Ао аналитический центр электронная подпись что это такое

Что такое электронная подпись от налоговой?

Большинство бизнес-процессов сейчас проходит удаленно. Для работы с электронными документами требуется электронная подпись (ЭЦП) для ИП, руководителя или других уполномоченных сотрудников.
Цифровая подпись по закону имеет такую же значимость, что и собственноручная. ЭЦП для юрлица или предпринимателя — это зашифрованный код. Он точно идентифицирует подлинность документов, его нельзя подделать или изменить.
С июля 2021 года в ФНС можно бесплатно получить квалифицированную подпись. С такой ЭЦП можно подавать отчетность в налоговую и фонды, участвовать в закупках, работать с ЕГАИС, подписывать договоры с контрагентами и сотрудниками. ЭЦП от ФНС также заменит ручную подпись при обращении в суд или регистрации онлайн-кассы. Подпись ФНС можно оформить:

• в инспекции ФНС — по регламенту до 5 рабочих дней;
• в филиалах доверенных удостоверяющих центров — за 1 день.

Есть ли преимущества у подписи из налоговой?

ЭЦП от ФНС — это бесплатная электронная подпись. Вам не нужно платить за саму услугу, но при этом все остальные расходы лежат на владельце будущей подписи.
Например, подпись ФНС не работает без специальной криптографической программы и сертифицированного ФСТЭК и ФСБ USB-носителя. Вам нужно самостоятельно купить подходящий токен, оплатить лицензию на программу и установить ее. Налоговая не занимается техническими нюансами — если у вас возникнут проблемы с ПО для работы подписи или настройкой рабочего места, придется обращаться к сторонним специалистам. Вкупе с обращением в ИФНС, это может занять много времени.
Кроме того, получая подпись в налоговой, нужно учесть, что ЭЦП не копируемая. Налоговая один раз выдает подпись на директора или предпринимателя. Если вы хотите делегировать работу с документами другим людям, придется передавать ЭП от одного сотрудника к другому.
Представим для примера стандартную иерархию в небольшой компании:

• Директор подписывает документы;
• Бухгалтер подает отчетность в налоговую и фонды;
• Тендерный специалист подает заявки на госзакупки от имени фирмы.

Постоянно передавать одну ЭЦП на директора для каждой операции очень неудобно — особенно в условиях удаленной бухгалтерии.
В качестве альтернативы подписи для юрлица можно получить ЭЦП для отдельных сотрудников в удостоверяющем центре. А у специалистов удостоверяющего центра можно уточнить, для каких сервисов подойдёт подпись сотрудника.

Кто может получить электронную подпись бесплатно?

Почти все нотариусы, руководители компаний и индивидуальные предприниматели могут получить ЭЦП в налоговой. Исключение составляют:

• Директора ломбардов, банков, инвестфондов, операторов платежных систем получают ЭП в Центробанке России;
• Сотрудникам организаций или предпринимателей могут выдать ЭЦП только в аккредитованных удостоверяющих центрах.

Где получают электронную подпись предприниматели и юридические лица?

Бесплатную ЭЦП можно получить двумя способами:

• В отделении ФНС по месту регистрации. Основной минус — во времени. Вы заранее покупаете носитель и проверяете, соответствует ли он требованиям. Если выяснится, что токен не поддерживает подпись ФНС, придется самостоятельно искать новый.
  Затем отправляетесь в налоговую для подачи заявления и идентификации. Если все пройдет успешно, устанавливаете криптопровайдер. На одном компьютере можно использовать только одну подпись. Если вам нужно несколько ЭЦП — на директора и его сотрудников, например — процесс установки может затянуться: придется покупать несколько отдельных лицензий и настраивать каждому рабочее место.
• Второй способ — позвонить по телефону 8 (800) 555-79-63 и заказать подпись ФНС в аккредитованном доверенном удостоверяющем центре. Сотрудники УЦ сами займутся основными этапами:
  подготовят и подадут заявление на получение ЭЦП в налоговую;выдадут ПО и защищенный токен, который точно подойдет требованиям ФНС;на месте проведут идентификацию;настроят криптопровайдер.
• подготовят и подадут заявление на получение ЭЦП в налоговую;
• выдадут ПО и защищенный токен, который точно подойдет требованиям ФНС;
• на месте проведут идентификацию;
• настроят криптопровайдер.

При обращении в компанию ИжТендер вы получите подпись от ФНС всего за 1 рабочий день. При этом в доверенном удостоверяющем центре вы получите постпродажный сервис по настройке вашего компьютера для работы с электронной подписью и замене ЭЦП в случае ее утери.
Например, ИжТендер предлагает своим клиентам техническое сопровождение — вы сможете бесплатно обратиться с любыми проблемами в течение срока действия сертификата. Чтобы за 1 день оформить подпись, достаточно оставить заявку на сайте.

