, которые бы стимулировали поставщика на предоставление нужной коммерческой информации.

Возможности и преимущества

Корпоративный интернет-магазин ТЭК-Торг представляет собой площадку для проведения мелких закупок и удобного поиска по базе поставщиков и товаров стандартизированной номенклатуры.

Данная секция работает по принципу B2B и позволяет иметь прямой доступ заказчиков к поставщикам, выполняя закупку необходимых товаров со значительно сниженными расходами материальных и временных ресурсов.

В отличие от закупочных процедур, которые регламентируются федеральными законами, ТЭК-Торг Маркет предлагает более простые и прозрачные условия для работы:

• нет необходимости оформлять сертификат электронной цифровой подписи (ЭЦП);
• отсутствие платы за организацию торгов и участие в закупочной процедуре;
• проведение закупок, ориентированных на малый бизнес, со средним объемом, не превышающим 500000 рублей;
• нет регуляции в рамках 44-ФЗ или 223-ФЗ.

Гибкая система данного коммерческого интернет магазина (КИМ), позволяет производить закупки в двух вариантах:

• ценовые запросы. Похожи на запросы котировок и предложений из «старших» закупочных процедур и подразумевают размещение информации о требуемой поставке в общем каталоге для сбора ценовых предложений от поставщиков, с лучшим из которых заключается договор на поставку;
• экспресс-заказ. Поставщики в свою очередь могут размещать свои товары в базе сервиса, и если заказчика устраивает номенклатура, цена и условия поставки, он может сразу же сделать заказ у конкретного поставщика, найденного им в базе.

КИМ ТЭК-Торг используют такие корпорации как Роснефть, Газпром, СПбМТСБ и многие другие. Среди организаторов закупок фигурирует более сотни отечественных корпораций и их дочерних предприятий, поэтому заказов тут действительно много.

Функционал для организатора

Для организаторов закупочных процедур существует специально отведенный интерфейс с рядом интересных услуг:

• единая служба поддержи клиентов, работающая в круглосуточном режиме;
• маркетинговый центр, обеспечивающий привлечение новых поставщиков и сохранение конкуренции;
• услуги учебного центра с реализацией программ обучения в виде семинаров и вебинаров для организаторов и поставщиков;
• функции электронного документооборота позволяют экономить время и заключать их в соответствующей форме;
• возможность интеграции с другими программными продуктами. Например, SAP и 1С, что актуально для многих предприятий энергетического комплекса;
• проверка документов для прохождения процедуры аккредитации.

Преимущества ТЭК-Торг

ТЭК-Торг — электронная площадка для возможности проведения государственных закупок, имущественных торгов, коммерческих закупок с соблюдением условия действующего законодательства. Основной задачей торговой площадки является обеспечение качественного и доступного взаимодействия между субъектами закупок.

Преимущества работы на данной площадке:

• постоянно совершенствующие высокие технологии в области безопасности и обеспечения круглосуточной поддержки клиентам;
• перевод процедуры закупки в полный электронный формат;
• настройка любого бизнес-процесса в соответствии с требованиями заказчика;
• интеграция с современными системами ERP и SRM.

Тэк-Торг взаимодействует с такими крупнейшими гигантами российского бизнеса, как ПАО НК «Роснефть», ОАО «РЖД», ООО «Газпром Бурение». На базе площадке разработаны 9 основных рабочих секций.

Требования к ответу на запрос

Поставщик готовит коммерческое предложение на своем фирменном бланке и подает в утвержденное время. В данный документ должны быть включены следующие пункты:

• Наименование и реквизиты организации(ИНН, КПП, наименование, фактический и юридический адрес, контакты для обратной связи и т.д.).
• Стоимость запрашиваемых товаров или услуг, которая соответствует реальной цене на рынке.
• Информация о том, что все затраты на доставку, отгрузку и др. были включены в стоимость приобретаемых товаров.
• Время действия подаваемого коммерческого предложения.
• Дата отправки коммерческого предложенияи его исходящий номер.

Документ заверяется подписью руководителя и ставится официальная печать, если поставщик работает с печатью.