Заказать подпись ФНС за 1 день

Процесс получения подписи в налоговой

Процесс оформления электронной подписи в налоговой выглядит так:

• Вы находите подходящий USB-носитель и покупаете его заранее. Налоговая не продает токены и ПО;
• Записываетесь на прием на сайте ИФНС или по телефону;
• Заранее скачиваете заявление на сайте налоговой, заполняете его;
• Приходите в инспекцию, подаете заявление и документы — паспорт и СНИЛС, ИНН, ОГРН.
• Токен подаете вместе с документами;
• Иногда инспекторы требуют приложить к носителю сертификат соответствия — он подтверждает, что USB подходит всем требованиям ФНС и его можно использовать для записи ЭП;
• Проходите процедуру идентификации в инспекции;
• Налоговая рассматривает заявление и приглашает вас получить подпись;
• ФНС выдаст квалифицированный сертификат и вернет токен с загруженной подписью;

Согласно регламенту инспекторы могут рассматривать заявку до пяти рабочих дней. Они проверят ваши документы и содержание заявления. Будьте внимательны при заполнении заявления, ошибки в нем могут повлиять нас рок выдачи подписи.
Затем вы отправляетесь к компьютеру, на котором будете использовать ЭП, настраиваете криптопровайдер и своё рабочее место.
Когда процесс установки завершится, и подпись рабочее место будет правильно настроено, можно пользоваться ЭЦП.

Заявление на получение электронной подписи в налоговой

Заявление на подпись ФНС может подать первое лицо бизнеса — руководитель и предприниматель — или сотрудник компании. Представители фирмы тоже могут его подать, если действуют по доверенности.
Что нужно заполнить в документе:

• Личные данные — ФИО заявителя, дата рождения, адрес регистрации;
• Блок с подробными данными будущего владельца электронной подписи — ИНН, номер СНИЛС, населенный пункт, почта и т.д.
• Дата заявления и подпись.

Выбор защищённого носителя для подписи

Не каждый USB-носитель подходит для работы с подписью. Токен должен подходить конкретным техническим требованиям безопасности, чтобы ЭЦП на директора или предпринимателя нельзя было скомпрометировать или использовать без ведома владельца. Например, Рутокен S, JaCarta-2 ГОСТ, ESMART Token и другие.
Где можно купить подходящий токен:

• у дистрибьюторов производителей;
• в некоторых онлайн-магазинах;
• у операторов электронного документооборота;
• в доверенном удостоверяющем центре.

Если Вы решили купить USB-носитель сами, изучите описание устройств. Некоторые магазины прямо указывают, подходит ли флеш-карта нормам ФСТЭК и можно ли ее использовать для загрузки подписи от ФНС.
На один токен можно записать одну не копируемую подпись. Если у вас уже есть свой накопитель и он подходит стандартам, можно использовать его для подписи ФНС. Но в таком случае убедитесь, что на нем нет других ЭЦП — такой накопитель в налоговой не примут.
К подходящему устройству прилагается сертификат соответствия. К подходящему устройству прилагается сертификат соответствия. Сотрудник налоговой обязательно попросит предъявить сертификат соответствия для записи подписи.
Если не уверены, что сможете выбрать подходящий носитель самостоятельно, доверьте это специалистам. Токены, которые предлагают специалисты компании ИжТендер, отвечают всем стандартам ФСТЭК и точно подойдут для работы с подписью ФНС. Подробнее о токенах мы писали здесь.

Настройка электронной подписи на компьютере

Для полноценной работы с подписью нужно настроить рабочий компьютер. Сюда входит сразу несколько шагов:

• Установить криптопровайдер;
• Настроить браузер;
• В некоторых случаях — прописать сертификат в реестре ЭП.

Технически, электронная подпись — это зашифрованные файлы на носителе. Некоторые браузеры требуют специального расширения, чтобы взаимодействовать с ЭЦП. Для этого нужно заранее установить конкретные плагины и поправить настройки в меню браузера.
Настройка ПО зависит от версии и технических особенностей ПК. В общих чертах, настройка подписи состоит из следующих шагов:

• Загрузка программы на компьютер;
• Установка провайдера — функция запуска появится во всплывающем окне;
• Установка необходимых драйверов и плагинов.

Затем нужно загрузить саму ЭЦП. Просто вставить флешку в ПК недостаточно — провайдер должен ее распознавать. Здесь порядок выглядит так:

• Подключаем накопитель к компьютеру;
• Находим сервисы в меню программы КриптоПро CSP и выбираем функцию просмотра сертификатов;
• Ищем ключ, соответствующий номеру на сертификате электронной подписи;
• Выбираем нашу ЭЦП и запускаем загрузку.

После этого подпись нужно привязать к личному кабинету на сайте ФНС. Перед этим нужно убедиться, что браузер может работать с сайтами, использующими шифрование ГОСТ. Для этого нужно установить соответствующие системные настройки.
При настройке ПО у пользователя может возникнуть много проблем, особенно, если он не занимался этим раньше. Ошибки возникают по разным причинам, например:

• Несовместимость провайдера с другим ПО;
• Установка выключенного плагина;
• Отсутствие сайта Налоговой службы в безопасном списке браузера;
• Несовместимость версий ПО с сервис-паками Windows;
• Неправильная настройка браузера и другие нюансы.

Чтобы избежать всех этих проблем — доверьте настройку рабочего места специалистам ИжТендер. Настройка компьютера уже входит в пакет услуг при покупке любой подписи.

Подробнее об этапах настройки ПК для работы с ЭЦП мы писали здесь

Получить электронную подпись от ФНС

Компания ИжТендер оказывает сервисные услуги по получению ЭЦП от налоговой. Здесь можно получить такую же электронную подпись, как и в налоговой. При этом сам процесс пройдет намного быстрее, чем при самостоятельном посещении инспекции ФНС.
Что нужно сделать:

• Оставить заявку на нашем сайте или по телефону 8 (800) 555-79-63
• Менеджер обработает заявку и перезвонит вам в течение 30 минут для консультации. Специалист поможет выбрать ЭЦП, программное обеспечение и токен.
• В ответ вам пришлют счет на оплату услуг по получению ЭЦП на руководителя организации.
• Курьер привозит вам носитель. Курьеры работают практически во всех городах, доплачивать за доставку не нужно
• В день оплаты вас пригласят в удостоверяющий центр ФНС. В офисе вы пройдете идентификацию и подпишете заявление на получение подписи ФНС, которое специалисты заранее подготовят по вашим данным.
• После проверки Вашего заявления сотрудники центра запишут на ваш носитель подпись ФНС и лицензию криптопровайдера.

В среднем, весь процесс с момента заказа подписи и до момента настройки вашего рабочего места займет не более пяти часов.

Получить бесплатную электронную подпись

Получить электронную подпись в налоговой, в целом, несложно. Главные трудности обычно вызывает процесс установки провайдера и настройки ПК.
Другой минус в том, что на практике процедура не такая быстрая, как кажется на первый взгляд. Хотя в ИФНС принимают по записи, иногда процедура получения подписи ФНС не ограничивается одной поездкой.
Если вы не можете тратить рабочее время на покупку носителей и попытках разобраться в нюансах получения, то обратитесь в компанию ИжТендер. Специалисты сами оформят заявление, помогут пройти идентификацию, отправят сведения на проверку налоговой и выдадут ЭЦП с лицензией КриптоПро в тот же день. Чтобы получить консультацию, позвоните менеджеру компании по телефону 8 (800) 555-79-63 или оставьте заявку на сайте.

Адреса сервисных центров УЦ Контура, в которых работает обособленное подразделение доверенного лица УЦ ФНС АО «Аналитический центр»

Посетите один из этих сервисных центров после одобрения заявки на выдачу сертификата ФНС. С собой возьмите паспорт, он понадобится, чтобы представители доверенного лица удостоверили вашу личность перед выдачей сертификата. 
Обратите внимание, что некоторые офисы работают по предварительной записи и возможно ожидание.

К 2024 году в России планируют промаркировать все виды потребительских товаров — от сигарет до велосипедов. Маркировка — это нанесение специального штрих-кода, через который можно отследить товар от производителя до полки магазина.

Все процессы маркировки проходят через систему Честный ЗНАК. Подключиться к системе и работать в ней должны будут организации-участники рынка маркированной продукции.

Электронная подпись для Честного ЗНАКа — с автонастройкой подписи и круглосуточной поддержкой. Получите в нашем офисе или у себя дома

Заказать подпись для маркировки

Электронная подпись для работы с маркировкой нужна компаниям и ИП, если они продают, производят или занимаются дистрибуцией товаров, которые подлежат обязательной маркировке. К лету 2022 года список таких товаров входят:

• табак;
• обувь;
• меховые изделия;
• лекарства;
• молочная продукция;
• шины и покрышки;
• одежда и текстиль;
• духи;
• фотоаппараты;
• упакованная вода.

С 1 февраля 2023 года планируют маркировать также велосипеды и кресла-коляски. Следующие на очереди — БАДы, пиво и слабоалкогольные напитки, — эти товары проходят эксперимент по маркировке.

Проконсультируем по сертификату электронной подписи для маркировки и других нужд компании. Поможем получить электронную подпись для отчетности, торгов и работы на Честном ЗНАКе

Заказать сертификат для Честного ЗНАКа

Если же вы представляете розничный магазин, то отмечаете приемку шин от дистрибьютора через оператора ЭДО и продажу покупателю с помощью онлайн-кассы. Сведения о продаже каждой шины направляете в Честный ЗНАК.

Продавать, перевозить и производить немаркированную продукцию запрещено (ст. 15.12 КоАП РФ). Частным предпринимателям за это грозят штрафы от 5 до 10 тыс. рублей. Юридическим лицам — штрафы от 50 до 300 тыс. рублей. Все немаркированные изделия конфискуют.