Поставщика не могут на основании подачи коммерческого предложения обязать к заключению контракта, но дополнительно он может прописать в тексте документа формулировку, что данное коммерческое предложение не является публичной офертой, эта мера еще больше его подстрахует от неприятных ситуаций.

Ввиду того, что цены на рынке постоянно меняются, коммерческое предложение должно иметь ограниченный период действия. Рост цен связан с повышением стоимости расходных материалов, ГСМ, запчастей и т.д., поэтому поставщикам приходится самим повышать цены на продукцию, такова ценовая политика. Поставщик на свое усмотрение может указывать суммы в отношении поставляемых товаров или услуг. Чаще всего в содержании коммерческого предложения пишется дата, до которой названные цифры будут являться актуальными.

Если в коммерческом предложении будет отсутствовать временной период, то документ будет считаться бессрочным.

Поэтому при организации торгов нужно запрашивать от поставщиков только реальные на ближайшее время цены.

Однако существуют исключения, когда заказчики вправе руководствоваться старой информацией из коммерческих писем. При этом более современные цены на продукцию и услуги пересчитываются с учетом поправочного коэффициента (методика таких исчислений описана в п.3.18 Рекомендаций).

Образец ответа на запрос коммерческого предложения можете посмотреть, перейдя по ссылке.

В Методических рекомендациях говорится, что заказчики должны обеспечить хранение полученных сведений наравне с остальной документацией, касающейся закупочного мероприятия. Это могут быть не только оригиналы коммерческих предложений, но и скриншоты экрана, на которых видны тексты писем и даты их отправки.

Поиск закупки

Вы можете создать запрос на поиск интересующую вас закупку одновременно на всех секциях, либо сузить поиск до определенного направления. Для этого необходимо зайти в меню «Секции в ЭТП».

Далее можно устанавливать фильтры по:

• номеру ОКВЭД;
• любому ключевому слову;
• имеющемуся номеру конкретно интересующей закупки;
• начальной цене;
• стадии процедуры;
• принадлежности к МСП;
• наличию ЭП;
• платного/бесплатного способа участия;
• способу проведения и т.д.

Функционал для заказчика

Для организатора закупки доступны два варианта поиска поставщика:

• ценовой запрос;
• экспресс-заказ.

Первый вариант более гибкий, хоть и сложный, и позволяет максимально точно удовлетворить потребности вашей организации.

Для осуществления закупки методом ценового запроса вам потребуется:

1. Разработать товарную спецификацию лота. Для этого можно воспользоваться встроенным в систему классификатором товаров, либо добавить номенклатуру из файла или вручную.

2. Данная спецификация отправляется на проверку оператору КИМ, и после ее утверждения можно будет создавать закупочную процедуру в разделе «Реестр процедур подбора поставщиков», где следует выбрать кнопку «Добавить ЦЗ».

3. В открывшейся форме необходимо заполнить три вкладки, включающие требования заказчика и поставщика, а также позиции, которые берутся из утвержденной спецификации.

4. На вкладке «Поставщики» отобразятся организации, у которых в прайс-листе присутствует хотя бы одна позиция ценового запроса.

Дальнейшая работа после публикации процедуры происходит с отчетами и формами управляющими ходом торгов и выбора победителя.

Для закупки путем формирования экспресс-заказа, также потребуется одобренная спецификация товара, после чего в разделе «Реестр процедур подбора поставщиков» необходимо:

1. Нажать на кнопку «Добавить ЭЗ» и в открывшейся форме сформировать позиции на основе вашей спецификации.

2. Нажать на кнопку «Подбор позиций» и заполнить все требуемые поля с информацией для поставщика.

Система автоматически подберет поставщиков из базы согласно номенклатуре вашего запроса, из которых вы можете выбрать конкретное лицо в блоке «Поставщики» для направления предложения экспресс-заказа.

Личный кабинет

Личный кабинет — это особый раздел сайта федеральной площадки, который позволяет клиенту получить доступ к данным о состоянии и статистической информации лицевого счета, деталям заказа, ведущимся про проекту работам и многое другое.