Если стоимость товаров без маркировки выше 1,5 млн рублей, виновного могут лишить свободы на срок до 3 лет и оштрафовать на сумму 80 тыс. рублей (ч. 1 ст. 171.1 УК РФ).

Для маркировки и отслеживания товаров создана национальная система Честный ЗНАК. Работу системы регламентирует, в частности, Федеральный закон от 28 декабря 2009 года №381-ФЗ. В пункте 1 статьи 20.1 он впервые вводит понятие «государственной информационной системы мониторинга за оборотом товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации» (ГИС МТ) — сейчас ей является национальная система маркировки Честный ЗНАК.

Честный ЗНАК состоит из двух частей:

Система работает так:

• Производитель или импортер наносит цифровой код на товар.
• По этому коду можно отследить всю логистическую цепь, по которой перемещается товар — от завода до потребителя, от ввода в оборот до продажи.
• В магазине сканируют код товара и размещают его на полке.
• Когда товар продают на кассе, в системе отображается «код вышел из оборота».

Для работы в Честном ЗНАКе понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП или КЭП) на руководителя компании или ИП. Такую подпись также называют «ЭЦП», но это считается устаревшим названием.

КЭП — то же самое, что и рукописная подпись, но в электронном виде. Она подтверждает личность автора документа и неизменность информации в нем.

КЭП единственная из электронных подписей придает документу юридическую силу.

Поэтому она подходит для удаленного документооборота на Честном ЗНАКе, подписания УПД, подписания документов с компаниями-партнерами, сдачи электронной отчетности.

Где и как получать электронную подпись для маркировки, зависит от того, кто будет владельцем подписи — директор или уполномоченный сотрудник.

С 1 января 2022 года руководители коммерческих организаций и ИП могут получить сертификат КЭП в Удостоверяющем центре ФНС России или через его доверенных лиц. С одним из таких доверенных лиц — АО «Аналитический центр» — сотрудничает Контур. Поэтому вместе с подписью ФНС вы можете получить дополнительные услуги от УЦ Контура.

Как оформить электронную подпись ФНС при поддержке Контура

• Оставьте заявку на тариф для руководителя «Навигатор.Порталы».
• После оплаты счета заполните заявку на выпуск сертификата — внесите данные в личном кабинете УЦ Контура.
• Удостоверьте личность в одной из точек нашего партнера — удостоверяющего центра «Основание», являющегося доверенным лицом ФНС. В точке также можно будет приобрести токен, на котором будет храниться сертификат ФНС.
• Выпустите сертификат на своем компьютере — через личный кабинет. Там же сервис автонастройки поможет настроить компьютер для работы с электронной подписью налоговой.

Электронная подпись директора с автоматической настройкой, техподдержкой и скидкой для сотрудника. Подходит для регистрации в Честном ЗНАКе, отчетности и других задач

Оформить ЭЦП налоговой для маркировки

Как получить электронную подпись в ФНС

• Соберите документы для оформления сертификата.
• Найдите носитель — токен, внешней похожий на usb-флешку. Обычная флешка не подойдет. Нужно, чтобы токен был сертифицирован ФСТЭК или ФСБ России. Купить новый токен вы можете в Контуре.
• Посетите налоговую. Выберите подходящее отделение из перечня на сайте ФНС. Записываться на прием не нужно, сертификаты ЭП выдают в порядке живой очереди. Приехать в налоговую нужно лично ИП или руководителю организации.
• Настройте компьютер. Установите на него программу КриптоПро CSP и настройте браузер. Лицензию на КриптоПро CSP налоговая включает в сертификат.

Уже получили сертификат ФНС? Мы поможем настроить компьютер и использовать сертификат. А еще расскажем, как работать с сертификатом на Честном ЗНАКе

Заказать помощь с ЭЦП налоговой

Если вы оформляете подпись не на руководителя, а на сотрудника или лицо с доверенностью от руководителя, ее тоже можно получить в Удостоверяющем центре Контура. С такой подписью не получится зарегистрировать организацию в Честном ЗНАКе, но она подойдет для работы в личном кабинете, если компания уже зарегистрирована на платформе. Достаточно только добавить сотрудника в профиль компании и дать ему права доступа (инструкция от Честного ЗНАКа).

Как получить электронную подпись для сотрудника через УЦ Контура

• Оформите заявку: через сайт, по телефону или в ближайшем офисе УЦ.
• Оплатите счет после подтверждения заявки.
• Соберите документы и загрузите их в личный кабинет для проверки онлайн. В кабинете выберите удобный офис УЦ для удостоверения личности.
• Посетите офис УЦ или закажите выезд нашего представителя, чтобы удостоверить личность.
• Установите сертификат. С этим поможет сервис автоматической установки.

Для получения КЭП подготовьте:

• Паспорт РФ.
• СНИЛС.
• Номер ИНН физического лица.
• Доверенность от руководителя, если сертификат юрлица оформляется на уполномоченное лицо или сотрудника организации (при обращении в аккредитованный УЦ).