Вход в него осуществляется с соблюдением всех требований безопасности с помощью:

• электронной подписи;
• сайта государственных услуг.

Личный кабинет дает своему владельцу практически неограниченные возможности по управлению. Реализована возможность создавать заявки онлайн все виды сертификатов, кроме ЕГАИС и ЭП-ОВ, продлять их действия и отслеживать статусы заявок.

Данный сервис позволяет:

• подавать заявки на аккредитацию;
• менять уполномоченных лиц при смене руководства;
• создавать счета на оплату в разделе «Финансы»;
• получать бухгалтерские документы и акты сверок.

Секции и тарифы

Тарифная политика Тэк-Торг разработана с учетом позиций каждой секции. Это обусловлено принципиальными различиями в деятельности организаторов и участников для учета интересов обоих сторон.

Государственные закупки

Данный раздел позволит субъектам малого и среднего предпринимательства, а также другим участникам принять участие в закупочных процедурах государственных и муниципальных учреждений.

Предлагаются два вида тарифных планов:

• тарифы для поставщиков составляют 1% от суммы начальной максимальной цены (НМЦ) контракта, но не более 5 000 рублей(без учета НДС);
• тарифы для поставщиков МСП и СОНКО — 1 % от суммы НМЦ контракта, но не более 2000 рублей.

Плата взимается с лица, с которым заключается контракт по результатам процедуры закупки в соответствии, в том числе с лица, указанного в ч. 13 ст. 83.2. ФЗ №44.

Средства будут списаны со специального счета в обоих случаях.

Возможность поучаствовать в закупках одной из крупнейших мировых нефтяных компаний — это престижно и надежно. Огромный выбор предлагаемых работ по территории всей страны.

Здесь представлены четыре тарифных плана, ориентированные с учетом долгосрочности отношений с компанией:

• Тариф Партнерский — подключается сроком на год и дает право участвовать в неограниченном количестве ЗП Роснефти. Стоимость составит 95 000 рублей в год.
• Одна процедура — название говорит само за себя. Возможность участия в одной процедуре, подключается сроком на один год. Стоимость — 11 800 рублей.
• Быстрый старт — для тех, кому срочно необходимо получить доступ к ЗП Роснефти. Ускоренный доступ в течение 2 часов для участия в разовой процедуре обойдется в 17 700 рублей.
• Процедура только для МСП — предложение актуально исключительно для субъектов малого и среднего бизнеса в соответствии со ст. 3.4 ФЗ №223. Цена — 1 % от контракта, но не более 4 500 рублей.

С победителя закупки комиссия не взимается!

Интер РАО

Интер РАО — единственный российский оператор экспорта-импорта электроэнергии. Подойдет для предприятий, оказывающих услуги в этой области.

Включает три индивидуальных тарифных плана:

• Победитель — дает возможность неограниченного доступа к закупкам и требует наличие необходимой сумму для списания на спецсчете. В случае победы денежные средства в размере 1 %, не более 50 000 рублей спишутся с резерва.
• Для МСП — для малого и среднего бизнеса по тарифу 1 %, но не более 4 500 рублей.
• Партнерский — предложение сроком на 1 год с максимальным участием в ЗП будет стоить 74 900 рублей. В случае победы комиссия на взимается.

РЖД

Секция создана для конкурентного участия в закупочных процедурах ОАО «РЖД», которая предлагает огромный выбор тендеров.

Для этой категории предусмотрено большее количество тарифных планов:

• Партнерские тарифы на разные сроки: от 3 до 12 месяцев с возможностью выбора одной или нескольких секций стоимостью от 25 000 до 43 000 рублей.
• Участие в одной процедуре сроком на 12 месяцев и суммой вознаграждения 11 800 рублей.
• Для МСП реализованы разовые операции со сбором в размере 4 130 рублей и тариф на год с 1 % от суммы контракта.

Газпром Бурение

Секция создана для решения задачи по эффективному обеспечению деятельности ООО «Газпром бурение», его дочерних обществ и филиалов за счет расширения доступа потенциальных поставщиков к закупкам.