Если получаете подпись в налоговом органе, не забудьте взять токен.

Добавить КЭП в систему Честный ЗНАК поможет эта инструкция:

• Установите программное обеспечение для работы с электронной подписью: средство криптозащиты (например, программу КриптоПро CSP и лицензию на нее), драйверы токенов и плагины для браузеров. У Честного ЗНАКа есть объемная инструкция для этого. При использовании электронной подписи Контура, воспользуйтесь сервисом автоматической настройки.
• Зарегистрируйтесь в системе маркировки.
• В поле «Электронная подпись» из выпадающего списка выберите «усиленная квалифицированная электронная подпись генерального директора организации».

Поручите регистрацию в Честном ЗНАКе специалистам Удостоверяющего центра Контура. Мы поможем настроить компьютер, зайти в систему маркировки и настроить личный кабинет

Получить помощь в Честном ЗНАКе

• Зарегистрируйтесь в системе Честный ЗНАК. Для этого нужны сертификат КЭП и программное обеспечение.
• Опишите товары в каталоге. В зависимости от своей роли (производитель, продавец, дистрибьютор) зарегистрируйте товары в подсистеме национального каталога маркированных товаров.
• Закажите коды маркировки. Для этого перейдите в «Станцию управления заказами» в левой верхней части экрана.
• Оплатите коды маркировки. Для этого пополните лицевой счет на нужную сумму для предоплаты кодов.

Видеоинструкция «Как оплатить коды маркировки»

Видеоинструкция «Как агрегировать товары»

• Введите товары в оборот. Это нужно делать в следующих случаях:
  если вы произвели товар на территории РФ,если ввезли товар из стран, не являющихся членами ЕАЭС (при импорте),если товар произвела сторонняя организация на территории РФ (при контрактном производстве),если получили товар от физических лиц, не являющихся ИП, в том числе при комиссионной торговле,если ввезли товар с территории стран ЕАЭС (при трансграничной торговле),если маркируете остатки товаров.
• если вы произвели товар на территории РФ,
• если ввезли товар из стран, не являющихся членами ЕАЭС (при импорте),
• если товар произвела сторонняя организация на территории РФ (при контрактном производстве),
• если получили товар от физических лиц, не являющихся ИП, в том числе при комиссионной торговле,
• если ввезли товар с территории стран ЕАЭС (при трансграничной торговле),
• если маркируете остатки товаров.

Видеоинструкция «Как ввести товары в оборот»

• Перемаркируйте товар, если он испорчен, утерян или в его описании есть ошибки. Сделайте это в течение 20 рабочих дней с даты выявления проблемы.
• Отгрузите или примите товары. Сформируйте документ о передаче маркированного товара и направьте его и электронную копию первичного документа в систему Честный ЗНАК. Сделайте это в срок не более 3 дней с момента передачи товара.
• Выведите товары из оборота или спишите товары. Сделать это нужно в срок не позднее 3 рабочих дней, следующих за днем вывода товаров из оборота.
• Верните товары в оборот. Если у товара не поврежден штрих-код, то его можно вернуть в оборот. Важно передать в Честный ЗНАК информацию о возврате. Сделать это можно через личный кабинет вручную или загрузив файл в формате csv или xml.

Замена электронной подписи бывает плановой и внеплановой. В зависимости от этого отличаются и действия владельцев ЭП.

• Плановая замена сертификата происходит, если у сертификата истек срок действия (обычно составляет 12 или 15 месяцев). При этом токен не утерян и реквизиты юридических документов и личных данных не поменялись. Вы можете получить новую ЭП по той же схеме, что и в первый раз.
• Замена считается внеплановой, когда:
  сломался токен, при этом не сделана копия в реестре или на другой носитель;утерян токен, доступ к закрытому ключу подписи получил посторонниий — значит подпись скомпрометирована и может быть доступна злоумышленнику; изменились данные в сертификате (ФИО, должность владельца сертификата, юридические данные организации).
  В этих случаях вам нужно отозвать старый сертификат и написать заявление на выпуск нового.
• сломался токен, при этом не сделана копия в реестре или на другой носитель;
• утерян токен, доступ к закрытому ключу подписи получил посторонниий — значит подпись скомпрометирована и может быть доступна злоумышленнику;
• изменились данные в сертификате (ФИО, должность владельца сертификата, юридические данные организации).
  В этих случаях вам нужно отозвать старый сертификат и написать заявление на выпуск нового.

После замены сертификата электронной подписи, нужно обновить данные об электронной подписи на сайте Честного ЗНАКа:

• Перейдите на страницу входа.
• Нажмите кнопку «Восстановление доступа».

Теперь вы знаете, как получить усиленную квалифицированную электронную подпись и с ее помощью отчитываться в системе Честный ЗНАК. Чтобы облегчить себе задачу на каждом этапе маркировки, обратитесь к специалистам Удостоверяющего центра Контура — они прекрасно знают систему и помогут работать в ней.