• Для партнеров на 3 месяца стоимостью 17 500 рублей.
• Для партнеров на один год по цене 33 000 рублей.
• Для партнеров с доступом к двум секциям — 23 000 рублей.
• Одна процедура стоимостью 11 800 рублей.

Коммерческие закупки и 223-ФЗ

Данная секция предполагает проведение закупок с минимальными тратами как для покупателей, так и для продавцов. Здесь могут найти предложения и организации, чья деятельность не попадает под действие 223-ФЗ.

Предлагает ряд следующих услуг:

• Для поставщиков — участник получает возможность неограниченного участия стоимостью 7100 рублей в течении одного года.
• Для организаторов закупок участие абсолютно бесплатно.
• Для МСП тарифный план составит 1 % от суммы контракта, но не более 4 500 рублей.
• Партнерский — дает право участвовать неограниченно на протяжении одного года. Комиссия — 74 000 рублей.

С 26 июля 2019 г. по 31.12.2019 г. не взимается сбор с Победителей, признанных победителями Закупочных процедур с НМЦ лота 100 000 рублей и менее (включая НДС), опубликованных в указанный период.

Портал поставщиков Тюменской области

Секция приглашает к участию в закупках для организации работ на крупнейших промышленных предприятий Тюменской области.

Для заказчиков и поставщиков этой торговой секции услуги предоставляются бесплатно. Разовая плата будет снята с победителя в размере 0,9 % при подтверждении заказа.

Продажа имущества

Секция создана для реализации материальных запасов крупнейших компаний, не вовлеченных по каким-то причинам в основное производство.

Для организаторов предусмотрены тарифы в зависимости от количества лотов с ценовой политикой от 4 400 до 20 000 рублей.

Отраслевые государственные торги для участников и организаторов предоставляются бесплатно.

Интернет-магазин

Здесь представлены закупки в диапозоне до 500 000 рублей, которые не регулируются 223-ФЗ.

Для всех категорий участников в тендерных процедурах плата не предусмотрена. Единоразовое снятие комиссии с поставщика в размере 0,9 % от суммы в случае выигрыша.

Секция КИМ на ТЭК-Торг включает в себя следующие тарифы:

• бесплатное использование площадки для организаторов и заказчиков;
• бесплатное участие в закупочных процедурах для поставщиков, но удержание 0.9 процента от стоимости лота в случае заключении договора на поставку.

Также есть дополнительная услуга — внесение позиций в прайс-лист поставщика силами сотрудников ЭТП.

Стоимость услуг за обработку одной позиции при добавлении в прайс-лист составляет:

• если заявка на оказание услуги содержит от 1 до 15 позиций — 100 рублей, включая НДС 20%, за обработку одной позиции;
• если заявка на оказание услуги содержит от 16 до 50 позиций — 70 рублей, включая НДС 20%, за обработку одной позиции;
• если заявка на оказание услуги содержит от 51 и более позиций –— 50 рублей, включая НДС 20%, за обработку одной позиции.

Простота, удобство и качественный сервис придется по вкусу потенциальным поставщикам товаров и услуг. Индивидуальный подход к каждому клиенту, своевременная техническая и телефонная поддержка и возможность участвовать в закупках на территории всей России.На сайте представлена информация об основных услугах площадки:

В многочисленности заказов вы можете убедиться самостоятельно, выполнив бесплатный поиск по закупочным процедурам интернет магазина, который доступен без регистрации любому пользователю сети.

Вам будут доступны следующие критерии и фильтры поиска:

• ключевые слова или номер закупочной процедуры. Можно указать конкретные наименования товаров;
• организатор. В этом меню выбирается заказчик. Доступно более сотни различных компаний нуждающихся в поставках;
• регион поставки. Тут можно указать город или регион страны, с которым вы работаете;
• даты публикации процедуры и окончания приема заявок. Позволяет найти актуальные по времени закупки;
• классификационные коды ОКПД2 и ОКВЭД2;
• диапазон начальной цены;
• статус процедуры. На каком этапе находится та или иная закупка.