Рассмотрим, как, где и кому можно получить электронную подпись и что для этого необходимо

Наличие электронной подписи (ЭП) — одно из важнейших условий участия в торгах. Правила получения ЭП меняются каждый год. Давайте разберемся, что ждет поставщиков в 2022 году.

Что понимается под электронной подписью?

Электронная подпись — цифровой аналог собственноручной подписи, с помощью которого можно подписывать электронные документы. Использование электронной подписи гарантирует принадлежность документа конкретному лицу и достоверность сведений в самом документе: в документ не вносились изменения с того момента, как он был подписан.

С технической точки зрения электронная подпись представляет собой определенную информацию в электронной форме, которая присоединяется к подписываемой информации (п. 1 ст. 2 Закона № 63-ФЗ). Документ, подписанный электронной подписью, может иметь соответствующую визуализацию, к примеру набор символов, штамп с подписью и печатью, или такая визуализация может отсутствовать, к примеру при подписании контракта на электронной торговой площадки.

В конце статьи вы найдете образец универсальной доверенности уполномоченного лица в рамках Закона № 223-ФЗ, Закона 44-ФЗ.

В конце статьи есть шпаргалка

Зачастую под электронной подписью понимают материальный носитель, необходимый для функционирования усиленной квалифицированной электронной подписи, который визуально напоминает USB-флешку, но не является ей, память у такого сертифицированного ключевого носителя защищена паролем. Записать на обычную флешку усиленную квалифицированную подпись не получится.

Виды электронной подписи

Законом об электронных подписях классифицировано три вида подписи. Основное отличие друг от друга — степень защищенности:

• Простая электронная подпись: приравнивается к собственноручной при условии, что это предусмотрено нормативным правовым актом. Для участия в государственных закупках такая подпись не подойдет.
• Усиленная неквалифицированная подпись: она надежнее простой, работает по принципу шифрования информации, но так же, как и простая, приравнивается к собственноручной при условии, что это предусмотрено нормативным правовым актом или соглашением. Такую подпись можно получить в любом удостоверяющем центре. Для участия в государственных закупках она также не подходит.
• Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП): самая распространенная и наиболее защищенная электронная подпись. Документ, подписанный с помощью нее, приравнивается к документу, который собственноручно подписан физическим лицом. Для создания и проверки данной подписи используются специальные аппаратные и программные средства, соответствующие специальным техническим требованиям. В частности, такие требования утверждены Приказом ФСБ России от 27.12.2011 № 796.

Особенностям получения электронной подписи для участия в закупочных процедурах по новым правилам текущего года посвящен вебинар Контур.Школы «Электронная подпись: новые правила получения в 2022 году». Он будет полезен руководителям и менеджерам тендерного отдела, руководителям организаций и индивидуальным предпринимателям.

Усиленная квалифицированная электронная подпись используется для участия в государственных закупках в рамках Законов № 44-ФЗ и 223-ФЗ. Более того, она универсальна и подходит в том числе для:

• работы на государственных электронных порталах ЕГАИС;
• получения финансовых услуг;
• участия в торгах по реализации имущества банкротов;
• подачи налоговой отчетности, бухгалтерской отчетности;
• госрегистрации юридических лиц и ИП.

Далее мы будем говорить именно об усиленной квалифицированной электронной подписи.

Где получить электронную подпись и какова ее стоимость?

Юридические лица и ИП могут получить подпись в ФНС РФ бесплатно при наличии ключевого носителя.

В ФНС не выдают ключевые носители для записи электронной подписи, необходимо заранее приобрести носитель ключевой информации у официальных дистрибьюторов или в специализированных интернет-магазинах.

Если у вас уже есть носитель, его можно использовать повторно, но при условии, что он соответствует требованиям. Один ключевой носитель может использоваться для хранения нескольких сертификатов подписей. Их количество зависит от модели ключевого носителя.

Стоимость носителя электронной подписи зависит от вида носителя и дополнительных услуг.

• Стоимость сертифицированного защищенного носителя без встроенного средства криптозащиты информации начинается от 1 000 руб. Дополнительно необходимо приобрести специальное программное обеспечение для персонального компьютера КриптоПро CSP с бессрочным сроком действия лицензии.
• Стоимость сертифицированного защищенного носителя со встроенным средством криптозащиты информации Рутокен ЭЦП 2.0 начинается от 2 000 руб. Дополнительно приобретать специальное программное обеспечение не нужно, оно уже встроено в носитель и позволяет использовать КриптоПро CSP на любых компьютерах в течение срока действия сертификата.

Алгоритм получения подписи руководителем юридического лица или ИП

Для получения усиленной квалифицированной электронной подписи руководителю необходимо обратиться лично в удостоверяющий центр.

Сертификат электронной подписи выдается только в центрах Федеральной налоговой службы и в доверенных удостоверяющих центрах (УЦ). Таких доверенных центров несколько:

• ПАО «Сбербанк России», имеющий порядка 150 офисов для получения подписи.
• Банк ВТБ (ПАО) — более 30 офисов.
• АО «Аналитический центр» — порядка 30 офисов.
• и другие центры, полный перечень найдете здесь.

Обучение для поставщиков по 44-ФЗ

Повышение квалификации онлайн, 128 ак. часов. Удостоверение

На сайте ФНС в разделе «Порядок выдачи электронных подписей» содержится перечень удостоверяющих центров, куда можно обращаться за получением сертификата. Всего таких центров более 700 по всей стране.

Электронную подпись, выданную в ФНС и в доверенных удостоверяющих центрах РФ руководителям организаций и физическим лицам, нельзя скопировать, что гарантирует дополнительную защиту от компрометации ключа.

Для получения электронной подписи руководителю необходимо иметь следующий перечень документов:

• основной документ, удостоверяющий личность, — паспорт;
• сведения о страховом номере индивидуального лицевого счета — СНИЛС;
• сведения об идентификационном номере налогоплательщика — ИНН;
• устав или выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП.

Помимо указанных документов необходим сертифицированный носитель (USB-токен) для записи ключей электронной подписи, заранее приобретенный в удостоверяющем центре. Это может быть тот носитель, который уже ранее использовался.

Подпись директора юридического лица содержит информацию, позволяющую идентифицировать подписанта:

• наименование и местонахождение юрлица;
• основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица;
• ИНН директора как лица, имеющего право действовать без доверенности (п. 3 ст. 14, ст. 17.2 Закона № 63-ФЗ);
• наименование и местонахождение УЦ, который выдал квалифицированный сертификат, номер квалифицированного сертификата УЦ.

Если руководитель юридического лица захочет принять участие в закупках в качестве физического лица или ИП, ему придется получать отдельную электронную подпись.

Для индивидуального предпринимателя перечень аналогичен: Ф.И.О., основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя (ОГРНИП), ИНН.

Как получить подпись сотруднику организации или физическому лицу, в том числе самозанятому?

Удостоверяющие центры ФНС не выдают электронные подписи для доверенных физических лиц. Для того чтобы получить подпись, уполномоченному сотруднику, который осуществляет свои полномочия на основании доверенности, необходимо обратиться в аккредитованные коммерческие удостоверяющие центры. Таких центров более 40 по всей России, без учета филиалов. Полный список находится здесь.

В подписи физического лица не указывается принадлежность к юридическому лицу или ИП, исключительно персональные данные, в том числе Ф.И.О. Чтобы третьей стороне было понятно, почему физлицо подписывает документ от имени юрлица или ИП, потребуется представить доверенность в составе подписываемых документов или по соглашению сторон передать предварительно (пп. 2 п. 1 ст. 17.2, п. 2 ст. 17.3 Закона № 63-ФЗ).

Физическое лицо, получившее подпись, может участвовать в закупках на всех электронных торговых площадках в рамках Закона № 44-ФЗ и 223-ФЗ как от своего лица, так и от юридических лиц или ИП при наличии соответствующей доверенности. Состоять в трудовых отношениях с этими организациями не нужно.

Единственное ограничение — нельзя участвовать в закупках, организованных заказчиком-организацией, сотрудником которой он является (ст. 17 Федерального закона от 26.07.2006 № 135-ФЗ «О защите конкуренции»). При необходимости эта же подпись может применяться и для других целей физического лица, к примеру, электронной подачи налоговой декларации в ФНС, подписания личного договора, идентификации на каком-либо сервисе. Ограничений по применению нет.

Обучение по 44-ФЗ, 223-ФЗ

Повышение квалификации и профпереподготовка в Контур.Школе

Машиночитаемая доверенность

Документ о полномочиях физического лица формируется в машиночитаемом виде в соответствии с формами, которые определяются и размещаются на официальных сайтах операторами государственных и муниципальных информационных систем (ст. 17.1 Закона № 63-ФЗ).

С 2023 года запланирован переход исключительно на машиночитаемые доверенности для физических лиц. Требования к ним определены Приказом Минцифры России от 18.08.2021 № 857. Документ предусматривает следующие особенности:

• формат доверенности — XML, поддерживающий автоматизированную обработку данных;
• руководитель юридического лица или ИП должен подписать машиночитаемую доверенность своей электронной подписью;
• система, в которой создается доверенность, должна давать возможность отозвать ее;
• форма машиночитаемой доверенности будет устанавливаться государственными и муниципальными системами или в соответствии с той формой, что размещена на портале Госуслуг.