В найденных процедурах вы сможете узнать следующую подробную информацию:

• общие сведения, включающие регион и номер поставки;
• данные о сроках проведения процедуры;
• условия доставки и оплаты товара, включая сроки;
• подробности об организаторе закупки;
• таблицу с позициями лота, включающую номенклатуру товаров и их количество.

Регистрация и аккредитация

Для того, чтобы получить личный сертификат электронной подписи, необходимо пройти процедуры регистрации, а затем аккредитации на электронной торговой площадке.

С начала 2020 года процедура регистрации в ЕИС стала обязательной для всех участников в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 30 декабря 2018 г. № 1752. Это огромный плюс для исполнителей госконтрактов: теперь не будет необходимости подтверждать аккредитацию на каждой электронной торговой площадке.

Процесс регистрации можно разделить на несколько основных этапов:

• получение ЭП в удостоверяющем центре;
• предварительная регистрация в ЕИС руководителя для получения доступа к личному кабинету;
• направление заявки для регистрации в ТЭК-Торг;
• получение результата.

Для каждой секции площадки ТЭК-Торг возможна отдельная регистрация.

Если вы — иностранный гражданин, вам необходимо обратиться к оператору электронной площадки и предоставить необходимые документы об участнике закупок. После проверки информация будет направлена в реестр участников закупочных процедур с применением квалифицированной электронной подписи. Далее сведения будут направлены в адрес всех торгово-электронных площадок.

Регистрация возможна только при предоставлении следующих документов:

• актуальная выписка из ЕГРЮЛ (ЕГРИП — для индивидуальных предпринимателей);
• копия всех листов паспорта — для ИП и физических лиц;
• доверенность на предоставление полномочий посетителю заключить от имени участника договор о работе на ЭТП ТЭК-Торг.

Срок рассмотрения не превышает пяти рабочих дней.

Для самостоятельной аккредитации необходимо получить сертификат электронной подписи, изготовление которого происходит в течение 4 дней. Существует услуга по срочному оформлению в течении часа.

Процедуры регистрации и аккредитации  условно можно разделить на два этапа.

1. На главной старице сайта нажать «Регистрация».

2. Выбрать секцию, заполнить представленную форму регистрации, нажать кнопку «Регистрация».

(представлена только часть формы)

3. Подтвердить e-mail (на электронную почту, указанную в форме регистрации будет направлено письмо со ссылкой активации и ключом (кодом) для активации e-mail).

4. Перейти по ссылке активации, указанной в письме с регистрационной информацией, либо открыть форму активации, ввести ключ (код) активации в соответствующее поле и нажать кнопку «Активировать», после чего появится сообщение об удачном подтверждении активации.

Создание заявки на аккредитацию юридического или физического лица проходит по следующем схеме:

2. Загрузить сведения об ЭП в личный кабинет: «Настройки» — «Личные сведения» — «Обновить сведения об ЭП» — «Загрузить ЭП». Если же Вы регистрируетесь без ЭП, то нажать «Продолжить регистрацию без ЭП».

3. Заполнить форму заявки на регистрацию (открывается по умолчанию), состоящую из 2 вкладок (основные сведения и регистрация в качестве участника).

4. Подписать и направить заявку.

Либо через меню «Закупочные процедуры» — «Аккредитация» — «Подать заявку». Здесь нужно будет заполнить форму.

Вкладка «Основные сведения» будет нередактируемой, сведения подгрузятся автоматически. Редактировать нужно вкладку «Аккредитация Участника».

Как получить доступ к торгам

До осени 2018 года для работы на площадке нужно было иметь сертификат электронной подписи с расширением «Роснефть». Сейчас это уже не требуется – достаточно обычной квалифицированной ЭЦП.

Для работы на площадке поставщик должен пройти двухступенчатую аккредитацию.

Первый этап – регистрация

На форме для входа нужно нажать «Аккредитация» и заполнить открывшееся окно. Потребуется ввести общие данные о компании и представителе.

Форма заявки на регистрацию

Для регистрации не требуется каких-либо особенных документов, только стандартный пакет, имеющийся у любой организации. Единственное исключение – субъекты малого и среднего бизнеса. Им нужно заранее заполнить декларацию из постановления Правительства от 11 декабря 2014 года.