До 2023 года можно применять доверенности в бумажной форме с направлением контрагентам документа в виде скан-копии. Начиная с 2023 года руководитель должен сформировать машиночитаемую доверенность в формате XML и подписать ее собственной электронной подписью. Доверенность должна содержать следующую информацию:

• наименование документа;
• сведения о доверителе: предпринимателе или организации;
• сведения о сотруднике, которого наделяют полномочиями;
• дату выдачи;
• срок действия;
• перечень полномочий лица, которому выдана доверенность;
• коды полномочий из классификатора полномочий или их текстовое описание;
• сведения об информационной системе, в которой хранится информация о досрочном прекращении действия доверенности;
• номер доверенности;
• указание на возможность передоверия;
• сведения об электронной подписи, которой подписана доверенность.

Таким образом, чтобы подписать документ от имени юридического лица или ИП, физическое лицо должно использовать свою электронную подпись с приложением машиночитаемой доверенности. В зависимости от перечня услуг коммерческого удостоверяющего центра возможна выдача электронной подписи как в офисе УЦ, так и по любому удобному адресу с выездом специалиста УЦ. Если у вас есть действующая электронная подпись, вы можете перевыпустить ее онлайн.

Чек-лист для получения электронной подписи

• Приобретите носитель для подписи, программу КриптоПро CSP.
• Сформируйте заявление на получение подписи в удостоверяющем центре ФНС (лично при посещении или через Госуслуги).
• Обратитесь в удостоверяющий центр ФНС лично, пройдите идентификацию личности.
• Электронная подпись записывается на защищенный носитель после идентификации личности.
• Настройте рабочее место, браузер на вашем персональном компьютере для работы КриптоПро CSP и необходимых сайтах.
• Электронная подпись готова к использованию.

Важно помнить, что при использовании усиленных электронных подписей участники электронного взаимодействия обязаны обеспечивать конфиденциальность ключей электронных подписей. Свой ключ никому нельзя доверять или передавать (ст. 10 Закона № 63-ФЗ).

Шпаргалка

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

• Образец универсальной доверенности уполномоченного лица
• Чек‑лист для получения электронной подписи

Выдача электр​онных подписей в Москве

Для юридический лиц ИП и физических лиц

Наши преимущества

После получения необходимых документов мы отправляем их на проверку в
службу безопасности, которая в течении 20-ти минут проверяет их на
актуальность.

После этого мы готовы выпустить подпись

Наша организация не только выпускает,
но и бесплатно доставляет вам подпись
в пределах МКАД.

В стоимость одной подписи входит бесплатная настройка одного рабочего места

Выпуск электронной подписи напрямую зависит от того, насколько быстро вы
предоставите необходимый комплект документов, а именно: паспорт и снилс

Наша организация выпускает подпись согласно ГОСТ Р 34.10-2012

Услуги

ЭЦП для юр. лиц и ИП (без посещения ФНС)

Электронная подпись по новым требованиям 63 ФЗ от доверенного УЦ ФНС РОССИИ

Цена: от 4000р

Электронная подпись физических лиц

Государственные порталы и торги

Цена: от 3000р

Электронная подпись на сотрудников

Электронная подпись ЕГАИС Алкоголь

С токеном 5500рБез токена 3500р

Электронная подпись МОС

Выпуск электронной подписи для работы на сайте Мос.ру на сотрудника

Настройка ПК для работы с ЭЦП

Настройка криптоПро, установка плагинов, настройка порталов ФНС, Госуслуги и.т.д

Получить электронную подпись с бесплатной доставкой

Оставьте онлайн-заявку или закажите звонок

Присылаете сканы
необходимых документов
(паспорт и СНИЛС)

Подпишите заявление
на изготовление электронной подписи

Наш курьер доставит
вам подпись, настроит ПК
и иденфицирует вашу личность

Мы не просто выдаем сертификаты, а помогаем в установке и регистрации на нужном сервисе. Мы работаем как с единичными выдачами, так и с большими государственными и коммерчискими компаниями, выпуская на десятки и даже сотни сотрудников.

Работая с нами мы обеспечиваем выдачу полного спектра электронных подписей для всех категорий заявителей, включая руководителей юрлиц и ИП, всеми предусмотренными законом способами

1. личное присутствие-для физлиц и сотрудников компаний — у нас в офисе-для руководителей ЮЛ и ИП — в офисах доверенного удостоверяющего центра ФНС РОССИИ2. по действующей электронной подписи

Мы стараемся максимально упростить процесс оформления электронной подписи.

При возникновении трудностейподключаем собственную техподдержку, которая оперативно может помочь с генерацией ключей, настройкой программного обеспечения или помочь в подписании конкретного документа электронной подписью.

Также оказываем техническую поддержку компаниям, получившим сертификаты электронных подписей руководителей в отделениях ФНС.

Сертификаты

Телефон

Поч​та

г. Москва, Балакиревский пер., д.1А подъезд 2 этаж 1

Часы работы

Пн — Пт: с 9:00 до 18:00

Оставьте заявку, и наш менеджер перезвонит, чтобы проконсультировать вас

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных и соглашаетесь с политикой конфиденциальности