По регламенту заявление рассматривается до 5 рабочих дней, но по факту обычно быстрее – около 2-3 дней. После подтверждения регистрации становится доступной подача заявок на участие в закупках. Если не пройдена аккредитация, то к заявке на конкретную процедуру нужно прикрепить полный комплект документов для ее прохождения.

Второй этап – аккредитация

Аккредитация (регистрацию в качестве участника процедур) – это подтверждение соответствия поставщика запросам заказчика. Она необходима для участия в большинстве закупок на этой площадке.

Аккредитацию можно пройти двумя способами:

• Заблаговременно. Заявка на аккредитацию отправляется до участия в закупках и не привязывается ни к одной из них. Она рассматривается от 2 до 6 дней.
• Во время рассмотрения заявки на закупку. Документы на аккредитацию добавляются к заявке и рассматриваются в соответствующие сроки.

В любом случае нужно заполнить несколько форм с подробной информацией о компании и прикрепить документы:

• выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП;
• доверенность на представителя;
• сканы всех листов паспорта участника — физического лица, в том числе ИП.

Площадка интегрирована с системой СПАРК, которая предоставляет данные об организациях и ИП. Поэтому при заполнении форм часть сведений будет автоматически подтянута из этой системы. При необходимости их можно отредактировать.

ЭТП сформирует заявку на аккредитацию. Обратите внимание, что площадка предлагает дополнительные опции для ускоренной аккредитации (платно):

Регистрация в качестве участника торгов

После расстановки нужных галочек загрузится форма для внесения сведений о поставщике. Нужно заполнить все поля и прикрепить нужные документы:

В конце система сформирует заявление, данные в котором нужно проверить и подтвердить:

Заявление на аккредитацию

Заявление подписывается ЭЦП и отправляется на рассмотрение.

Аккредитация дается только на полтора года – по их истечении ее придется обновлять, подавая заявку заново.

Советы по получению:

• Аккредитацию выгоднее получать у головного заказчика – Роснефти. В таком случае не придется дополнительно получать ее у дочерних компаний.
• Заполнять заявку через интернет гораздо удобнее, чем подавать ее в бумажном виде.
• Будьте внимательны. Ошибки в заполнении форм могут привести к отклонению заявки, поэтому стоит потратить на процесс несколько часов и досконально проверить все перед отправкой.

Инструкция для поставщика по регистрации, аккредитации и работе в секции Роснефти на ТЭК-Торг.

Заключение

Итак, запрос ценового информирования о продукции или услугах осуществляется для того, чтобы можно было корректно проанализировать рынок и правильно определить и обосновать НМЦК, используя метод сопоставимых цен на рынке.

Этапы подготовки и направления запроса изложены в Рекомендациях Минэкономразвития № 567, которыми должны пользоваться закупающие организации.  Расчет НМЦК производится на основании требований, указанных в ст.22 44-ФЗ.

Заказчик вправе самостоятельно искать поставщиков для получения необходимых сведений (что называется «в ручном режиме») или разместить запрос цен на официальном Портале закупок (ЕИС).

Направляя коммерческое предложение, исполнитель всего лишь информирует заказчика, отвечает на его вопрос, что не обязывает его заключать данный контракт. Безусловно, он может принять участие в закупке, но по собственному желанию, если она ему интересна.

Поставщики могут и не отвечать на полученный запрос, никакие штрафы за это законодательством не предусмотрены. Но нужно понимать, что участвуя в запросе цен, исполнители тем самым повышают статус своей компании, заявляют о себе противоположной стороне, вызывают доверие и подтверждают собственную надежность. Заказчики будут относиться к таким поставщикам более лояльно, а в некоторых случаях, возможно, отдадут предпочтение кому-то из таких компаний, когда нужно будет заключить контракт с единственным поставщиком по ст.93 44-ФЗ.

Кроме этого, участвуя в таком запросе, поставщик способен влиять на стартовую цену закупки.

Как вам статья?

Закажите бесплатную консультацию у нашего ведущего эксперта